SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(12) Samrehabnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(12) Plats och tid Skene lasarett, konferenscenter Arne Aldman, kl 08:30-09:45 S C MP S C C S Hanne Jensen ersätter Claes Redberg, Västra Götalandsregionen Sandra Eliasson ersätter ChrisTina Yngvesson, Västra Götalandsregionen Göran Larsson, Västra Götalandsregionen Kerstin Göss Lindh, Svenljunga kommun Barbro Johansson ersätter Kjell Persson, Svenljunga kommun Mona Stenström, Marks kommun Ulf Dahlberg, Marks kommun Övriga närvarande MBP S Ej tjänstgörande ersättare Henry Sandahl, Marks kommun Anita Lomander, Marks kommun Tjänstemän Birgitta Andersson tf socialchef Maria Olsson, verksamhetschef Kerstin Svensson, sekreterare Utses att justera Hanne Jensen Justeringens plats och tid Samrehab Underskrifter Sekreterare Kerstin Svensson Ordförande Mona Stenström Justerande Hanne Jensen

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(12) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Samrehab Mark-Svenljunga, Skene lasarett, Skene Underskrift Kerstin Svensson

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(12) Innehållsförteckning Fastställande av dagordning 9 Information från Ägarsamrådet 10 Information från verksamheten 11 Redovisning av Revisonsrapporter 12 Information om budgetförutsättningar för samrehabnämnden Förslag på extra nämndsmöte tisdag den 21 juni Anmälan av delegationsbeslut 15 Meddelanden 16 Övriga frågor 17

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(12) 9/2016 Fastställande av dagordning s beslut Dagens ärendelista godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om dagens ärendelista kan godkännas och finner att så sker

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(12) 10/2016 Information från ägarsamrådet s beslut Informationen från ägarsamrådet godkänns Ärendet Ordförande Mona Stenström informerar från ägarsamrådet Processen efter beslut om utveckling av SÄS Skene som specialistsjukhus diskuteras. I diskussionen framförs bland annat att det är viktigt att redan nu ta fram en plan för hur frågan ska behandlas i samrehab. Haleh Lindqvist har fått i uppdrag av ägarsamrådet att ta fram en konsekvensbeskrivning i samverkan med huvudmännen med fokus på patient, personal, avtal och ekonomi samt en tidsplan. Denna konsekvensbeskrivning ska göras i samverkan med medarbetare på Samrehab och förankras i verksamheten och vara klar till extra Ägarsamråd den 17 juni. Dagens sammanträde Ledamöterna diskuterar det beslut som den 3 februari i år fattades av SÄS styrelse gällande verksamheten vid SÄS. Beslutet, som bland annat innebär att strokeverksamheten flyttas från Skene till Borås. Under mötet framför ledamöterna synpunkter. Ordföranden frågar om informationen från ägarsamrådet kan godkännas och finner att så sker

