Anna-Lena Weberup (C) och Bo Sterner (M)

Transkript

1 Datum Plats och tid Knutssalen Gamla Rådhuset kl. 18:00-21:32 Beslutande Se sidan 2 Övriga närvarande Jan-Erik Jönsson (S) Dan-Peter Nilsson (S) Hardy Persson (S) Jonas Pettersson (V) fram till kl. 21:25 Utses att justera Anna-Lena Weberup (C) och Bo Sterner (M) Justeringens plats och tid Nya Rådhusets kansli, Österports torg i Ystad den 1 mars 2018 från kl.14 Paragrafer: Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Henrik Nandra Kaj Jönsson (S) Anna-Lena Weberup (C) och Bo Sterner (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum när anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Nya Rådhusets kansli, Österportstorg i Ystad. Underskrift... Henrik Nandra 1

2 Beslutande Kaj Jönsson (S), ordförande Cecilia Magnusson-Svärd (S) Kristina Bendz (M) Cecilia Fahlborg (M) Tommy Andersson (M) Charlotte Åhman Persson (M) Gunilla Andersson (M) Curt Hansson (M) Gunilla Olsson (S) Lars Wollin (S) Lisbeth Karlsson (S) Mårten Mårtensson (S) Stefan Malmberg (S) Roger Jönsson (S) Ingrid Ek (S) Kent Mårtensson (S) Bertil Borgström (Ystad) (M) Christian Persson (M) Bo Sterner (M) Karin Olsson Lindström (L) Göran Göransson (KD) Mike Enocksson (S) Ros-Marie Johansson (S) Adrian Magnusson (S) Anja Edvardsson (S) Shukrije Rama-Pllashniku (S) Berth Andersson (Ystad) (S) Terese Gran (S) Jan-Åke Isaksson (SD) Paul Svensson (SD) Göran Björk (SD) Klas Nilsson (SD) Nicklas Ljungström (MP) Saga Bitkover-Norman (-) Inga-Lill Ek (V) Anna-Lena Weberup (C) Jan Erlandsson (C) Eva Bramsvik-Håkansson (C) Lilian Borén (S) Lykke Palme (M) ersättare för Henrik Plantin (M) Paula Larsson Jarl (M) ersättare för Per-Einar Larsson (M) Lena Månsson (M) ersättare för Lennart Johansson (Ystad) (M) Nils-Evert Erlandsson (C) ersättare för Börje Andersson (C) Urban Fasth (L) ersättare för Hans Hulthén (L) Thomas Micha (S) ersättare för Magnus Holst (-) Leif Olsson-Svensson (SD) ersättare för Simona Svensson (SD) Justerares signatur 2

3 Lena Andersson (S) ersättare för Doris Möller (S) Marcus Bräutigam (MP) ersättare för Magnus Hörnblad (MP) Lars-Erik Larsson (SD) ersättare för Robert Bodnar (-) Justerares signatur 3

4 Ärenden vid dagens sammanträde Paragraf Ärende Diarienr Sida Ystadbostäders VD ger en lägesinformation för bolaget Avsägelse som ledamot i kommunfullmäktige - Simona Svensson (SD) / Val av nämndeman efter Simona Svensson (SD) 2018/ Strategier för översiktsplanen kommunen Ystad / Fokusprogram för Stora Herrestad 2017/ Antagande av cykelplan för Ystads kommun Svar på motion om att Ystads kommun anlitar vaktbolag 2017/ / Svar på motion angående kameraövervakning 2017/ Svar på motion om Märk-DNA 2017/ Förändring i kommunfullmäktiges arbetsordning till följd av ny kommunallag 2018/ Redovisning av inkomna medborgarförslag 2018/1 26 Justerares signatur 4

5 KF 21 Dnr Ystadbostäders VD ger en lägesinformation för bolaget beslutar tackar VD Fredrik Millertson för informationen. Föredragande Fredrik Millertson VD Ystadbostäder och Ystad Industrifastigheter 5

