Christer Olofsson, förvaltningschef Charlotta Blom, kulturchef Saranda Vejseli, ekonom Lena Persson, förvaltningssekreterare. Sekreterare.

Transkript

1 Datum Plats och tid Kultur o Utbildning 14: Beslutande Se sidan 2 Övriga närvarande Christer Olofsson, förvaltningschef Charlotta Blom, kulturchef Saranda Vejseli, ekonom Lena Persson, förvaltningssekreterare Utses att justera Cecilia Fahlborg Justeringens Kultur o Utbildning, Piparegränd 3, Ystad plats och tid måndagen den 23 november Paragrafer: Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Lena Persson Mårten Mårtensson (S) Cecilia Fahlborg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum när anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kultur o Utbildning, Piparegränd 3, Ystad Underskrift... Lena Persson 1

2 Beslutande Mårten Mårtensson (S) Ingrid Persson (S) ersättare för Shukrije Pllashniku Cecilia Fahlborg (M) Lars Tibell (S) Madeleine Hägg (C) Harriet Sandberg (M) ersättare för Paula Larsson Jarl (M) Saga Bitkover-Norman (MP) Ingrid Persson (S) Mike Enocksson (S) Harriet Sandberg (M) Curt Hansson (M) 2

3 Ärenden vid dagens sammanträde med Paragraf Ärende Diarienr Sida Upprop Val av protokolljusterare Föredragningslista 70 Budgetuppföljning per den 31 oktober / Kvartalsuppföljning / Årligt verksamhetsbidrag / Internbudget 2016 och ekonomisk flerårsplan / Mål o resultatstyrning 2015/ Sammanträdesdagar / Information 2015/ Inkomna skrivelser o protokoll 2015/ Attesträtt för 2015/ Avslutning 15 3

4 KN 70 Dnr 2015/116 Budgetuppföljning per den 31 oktober 2015 beslutar beslutar godkänna budgetuppföljning per den 31 oktober Förslag till beslut Godkänna budgetuppföljning per den 31 oktober Beslutsunderlag Budgetuppföljning per den 31 oktober Budgetuppföljning per den 31 oktober

5 KN 71 Dnr 2015/117 Kvartalsuppföljning 2015 beslutar beslutar godkänna kvartalsuppföljning per den 31 oktober Förslag till beslut Godkänna kvartalsuppföljning per den 31 oktober Beslutsunderlag Kvartalsuppföljning per den 31 oktober Enligt anvisningarna från ekonomiavdelningen ska kvartalsuppföljning upprättas efter oktober månad och sedan behandlas av kommunstyrelsen. Beslut skickas till: Kommunstyrelsen 5

6 KN 72 Dnr 2015/74 Årligt verksamhetsbidrag beslutar Godkänna att fördela årligt verksamhetsbidrag för år 2016 under förutsättning att nämnden tilldelas medel för detta i budget Ystads Riksteaterförening kr Marsvinsholmsteatern kr Yazz kr Föreningen Scalas Vänner kr Sommarteatern kr Marsvinsholms Skulpturpark 0 kr Ystads Folkdansförening a/p Krageholms mölla kr Ystads Konstförening kr Filmstudio Q kr Ystads Fornminnesförening/Sub rosa kr Österlens Dragspelsklubb a/p Manskören Harmoni kr Operans Vänner Juke Joint Blues a/p Sjöhistoriska föreningen Ystads Stadsteater kr Big Blowin Band Sjöräddningsmuseet Kåseberga 0 kr Summa: kr Arrangemang- och projektbidrag Ystads Folkdansförening kr Österlens Dragspelsklubb kr Juke Joint Blues Ystads Stående Teatersällskap 0 kr Öja FF 0 kr Övrigt att fördela löpande kr Summa kr Egna arrangemang Allsång Musikfestival unga Operasommar 2016 Egna arrangemang, övriga Summa: kr kr kr kr kr 6

7 KN 72 Dnr 2015/74 Yrkande Ledamot Saga Bitkover Norman (MP) yrkar med instämmande av miljöpartiet följande ändringar av bidrag att fördela till föreningar enligt följande: Marsvinsholmsteatern Sommarteatern Ystads Stadsteater kr kr Förslag till beslut på sammanträdet Ordförande Mårten Mårtensson (S) yrkar bifall till kulturstödsgruppens förslag. Beslutsgång Ordförande Mårten Mårtensson (S) ställer förslaget mot varandra och finner att kulturnämnden bifaller kulturstödsgruppens förslag. Reservation Ledamot Saga Bitkover Norman (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för sin fördelning av bidrag till föreningarna. Förslag till beslut Godkänna att fördela årligt verksamhetsbidrag för år 2016 under förutsättning att nämnden tilldelas medel för detta i budget Ystads Riksteaterförening kr Marsvinsholmsteatern kr Yazz kr Föreningen Scalas Vänner kr Sommarteatern kr Marsvinsholms Skulpturpark 0 kr Ystads Folkdansförening a/p Krageholms mölla kr Ystads Konstförening kr Filmstudio Q kr Ystads Fornminnesförening/Sub rosa kr Österlens Dragspelsklubb a/p Manskören Harmoni kr Operans Vänner Juke Joint Blues a/p Sjöhistoriska föreningen Ystads Stadsteater kr Big Blowin Band Sjöräddningsmuseet Kåseberga 0 kr Summa: kr 7

