Protokoll styrelsemöte HGF Syd-Ost kl

Transkript

1 Mötesmaterial Dagordning styrelsemöte Syd-Ost Protokoll september Stadgarna 1. Mötet öppnas 2. Närvaro (anges närvaro/återbud/frånvaro) Sven och Annie ej närvarande 3. Dagordningen godkänns Med tilläggen Lokalen under 6 Ekonomi Motioner hanteras under 17Verksamhetsfrågor Infoblad Syd-Ost till punkt 14 Information och hemsida Kultur - gemensam aktivitet under punkt 6 Ekonomi. 4. Föregående protokoll Läggs justerat till handlingarna. 5. Återkoppling av tidigare frågor Samarbete med andra föreningar ABF håller på och gör undersökning av föreningar. En enkät med några frågor. Janåke vidarebefordrar mailet. Vi beslutar att svara på enkäten - Janåke gör detta Informationsblad Syd-Ost flyttat till punkt 14 Information och hemsida 6. Ekonomi Läget Ca kronor kvar, använt 61 % fin.form 1, finform 5 använt 1 %. Fråga, har vi faktuerta ut för kläder från andra föreningar. PA informerar att reflexer har beställts. För strax över kr. ( AU har mandat på kr) Styrelsen godkänner att beslutet tagits. Husbil Det ska vara en bil som syns, inrett som ett kök med informationsmaterial och möjlighet till enklare matlagning. Ska användas för att få igång lokal verksamhet framförallt där vi saknar lokaler. Ska kunna köras med B-körkort. Kommer att ha dragkrok. Förslaget är en totalroverad bil av typen foodtruck. Billig försäkring då den är registrerad I prisklassen kr. Vi fördelar kostnader på 2016 och Leveranstid 4-6 månader. Beslut måste fattas före jul om vi ska ha den till våren.

2 Styrelsen beslutar enigt att ge mandat till AU att fortsätta ta fram underlag till beslut. Lokalen (Expen)- Vi kommer ej att flytta expeditionen. Finns försäkring för expeditionslokalen? Då Boutveckling skrivit på lokaler som omfattas lokalen av HGF försäkringar. Kultur, gemensam aktivitet. Förslag Moment teater Gubbängen. Vi beslutar att vi ska gå den 17 november. Katarina beställer biljetter. 7. Rapporter Systematiserad Hyressättning Katarina är i RS ansvarig för Utskott förhandling som ska säkra en godtagbar förhandling. Vi måste ha en gemensam plattform i projektgruppen för vad systematisering innebär. Janåke förslår att vi avvaktar och ser om arbetssättet blir så att vi känner att vi förtroendevalda får ett reellt inflytande över processen. 19 oktober besiktning, 7 november då regioner kommer och berättar om hur de infört systematiserade hyror. Kritik, ingen beskrivning på upplägget för dagen. Regionen Efter konflikt ska genomlysning ska göras av region Stockholm av förbundet. Lokala aktiviteter Julmarknad Hökarängen Julmarknad Kärrtorp 8. Bostadspolitik Stockholms stads bostadspolitiska program ska startas. Planerat möte 17 oktober, inställt pga bristande anmälningar. Nytt möte 2 november ev. 21 november inbjudan bostadspolitiskt samtal. Det är stöd till lokalt arbete i föreningarna gällande bostadspolitik. Vi har mötet med Brännkyrka-Hägersten och Skärholmen. Inbjudna är Bostadspolitiskt ansvariga, ordförande och remissansvariga. 9. Remisser (Börje)

