Styrelsen för Göteborgs Folkhögskola Tid: Torsdag den 31 maj 2012, kl Göteborgs Folkhögskola Nya Varvet, Göteborg

Transkript

1 Dokumenttyp: Protokoll Sammanträde: Styrelsen för Göteborgs Tid: Torsdag den 31 maj 2012, kl Plats: Göteborgs Nya Varvet, Göteborg Ordinarie ledamöter Gladys Yannelli (S), ordförande Harriet Andreasson (FP) Arne Olsson (S) Annelie Schagerström (S) Anne Holmdahl (KD) David Josefsson (M) Tjänstgörande ersättare Roland Wallengren (S) Lämnade mötet kl Ordförande från 54, del 2 Ersätter Dawit Woldegeorgis (MP) Närvarande ersättare Per Persson C) Övriga närvarande Lena Iselow, förvaltningschef/rektor Lotta Jansson, bitr rektor och ekonomiansvarig Anki Wallström, protokollförare Urban Andersson, personalrepresentant Karin Björelid, pedagog, endast 47 Utses att justera Harriet Andreasson Datum och ort för justering Göteborg Underskrifter Sekreterare... Anki Wallström Ordförande Gladys Yannelli Justerande.. Harriet Andreasson POSTADRESS: Örlogsvägen Västra Frölunda BESÖKSADRESS: Örlogsvägen 20 TELEFON: HEMSIDA: E-POST: info@gbg.fhsk.se

2 2(6) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse: Styrelsen för Göteborgs Sammanträdesdatum: Datum då anslag sätts upp: Datum då anslag tas ner: Förvaringsplats för protokollet: Göteborgs, Örlogsvägen 20, Göteborg Underskrift... Anki Wallström

3 3(6) 45 Mötets öppnande Ordföranden Gladys Yannelli förklarade mötet öppnat. 46 Justerare Styrelsen uppdrog åt Harriet Andreasson att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 47 Utforska din framtid information om ett nytt projekt Karin Björelid, pedagog på projektet Utforska din framtid i Biskopsgården, presenterade ett nytt projekt, som skolan har ansökt om finansiering till, från Västra Götalandsregionen. Det nya projektet bygger vidare på Utforska din framtid, men kopplas ihop med språk inom ramen för Sfi. Samverkansparter i projektet är bland andra Meritea, Länsstyrelsen, Samordningsförbundet på Hisingen, Arbetsförmedlingen. 48 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll fastställdes. 49 Kvalitetsenkät Folkhögskolor 2012 Lotta Jansson presenterade hur personalen på Göteborgs folkhögskola har jobbat/jobbar med skolans kvalitetsarbete. Detta ligger till grund för kvalitetsenkäten, som skall lämnas in till Folkbildningsrådet senast den 30 juni Styrelsen lämnade sina synpunkter på enkäten. Beslut: Styrelsen beslutade att ge presidiet mandat att fastställa den slutliga kvalitetsenkäten, då den är klar. 50 Verksamhetsrapport Lena Iselow rapporterade från verksamheten. Imorgon (1 juni) kommer Allmänna linjen att ha sin avslutning och Fritidsledarna slutar den 8 juni. Tjänstemännen jobbar samtidigt med bemanningen inför hösten. Det nya avtalet för lärarna är inte klart ännu och risk finns att det inte kommer att hålla sig inom planeringsramarna. Vi ser att vi har ett tufft jobb inför hösten,

4 4(6) då förvaltningen måste hålla nollan. Många av visstidsanställda kommer snart att övergå till fast tjänst. Elevassistenten kommer att jobba ytterligare ett år då ordinarie personal är fortsatt delvis föräldraledig och med stöd från handikappförvaltningen. I Bergsjön kommer vi att fortsätta hyra från Agnesbergs folkhögskola. Vårt TU om utökat regionbidrag är skickat till Regionstyrelsen, men de tar inte upp ärendet utan har överlämnat det till kulturnämnden. Vi hoppas att det kommer med på mötet den 13 juni. Lena och Lotta har haft möten med alla personalgrupper med anledning av ombyggnaden. Vi ser med tillförsikt fram emot hösten och hoppas att allt går i lås. 51 Ekonomisk rapport Lotta Jansson lämnade en ekonomisk rapport. Skolan befinner sig fortsatt i ett ansträngt läge. Om vi får de smf-platser vi räknat med kommer budgeten att hålla för Miljöutbildning 28 september 2012 Styrelsen erbjuds att vara med på miljöutbildningen den 28/9, på eftermiddagen efter styrelsemötet. 53 Planering och mötestider hösten 2012 Datum Tid Fre 28/ Gruppmöte Styrelsemöte Miljöutbildning Mån 29/ Budgetkonferens Tis 30/ Styrelsemöte Tis 11/ Styrelsemöte Tors 20/12 prel Julavslutning m personalen

5 5(6) 54 Övriga frågor - Kulturnämnden och Kultursekretariatet: Lena Iselow informerade om att Jens Lejhall, från Kultursekretariatet, har gjort en utredning, där han har tittat på de ekonomiska förutsättningarna för alla de 22 folkhögskolorna som finns inom Västra Götalandsregionen, alltså även rörelsefolkhögskolorna (RIO). Jens har presenterat sin utredning för rektorerna. Han har då kommit fram till att VGR-folkhögskolorna fått ett ökat regionbidrag i förhållande till RIO-folkhögskolorna, som legat kvar på samma nivå under ett flertal år. Rektorerna protesterade mot detta och påpekade att regionbidraget består av två delar, drift- och huvudmannabidrag. Regionbidrag skall gå till hyra av lokaler, it-system, offentliga upphandlingar som VGRs folkhögskolor är tvingade att ha till skillnad från RIOfolkhögskolorna. VGR-folkhögskolorna återbetalar ca 60% av bidraget till regionen i form av dessa förvaltningskostnader. Rektorerna har också haft möte med kulturchefen Claes Rydberg. Ett förslag framlades med en fördelning av kulturnämndens satsning på folkbildningen, där man tar från VGR-folkhögskolornas ekonomi och fördelar till RIO-skolorna. Han vill inte förstå situationen och vill inte heller lämna ut materialet till utredningen som gjorts på Kultursekretariatet. Förslaget är att låta frågan vila över sommaren och att skolorna har ett gemensamt presidiemöte till hösten. Beslut: Tjänstemännen får i uppgift att se till att presidierna träffas snarast till hösten, samt att se till att Birgitta Nesterud, ordf. på Agnesberg, kommer och presenterar arbetsgruppens arbete. Gladys tackade styrelsen för den gångna terminen och önskade dem en skön sommar. Hon lämnade mötet och Harriet tog över. - Vägval och vilja - remiss: Styrelsen jobbade med remissen i tisdags och en sammanfattning har gjorts. Styrelsen diskuterade om en enkät eller om olika arbetslag skall lämna in vad de tycker. Beslut: Var och en läser dokumentet och mailar kommenterar till Anki senast den 12 juni. Dessa sammanfogas med personalens synpunkter och skicka in som en helhet för att få tyngd i dokumentet. Styrelsen får ut dokumentet när det är klart och lämnar ev. kommentarer senast den 15 juni.

6 6(6) 55 Avslut Ordföranden Harriet Andreasson tackade och förklarade mötet avslutat.