Protokoll styrelsemöte HGF Syd-Ost kl. 18:30 21:00 Önskehemsgatan Bandhagen Lättare måltid från kl. 18:00. Lars Larsson, ledamot

Transkript

1 Plats: Expeditionen, Önskehemsgatan 40, Högdalen Tid kl 18:30-21:00 Närvarande ledamöter; Anmält förhinder: Janåke Skoog, ordförande Lars Larsson, ledamot Ola Janfjäll, kassör Annie Bärnevåg, ledamot Hervor Holm, ledamot P.A. Waern, ledamot Jörgen Johansson, ledamot Peter Almqvist, ledamot Katarina Kalavainen (vid pennan), ledamot Birgitta Bergholm Rita Lundin, ledamot Karl-Roger Johansson, ledamot Börje Permats, ledamot Mötesmaterial Dagordning konstituerande styrelsemöte Hgf Sydost Protokoll styrelsemöte Syd-Ost Material från upprustningsgruppen (Skickat via mail) Kopia av 419 fin 1 revidering Kopia av 419 fin 5 revidering Kopia av Kopia av budget S-Dp Remiss Örby 4-1 Bandhagen 1. Mötet öppnas 2. Närvaro (närvaro/återbud/frånvaro) 3. Dagordningen godkänns Med tillägg 9 c) Valla torg, 12 c) Ansökan medel, 14 i) Fagersjö. 4. Föregående protokoll a. Konstituerande protokoll är justerat och utskickat b. Protokoll april är justerat och utmailat 5. Återkoppling av tidigare frågor intet 6. Ekonomi Ola a. Inköp av datorer klart, totalt kr. b. Rapport om ekonomiska läget, Finform 1 och 5, efter revidering. Årsmötet gick på ca kr. c. Inköp av t-shirt. PA hade fått ett bra pris på t-shirtar, 27 kr/ st med Syd-Osts logga och webadress tryck d. Inköp papper klart e. Inköp Whiteboard ej klart. (PA) 7. Fullmäktige Extra fullmäktige 20 maj.

2 8. Förhandling Katarina/Jörgen Stockholms strategiska, Privata, AN Allmännyttiga förhandlingar klara, brev har gått ut till medlemmar. Privata inget brev har gått ut till medlemmarna än. Liten delegation väljs på Familjebostäder 21 maj, Stockholmshem 25 maj, Svenska bostäder 26 maj. Privata delegationen finns förslag att välja liten delegation 6-7 juni då de har utbildningshelg. Stockholms Strategiska ska ha möte när de nya små delegationerna är valda. 9. Samråd/Upprustning a. Information Upprustningsgrupp finns på Ulricehamnsvägen (Stockholmshem). b. Material från upprustningsgruppen Beslutades på fullmäktige Utskickat via mail c. Valla torg. Stockholmshem vill göra mer omfattande renoveringar än vad de boende vill med påföljande hyreshöjningar. De har två FB-sidor, blogg och en hemsida. Det är 20 som deltar i arbetsgruppen om upprustning. Den lokala hyresgästföreningen är med, Marianne Zetterlund är aktiv. Jan Hanspers hjälper till från HGF:s sida. Arbetsgruppen har skrivit en insändare. Ola lägger upp länkar till Valla torgs sidor. 10. Husombud Val av husombud. Vi väljer Barbara Wall till husombud. 11. Bildning PA Avgift för deltagare från Vi-i-femman. De kurser som de deltar i under vårterminen betalar inget. Ett medskick till ansvarig för bildningsgruppen (Katarina) i Regionen att det går att samarbeta mellan föreningar och att föreningar som är i ytterområdena ska erbjudas utbildningar närmare geografiskt. Hyresjuridik light finns det platser kvar till på torsdag 21 maj. Anmälan sker till PA. Ola ska se om det finns tid att lägga upp en blänkare på hemsidan Måndag 25 maj, data-grund Tisdag 26 maj BLA (ekonomi) Torsdag 28 maj del 2 i ROS (första delen genomfördes 19 maj) 12. L-H stöd Rita, Roger a. LH Skarpnäck (lokaluthyrning) Brev skickat från LH till skolan som ville hyra lokal på långtidskontrakt. LH sa nej då detta inte är förenligt med Boinflytandeavtalet. b. 30/5 LH Trollet har jubileum PA föreslår att vi ska delta från Syd-Ost. Men det krockar med föreningarnas verksamhetsplanering. PA och Karl-Roger kommer att delta. c. Ansökan medel från LH Kaggen.

