ST inom åklagarväsendet Protokoll nr Sid. 1 (6)

Transkript

1 Sid. 1 (6) 1 bilaga Protokoll fört vid avdelningsstyrelsens sammanträde den 2-3 september 2009 i Stockholm (EBMs lokaler) Närvarande Margaretha Hofvenstam Ordförande Veronica Yng Gisslin Vice ordförande (ej närvarande vid 12-13, och 20) Gunilla Thörnqvist Kassör Pernilla Kaller Sekreterare Carina Carlsson Studieorganisatör Linda Gustafsson Ersättare Mia Jormelius Ersättare 1 Öppnande Margaretha Hofvenstam hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. 2 Dagordning Den föreslagna dagordningen godkänns efter tillägg av två frågor under punkten Övriga frågor. Eftersom Veronica Yng Gisslin inte kan närvara dag 2 beslutar styrelsen att avhandla vissa frågor dag ett. Vilka frågor Veronica inte deltagit vid framgår ovan. 3 Tidigare protokoll Protokoll nummer , , och godkänns och avdelningsstyrelsen beslutar att lägga dem till handlingarna. 4 Ekonomiska frågor Gunilla Thörnqvist redogör för kostnaderna för ombudsmötet samt för det ekonomiska läget i övrigt. Styrelsen beslutar att Gunilla Thörnqvist ska få köpa en bärbar dator och en skrivare att använda i sitt uppdrag som kassör. Vidare beslutar styrelsen att Gunilla ska få ersättning för driftskostnader med 100 kr/månad. Styrelsen beslutar att Barbro Bergqvist ska få köpa den skrivare hon använde under sin tid som kassör för 700 kr.

2 Sid. 2 (6) 5 Rapporter - Margaretha Hofvenstam rapporterar från följande sammanträden, förhandlingar och möten m.m MBL-möte med EBM ang informationsfunktionen, rekrytering, budget, chefsmöte i maj och riktlinjer för delpensioner Sammanträde med EBM ang uppföljning av löneförhandlingar STs konferens ang lönesättande samtal: även Veronica Yng Gisslin deltog MBL-möte med ÅM ang tillsättning av överåklagartjänster vid UC i Stockholm, Göteborg och Malmö, ÅMs yttrande ang förslag om sekretess vid anställning av myndighetschefer, nya ledamöter i Tjänsteförslagsnämnden, fackens delaktighet i processen vid anställning av aspiranter samt myndighetens åtgärder vid kammare som drabbas av personalminskningar; även Veronica Yng Gisslin deltog STs förbundsstämma MBL-möte med RÅ ang ny säkerhetshandläggare hos ÅM, projektdirektiv Cåbra 11 utveckling av elektroniskt informationsutbyte med domstolar och arbetsfördelnings-frågan på Södertörns åklagarkammare; även Veronica Yng Gisslin deltog STs avtalskonferens; även Veronica Yng Gisslin deltog MBL-möte med RÅ ang representanter i ÅMs utbildningsråd, regeringens uppdrag till bl a ÅM ang mängdbrottshanteringen, mängdbrottshanteringen vid åklagarkamrarna i Östersund och Sundsvall samt arbetssituationen vid Stockholmskamrarna, särskilt ÅK City och Norrort; även Veronica Yng Gisslin deltog Sammanträde ang Besta-kodning; även Veronica Yng Gisslin deltog MBA-R- info ang anställning av ny vice riksåklagare Kerstin Skarp MBA-R-info ang anställningar av tre överåklagare och en vice överåklagare Thomas Häggström, Marianne Ny, Jörgen Lindberg och Mikael Björk Sammanträde med ÅMs arbetsmiljökommitté ang förslag till arbetsmiljömått, medarbetarenkät i nov dec 2009 samt frågan om tvångsmedelshantering i samband med jourtjänstgöring; även Veronica Yng Gisslin deltog.

3 Sid. 3 (6) MBL-info från ÅM ang upphandling av säkerhetsskydd MBL-möte med EBM ang personalfrågor, utbildning i lönefrågor för chefer, chefsutbildning, Besta-kodning, resursfördelning och samverkansfrågor Sammanträde med Tjänsteförslagsnämnden MBL-möte med ÅM ang upphandling av säkerhetsskydd, översyn av IÅK Stockholm, ev överföring av arbetsområde Värmland från IÅK Stockholm till IÅK Göteborg samt RPS rapport ang arbete och organisering av utredningar om grova brott; även Veronica Yng Gisslin deltog Sammanträde med ÅM ang individärenden MBL-info ang direktiv till en arbetsgrupp med uppgift att lämna förslag till kategorisering av eko-ärenden inom ÅM Arbetslunch med riksåklagare Anders Perklev Sammanträde med ÅMs arbetsmiljökommitté ang pandemiplanering och vissa arbetsrättsfrågor kring detta; även företrädare för EBM deltog MBA-R-info ang ny sammansättning av Åklagarmyndighetens Tjänsteförslagsnämnd MBL-möte med ÅM ang frågor inför höstens arbete, tjänsteförslagsnämndens arbete och tidredovisning i september 2009; även Veronica Yng Gisslin deltog Slutförhandlat med ÅM ang BESTA-kodning för år MBL-möte med EBM ang personalfrågor, chefsutbildning, introduktionsutbildning, delpensioner och kommande lönerevisionsförhandlingar 6 Skrivelser och remisser Skrivelser och remisser har inkommit enligt bilaga 1. Margaretha Hofvenstam redogör för innehållet i skrivelse nummer 29, 33, 35, 37, 39, 40, 43, 46 och Nya och avgående medlemmar Margaretha Hofvenstam informerar om aktuella in- och utträden i ST.