6 KF 22 Dnr 2018/22 Avsägelse som ledamot i kommunfullmäktige - Simona Svensson (SD) beslutar beslutar att entlediga Simona Svensson(SD) från uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Simona Svenssons(SD) avsägelse av uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige. Beslut skickas till: Simona Svensson (SD) 6

7 KF 23 Dnr 2018/21 Val av nämndeman efter Simona Svensson (SD) beslutar beslutar att utse Peter Lindhe till nämndeman i Ystads tingsrätt efter Simona Svensson(SD) Förslag till beslut under sammanträdet Valberedningen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att utse Peter Lindhe till nämndeman i Ystads tingsrätt efter Simona Svensson(SD) Beslut skickas till: Peter Lindhe(SD) Ystads tingsrätt 7

8 KF 24 Dnr 2017/362 Strategier för översiktsplanen kommunen Ystad 2030 beslutar beslutar att som direktiv för arbetsgruppens fortsatta uppdrag gäller att översiktsplan för Ystad, Kommunen Ystad 2030, ska grundas på följande strategier: Möjligheter: I kommunen Ystad ska möjligheter skapas och tas tillvara Boende: I kommunen Ystad ska det finnas rätt boende på rätt plats Identitet: I kommunen Ystad ska varje orts/bys identitet lyftas fram Värden: I kommunen Ystad ska vi värna våra värden Nära: I och till kommunen Ystad ska allt kännas nära Samrådshandlingen för översiktsplanen ska ge en beskrivning och fördjupning av respektive strategiskt område, och ge förslag på hur bevarande och förändringar ska ske. Samrådshandlingen ska också tydligt visa hur kommunens vision och kommunens övergripande mål har beaktats. Sammanfattning av ärendet Strategier för översiktsplanen Den 15 december 2016 tog kommunfullmäktige beslut om att gällande översiktsplan inte var aktuell i alla delar. Fördjupningarna för Ystad, Köpingebro och Svarte bedömdes dock som fortsatt aktuella. Samtidigt gavs kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram förslag på ny översiktsplan. Arbetet ska genomföras med samhällbyggnadsnämndens ekonomiska och personella resurser för översiktsplanering. Den 24 april 2017 tog kommunstyrelsen beslut om att godkänna projektplan för ny översiktsplan för Ystads kommun. I projektplanen anges att översiktsplanen ska innehålla politiskt förankrade strategier som blir grunden för den nya översiktsplanen. I projektplanen anges också att det är kommunfullmäktige som ska besluta om strategier för översiktsplanen. En grupp bestående av tjänstemän inom kommunen har, med utgångspunkt från dialogarbetet som bedrivits under sommaren och hösten 2017, arbetat fram fem strategier som kommer att ligga till grund för översiktsplanens inriktning: Möjligheter: I kommunen Ystad ska möjligheter skapas och tas tillvara Boende: I kommunen Ystad ska det finnas rätt boende på rätt plats Identitet: I kommunen Ystad ska varje orts/bys identitet lyftas fram Värden: I kommunen Ystad ska vi värna våra värden Nära: I och till kommunen Ystad ska allt kännas nära 8

