Styrelsen för Göteborgs Folkhögskola Tid: Torsd den 29 mars 2012, kl Göteborgs Folkhögskola Nya Varvet, Göteborg.

Transkript

1 Dokumenttyp: Protokoll Sammanträde: Styrelsen för Göteborgs Tid: Torsd den 29 mars 2012, kl Plats: Göteborgs Nya Varvet, Göteborg Ordinarie ledamöter Gladys Yannelli (S), ordförande Harriet Andreasson (FP) Arne Olsson (S) David Josefsson (M) Anne Holmdahl (KD) Dawit Woldegeorgis (MP) Tjänstgörande ersättare Per Persson (C) Kom under 18 Ersätter Annelie Schagerström Övriga närvarande Lena Iselow, förvaltningschef/rektor Lotta Jansson, bitr rektor och ekonomiansvarig Anki Wallström, protokollförare Urban Andersson, personalrepresentant Matti Virolainen, personalrepresentant David Peterson, elevrepresentant Nikolaj Stråhlmann, elevrepresentant Utses att justera Harriet Andreasson Datum och ort för justering Göteborg Underskrifter Sekreterare... Anki Wallström Ordförande Gladys Yannelli Justerande.. Harriet Andreasson POSTADRESS: Örlogsvägen Västra Frölunda BESÖKSADRESS: Örlogsvägen 20 TELEFON: HEMSIDA: E-POST:

2 2(6) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse: Styrelsen för Göteborgs Sammanträdesdatum: Datum då anslag sätts upp: Datum då anslag tas ner: Förvaringsplats för protokollet: Göteborgs, Örlogsvägen 20, Göteborg Underskrift... Anki Wallström

3 3(6) 15 Mötets öppnande Ordföranden Gladys Yannelli förklarade mötet öppnat. 16 Justerare Styrelsen uppdrog åt Harriet Andreasson att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 17 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll fastställdes. 18 Ombyggnad Nya Varvet Lena Iselow och Lotta Jansson rapporterade hur arbetet fortlöper med ombyggnaden av Nya Varvet. Lokalerna Kursgården och Durken sades upp i höstas och därefter har Lena och Lotta haft ett antal möten med vår hyresvärd, Källfelt, och hans arkitekt. Lena och Lotta visade de ritningar, som skolan har fått från Källfelt/arkitekten, och redovisade hur skolans tankar runt en framtida verksamhet ser ut. 19 Tjänsteutlåtande ansökan om utökat regionbidrag Tjänstemännen fick i uppdrag av presidiet att skriva ett tjänsteutlåtande inkl. ekonomiska beräkningar för tre olika scenarier. I samtliga scenarier flyttas administrationen ner till huvudbyggnaden. Scenario 1 handlar om att bygga ut (en aula) och anpassa huvudbyggnaden. Scenario 2 att konferensen minskas, viss renovering av huvudbyggnaden och hyra av en mindre lokal för teater. Scenario 3 att skolan har kvar Durken, som renoveras, samt viss renovering av huvudbyggnaden. Oavsett scenario måste kök och personalutrymmen renoveras till en kostnad av ca 3,5 MSEK. Beslut: Styrelsen beslutar att ge tjänstemännen i uppdrag att ansöka om utökat regionbidrag enligt scenario 1. Skolans vision och kvalitetsarbete skall kopplas till ansökan. Dessutom skall regionstyrelsen ges möjlighet att besluta om de vill stötta skolan på 10 eller 15 års sikt. Punkten anses omedelbart justerad.

4 4(6) 20 Remiss Gemensam förvaltning för folkhögskolorna Styrelsen diskuterade remissen och beslöt att omformulera motiven till att skolan vill tillhöra Regionutvecklingsnämnden enligt följande: 1. Bildning/Utbildning är en naturlig del av regionens utveckling och tillväxt. En satsning på SFI kommer att ligga utanför kulturområdet. 2. Regionutvecklingsnämnden har ansvaret för Kompetensplattformen och bildning/utbildning har redan en naturlig förankring där. 3. Kulturnämnden har många olika kulturaktörer under sig och fokuserar på de stora kulturinstitutionerna. Resurser till utbildning kanaliseras bättre via Regionutvecklingsnämnden. Beslut: Styrelsen beslutade skicka remissen med ovanstående ändringar. Punkten anses omedelbart justerad 21 Lokal Bergsjön Skolan hyr idag två klassrum av Agnesbergs folkhögskola på Folkhögskolecentrum i Bergsjön. Utöver klassrummen har skolan tillgång till vissa gemensamma utrymmen. Kontraktet med Agnesberg löper ut till sommaren och därefter har vi inga lokaler i Bergsjön. Skolan har inte fått kontakt med rektorn för Agnesberg, för att reda ut huruvida skolan kan fortsätta hyra lokalerna. Arbetsmiljön för personalen är inte perfekt och samarbetet med Agnesbergs folkhögskola går upp och ner. Personalen, som jobbar i Bergsjön, har inget emot att byta lokaler. En idé som finns, är att husera tillsammans med någon annan dynamisk verksamhet, t.ex. Arbetsforum på Kortedala Torg. Skolan har tidigare haft ett omfattande samarbete med Arbetsforum. Tanken är att hyra ett klassrum och del av de gemensamma utrymmena. Beslut: Tjänstemännen fick i uppdrag att hitta en bra, långsiktig lösning för lokalerna i Bergsjön. Vid nästa styrelsemöte skall tjänstemännen redovisa vad de har kommit fram till. Mötet bröts för lunch kl för lunch och återupptogs kl Verksamhetsrapport Lena Iselow inledde med att mycket har redan sagts om verksamheten under ovanstående punkter. Hon är glad för styrelsens stöd i våra nyöppnade