3 Hökarängen, vi lyfte fram lekplatser, gemensamma utrymmen, flexibelt byggande. Börje ska delta på en kurs i remissvar. Han ska lyfta frågan om det finns en strategi i regionen om remissvar. Farsta sjukhemsområdet ska byggas nya bostäder som ska spegla Gamla Telia-områdets byggnader. Remisser som vi svarat på finns i pärm på Expen. Lekplatser Vi måste lyfta denna fråga, aktualiserad med en undersökning som gjorts om slitna och farliga lekplatser. Syd-Ost policy för remissvar. Börje återkommer med ett förslag efter att ha gått kursen. 10. Lokal utveckling Hökarängen Hauptvägen/Prechtvägen Årsmöte ska kallas till. Detta ska genomföras i LH Vävstolens lokaler. Rita och Birgitta ansvariga. Nytt LH startades på G:a Huddingevägen (LH 408). Oklart vem som är fastighetsägare.12 lgh. Kofångaren 15. Förslag: gemensam linje om kassör. Ska det behövas en kassör i LH:t? Utskick och funktionsutbildningar är riktade till kassören. I Verksamhetsplanen för LH skickas till LH:s kassör, revisorer vill också ha en kontaktperson som vanligtvis är en kassör. Rita tar upp att den största svårigheten i att starta ett LH är att få en kassör. Förslag att Syd-Ost anmäler frågan till RS om de svårigheter som vi ser i LH:na. Birgitta tar upp att man på Boutveckling ser över blanketterna som LH ska fylla i. Men detta styrs av en mängd olika regler. Boinflytandeavtal Familjebostäder ska eventuellt se över boinflytandeavtal. De ska bjuda in LH-ordföranden och en representant från vilande/ avslutade LH. LH-konferens 14 november! Lokal: EnArena. Innehåll en genomgång av Framtidsprogrammet. Sedan ska de verksamhetsplanera ett alt. två år framåt i lokalt arbete med egna fokusområden. Alla förtroendevalda blir inbjudna via e-post och brev om man ej har e-post. Vegetarisk, laktosfri gryta med ris bjuder vi på. Inställd verksamhetsplanering den 16 oktober!!

4 11. Bildning (PA) Medlemsutbildning kontakta de nya handledarna. PA kontaktar Peggy för att komma överens om tid och plats. Danskurs, 30 anmälningar. 7 kom ej till första mötet utan att lämna återbud. Lokalen Gamla Bagarmossen för liten, från nästa vecka flyttar kursen till Bagarmossens Folketshus. Kostar 1000 kr mer per tillfälle. Glasfusing, 50 anmälda! På platser. 15 har fått besked att de är välkomna vid detta tillfälle, De andra erbjuds kurstillfällen senare iår. Datakurs, 4 anmälda men det kommer fler anmälningar. Birgitta kollar hur många som är anmälda. Det finns 11 datorer. Vid kurserna ska vi vid något tillfälle informera om hyresgästföreningen. T-shirt ska delas ut bland danskursdeltagarna. 12. Upprustning Janåke ska ha fått en lista på upprustningsärenden. 13. Engagera flera/omvärldsbevakning - intet 14. Information och hemsida (Marie-Louise har gjort ett utkast) Hon har delat upp broschyren i områden. Alla i styrelsen har i uppdrag att titta igenom broschyren och återkoppla till Marie-Louise inom en vecka. Vi är väldigt glada för denna broschyr och den kommer att få stor användning för. Bilaga Hemsida Gruppen har börjat sitt arbete, delrapport. Struktur har skissats på. 15. Servicestationer - intet 16. Expeditionen Lokalen expen. Janåke förslår att vi behåller den lokalen vi har och att expeditionsdelen ska omvandlas till lager. Styrelsen beslutar enigt detta sätt. AU får 5000 kr i budget till att inreda förrådet. Nytt bredband, fråga om vi kan få fiber indraget? PA undersöker och återkomer. 17. Verksamhetsfrågor.

5 Vi välkomnar sammankallande i valberedningen, Det kommer att genomföras en utbildning i valberedningsarbete. PA undersöker när den ska vara och meddelar detta. Ett möte ska genomföras inom två veckor. Tips att bestämma vilka ska delta på LH-konferensen 14 november. PA tar fram några underlag som valberedningar presenterat under tidigare årsmöten. Vi ska se till att Valberedningsplattform är upptryckt. Sammankallande valberedare har kontaktuppgifter till alla i valberedningen. Motioner från LH Kastenjen I mailet står det för kännedom, vilket innebär att vi har läst motionerna och lägger dem till handlingarna. Nya stadgarna, det är ej utrett hur dispensförfarandet ska gå till. 18. Förhandling Systematiserad Hyressättning se Nya frågor - Övriga frågor Intet 20. Nästa möte Styrelsemötet i november ställs in. Nästa styrelsemöte 13 december. Vi har ju ett AU som kan fatta om det finns behov.