4 Sid. 4 (6) 8 Val av arbetsplats- tillika arbetsmiljöombud för perioden 1 september augusti 2011 Styrelsen fattar beslut om nyval och omval av arbetsplats- tillika arbetsmiljöombud enligt bilaga 2. Margaretha Hofvenstam ombesörjer att arbetsgivarna får uppdaterad information om vilka som är förtroendevalda. 9 Uppföljning av löneförhandlingar m.m. Styrelsen diskuterar förutsättningarna för lönepolitiken. Vidare diskuteras de tidigare inkomna svaren från arbetsplatsombud och medlemmar angående genomförda förhandlingar Lokala löneförhandlingar 2009 Styrelsen diskuterar förslag till enkät angående kommande löneförhandlingar. Margaretha Hofvenstam ska skicka enkäten via e-post till medlemmar och arbetsplatsombud. Enkäten ska vara besvarad senast den 18 september. Styrelsen diskuterar förutsättningar och strategier inför löneförhandlingarna Avtalsrörelsen 2010 Fackförbundet ST har inlett arbetet inför avtalsrörelsen 2010 och Margaretha Hofvenstam informerar om läget. Veroncia Yng Gisslin kommer den 3 september delta i STs konferens inför avtal Grafisk profil och typsnitt För att uppnå en enhetlighet i de dokument som skapas inom ramen för STs verksamhet beslutar styrelsen att; - STs logotype ska finnas på alla dokument och vara placerad i övre högra hörnet - Typsnittet Arial ska användas (i storlek 12) - ST ska alltid skrivas med versaler - Förkortningen ST-ÅV ska inte längre användas. Om det behöver tydliggöras vilken avdelning som avses skrivs; ST inom åklagarväsendet. Ovanstående beslut är grundat på Fackförbundet STs grafiska profil. 13 Verksamhetsplanen och medlemsenkät Styrelsen diskuterar innehållet i avdelningens verksamhetsplan samt de svar som kom in vid den medlemsenkät som skickats ut tidigare under året. Planer på att genomföra en utbildning i kommunikation för styrelsens ledamöter diskuteras. 14 Fortsatt styrelsearbete Margaretha Hofvenstam föreslår att mer tid ska avsättas för diskussion av framtidsfrågor vid styrelsemötena. Mindre tid ska läggas på rapporter och information om vad som redan hänt. För att snabbt få ut kontinuerlig och

5 Sid. 5 (6) aktuell information till medlemmarna om vad som är på gång föreslår Margaretha att hon ska skicka veckobrev med e-post till samtliga medlemmar. Allt detta som ett led i att utveckla styrelsearbetet, följa intentionerna i verksamhetsplanen och synpunkter från vårens medlemsenkät. Styrelsen beslutar om detta och ser positivt på dessa förändringar. 15 Ao-konferenser hösten 2009 Styrelsen diskuterar Margaretha Hofvenstams förslag till program för Aokonferenserna som ska genomföras i september och oktober Styrelsen är överens om att innehållet är bra. Vidare anser styrelsen att det är viktigt att ge utrymme för diskussion kring frågor som rör arbetet och rollen som arbetsplatsombud. 16 Beslut om yrkesombud för ekorevisorer Styrelsen beslutar att utse ekorevisor Stefan Salomonsson vid EBM i Malmö till yrkesombud för ekorevisorer. 17 Öppen diskussion om aktuella frågor 17.1 STs deltagande i anställningsintervjuer Styrelsens uppfattning är att arbetsplatsombuden ska ges möjlighet att delta vid anställningsintervjuer av såväl åklagaraspiranter som administratörer. Enligt uppgift fungerar inte detta fullt ut på kamrarna inom Åklagarmyndigheten varför Margaretha Hofvenstam ska ta upp frågan med representanter för arbetsgivaren Vem ska diarieföra? Styrelsen diskuterar olika situationer då det uppstår frågor kring diarieföringen och arbetsfördelningen mellan administratörer och åklagare på kamrarna inom Åklagarmyndigheten. Styrelsen anser att det är viktigt att arbetsgivaren centralt fattar beslut och tar fram övergripande riktlinjer ang arbetsfördelningen och vem som skall göra vad. ST har påkallat förhandling i frågan med ÅM. Förhandlingen är ännu ej avslutad Rutinerna på kamrarna Styrelsen diskuterar allmänt olika rutiner och arbetsmetoder på de kammare där de närvarande ledamöterna arbetar. 18 Övriga frågor 18.1 Mängdbrottsuppdraget och STs representant i arbetsgruppen Margaretha Hofvenstam redogör för regeringens uppdrag till riksåklagaren att se över mängdbrottshanteringen inom Åklagarmyndigheten. Uppdraget leds av överåklagare Mats Åhlund och ska slutredovisat den 28 maj Styrelsen beslutar att utse Veronica Yng Gisslin till STs representant i arbetsgruppen. Styrelsen diskuterar riktlinjerna för uppdraget. Veronica kommer fortlöpande hålla styrelsen informerad om arbetet i arbetsgruppen och vid behov stämma av frågorna.

6 Sid. 6 (6) 18.2 Uppdragsbeskrivningar Fackförbundet ST har via Jeanette de Stefano efterlyst uppdragsbeskrivningar från avdelningsstyrelserna. Styrelsen går igenom de uppdragsbeskrivningar som togs fram i november 2008 och konstaterar att de fortfarande är aktuella. Margaretha Hofvenstam ska skicka dessa till Jeanette de Stefano. Uppdragsbeskrivningarna finns att ta del av på avdelningens egen sida på 19 Nästa sammanträde Nästa sammanträde blir den november i EBMs lokaler i Stockholm på Hantverkargatan Avslutning Margaretha Hofvenstam tackar deltagarna och förklarar mötet avslutat. Vid protokollet Justeras Pernilla Kaller Margaretha Hofvenstam