Konstituerande Sammanträde med styrelsen i Hyresgästföreningen Sydost på Blommenhof Hotel i Nyköping söndagen den 20 mars 2011

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 5 Konstituerande Sammanträde med styrelsen i Hyresgästföreningen Sydost på Blommenhof Hotel i Nyköping söndagen den 20 mars 2011 Närvarande ledamöter; Stig Hägerstrand, ordförande Ola Janfjäll Pehr Anders () Waern Lennart Persson Terje Gunnarsson Gunnar Thorell Hervor Holm Roger Johansson Susanne Andersson Johansson Haskel Roger Gustafsson Rita Lundin Sven Lövberg Peggy Jönsson Karin Fryksäter Anna-Carin Wallin Icke närvarande ledamöter; Janåke Skoog Ulf Eriksson Katarina Kalavainen Övrig närvarande; Gunnel Nyman Gräff, (boutvecklingsenheten, regionkontoret)

2 Sid 2 av 5 ÖPPNANDE, DAGORDNING, NÄRVARO 1. Sammanträdet öppnas Ordförande Stig Hägerstrand, öppnade sammanträdet klockan Dagordning Förelåg förslag till dagordning. Föreningsstyrelsen godkänner föreslagen dagordning. 3. Närvaro Närvarande ledamöter framgår av upprättad närvaroförteckning. Det konstaterades att styrelsen är beslutför. Det antecknades att avgående sekreterare Pehr Anders () Waern för dagens protokoll. Det antecknades att Terje Gunnarsson samt Gunnel Nyman Gräff justerar dagens protokoll. KONSTITUERING 4. Konstituering av styrelsen På årsmötet den 19 mars 2011 valdes ordförande och övriga ledamöter till föreningsstyrelsen. Styrelsen har sedan att inom sig utse övriga styrelseposter. Föreslogs att Johannson utses som vice ordförande. Föreslogs att Ola Janfjäll utses som kassör. Föreslogs att Karin Fryksäter utses som sekreterare. Föreslogs att Gunnar Thorell utses som vise sekreterare. att som vice ordförande välja Johansson. att som kassör välja Ola Janfjäll. att som sekreterare välja Karin Fryksäter. att som vice sekreterare välja Gunnar Thorell.

3 Sid 3 av 5 5. Arbetsutskott Föreslogs att till arbetsutskott utse Stig Hägerstrand, Johansson, Rita Lundin samt Peggy Jönsson. att till arbetsutskottet utse Stig Hägerstrand, Johansson, Rita Lundin samt Peggy Jönsson. 6. Teckningsrätt mm. Grunden för tecknings- och attesträtt i föreningen är att tre styrelseledamöter (ordförande, sekreterare och kassör) tecknar firman två i förening. Vad gäller attesträtten föreslås att ordförande, sekreterare samt kassör var för sig har attesträtt. Vad gäller det så kallade DHP -kontot har även Gunnel Nyman Gräff (boutvecklingsenheten, regionkontoret), egen attesträtt. att Hyresgästföreningen Sydost tecknas av; kassör Ola Janfjäll, ordförande Stig Hägerstrand samt sekreterare Karin Fryksäter två i förening har tekningsrätt. att kassör Ola Janfjäll, ordförande Stig Hägerstrand samt sekreterare Karin Fryksäter var för sig har attesträtt. att Gunnel Nyman Gräff (boutvecklingsenheten, regionkontoret), har attesträtt endast på det så kallade DHP kontot. att förutom tredje att-satsen ovan äger regionkontoret ingen attesträtt. Det antecknades att Terje Gunnarson i egenskap av regionstyrelsens ordförande även har attest och teckningsrätt. 7. Handkassa För mindre kontanta inköp föreslås en handkassa för föreningsstyrelsens kassör. att Ola Janfjäll skall han en handkassa på 2 000:- /tvåtusen/ kronor.

4 Sid 4 av 5 8. Verksamhetsindelning Förelåg förslag om indelning i ansvarsområden och ansvariga för dessa. Föreningsstyrelsen beslöt att till olika ansvarsområde utse följande styrelsemedlemmar; Förhandlingsverksamhet, samordning Förhandling - Svenska Bostäder Förhandling - Stockholmshem Förhandling - Familjebostäder Privata förhandlingsrådet Aktivera flera Föreningsexpeditionen Servicestationerna Stadgebunden verksamhet Information Hemsida Bostadspolitik Remissansvarig Bevara Hyresrätten Bildning Miljö LH stöd, övergripande/samordning LH stöd - Farsta LH stöd - Skarpnäck LH stöd - Årsta, Enskede & Vantör Hervor Sven Peggy Susanne Roger J Terje Peggy Stig Lennart Gunnar Rita

5 Sid 5 av 5 9. Mötesdagar fram till nästa årsmöte. Föreslogs att styrelsens sammanträden skall förläggas, som tidigare, till tredje helgfria tisdagen i månaden kl 18,30 med undantag i juli och augusti då det ej hålls något ordinarie styrelsesammanträde. Tredje lördagen i augusti skall ett höstuppstartsmöte hållas. Det föreslogs att det skall hållas ett budgetmöte i samband med LH konferensen i november. att föreningsstyrelsens sammanträden skall hållas den tredje tisdagen, som är helgfri, i månaden kl 18,30 med undantag för juli och augusti då det ej hålls något ordinarie styrelsesammanträde. et om Höstuppstart, Budgetmöte och LH konferens, bordläggs till nästa styrelsemöte 10. Nästa styrelsesammanträde Nästa sammanträde med styrelsen i Hyresgästföreningen Sydost skall hållas tisdagen den 19 april 2011 med start klockan på nya föreningsexpeditionen i Hökarängen, med fika från klockan Avslut Ordförande Stig Hägerstrand avslutade sammanträdet, klockan Vid tangentbordet Justeras den 22 mars 2011 Pehr Anders Waern Terje Gunnarsson Gunnel Nyman Gräff