Sekreterare. Ordförande. Justerare. Cecilia Fahlborg (M), Lilian Borén (S)

Transkript

1 Datum Plats och tid Knutssalen Gamla Rådhuset kl. 18:00-20:15 Beslutande Se sidan 2 Övriga närvarande Närvarande, ej tjänstgörande ersättare Paula Larsson Jarl (M) Cathrine Casimir (FP) Lena Andersson (S) Thomas Micha (S) Kerstin Jönsson (S) Annika Weitner (V) Marcus Bräutigam (MP) Utses att justera Cecilia Fahlborg (M), Lilian Borén (S), ersättare Börje Andersson Justeringens plats och tid Kommunkansliet Nya Rådhuset 23 januari 2015 kl. 14:00 Paragrafer: 1-11 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Göran Sundberg Kaj Jönsson (S) Cecilia Fahlborg (M), Lilian Borén (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum när anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Nya Rådhuset i Ystad Underskrift... Göran Sundberg 1

2 Beslutande Kaj Jönsson (S) Cecilia Magnusson-Svärd (S) Henrik Plantin (M) Kristina Bendz (M) Cecilia Fahlborg (M) Tommy Andersson (M) Charlotte Åhman Persson (M) Per-Einar Larsson (M) Curt Hansson (M) Gunilla Olsson (S) Lars Wollin (S) Lisbeth Karlsson (S) Jasenka Mauzer Åkerlund (S) Stefan Malmberg (S) Roger Jönsson (S) Ingrid Ek (S) Kent Mårtensson (S) Christian Persson (M) Bo Sterner (M) Karin Olsson Lindström (FP) Hans Hulthén (FP) Carl-Axel Johansson (KD) Lars-Håkan Hansson (S) Ros-Marie Johansson (S) Anja Edvardsson (S) Karl Pettersson (S) Shukrije Rama-Pllashniku (S) Berth Andersson (S) Terese Gran (S) Jan-Åke Isaksson (SD) Paul Svensson (SD) 11 kl. 20:15-20:15 Klas Nilsson (SD) Robert Bodnar (-) Nicklas Ljungström (MP) Saga Bitkover-Norman (MP) Magnus Hörnblad (MP) Inga-Lill Ek (V) Börje Andersson (C) Jan Erlandsson (C) Eva Bramsvik-Håkansson (C) Lilian Borén (S) Bertil Borgström (M) ersättare för Gunilla Andersson (M) Nemat Salehi (M) ersättare för Katarina Johansson (M) Lykke Palme (M) ersättare för Lennart Johansson (M) Mårten Mårtensson (S) ersättare för Adrian Magnusson (S) Mike Enocksson (S) ersättare för Magnus Holst (S) Lars-Erik Larsson (SD) ersättare för Paul Svensson (SD) 1-10 Anna Sjöland (SD) ersättare för Göran Björk (SD) Lars-Erik Larsson (SD) ersättare för Simona Svensson (SD) 11 2

3 Ärenden vid dagens sammanträde med Paragraf Ärende Diarienr Sida Val av huvudmän för Sparbanken Syd - stämma stämma 2019 Meddelande om politiskt obunden representation i kommunfullmäktige Ny ledamot/ersättare för Moderaterna i kommunfullmäktige Verksamhetsberättelse för ungdomsfullmäktige Interpellation om Vigs Ängar till socialnämndens ordförande 2014/ / / /7 8 6 Motion - Omvandla Vigs Angar till en stiftelse 2015/ Val av ledamot och ersättare i förbundsstyrelse för Sydöstra Skånes Samordningsförbund perioden 1 april mars 2019 Val av ledamot i styrelsen för Destination Ystad Österlen AB 2014/ / Förteckning över inkomna medborgarförslag 2014/ Inköps- och upphandlingspolicy 2014/ Övrigt 15 3