9 KF 24 Dnr 2017/362 Strategiområdena beskrivs närmre i bilagan Strategier för översiktsplan, Kommunen Ystad 2030 och grundas på de utmaningar som identifierats i den tidiga dialogen samt i befintligt underlagsmaterial. Kommunens interna arbetsgrupp kommer arbeta med att utveckla strategierna inför samrådet av översiktsplanen. Strategierna ska tillsammans med översiktsplanens ställningstaganden ange hur kommunen ska utvecklas, förvaltas, nyttjas och skyddas samt hur olika allmänna intressen ska prioriteras. Digital översiktsplan Under 2017 har möjligheterna för en digital översiktsplan undersökts. Fler och fler kommuner producerar numera sina översiktsplaner i ett digital format. Fördelarna är bland annat att kunna presentera interaktiva kartor där läsaren lättare kan orientera sig i materialet. Syftet är att genom exempelvis verktyg som zoomning och lagerstrukturer göra planen tydlig och orienterbar för så många som möjligt och därmed öka tillgängligheten till den kommunala planeringen. Under samråd och granskning kommer översiktsplanen ändå kunna skrivas ut i en tryckt version i oredigerat format. I samband med antagandet av översiktsplanen kommer en redigerad version lämpad för konventionell tryckning att tas fram, som ett komplement till den digitala versionen. Översiktsplanen kommer att utgå från Boverkets förslag till ÖP-modell. Förslaget bygger på att skapa en flexibel men ändå enhetlig struktur på översiktsplaner för Sveriges alla kommuner. Utifrån från Plan- och bygglagens krav på ställningstaganden i översiktsplanen utgår modellen på tre aspekter; utvecklingsstrategi (långsiktiga intentioner), användning (mark- och vattenanvändning) och hänsyn (allmänna intressen). Beslutsunderlag Aktualitetsprövning av Ystads kommuns översiktsplan, den 15 december 2016, 159, Hid KS Beslut om Projektplan för ny översiktsplan för Ystads kommun, Kommunstyrelsen den 24 april 2017, 83, Hid KS , Tidig dialog om ny översiktsplan för Kommunen Ystad 2030, Sammanställning Strategier för översiktsplanen, Kommunen Ystad 2030, Stadsbyggnadsavdelningens tjänsteskrivelse den 2 januari 2018, Beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott 10 januari

10 KF 24 Dnr 2017/362 Förslag till beslut beslutar att som direktiv för arbetsgruppens fortsatta uppdrag gäller att översiktsplan för Ystad, Kommunen Ystad 2030, ska grundas på följande strategier: Möjligheter: I kommunen Ystad ska möjligheter skapas och tas tillvara Boende: I kommunen Ystad ska det finnas rätt boende på rätt plats Identitet: I kommunen Ystad ska varje orts/bys identitet lyftas fram Värden: I kommunen Ystad ska vi värna våra värden Nära: I och till kommunen Ystad ska allt kännas nära Samrådshandlingen för översiktsplanen ska ge en beskrivning och fördjupning av respektive strategiskt område, och ge förslag på hur bevarande och förändringar ska ske. Samrådshandlingen ska också tydligt visa hur kommunens vision och kommunens övergripande mål har beaktats. Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner, i egenskap av styrgrupp, att Ystads kommun tar fram en digital översiktsplan. Förslag till beslut under sammanträdet Stefan Malmberg(S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslut skickas till: Samhällsbyggnadsnämnden 10

11 KF 25 Dnr 2017/357 Fokusprogram för Stora Herrestad beslutar beslutar att godkänna fokusprogrammet för Stora Herrestad. Fokusprogrammet är ett underlag för fortsatt utveckling av Stora Herrestad och ligger till grund för kommunens budgetarbete. Sammanfattning av ärendet Samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 24 januari 2017 att Stora Herrestad skulle bli årets by inom Fokus på byarna under Beslutet innebar att byträffar med invånare i byn har genomförts och ett fokus-program i enlighet med projektet Fokus på byarna har tagits fram. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 12 december 2017 att godkänna fokusprogrammet för Stora Herrestad. Beslutsunderlag Fokusprogram för Stora Herrestad, Barnchecklista 22 november 2017, Tjänsteskrivelse av planarkitekt Sofie Wedin 22 november 2017, Beslut i samhällsbyggnadsnämnden 12 december , Tjänsteskrivelse av kommunsekreterare Åsa Björkman Holmberg 3 januari 2018, Beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott 10 januari 2018, 7. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna fokusprogrammet för Stora Herrestad. Fokusprogrammet är ett underlag för fortsatt utveckling av Stora Herrestad och ligger till grund för kommunens budgetarbete. Förslag till beslut under sammanträdet Stefan Malmberg(S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslut skickas till: Samhällsbyggnadsnämnden 11

