SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Datum Plats och tid Kultur o Utbildning 13: Beslutande Cecilia Fahlborg (M) Staffan Björnberg (FP) Mårten Mårtensson (S) Madeleine Hägg (C) Emir Krajisnik (MP) Ingrid Persson (S) Shukrije Pllashniku (S) Ordförande 1:e vice ordförande 2:e vice ordförande ledamot ledamot ledamot ledamot Ajournering kl Övr Lennart Johansson (M) ersättare kl deltagare Harriet Sandberg (M) Spyridon Kostakis (S) Christer Olofsson Charlotta Blom Rudolv Saranda Vejseli Lena Persson ersättare ersättare förvaltningschef kulturchef ekonom förvaltningssekreterare Utses att justera Ingrid Persson Justeringens plats och tid Kultur o Utbildning den 22 oktober 2014 Underskrifter Sekreterare...Paragrafer: Lena Persson Ordförande... Cecilia Fahlborg (M) Justerande... Ingrid Persson 1

2 ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Kultur o Utbildning, Piparegränd 3, Ystad... Lena Persson Justerare Utdragsbestyrkande Ärenden vid dagens sammanträde med 37 Budgetuppföljning per den 30 septemberg 2014 sid 3 38 Attestreglemente med tillämpningsanvisngar sid 4 39 Taxeändring på Ystads konstmuseum och Klostret sid 5 40 Rapportering av Intern kontroll 2014 sid 6 41 Ystads kommun kulturpris och kulturstipendium 2014 sid Årligt verksamhetsbidrag Sid Information sid Inkomna skrivelser o protokoll sid Delegeringsbeslut 2014 sid Övrigt sid 15 2

3 KN 37 Dnr 2014/85 Budgetuppföljning per den 30 september 2014 beslutar Godkänna budgetuppföljning per den 30 september Budgetuppföljning per den 30 september Beslutsunderlag Budgetuppföljning per den 30 september Godkänna budgetuppföljning per den 30 september

4 KN 38 Dnr 2014/86 Attestreglemente med tillämpningsanvisningar beslutar fastställer attester för Kultur o Utbildnings verksamheter enligt attestlista. Syftet med reglerna i attestreglementet är att säkerställa att transaktioner som bokförs är korrekta vad gäller prestation, bokföringsunderlag, betalningsvillkor, bokföringstidpunkt, kontering och beslut. Kommunfullmäktige fastställer attestreglementet och Kommunstyrelsen ansvarar för övergripande uppföljning och utvärdering. Ekonomiavdelningen ansvarar för att vid behov ta initiativ till förändring av reglementet med tillämpningsanvisningar. Kommunens nämnder ansvarar bland annat för beslut om attester och ersättare inom sitt verksamhetsområde samt beloppsnivåer. Nämnden ansvarar för att attestförteckningen hålls aktuell. Beslutsunderlag Attestreglemente med tillämpningsanvisningar, antagna av Kommunfullmäktige den 18 juni Attestlista för s verksamheter. fastställer attester för Kultur o Utbildnings verksamheter enligt attestlista. Beslut skickas till: Ekonomiavdelningen 4

5 KN 39 Dnr 2014/74 Taxeändring på Ystads Konstmuseum och Klostret. beslutar föreslår Kommunfullmäktige att godkänna taxeändring på Ystads Konstmuseum och Klostret år fri entré under perioden 1 oktober 31 mars år ordinarie taxa under perioden 1 april 30 september Entréavgifter för ungdomar på Ystads Konstmuseum och Klostret enligt följande: år Fri entré under perioden 1 oktober 31 mars år ordinarie taxa under perioden 1 april 30 september Förvaltningens föreslår att föreslå Kommunfullmäktige godkänna år fri entré under perioden 1 oktober 31 mars år ordinarie taxa under perioden 1 april 30 september Beslut skickas till: Kommunfullmäktige 5

