SAMMANTRÄDESPROTOKOLL STYRELSEN

Transkript

1 Johanneshov Sid 1 Sammanträde med styrelsen i Hyresgästföreningen Syd-Ost i föreningens lokaler Skebokvarnsvägen 322, Högdalen onsdagen den 12 mars 2003 kl 18,30-21,25 Paragrafer 1-22 Närvarande ledamöter Håkan Norrgård Christer Daweu Ola Janfjäll Per-Åke Pettersson Henrik Persson Robert Pettersson Stig Hägerstrand Jan-Erik Nilsson Birgitta Lagerström Birgitta Wiberg Terje Gunnarson ordförande sekreterare kassör Svenska Bostäder Stockholmshem Familjebostäder vice ordförande Övriga närvarande Anders Loosme Hyresgästföreningen Södermalm Christer Daweu sekreterare Håkan Norrgård ordförande

2 Johanneshov Sid 2 ÖPPNANDE, DAGORDNING, JUSTERING 1 Sammanträdet öppnas Håkan Norrgård öppnade sammanträdet kl 18,30. 2 Godkännande av dagordning Styrelsen fastställde dagordningen med tillägg för nomineringar och information från Hgf Södermalm 3 Föregående protokoll Föregående protokoll lades till handlingarna INKOMMANDE OCH UTGÅENDE POST 4 Remisser m m Anmäldes och fördelades inkomna remisser m m 5 Från regionen. Inbjudan till kurser och utbildning 6 Från LH Flygvärdinnan Ansökan om ekonomiskt bidrag Efter redogörelse för projektet och diskussion i frågan förelåg förslag om förskott på kr resp kr.

3 Johanneshov Sid 3 Hgf Syd-Ost förskotterar kronor till LH Flygvärdinnan. RAPPORTER FRÅN VERKSAMHETSOMRÅDEN M FL 7 Skriftliga rapporter Anmäldes skriftliga rapporter från förhandlings- och verksamhetsområden. 8 Förhandlingsområde Stockholmshem Ett seminarium i Hyresrättsfrågor skall hållas den 13 maj Det antecknades att bl a Barbro Engman kommer att delta. Hgf Syd-Ost svarar för kostnaderna kring seminariet. 9 Förhandlingsområde Familjebostäder Tommy Jillmarker har kallat till distriktsdelegation den 18 mars. 10 Förhandlingsområde Svenska Bostäder I samband med installation av brandsäkerhetsanordningar har Svenska Bostäder fakturerat lokala hyresgästföreningar kr. Det råder oklarhet om vad dessa fakturor avser. Styrelsen uppdrar åt Henrik att ta hand om ärendet. 11 Verksamhetsområde Ombildning Möte har hållits med kvarboende hyresgäster i fastigheter som ombildats till Brf. På mötet deltog 21 personer som bl a beslutade om att bilda ett nätverk.

4 Johanneshov Sid 4 12 Verksamhetsområde Service och stöd till lokala hyresgästföreningar, husombud och medlemmar Möte har hållits med LH Marö. Servicestationerna har kallats till möte den 8 april, LH konferens skall hållas i Nyköping den augusti. Hgf Syd-Ost skickar resterande ersättning till servicestationer för år 2000 (700 kr per station). 13 Verksamhetsområde Information genom IT Ola Janfjäll har genomfört en datakurs. 14 Verksamhetsområde Bildning Det konstaterades att av utskickade 400 inbjudningar till studiecirkel har 8 svar inkommit. 15 Verksamhetsområde Stadgebunden verksamhet Det konstaterades att nästan samtliga årsmöten i LH har genomförts. 16 Verksamhetsområde Ekonomi Månadsrapporten presenterades..

5 Johanneshov Sid 5 ÖVRIGA ÄRENDEN 17 Nomineringar Hyresgästföreningarna har möjlighet att nominera ledamöter m fl till förbundet. Efter diskussion framkom att Syd-Ost nominerar en ledamot till förbundsstyrelsen. Hyresgästföreningen Syd-Ost nominerar Bengt Kristiansson som ledamot i förbundsstyrelsen.. 18 Hyresgästföreningen Södermalm Anders Loosme lämnade en rapport från deras senaste styrelsemöte. 19 Årsmöte Planering och arbetsfördelning inför föreningens årsmöte gjordes. NÄSTA SAMMANTRÄDE, AVSLUT 21 Nästa styrelsesammanträde Nästa sammanträde med styrelsen i Hyresgästföreningen Syd-Ost skall hållas onsdagen den 23 mars 2003 kl Plats meddelas senare 22 Avslut Håkan Norrgård avslutade sammanträdet kl 21.30

6 Johanneshov Sid 6 Nuvarande leasing- och serviceavtal sägs upp Arbetsutskottet fick i uppdrag att leasa eller köpa en ny kopieringsmaskin Till ansvarig för expeditionen utses Inga-Britt Billström som ersättare för Kristina Strömvall till och med den 20 augusti 2003.