3 Vi tillstyrker ansökan. Vi måste undersöka rutinerna hur man söker pengar från hyresgästföreningen. d. LH Gillerbacken är startad Svenska Bostäder i Rågsved. Rita och Birgitta ska påbörja en pärm om LH för Syd-Ost, var de finns, vilket bolag de tillhör och bilder på de aktiviteter som genomförs. En pärm som är Fakta, tips och matnyttigt om LH. Rita och Birgitta har besökt Spindeln och de har livlig aktivitet och gott samarbete med Stockholmshem. De ska även få en ny sorts bikupa som ska ge bättre möjligheter för bina att övervintra. Rita ska göra en plan för vilka LH de ska besöka i höst. Marö och Bjurö har fått sina ansökta pengar. LH Ingarö ligger vilande, lokalen har inte Familjebostäder bråttom att ta tillbaka. LH Sunneplans årsmöte blev avbrutet. Ingen vald styrelse. Familjebostäder är vidtalade. Vi lägger LH:t vilande och stänger lokalen. 13. LH-årsmöten (kort uppföljning) Det är fem LH som inte är klara, dvs inte skickat in papprena. Hammarbyhöjden, Understen, Sunneplan, Skogskärnan och Slingan. Det är en del som ej genomfört årsmöten. 14. Bostadspolitik a. Dörren Ska den bokas till fler arrangemang? b. 22/8 Bagarmossens dag - Bokad c. 31/5 Hökarängsdagen Dörr bokad, d. Nytorpsgärde Festival för 17! 6 september. Förra året betalade vi för elskåp (8000 kr) Vi ska boka värvare till dagen. Vi ska ordna snurror istället för ballonger (Birgitta) e. Årsta det var aktivitet 9 maj. f. 27/5 Prat om bostad på Debaser g. Aktuella remisser bl.a. Kärrtorps centrum förtätar. Grönskär 2. Kärrtorps centrum Janåke har kontakt med Peggy Jönsson. Ornö 4:1 Bandhagen, Man ska förtäta i flerfamiljshusområde. Trollesundsvägen. Börje Permats har gått igenom materialet och berättar kort om hur planen ser ut. Samrådsmötet 3 juni. Börje och Rita ska delta i det mötet. Wallenstam ska bygga bostadsrätter. h. 1/6 Förtroendemannaträff på Enarena Vi ska se om någon från Valla torg vill komma och berätta, tex Marianne Zetterlund. Inbjudan har kommit idag 19 maj. Ingen anmälan krävs. Vi ska diskutera vad vi förtroendevalda i Syd-Ost vill med stadsdelsnämndskommittéerna. i. Fagersjö Rita, Hervor och Jörgen var på besök i Fagersjö med politiker..

4 Justeras LH hade bjudit in lokalpolitiker. Oklart under mötet vilket samarbete som politiker vill ha med Syd-Ost och hyresgästföreningen. Vi ska boka ett arbetsmöte med stadsdelsnämndsordförandena om boinflytande. Efter 1 juni. Innan sommaren. j. Rågsvedsdagen 30 maj, vi har ingen möjlighet att delta. 15. Expeditionen servicestationer Karl-Roger Hur har det gått? Vad har hänt med kassaskåp med mera. Stolarna Kassaskåpet i Olas lokal kan gå att laga. Halvstort skåp. Inget har hänt. Det står också ett kassaskåp i LH Skarpnäck och ett i förrådet. SSTN Valla torg har problem med sin dator. Ola ska hjälpa dem imorgon. Stolar från expen måste köras till Hagsätra. En soffa från Hökarängen ska köras till Hagsätra. Hervor kollar med arbetslaget om de kan v 24 (8-14 juni) eller hellre tidigare. En storstädning måste göras vid stängning. Vi ordnar det själva sista dagen vi har öppet 17 juni. Nyckel till Birgitta ska Karl-Roger ordna. Janåke har Peggys nycklar. Börje tar Sophies nyckel. Revisorerna har två nycklar. 16. Marknadsföring hemsida FB mm. Vi ska tänka på att länka till artiklar i lokaltidningar från hgfsydost.se. Beslut: De som har i uppdrag att administrera hemsida och FB får ett att länka eller lägga upp artiklar på Vi i femman AU/ Janåke Janåke ska delta i ett möte med de andra ordföringarna 9 juni. 18. Verksamhetsfrågor - intet 19. Stadsdelskommittéer i Syd-Ost Janåke Vi tar upp den frågan på förtroendeträffen 1 juni och sedan boka ett möte med stadsdelsnämndspolitikerna. 20. Nya frågor - intet 21. Övriga frågor a. Föreningskonferens den 30 maj 22. Nästa möte Uppstartsmöte inför hösten söndag 23 augusti. Heldag. Rita kollar om Vi kan vara i LH Gillerbackens lokaler. Bostadspolitiskt uppstartsmöte slutet på augusti början på september. Janåke och Terje ska anordna det och bjuda in Ann-Margarethe Livh och Roger Mogert..

5 . Ort och Datum Ort och Datum Janåke Skoog Katarina Kalavainen.