6 KN 40 Dnr 2014/89 Rapportering av intern kontroll 2014 beslutar godkänner den interna kontrollen för Enligt Kommunfullmäktiges reglemente och tillämpningsanvisningar för den interna kontrollen i Ystads kommun ska respektive nämnd ha antagit en plan för intern kontroll. I planen ska det framgå bland annat rutin/system, kontrollmoment, risk- och väsentlighetsbedömning, kontrollansvarig, frekvens och metod. Förvaltningschefen ska minst en gång per år rapportera skriftligen till nämnden hur den interna kontrollen fungerar. Oavsett utfall ska den genomförda uppföljningen rapporteras till nämnden. Beslutsunderlag Interna kontrollplan 2014 godkänner den interna kontrollen för Beslut skickas till: Ekonomiavdelningen 6

7 YSTADS KOMMUN KN 41 Dnr 2014/63 Ystads kommuns kulturpris och kulturstipendium 2014 beslutar Kulturpris 2014 Ystads kommuns kulturpris 2014 tilldelas Perikles orkester Perikles orkester får priset för att de under 40 år har spelat i Ystad och i hela Sverige och spridit glädje med sin musik. De har genomfört 4000 spelningar inför en publik på 3 miljoner och varit fantastiska ambassadörer för Ystad. Perikles är orkestern som myntat Sveriges mest kända raggningsreplik många människor har förväntansfullt nynnat på deras hit Var ska vi sova i natt. ser fram emot många kommande år av dans, sång, musik och glädje med Perikles orkester. Kulturstipendium 2014 Ystads kommuns kulturstipendium 2014 tilldelas Sommarteatern i Ystad. I Ystads sommarteater står barnen och de unga i centrum i sprakande musikteaterföreställningar som riktar sig till människor alla åldrar. De medverkande får uppleva en fantastisk gemenskap och får lära sig hantverket bakom teaterföreställningar. Publiken får ta del av de unga skådespelarnas stora engagemang, proffsiga inställning och deras storslagna föreställningar något som säkerligen har inspirerat många barn och unga att själv våga prova att stå på scen års kultureldsjäl Olle Tull är musikern och musikläraren som under många år har inspirerat barn och unga att spela, skapa musik och umgås. Detta med ett engagemang som är alldeles utöver det vanliga. Han har lärt dem musicera i ordets rätta bemärkelse samarbete, tålamod, lyhördhet, vänskap, glädje och respekt för allas olikheter. På så sätt har han bidragit till att eleverna har utvecklats både som människor och som musiker. Hans engagemang för kulturlivet i Ystad har bland annat bidragit till musikföreningen Chorus verksamhet och att scenen i Norra Promenaden utvecklats till en aktiv musikscen. Olle Tull är en sann inspiratör som verkligen förtjänar att kallas 2014 års kultureldsjäl. Paragrafen skall omedelbart justeras. 7

8 KN 41 Dnr 2014/63 Förteckning över nominerade kulturpristagare och kulturstipendium för år Ajournering för överläggningar. Ordförande Cecilia Fahlborg (M) och 2:e vice ordförande Mårten Mårtensson (S) föreslår till årets kulturpristagare utnämna Perikles orkester. Ordförande Cecilia Fahlborg (M) föreslår att till årets kulturstipendium utnämna Sommarteatern i Ystad. Ordförande Cecilia Fahlborg (M) föreslår dessutom att utse 2014 års kultureldsjäl och att detta kultureldsjälspris utvärderas. föreslår att till 2014 års kultureldsjäl utnämna Olle Tull. Beslutsunderlag Inkomna nomineringar till kulturpris och kulturstipendium 2014 Bestämmelser för Ystads kommuns kulturpristagare och kulturstipendium Beslut skickas till: Kommunfullmäktige Perikles orkester Sommarteatern i Ystad Olle Tull 8