12 KF 26 Dnr 2017/332 Antagande av cykelplan för Ystads kommun beslutar beslutar att anta cykelplan för Ystads kommun med följande ändring att på sidan 49, ska följande punkt prioriteras, d.v.s. grönmarkeras: Information och skyltning: Lokalisera turism och rekreationsleder samt vägvisa och ta fram kartor och guider för dessa Cykelplanen ska vara ett underlag för kommunens budget och kan genomföras i den takt som budgeten medger. Sammanfattning av ärendet Samhällsbyggnadsförvaltningen/tekniska avdelningen har tillsammans med konsultföretaget Ramböll tagit fram en cykelplan för Ystads kommun. Cykelplanen är tänkt att gälla mellan 2018 och Den innehåller en beskrivning av cyklandet i Ystads och cykelinfrastrukturen idag samt åtgärder för att öka cyklandet i Ystad. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 15 november 2017 att godkänna planen. Beslutsunderlag Beslut samhällsbyggnadsnämnden den 15 mars 2017, 41 beslut om remissutskick av cykelplan för Ystads kommun Cykelplan för Ystads kommun, Remissredogörelse för Cykelplan Ystads kommun , Karta över framtida cykelnät för Ystad, Kartor över framtida cykelnät för byarna, Tjänsteskrivelse av gatu- och trafikingenjör Tobias Gustafsson den 2 november 2017, Beslut i samhällsbyggnadsnämnden 15 november , Tjänsteskrivelse av kommunsekreterare Åsa Björkman Holmberg 3 januari 2018, Beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott 10 januari 2018, 6. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta cykelplan för Ystads kommun. Cykelplanen ska vara ett underlag för kommunens budget och kan genomföras i den takt som budgeten medger. 12

13 KF 26 Dnr 2017/332 Föredragande Trafikingenjör Tobias Gustavsson från samhällsbyggnadsnämnden. Förslag till beslut under sammanträdet Nicklas Ljungström(MP) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Stefan Malmberg(S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Eva Bramsvik-Håkansson(C) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Karin Olsson-Lindström(L) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Paul Svensson(SD) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslut skickas till: Samhällsbyggnadsnämnden 13

14 KF 27 Dnr 2017/20 Svar på motion om att Ystads kommun anlitar vaktbolag beslutar beslutar att ärendet bordläggs då motionären inte är närvarande. Sammanfattning av ärendet Kommunen följer noga utvecklingen av brottsligheten. Kommuninvånarna ska känna sig trygga i sin omgivning och på gator och torg. Kommunen har därför idag ett aktivt och samordnat arbete kring förebyggande åtgärder inom området säkerhet och trygghet. En nära dialog sker till exempel med Ystads köpmannaförening. Under julen 2017 har kommunen i samarbete med köpmannaföreningen satsat på väktare som har patrullerat staden, dels för att minska butiksstölderna, dels för att öka tryggheten under julhandeln. Insatsen ska utvärderas och om det visar sig att den har fått positiva effekter kan det vara aktuellt att undersöka möjligheten att vid särskilda tillfällen anlita väktare. Som ett led i kommunens förebyggande arbete har kommunen beslutat att det lokala brottsförebyggande rådet ska startas upp på nytt. Det är av vikt att avvakta effekterna av det arbetet vilka slutsatser de gör och vilka behov de ser för att ytterligare förebygga brottslighet och att öka tryggheten i vårt samhälle. Det är därför viktigt att den aktör som står inför ett brottsproblem gör en bred analys av vilka åtgärder som bedöms effektiva och kostnadsadekvata. En möjlig åtgärd är att vid behov anlita väktare. Mot den här bakgrunden ska motionen genom vad som har anförts anses besvarad. Beslutsunderlag Henrik Plantins (M) motion avseende att Ystads kommun anlitar vaktbolag för att minska brott och öka medborgarnas säkerhet i Ystad daterad 12 januari 2017, Tjänsteskrivelse av kanslichef Cornelia Englén 2 januari 2018, Beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott 10 januari 2018, 10. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad. Beslut skickas till: Kansliet Henrik Plantin(M) 14