4 KF 1 Dnr 2014/256 Val av huvudmän för Sparbanken Syd - stämma 2015-stämma 2019 beslutar beslutar att utse Jazenka Mauzer-Åkerlund (S), Roger Jönsson (S), Thomas Micha (S), Lars-Erik Larsson (SD), Nicklas Ljungström (MP) och Sven Wollmer (KD) till huvudmän i Sparbanken Syd. Förslag till beslut under sammanträdet Valberedningens ordförande Ingrid Ek (S) föreslår att kommunfullmäktige beslutar att utse Jazenka Mauzer-Åkerlund (S), Roger Jönsson (S), Thomas Micha (S), Lars-Erik Larsson (SD), Nicklas Ljungström (MP) och Sven Wollmer (KD) till huvudmän i Sparbanken Syd. Beslut skickas till: Sparbanken Syd, Jazenka Mauzer-Åkerlund (S), Roger Jönsson (S), Thomas Micha (S), Lars-Erik Larsson (SD), Nicklas Ljungström (MP), Sven Wollmer (KD) 4

5 KF 2 Dnr 2014/218 Meddelande om politiskt obunden representation i kommunfullmäktige s ordförande informerar fullmäktige om att de kommit in en skrivelse från Robert Bodnar till presidiet. I skrivelsen framgår att Robert Bodnar utträtt ur Sverigedemokraterna men behåller sitt mandat i kommunfullmäktige under mandatperioden samt kommer att beteckna sig själv som oberoende. 5

6 KF 3 Dnr Dnr Ny ledamot/ersättare för Moderaterna i kommunfullmäktige Länsstyrelsen har genom sitt beslut utsett Tommy Andersson (M) till ny ledamot i kommunfullmäktige efter Bo Lönnerblad (M) och utsett Fredrik Bothen (M) till ny ersättare för ledamot i kommunfullmäktige från och med den 18 december 2014 till och med den 14 oktober 2018 Beslutsunderlag Länsstyrelsen i Skåne läns beslut den 18 december

7 KF 4 Dnr 2014/248 Verksamhetsberättelse för ungdomsfullmäktige Ungdomsfullmäktiges ordförande Caroline Axrud, sekreteraren Sara Kristiansson och vice sekreteraren Tilde Dahlman föredrar ungdomsfullmäktiges verksamhetsberättelse för 2013/14 7

8 KF 5 Dnr 2015/7 Interpellation om Vigs Ängar till socialnämndens ordförande beslutar beslutar att interpellationen får ställas. Sammanfattning av ärendet Carl-Axel Johansson (KD) har ställt en interpellation om Vigs Ängar till socialnämndens ordförande. Beslutsunderlag Carl-Axel Johanssons (KD) interpellation den 5 januari

9 KF 6 Dnr 2015/20 Motion - Omvandla Vigs Angar till en stiftelse beslutar Motionen tas upp och remitteras till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Carl-Axel Johansson (KD) har den 15 januari 2015 lämnat in en motionen Omvandla Vigs Ängar till en stiftelse Beslutsunderlag Carl-Axel Johansson (KD) motion den 15 januari 2015 Beslut skickas till: Kommunstyrelsen 9

10 KF 7 Dnr 2014/273 Val av ledamot och ersättare i förbundsstyrelse för Sydöstra Skånes Samordningsförbund perioden 1 april mars 2019 beslutar utser Roger Jönsson (S) till ledamot och Lars-Åke Holm (M) till ersättare i förbundsstyrelsen för Sydöstra Skånes Samordningsförbund perioden 1 april mars Förslag till beslut under sammanträdet Valberedningens ordförande Ingrid Ek (S) föreslår att kommunfullmäktige utser Roger Jönsson (S) till ledamot och Lars-Åke Holm (M) till ersättare i förbundsstyrelsen för Sydöstra Skånes Samordningsförbund perioden 1 april mars Beslut skickas till: Sydöstra Skånes Samordningsförbund, Roger Jönsson (S), Lars-Åke Holm (M). 10