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(12) 11/2016 Information från verksamheten s beslut Information från verksamheten godkänns. Dagens sammanträde Verksamhetschef Maria Olsson informerar från verksamheterna. - AsynjaVisph förstudie. Konsult Maria Svensson har på uppdrag av IS/IT Branschledning Hälso- och sjukvård, Västra Götalandsregionen besökt samrehab för förstudie inför införande av AsynjaVisph för privata aktörer. Vem som är vårdgivare och att Samrehab är Närhälsans alternativ i Mark och Svenljunga måste klargöras. - Det är viktigt för verksamheten att få besked i processen med uppsägning av avtal för att kunna planera måste verksamheten få besked om vad man tänker sig med Samrehab framöver. - Bemanning och rekrytering. Väldigt tufft i nuläget. Flera slutar och det är stor rörlighet bland arbetsterapeuter och fysioterapeuter generellt och svårrekryterat. - Ekonomi, både kommunrehab och länssjukvårdsrehab ca 500 tkr plus vardera, primärvårdsrehab gör ett negativt resultat i januari och februari, på ca 200 tkr för Mark och ca 30 tkr för Svenljunga. Detta beror bl a på obligatorisk utbildning för samtliga (½ dag) samt införandet av lägre ersättning (kontaktpoäng) för nybesök. - Semesterplanering pågår. Verksamheten fördelar de medarbetare som finns för att få ihop semesterplaneringen. - Dokumentationsutbildning 14 april. - Sommarfest och pensionsavtackning juni? Planering för detta pågår. Nämnden ställer sig positivt till detta.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(12) 12/2016 Redovisning av Revisonsrapporter Maria Olsson redogör för den med kallelsen skickade revisionsrapport gällande hjälpmedel och kompetensförsörjning. Granskaren anser att det finns ändamålsenliga rutiner för fördelning av hjälpmedelskostnader och att dessa följs. Granskaren konstaterar att beställningar av hjälpmedel görs utifrån hjälpmedelsavtalet i Västra Götaland. Ansvarig huvudman inom Samrehab står själva för sina egna hjälpmedelskostnader. Av denna anledning är samråd inte nödvändigt med anledning av förskrivning och beställning av hjälpmedel. Granskaren bedömer att s planering för kompetensförsörjning i allt väsentligt är ändamålsenlig. Maria Olsson redogör för den med kallelsen skickade del av revisionsrapport gällande granskning av delegationshantering i Marks kommun som gäller samrehabnämnden. Granskaren anser att delegationshanteringen är ändamålsenlig men att man skall utveckla delegationsordningen så att den än mer anpassas till nämndens verksamhet samt att man formellt fastställer hur delegationsbesluten skall anmälas till nämnden.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(12) 13/2016 Information om budgetförutsättningar för samrehabnämnden s beslut Information om budgetförutsättningar för samrehabnämnden godkänns. Ärendet SÄS styrelse har beslutat att flytta all strokerehabilitering till Borås från Skene lasarett. Utifrån det har Hälso- och sjukvårdsnämnd Södra beslutat att föreslå regionstyrelse och regionfullmäktige att säga upp avtalet om Samrehab. Detta kan ske vid regionfullmäktige i juni Vid Ägarsamråd diskuterades detta och för att ha en alternativ plan för omställning har kommunchef Haleh Lindqvist fått uppdrag att ta fram en konsekvens beskrivning i samverkan med huvudmännen med fokus på patient, personal, avtal och ekonomi samt en tidsplan. Denna konsekvensbeskrivning ska göras i samverkan med medarbetare på Samrehab och förankras i verksamheten och vara klar till extra Ägarsamråd den 17 juni. Vid Ägarsamrådet var man enig om att frågan om budget för samrehabnämnden inte är aktuell och frågan utgår. och förvaltningen avvaktar med budget arbete i den uppkomna situationen. Förslag till beslut Information om bugetförutsättningar för samrehabnämnden godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om informationen om budgetförutsättningar kan godkännas och finner att så sker.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(12) 14/2016 Förslag om extra nämndsmöte juni 2016 s beslut Extra nämndsmöte tisdagen den 21 juni kl 10:00 Ordförande Mona Stenström föreslår att nämnden efter det ägarsamråd som hålls 17 juni, då konsekvensbeskrivning utifrån uppsägning av avtal behandlas, håller ett extra nämndsmöte. Nämnden föreslår att extra nämndsmöte hålls tisdagen den 21 juni kl 10:00. Ordföranden frågar om förslaget om extra nämndsmöte den 21 juni kl 10:00 kan godkännas och finner att så sker.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(12) 15/2016 Delegationsbeslut Ärendet Av 6 kap kommunallagen samt av samrehabnämndens delegationsordning framgår att beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Anställningsbeslut, vikariat sex månader Arbetsterapeut 2 st, fysioterapeut 2 st Ansökan om nedsättning av tjänst , 1 arbetsterapeut (5%) Omreglering av anställning 100% arbetsterapeut omreglerad till 25 % fr o m p g a delpension. har tagit del av de anmälda delegationsbesluten.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(12) 16/2016 Meddelanden Ärendet Förteckning över ev kurser och konferenser samt meddelanden. Begäran om avgång Information om att fyra arbetsterapeuter och två fysioterapeuter lämnat in begäran om avgång. Samtliga slutar sin anställning april-maj En rehabassistent går i pension och slutar sin anställning har tagit del av ovanstående meddelanden.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(12) 17/2016 Övrig fråga Dagens sammanträde Ingen övrig fråga.