15 KF 28 Dnr 2017/239 Svar på motion angående kameraövervakning beslutar Kommunstyrelsen beslutar att motionen ska anses besvararad. Reservation Moderaterna, Liberalerna och Sverigedemokraterna reserverar sig mot kommunfullmäktiges beslut. Sammanfattning av ärendet Kristina Bendz (M) har i en motion föreslagit att kommunen ska ansöka om tillstånd för att sätta upp kameror på Österportstorg, Stora Östergatan, Stortorget och Hamngatan samt att kommunen tillsammans med Skånetrafiken ansöker om tillstånd för hela stationsområdet. Som ett led i kommunens förebyggande arbete har kommunen beslutat att det lokala brottsförebyggande rådet ska startas upp på nytt. Det är av vikt att avvakta effekterna av det arbetet vilka slutsatser de gör och vilka behov de ser för att ytterligare förebygga brottslighet och att öka tryggheten i vårt samhälle. Kamerabevakning är en möjlig åtgärd men den behöver inte alltid vara lämplig, t.ex. av integritetsskäl. Det bör därför inte vara den första tekniska åtgärd som övervägs. I vissa fall kan en så enkel åtgärd som förbättrad utomhusbelysning på en brottsutsatt plats ha effekt. Det är därför viktigt att den aktör som står inför ett brottsproblem gör en bred analys av vilka åtgärder som bedöms effektiva och kostnadsadekvata. Det finns också anledning att avvakta den nya kamerabevakningslagen som avses träda i kraft i maj 2018 eftersom möjligheten för en kommun att beviljas tillstånd för bevakning på allmänna platser kommer att öka i viss utsträckning. Mot den här bakgrunden ska motionen genom vad som har anförts anses besvarad. Beslutsunderlag Kristina Bendz (M) motion om kameraövervakning daterad 15 augusti 2017, Tjänsteskrivelse av kanslichef Cornelia Englén 22 december 2017, Beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott 10 januari 2018, 11. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att motionen ska anses besvarad. 15

16 KF 28 Dnr 2017/239 Förslag till beslut under sammanträdet Kristina Bendz (M) yrkar bifall till motionen. Jan-Åke Isaksson (SD) yrkar bifall till motionen. Göran Göransson (KD) yrkar bifall till motionen. Terese Gran (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kent Mårtensson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Karin Olsson-Lindström (L) yrkar bifall till motionen. Klas Nilsson (SD) yrkar bifall till motionen. Saga Bitkover-Norman (-) yrkar bifall till motionen. Paul Svensson (SD) yrkar bifall till motionen. Kristina Bendz (M) yrkar bifall till motionen. Eva Bramsvik-Håkansson (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Nicklas Ljungström (MP) yrkar bifall till motionen. Roger Jönsson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Mike Enocksson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ingrid Ek (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Shukrije Rama-Pllashniku (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslutsgång Ordföranden ställer kommunstyrelsens förslag mot Kristina Bendz(M) förslag om bifall till motionen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. Omröstning begärs. godkänner följande beslutsgång: Kommunstyrelsens förslag: JA-röst besvara Kristina Bendz m.fl.: NEJ-röst bifalla Omröstningsresultat Med 25 JA-röster och 24 NEJ-röster beslutar kommunfullmäktige enligt kommunstyrelsens förslag. Beslut skickas till: Kommunstyrelsen 16