11 KF 8 Dnr 2014/252 Val av ledamot i styrelsen för Destination Ystad Österlen AB beslutar beslutar att utse Cecilia Fahlborg (M) till ny ledamot i styrelsen för Destination Ystad Österlen AB efter avgångne Bo Lönnerblad (M). Sammanfattning av ärendet Bo Lönnerblad (M) har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i styrelsen för Destination Ystad Österlen AB Beslutsunderlag Bo Lönnerblads (M) avsägelse den 27 november 2014 Förslag till beslut under sammanträdet Valberedningens ordförande Ingrid Ek (S) föreslår att kommunfullmäktige utser Cecilia Fahlborg (M) till ny ledamot i styrelsen för Destination Ystad Österlen AB efter avgångne Bo Lönnerblad (M). Beslut skickas till: Destination Ystad Österlen AB, Cecilia Fahlborg (M) 11

12 KF 9 Dnr 2014/1 Förteckning över inkomna medborgarförslag beslutar beslutar med stöd av 5 kap. 25 andra stycket kommunallagen (1991:900) att överlåta till respektive nämnd/styrelse att beslut i ärenden som väckts genom medborgarförslag enligt nedan angiven förteckning. Förvaltningens förslag till beslut Följande medborgarförslag har lämnats in till kommunkansliet och föreslås överlåtas till nämnd/styrelse enligt nedan: Medborgarförslag Lena Calvo: busskur vid hållplatsen vid Elgiganten och ICA Supermarket Överlåts till Samhällsbyggnadsbyggnadsnämnden Beslut skickas till: Samhällsbyggnadsnämnden 12

13 KF 10 Dnr 2014/234 Inköps- och upphandlingspolicy beslutar beslutar att anta upprättat förslag till Inköps- och upphandlingspolicy. Sammanfattning av ärendet Översyn har skett av upphandlings- och inköpsverksamheten i Ystads kommun, bifogat finner ni bakgrunden, syften, aktiviteter samt inte minst förslag till genomförande och beslut. Inköps- och upphandlingspolicy ska verka som ett styrdokument med bifogade tillämpningsanvisningar till Ystads kommun med helägda dotterbolags inköps- och upphandlingspolicy. Förslag till ny policy med riktlinjer innefattar alla inköp och upphandlingar av varor, tjänster och entreprenader inom Ystads kommun med helägda bolag. Policyn gäller även som riktlinjer för de bolag, föreningar, kommunalförbund och stiftelser där kommunen är förvaltare eller, direkt eller indirekt, utser en majoritet av styrelsen. Beslutsunderlag Upphandlingschefen Mattias Johanssons föredragning av ärendet vid fullmäktiges sammanträde. 1. Inköps- och Upphandlingspolicy 2. Riktlinjer för direktupphandling 1. Rutiner vid direktupphandling 3. Inköpsorganisation och process 1. Bilaga 1, Upphandlingsprocessen arbetsflöde 2. Bilaga 2, Upphandlingsprocessen i text 3. Bilaga 3, Checklista avtals- kontraktsvillkor Förvaltningens förslag till beslut Ledning o Utveckling översänder upprättat förslag till Kommunstyrelsen/ för antagande. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta upprättat förslag till Inköps- och upphandlingspolicy. 13

14 KF 10 Dnr 2014/234 Förslag till beslut under Kommunstyrelsens sammanträde Kent Mårtensson (S) och Eva Bramsvik-Håkansson (C) yrkar att kommunstyrelsen ska besluta att föreslå kommunfullmäktige att anta upprättat förslag till Inköps- och upphandlingspolicy. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta upprättat förslag till Inköps- och upphandlingspolicy. Förslag till beslut under kommunfullmäktiges sammanträde Kristina Bendz (M), Kent Mårtensson (S), Eva Bramsvik-Håkansson (C) och Nicklas Ljungström (MP) yrkar att kommunfullmäktige ska besluta att anta upprättat förslag till Inköps- och upphandlingspolicy. Beslut skickas till: Upphandlingsenheten 14

15 KF Paragraf Dnr Dnr Övrigt Det fanns inga ärenden att behandla under denna punkt. 15