8 KN 72 Dnr 2015/74 Arrangemang- och projektbidrag Ystads Folkdansförening kr Österlens Dragspelsklubb kr Juke Joint Blues Ystads Stående Teatersällskap 0 kr Öja FF 0 kr Övrigt att fördela löpande kr Summa: kr Egna arrangemang Allsång Musikfestival unga Operasommar 2016 Egna arrangemang, övriga Summa: kr kr kr kr kr Beslutsunderlag Verksamhetsbidrag 2016 har den 14 oktober bordlagt ärendet för kompletteringar av ansökningar och information. har att fördela verksamhetsbidrag för år 2016, under förutsättning att nämnden tilldelas medel för detta i budget Arbetsgruppen för kulturstöd har tagit fram ett förslag att fördela verksamhetsbidrag för år 2016 enligt bilaga. Beslut skickas till: Föreningarna 8

9 KN 73 Dnr 2015/119 Internbudget 2016 och ekonomisk flerårsplan beslutar godkänner förslag till internbudget 2016 och ekonomisk flerårsplan Moderata deltager ej i beslutet. Förslag till beslut Godkänna förslag till internbudget 2016 och ekonomisk flerårsplan Beslutsunderlag Internbudget 2016 och ekonomisk flerårsplan Internbudget 2016 och ekonomisk flerårsplan Beslut skickas till: Ekonomiavdelningen 9

10 KN 74 Dnr 2015/123 Mål o resultatstyrning beslutar beslutar att godkänna måluppföljning för. Moderata deltager i beslutet. Förslag till beslut Godkänna måluppföljning för. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut I samband med budget 2015 med flerårsplan har kommunfullmäktige fastställt en ny målmodell utifrån den tidigare beslutade Vision Beslut skickas till: Ekonomiavdelningen 10

11 KN 75 Dnr 2015/118 Sammanträdesdagar 2016 beslutar godkänner sammanträdesdagar under år Presidiet börjar kl börjar kl (se sammanträdesplan 2016) 3 februari 10 februari 9 mars 16 mars 13 april 20 april 11 maj 18 maj- heldagssammanträde 8 juni 14 september 21 september 12 oktober 19 oktober kl november 16 november 7 december 14 december Förslag till beslut Godkänna sammanträdesdagar under år Beslutsunderlag Sammanträdesplan 2016 Presidiet börjar kl börjar kl (se sammanträdesplan 2016) 3 februari 10 februari 9 mars 16 mars 13 april 20 april 11 maj 18 maj- heldagssammanträde 8 juni 14 september 21 september 12 oktober 19 oktober kl november 16 november 7 december 14 december Kultur o Utbildning har tagit fram förslag till sammanträdesdagar under Beslut skickas till: Kommunkansliet 11

12 KN 76 Dnr 2015/120 Information beslutar beslutar godkänna informationen. Kulturfesten 2015 EMAP-Klostret invigning den 5 juni 2016 och för allmänheten den 6 juni Klostret 750 år Gemensam webbplats för biblioteket i Sydöstra Skåne Arbetsformer och beslutsordning kring enprocentregeln och konstnärlig gestaltning i offentlig miljö Ur Tage Ludvig Sylvans minnesfond, med ändamål som äro för staden nyttiga föreslås utdelas. Inventering av kommunens konstverk intendent Anna Lönnquist Reglemente Biljetter till föreställning Billy Elliot föreställning den 13 och den 19 mars

13 KN 77 Dnr 2015/121 Inkomna skrivelser o protokoll beslutar beslutar godkänna informationen. Avfallsplan mål och strategier Förslag till policy för hållbar mat i Ystads kommun Svar på remiss om policy för hållbar mat- folkhälsotrateg Alexandra Hansson Kommunstyrelsens beslut den 23 september Dokumenthanteringsplan för Kommunstyrelsen i Ystads kommun Ansökan om arrangemangs- och projektbidrag Juke Joint Blues, Ystad (2016) Ansökan om arrangemangs- och projektbidrag Virgo (2016) Skrivelse från Ystads Pensionärsråd den 26 oktober

14 KN 78 Dnr 2015/122 Attesträtt för beslutar godkänner attestförteckning för referensnummer Förslag till beslut godkänner attestförteckningar för referensnummer Beslutsunderlag Attestreglemente antaget av Kommunfullmäktige den 18 juni KN dnr Attesträtt s referensnummer Syftet med reglerna i attestreglemente är att säkerställa att transaktioner som bokförs är korrekta vad gäller prestation, bokföringsunderlag, betalningsvillkor, bokföringstidpunkt, kontering och beslut. Kommunfullmäktige fastställer attestreglementet och Kommunstyrelsen ansvarar för övergripande uppföljning och utvärdering. Ekonomiavdelningen ansvarar för att vid behov ta initiativ till förändring av reglementet med tillämpningsanvisningar. Kommunens nämnder ansvarar bland annat för beslut attestreglemente som antogs av Kommunfullmäktige den 18 juni I attestreglementet står det att nämnderna ansvarar för att besluta om attestanter och ersättare inom sitt verksamhetsområde minst en gång per år. Beslut skickas till: Ekonomiavdelningen 14

15 KN 79 Dnr Dnr Avslutning Dagens sammanträde, vilket var det sista för innevarande år, avslutas med att ordförande Mårten Mårtensson (S) tackar personal och ledamöter och ersättare för goda arbetsinsatser under innevarande år och önskar alla En God Jul och Ett Gott Nytt År. 2:e vice ordförande Cecilia Fahlborg (M) önskar ordförande En God Jul och Ett Gott Nytt År. 15