17 17

18 18

19 KF 29 Dnr 2017/36 Svar på motion om Märk-DNA beslutar beslutar att bifalla motionen. Kommundirektören får i uppdrag att sätta upp riktlinjer för hur arbetet ska genomföras tillsammans med en kostnadsplan samt undersöka förutsättningarna att samverka med till exempel polisen och försäkringsbolag i en informationskampanj. En uppföljning av arbetet ska redovisas till kommunstyrelsen i januari Sammanfattning av ärendet Kristina Bendz (M) har i en motion föreslagit att Ystads kommun ska märka kommunens stöldbegärliga föremål och att kommunen tillsammans med försäkringsbolagen erbjuder privatpersoner och företag information om hur de kan skydda sina ägodelar med DNAmärkning. Vad är MärkDNA? MärkDNA är ett samlingsnamn på en typ av märkning som kan användas i brottsförebyggande syfte, men även vid brottsutredning. Märkningen görs med ett syntetiskt framställt DNA och vätskan penslas på värdesaker, ungefär som nagellack. Vätskan är osynlig, men framträder under UV-ljus. Eftersom varje märkning är unik kan den spåras till föremålets ägare. Märkningen håller minst fem år på föremål. Ägodelarna varken förstörs eller minskar i värde vid en sådan här märkning. Att märka stöldbegärliga föremål med MärkDNA har visat sig ha en positiv effekt på den faktiska brottsligheten i de områden metoden har testats. Metoden får också anses vara billig i förhållande till andra brottsförebyggande metoder. Åtgärden är också enkel och ytterligare en fördel är att den inte är integritetskränkande som till exempel kameraövervakning kan uppfattas som. Av dessa skäl vore det till fördel om Ystads kommun dels kan märka kommunens egna stöldbegärliga föremål, dels undersöka förutsättningarna för att medverka i en informationskampanj för att öka medvetenheten om metoden hos kommuninvånarna. Förslaget är därför att motionen ska bifallas och att kommundirektören ska få i uppdrag att sätta upp de närmare riktlinjerna för att genomföra märkningen och informationsinsatsen. 19

20 KF 29 Dnr 2017/36 Beslutsunderlag Kristina Bendz (M) motion Märk-DNA Staffanstorpsmodellen en utvärdering av att förebygga bostadsinbrott med MärkDNA, Tjänsteskrivelse av kanslichef Cornelia Englén 22 december 2017 Beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott 10 januari Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen. Kommundirektören får i uppdrag att sätta upp riktlinjer för hur arbetet ska genomföras tillsammans med en kostnadsplan samt undersöka förutsättningarna att samverka med till exempel polisen och försäkringsbolag i en informationskampanj. En uppföljning av arbetet ska redovisas till kommunstyrelsen i januari Beslut skickas till: Kommundirektören 20

21 KF 30 Dnr 2018/9 Förändring i kommunfullmäktiges arbetsordning till följd av ny kommunallag beslutar beslutar att inte längre kungöra kommunfullmäktiges sammanträden i ortstidningarna och att revidera kommunfullmäktiges arbetsordning i enlighet med vad som framgår av tjänsteskrivelsen. Reservation Jan-Åke Isaksson (SD) lämnar följande skriftliga reservation: Vi vill reservera oss i ärendet då vårt avslagsyrkande inte fick majoritet. Det är viktigt att ha ett spridningssätt så att alla kommunmedborgare kan få del av det folkvalda organet. Därför anser vi att kungörelser i ortstidningen är invant för de flesta och webbaviseringen tar inte alla del av. De som kan kommer ett fåtal att just uppsöka denna kungörelse via webben, vilket är negativt för att stärka demokratin. Sammanfattning av ärendet Den 1 januari 2018 trädde en ny kommunallag i kraft. En av förändringarna innebär att skyldigheten för en kommun att kungöra kommunfullmäktiges sammanträden i en ortstidning har upphört. Skälet är att lagstiftaren istället har infört ett krav på att en kommun ska ha en webbaserad kommunal anslagstavla vilket innebär en väsentligt större spridning av den information som hittills lämnats på den fysiska anslagstavlan. s nuvarande arbetsordning antogs av kommunfullmäktige den 21 januari Av arbetsordningen 9 framgår att fullmäktige särskilt ska besluta om i vilken eller vilka ortstidningar annonsering om sammanträde ska ske. har inte efter den 21 januari 2016 fattat något särskilt sådant beslut. Då tillgängligheten till information om kommunfullmäktiges sammanträden har ökat tack vare kommunens webbplats och då det är förenat med administration samt vissa kostnader att varje månad annonsera i ortstidningarna är förslaget att kommunfullmäktige inte längre ska kungöra kommunfullmäktiges sammanträden i ortstidningarna. En begränsad möjlighet att annonsera i ortstidningarna bör dock finnas kvar. s presidium ska kunna besluta om att annonsera inför ett visst sammanträde om det finns särskilda skäl. s arbetsordning ska revideras i enlighet med det. 21