5 5(6) lokaler i Biskopsgården. Skolan har börjat planera verksamheten för nästa läsår. Skolan anser att SFI-undervisning (svenska för invandrare) i förorterna skulle vara en vinst för verksamheten, och en rekryteringsgrund för grundkursen, trots att den ekonomiska ersättningen fortfarande är låg. Studier visar att lyckosamma SFI-projekt ofta är förankrade i något vardagsnära (arbetsliv, som förälder etc) samt att det är viktigt att få prata, inte bara läsa i böcker. Skolan vill jobba med SFI på ett lite annorlunda sätt och har dialog med Meritea om en samverkan mellan SFI (språkpraktik) och meritportfölj. Skolan vill jobba med max två grupper till att börja med. Elevpengen är liten och finansierar bara personal, inte lokaler. Å andra sidan kommer skolan att ha personal som inte kommer att ha full sysselsättning till hösten. Skolan under några år byggt upp kompetensen för att bedriva SFI-undervisning. Det är viktigt att vi behåller en hög kvalitet och utvärderar verksamheten kontinuerligt. Folkbildningsrådet har bestämt sig för att nischa sig och söka pengar för att visa att SFI på folkhögskola är en framkomlig väg att nå goda resultat. Tidigare har styrelsen fattat beslut om att skolan skulle avvakta med att bedriva SFI-undervisning. Ordföranden vill ha en beslutspunkt under dagens möte, som ger tjänstemännen i uppdrag att ta fram underlag för en pilotverksamhet om en till två grupper till hösten. Styrelsen biföll förslaget. Löpande utvärdering av pilotprojektet skall ske och rapporteras till styrelsen. Beslut: Rapporten antecknas till protokollet. Styrelsen beslutade att ge tjänstemännen i uppdrag att genomföra en till två SFI-pilotgrupper till hösten. 23 Ekonomisk rapport Lotta Jansson redovisade ekonomin för årets tre första månader. Skolan har stora kostnader p.g.a. flytten i Biskopsgården. Det går väldigt trögt med SMF-kurserna (studiemotiverande folkhögskolekurser). Idag har vi 12 deltagare, men hade hoppats på fler. AF har svårt att få in ungdomarna i SMF och att motivera ungdomarna att satsa tolv veckor av sitt liv för att prova på folkhögskola. Om skolan inte får in fler deltagare i SMF, kommer vi inte att kunna ha kvar vår visstidsanställda personal. Intäkter och kostnader följer varandra och det kommer att vara svårt att göra en prognos. Då det fortfarande är tidigt på året ger det oss möjlighet att göra justeringar och skolan siktar på ett nollresultat. Delårsbokslut och prognos kommer att behandlas på nästa möte, i slutet av april.

6 6(6) 24 Information Vägval & vilja Studieförbunden och folkhögskolorna har gett Folkbildningsrådet (FBR) i uppdrag att undersöka vad folkbildningen kommer att stå för i framtiden. Förra året skickade FBR ut ett diskussionsunderlag med frågor, som skulle lämnas in med relativt kort varsel. Materialet har nu sammanställts, bearbetats vidare av FBR samt skickats ut på remiss. Remissen skall vara inne i juni. Personalen kommer att arbeta med underlaget i sina respektive arbetslag under våren. Styrelsen skall också lämna sina synpunkter. Styrelsen beslutade att jobba med Vägval & vilja den 29/5, kl Information - Kulturplanen Kulturnämnden (KUN) har skickat ut underlag för den regionala kulturplanen till alla verksamheter, som på något sätt finansieras av nämnden. Svaren skall vara KUN tillhanda den 31 mars. Lena Iselow redogjorde för svaren från Göteborgs folkhögskola. 26 Information Omfördelning av deltagarveckor Enligt tidigare styrelsemötesprotokoll skulle tjänstemännen skriva ett tjänsteutlåtande till FBR om att skolan vill ha tillbaka deltagarveckor. Innan tjänstemännen hunnit skriva sitt TU kom information från FBR att frigjorda deltagarveckor skall återföras till skolor som fått sina ingångsvärden reducerade. Därför finns inte behovet att skriva TU längre kvar. 27 Övriga frågor - Ändrade datum för styrelsemöten: Från 29/5 flyttas till 31/5 kl Från 19/9 till 28/9 kl Avslut Ordföranden Gladys Yannelli tackade och förklarade mötet avslutat.