Styrelsen för Göteborgs Folkhögskola Tid: Torsdag den 31 januari 2013, kl Göteborgs Folkhögskola Nya Varvet, Göteborg

Transkript

1 Dokumenttyp: Protokoll Sammanträde: Styrelsen för Göteborgs Tid: Torsdag den 31 januari 2013, kl Plats: Göteborgs Nya Varvet, Göteborg Ordinarie ledamöter Gladys Yannelli (S) ordförande Harriet Andreasson (FP) Arne Olsson (S) Anne Holmdahl (KD) David Josefsson (M) Dawit Woldegeorgis (MP) Tjänstgörande ersättare Roland Wallengren (S) Per Persson (C) Närvarande ersättare Erik Berglund (V) Lämnade mötet kl Ersätter Annelie Schagerström (S) Ersätter David Josefsson (M) fr kl Lämnade mötet kl Övriga närvarande Lena Iselow, förvaltningschef och rektor Lotta Jansson, bitr. rektor och ekonomiansvarig Anki Wallström, protokollförare Urban Andersson, personalrepresentant Christer Andersson, personalrepresentant Utses att justera Harriet Andreasson Datum och ort för justering Göteborg Underskrifter Sekreterare... Anki Wallström Ordförande Gladys Yannelli Justerande.. Harriet Andreasson POSTADRESS: Örlogsvägen Västra Frölunda BESÖKSADRESS: Örlogsvägen 20 TELEFON: HEMSIDA: E-POST: info@gbg.fhsk.se

2 2(5) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse: Styrelsen för Göteborgs Sammanträdesdatum: Datum då anslag sätts upp: Datum då anslag tas ner: Förvaringsplats för protokollet: Göteborgs, Örlogsvägen 20, Göteborg Underskrift... Anki Wallström

3 3(5) Innan styrelsemötet startade presenterade Anders Adler, tf förvaltningschef för den nya gemensamma förvaltningen, hur han kommer att lägga upp sitt arbete under den närmaste tiden. 1 Mötets öppnande Ordföranden Gladys Yannelli hälsade alla välkomna till årets första styrelsemöte och förklarade mötet öppnat. 2 Justerare Styrelsen uppdrog åt Harriet Andreasson att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 3 Föregående mötes protokoll Beslut: Styrelsen beslutade att lägga föregående mötes protokoll till handlingarna. 4 Årsredovisning 2012 Lena Iselow och Lotta Jansson gick igenom och presenterade skolans årsredovisning för Skolan gör ett positivt resultat på 30 tkr för Under punkt 2, Verksamhetens övergripande uppdrag, upprepas samma mening i både första och andra stycket. Styrelsen anser att tjänstemännen bör formulera om inledningen till något av styckena. Deltagarnas svarsfrekvens på FB kvalitetsenkät är viktig och styrelsen anser att skolan bör arbeta med att få ännu fler deltagare att besvara enkäten. Detta gäller även andra enkäter och undersökningar, t.ex. avhopp på allmänna linjen och Vart tog de vägen? för Fritidsledarutbildningen. Styrelsen önskade att andra stycket under punkt 3.3, Rättighetsfrågor/ Jämställdhet, flyttas till punkt 5.7, Jämställdhet och mångfald Beslut: Styrelsen beslutade att godkänna årsredovisning 2012 med ovanstående justeringar. Punkten justeras omedelbart.

4 4(5) 5 Firmatecknare för 2013 Lena Iselow och Lotta Jansson har varit firmatecknare under Beslut: Styrelsen beslutade att Lena Iselow och Lotta Jansson är firmatecknare för Styrelsen beslutade att tidigarelägga punkten Säkerhetsredovisning. 6 Säkerhetsredovisning för 2012 Intendent Willy Brink gick igenom säkerhetsredovisningen för Beslut: Styrelsen beslutade att godkänna rapporten. Punkten är omedelbart justerad. 7 Policydokument angående kursdeltagare med funktionsnedsättningar Lena Iselow gick igenom policydokumentet angående kursdeltagare med funktionsnedsättningar. Dokumentet är framtaget av skolans specialpedagog och har diskuterats av personalen. Beslut: Styrelsen beslutade att anta Policydokument angående kursdeltagare med funktionsnedsättningar. 8 Verksamhetsinformation för 2013 Lena Iselow informerade om hur skolans verksamhet kommer att se ut framöver innebär just nu flera frågetecken. Närmast kommer Kulturnämndens beslut om regionbidragets fördelning den 1 februari. Den gemensamma förvaltningen kommer att vara bättre definierad i april. Lena kommer att vara förvaltningschef fram till den 1 juli, då den nya förvaltningen med Anders Adler som chef, träder i kraft. Projektet Meritportfölj med Sfi har nu startat och i Biskopgården har de ca 70 deltagare på grundkurs, Sfi och i projektet. 9 Mandat för presidiet att hantera Kulturnämndens beslut Gladys Yannelli önskar att presidiet får mandat från styrelsen att hantera beslutet rörande ny fördelning av regionbidraget. Blir beslutet positivt

5 5(5) kommer det att innebära att skolan kan starta om- och tillbyggnad av aulan. Ett negativt beslut innebär att skolan måste äska om utökat regionbidrag för ombyggnaden. Presidiet kommer att lämna kontinuerlig till styrelsen i ärendet. Beslut: Styrelsen beslutade att ge presidiet mandat att hantera Kulturnämndens beslut. Punkten är omedelbart justerad. 10 Rapport från möte med Kultursekretariatet Harriet Andreasson rapporterade från mötet med kultursekretariatet. Kulturchefen fick skolans syn på vår verksamhet med filialer i förorterna mm, att skolan har en stor potential och skulle kunna göra så mycket mer. 11 Remiss Amnås utredning Sista datum för att lämna synpunkter på remiss till Lena är den 18 februari. Beslut: Styrelsen beslutade att besvara remissen och att lämna synpunkterna till Lena Iselow. 12 Övriga frågor Styrelsen behöver lägga in ett möte i slutet av maj eller början av juni, för att kunna fastställa styrdokument och policys, som avser den nya förvaltningen. Beslut: Presidiet kommer att skicka förslag på några datum. Anki Wallström frågade om skolan kan få göra en populärversion av årsredovisningen och publicera på hemsidan tillsammans med den offentliga. Beslut: Styrelsen ställde sig bakom förslaget. Gladys Yannelli uttryckte en önskan om att styrelsemötena under året inte kommer att ha någon sluttid, beroende på vad som händer med den nya förvaltningen. Dessutom skall förhinder anmälas både till Gladys Yannelli och Anki Wallström. 13 Avslut Ordföranden Gladys Yannelli tackade och förklarade mötet avslutat.