9 KN 42 Dnr 2014/64 Årligt verksamhetsbidrag beslutar beslutar godkänna fördelningen av årliga verksamhetsbidrag enligt nedanstående under förutsättning att nämnden tilldelas medel för detta i budget 2015, samt att bidraget lämnas under förutsättning att verksamheten eller projektet bedrivs i enlighet med vad som angivits i ansökan samt att återredovisning av beviljade medel sker till nämnden. Förening eller organisation som lämnar oriktiga uppgifter i bidragsansökan kan bli återbetalningsskyldig. Detsamma gäller om verksamheten eller projektet inte bedrivits i enlighet med ansökan eller om föreningen eller organisationen inte fullgjort sin återbetalningsskyldighet. Verksamhetsbidrag 2015 Ystads Riksteaterförening kr Marsvinsholmsteatern kr Yazz kr Föreningen Scalas vänner kr Sommarteatern kr Marsvinsholms Skulpturpark kr Ystads Folkdansförening kr Krageholms mölla kr Ystads konsförening kr Filmstudio Q kr Ystads Fornminnesförening/Sub rosa kr Österlens Dragspelsklubb 0 kr Manskören Harmoni kr Operans Vänner kr Ljunits och Herrestads hembygdsför kr Sjöhistoriska föreningen kr Rakt upp och ner 0 kr Ystad Stadsteater kr Operafabriken 0 kr Summa kr Projekt- och arrangemangsbidrag Österlens Dragspelsklubb kr Projekt- och arrangemangsbidrag kr Summa kr 9

10 KN 42 Dnr 2014/64 Egna arrangemang Allsång kr Operasommar kr Egna arrangemang, övriga kr Summa kr har att fördela verksamhetsbidrag för år 2015, under förutsättning att nämnden tilldelas medel för detta i budget Beslutsunderlag Verksamhetsbidrag 2015 Ystads Riksteaterförening kr Marsvinsholmsteatern kr Yazz kr Föreningen Scalas vänner kr Sommarteatern kr Marsvinsholms Skulpturpark kr Ystads Folkdansförening kr Krageholms mölla kr Ystads konstförening kr Filmstudio Q kr Ystads Fornminnesförening/Sub rosa kr Österlens Dragspelsklubb 0 kr Manskören Harmoni kr Operans Vänner kr Ljunits och Herrestads hembygdsför kr Sjöhistoriska föreningen 0 kr Rakt upp och ner 0 kr Ystad Stadsteater kr Operafabriken 0 kr Summa kr Projekt- och arrangemangsbidrag Österlens Dragspelsklubb kr Projekt- och arrangemangsbidrag kr Summa kr 10

11 KN 42 Dnr 2014/64 Egna arrangemang Allsång kr Operasommar kr Egna arrangemang, övriga kr Summa kr Beslutsgång Ledamot Ingrid Persson (S) yrkar att: Yazz beviljas kr Manskören Harmoni kr Sjöhistoriska föreningen kr 1:e vice ordförande Staffan Björnberg (FP) yrkar enligt förvaltningens förslag. Ordförande Cecilia Fahlborg (M) ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt ledamot Ingrid Perssons förslag. Omröstning begärs. Ja-röst för förvaltningens förslag Nej-röst för ledamot Ingrid Perssons yrkande. Omröstningsresultat Med en Ja-röst och sex nej-röster beslutar enligt ledamot Ingrid Perssons yrkande. Ledamot Ja-röst Nej-röst Cecilia Fahlborg (M) x Staffan Björnberg (FP) x Mårten Mårtensson (S) x Madeleine Hägg (c) x Emir Krajisnik (MP) x Ingrid Persson (S) x Shukrije Pllashniku (S) x Summa 1 6 Beslut skickas till: Föreningarna 11

12 KN 43 Dnr 2014/87 Information beslutar Godkänna informationen. Kulturfesten den 30 oktober 2014 Militärmuseet Kulturchefen informerar om Militärmuseets arrangemang Majorens dotter. Godkänna informationen. 12

13 KN 44 Dnr 2014/88 Inkomna skrivelser o protokoll beslutar Godkänna informationen Arrangemang och projektbidrag Ystads Militärmuseum Godkänna informationen. 13

14 KN 45 Dnr 2014/90 Delegeringsbeslut 2014 beslutar Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut enligt delegeringsordningen Delegationsbeslut för Ljunits & Herrestads Hembygdsförening Delegationsbeslut för Utveckla Ystad. Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut enligt delegeringsordningen

15 KN 46 Övrigt Ystad Arena Ledamot Emir Krajsnik (MP) tog upp frågan ang utsmyckningen av Ystad Arena Förvaltningschefen informerar att själva fastigheten är en utsmyckning av Ystad Arena. Julfest 2014 Ordförande Cecilia Fahlborg (M) tog upp frågan ang julfest för den 10 december Förvaltningschefen informerar om golvet på Stadsbiblioteket. 15