22 KF 30 Dnr 2018/9 För att informera om förändringen kommer dock en avslutande annonsering inför kommunfullmäktige i mars 2018 att göras för att informera allmänheten om att annonsering i framtiden enbart kommer att ske på webbsidan. Informationen om kommunfullmäktiges sammanträden kommer också att förtydligas på kommunens webbsida. I den nya kommunallagen har den fysiska kommunala anslagstavlan ersatts med med en anslagstavla på varje kommuns webbplats, det framgår av 8 kap. 12 den nya kommunallagen. I den nuvarande arbetsordningen 44 finns en hänvisning till 5 kap. 62 den gamla kommunallagen i vilken anges att protokollen över sammanträdena ska kungöras på den fysiska anslagstavlan. Därtill anges att ett tillkännagivande också ska ske på kommunens webbplats. Eftersom lagen enbart uppställer krav på att tillkännagivande sker på kommunens webbplats föreslås att 44 arbetsordningen stryks. Beslutsunderlag Prop. 2016/17: 171 En ny kommunallag, SFS 2017:725, Tjänsteskrivelse av kanslichef Cornelia Englén 2 januari 2018, Beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott 10 januari 2018, 13. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att inte längre kungöra kommunfullmäktiges sammanträden i ortstidningarna och att revidera kommunfullmäktiges arbetsordning i enlighet med vad som framgår av tjänsteskrivelsen. Förslag till beslut under sammanträdet Kent Mårtensson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Jan-Åke Isaksson (SD) yrkar avslag till kommunstyrelsens förslag och att annonseringen i ortstidningarna ska fortsätta inför fullmäktiges sammanträden. Beslutsgång Ordföranden ställer kommunstyrelsens förslag mot Jan-Åke Isakssons(SD) förslag och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. Omröstning begärs. godkänner följande beslutsgång: JA-röst för kommunstyrelsens förslag och NEJ-röst för Jan-Åke Isakssons(SD) förslag. 22

23 KF 30 Dnr 2018/9 Omröstningsresultat Med 41 JA-röster och 8 NEJ-röster beslutar kommunfullmäktige enligt kommunstyrelsens förslag. Beslut skickas till: Kansliet 23

24 24

25 25

26 KF 31 Dnr 2018/1 Redovisning av inkomna medborgarförslag beslutar beslutar med stöd av 5 kap. 34 kommunallagen (2017:725) att överlåta till respektive nämnd/styrelse att besluta i ärenden som väckts genom medborgarförslag enligt nedan angiven förteckning. Sammanfattning av ärendet Följande medborgarförslag har lämnats in till kansliavdelningen och föreslås överlåtas till nämnd/styrelse alternativt avvisas enligt nedan: Medborgarförslag Mattias Olsson: om utökad sopsortering i direkt anslutning till medborgarnas hushåll Bertil Åhnberg: om att ge ensamkommande flyktingungdomar möjlighet att bo kvar i Ystads kommun tills gymnasiestudierna är klara Överlåts till Samhällsbyggnadsnämnden Kommunstyrelsen Förslag till beslut beslutar med stöd av 5 kap. 34 kommunallagen (2017:725) att överlåta till respektive nämnd/styrelse att besluta i ärenden som väckts genom medborgarförslag enligt nedan angiven förteckning. Beslut skickas till: Samhällsbyggnadsnämnden Kommunstyrelsen 26