RASKLUBBEN FÖR BELGISKA VALLHUNDAR Groenendael, Laekenois, Malinois, Tervueren

Transkript

1 Styrelsemöte ,30 Telemöte Närvarande: Rickard Fredriksson (RF) Ordförande Bengt Persson (BP) V.ordförande Maria Wilhelmsson (MW) Sekreterare Birgit Christensen (BC) Kassör Lena Ferm (LF) Ledamot Tom 36c Malin Bergh (MB) Ledamot Emma Svensson (ES) Ledamot Tom 29 Pia Robertsson (PR) Suppleant Ewa Herngren (EH) Suppleant Tom 36e Frånvaro: Lena Hjertsäll Suppleant 21 Mötets öppnande Ordförande öppnar mötet och hälsar alla välkomna till detta första möte efter det konstituerande mötet. 22 Val av mötessekreterare Maria Wilhelmsson valdes att föra protokollet 23 Val av justerare Till att, jämte ordförande och sekreterare justera protokollet valdes Ewa Herngren. Efter paragraf 35e justerar Bengt Pettersson 24 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes utan justeringar 25 Föregående mötes protokoll Protokoll från konstituerande gicks igenom och lades till handlingarna. 26 Konfirmerande av VU-beslut Inga VU-beslut fanns att konfirmera. 27 Ärendeloggen Inget fanns att åtgärda. MW ges i uppdrag att se över pågående ärenden och revidera loggen samt skicka ut en ny och uppdaterad logg. 28 Bordlagda ärenden Datum för slutställande av raskompendiet är

2 29 Inkomna skrivelser Dnr diskuteras och styrelsen kommer fram till att detta inte är ett ärende för AfBV utan skall hänvisas till SKK. Dnr BP åker på kongressen istället för RF Dnr skall tas upp på uppfödarkonferensen till hösten. Dnr besvaras av BP ES lämnar mötet 30 Utgående skrivelser Dnr 09036, gås igenom 31 Ekonomi Resultat- och balansrapport bifogas för första kvartalet. Ett visst underskott för den första perioden men då har ej alla intäkter från SBK kommit in. Inbetalning av anmälningsavgifter till Belgar-VM är gjord. Kassören har betalt avgift för 12 tävlande ekipage totalt 80 euro. Det är för deltagande i bruks, lydnad och agility. Förfrågan har gjorts från kennel Breakpoint ang. anmälningsavgift för hundar som skall ställas ut på Belgar-VM. Skäligt är att AfBV betalar anmälnings avgift för 1 hund av varje variant. För framtiden bör det finnas ett uttagningssystem även för utställningshundarna och det rimliga bör vara att de hundar som blivit ÅBB i varje variant skall ha möjlighet till deltagande på Belgar-VM och få sin anmälningsavgift betald av AfBV. 32 Ordförande, sekreterare, kassör- vem gör vad? Tydligare riktlinjer och rutiner för vad som skall göras av vem bör tas fram. Om inte annat för att underlätta för framtida styrelsemedlemmar. Inbjudan har kommit från SKK via SBK om en sekreterare utbildning i november Styrelsen tillstyrker att skicka MW på denna utbildning. MW deltog ej i detta beslut. 33 Hemsidan RF kontaktar webbansvarig för en genomgång av den generella strukturen på hemsidan. Varje kommitté bör se över sin del och rensa och strukturera så att det blir lättöverskådligt. Kontakta webbansvarig för att få hjälp med detta. MW kontaktar webbansvarig för komplettering av styrelseuppgifter på hemsidan. 34 SBK kongressen Genomgång av de handlingarna som skickats ut inför kongressen. Styrelsen diskuterar de olika punkterna och föreningens ståndpunkter. 35 Svensk Belgarhelg SBH Svar från Södertälje BK samt SSBK och de är inte intresserade. Från Nacka BK inget svar trotts påstötningar. Från Stockholmsavdelningen svarar man att hyran är 2000: - inklusive toaletter. Klubben håller i cafeterian där vi även kan köpa mat till funktionärerna. Styrelsen tar beslut om att skriva avtal med Stockholmsavdelningen. MB och BC utformat ett avtal för detta. BP får i uppdrag att skriva annons för SBH ihop med MB. Denna skall föras in i Belgaren samt läggas på hemsidan. Viktig att få

3 med i annonsen är att vi vill ha tag på sponsorer. Intresserade sponsorer kan höra av sig till sekreteraren. 36 Rapporter a) Rasutvcklingskommittén Förfrågan från Norsk uppfödare om valphänvisning på föreningens hemsida. Styrelsen anser att detta endast skall vara öppet för svenska uppfödare. LF svarar och detta diarieförs. Rapport från RAS-RUS. MT rapport kommer i Belgaren. b) Utställningskommittén c) Tävlningskommittén AfBV har haft en tävling IPO. Tävlingen var lyckad. LF lämnar mötet. d) Ag Mondioring Föreningen har fått förfrågan från Motala BK om ev. uppvisning av denna disciplin. Men då det är mitt i säsongen och skaran ekipage är begränsad så måste vi tacka nej till detta: RF eller ES svarar Motala och tackar för erbjudandet. e) Redaktionskommitén RF får i uppdrag att tala med redaktören om hur framtiden för vår tidning skall se ut. EH lämnar mötet. BP går in som justerare från denna punkt. f) Postorderkommittén g) PR/info h) Lo-samordnare Utskick gjort till samtliga LO med presentation av vår nya LO-samordnare PR. I samband med detta ber man också LO skicka in sina årsmöteshandlingar för konfirmerade av våra LO. Än så länge är GBGHLO, MNLO samt SBLO konfirmerade. 37 Agenda samt årsplan för styrelsemöten lö Fysiskt Saltsjöbaden hos BC tis. Tele Etern lö Fysiskt Örsundsbro hos ES tis. Tele Etern lö Fysiskt Saltsjöbaden hos BC tis. Tele Etern lö Fysiskt Årsmöte Nacka BK 38 Övrigt Inga övriga frågor

4 39 Mötets avslutande Ordförande avslutar mötet och tackar alla för ett trevligt och givande möte. Vid protokollet Maria Wilhelmsson, sekreterare Justeras Rickard Fredriksson, ordförande 21-36e Ewa Herngren, suppleant från 36f Bengt Persson, vice ordförande

5