1. Mötets öppnande Ordförande, Anders Wikström, hälsar alla välkomna och förklarar mötet på Af Halmstad för öppnat.

Transkript

1 Protokoll nr 6 sektion Göteborg Halland styrelsemöte Plats: AF Halmstad Ordförande Anders Wikström Fackexp Vice ordf. Lotta Andersson Af Bygg(förhindrad) Kassör Oscar Vilotti Fackexp (förhindrad) Sekreterare Kerstin Bernehag Af Lerum Partille Studieorganisatör Christina Vari Af Hylte Ledamot Martin Henningson Af Halmstad Ledamot Terencio Salomao Af Gamlestaden Ersättare Marie Pettersson Af Varberg 1. Mötets öppnande Ordförande, Anders Wikström, hälsar alla välkomna och förklarar mötet på Af Halmstad för öppnat. 2. Protokoll från föregående möte Senaste styrelsemöte var , tidigare protokoll kommer inom kort justeras och läggas ut på den gemensamma ST katalogen och senare på ST hemsida st.org. 3. Fastställande av dagordningen Dagordningen faställs med tillägg: 6 b) löneinplaceringar, 9 medlemsfrågor och synlighetsveckor 4. Ekonomi Ordförande lämnar ekonomisk rapport av innestående medel, då kassören har förhinder. 5. Verksamhetsplan a) Fortsatt arbete med arbetsplanen. Anders Wikström och Lotta Andersson kommer att lägga in hösten möten och aktiviteter för styrelsen i en kalender som bilaga till protokollet. 1

2 b)arbetsgrupperna Martin Henningsson har haft kontakt med huvudskyddsombudet, Sven Wahtra, för att boka möte. Dialog fortsätter för att hitta lämpligt datum. Styrelsen pratar även om vilket uppdrag och vilken av alla frågor och områden som arbetsmiljögruppen ska fokusera på. Vid styrelsemöte de 20 september kommer styrelsen arbeta med att formulera ett tydligt uppdrag till arbetsmiljögruppen. Pratar om den psykosociala arbetsmiljön. Många anställda både medarbetare och chefer upplever stress just nu. Den här hösten är ingen medarbetar undersökning planerad. Hur ska styrelsen fånga upp och dokumentera synpunkter och upplevd hälsa hos medlemmarna? 6. Lönepolitik/Anställningsvillkor a)rals Den centrala förhandlingsgruppen har träffats, arbetsgivarverket har en önskad tidsplan vilket innebär att de vill att förhandlingarna blir klara till februari Nya bedömningar inför lönesättning håller på att utarbetas. Beskrivningarna av de olika bedömningarna har kortats ned väsentligt. Det kan innebära att utrymmet för värderingar, lokala varianter och bedömningar ökar. Förslaget kom till ST i slutet av juni. Styrelsen pratar om hur arbetsmiljö och hur olika förutsättningarna är för att utföra uppdraget. Skiljer en del mellan kontor och uppdrag. b) löneinplacering För nyanställda ska arbetsgivaren meddela erbjuden lön, till facklig organisation inom fem dagar, innan anställningsavtal skrivs på. Ordförande har skickat ut en fråga till arbetsplatsombuden om de får information innan nyanställning sker. 10 av ombuden svarar ja och 8 nej. Saknas några svar i dagsläget. Viktigt att avtalen som finns följs. Nyanställda ska inte behöva skriva på anställningsavtal vid sittande bord samtidigt som de fått löneuppgift. Hur ska styrelsen gå vidare? 2

3 7. Arbetsmiljö Styrelsen får in uppgifter från kollegor och via egna upplevelser om att arbetet i kundmottagningarna har förändrats till det sämre under våren. Genom detaljstyrning, tex hur daganteckningar ska formuleras, och bedömningsstödet, har det skapats en ökad stress, en situation där varje besök tar längre tid och att bemanningen inte räcker till. Rutinerade arbetsförmedlare beskriver en känsla av att de inte räcker till och en del är osäkra på rutiner och metoder. En förmedlare uttryckte det som jag kan inte mitt jobb längre. Självklart är det viktigt att matcha och att ha en tydlig och bra dokumentation. 8. Samverkan a) Samverkan MO, inget att rapportera, nästa möte 3/9 b) Samverkan, Göteborg, Vid senaste mötet gicks resultaten igenom, gruppen pratade om kommande sammanslagning av kontor Järntorget och City. Nästa möte är i slutet sept. c)gemensamma frågor till nästa samverkansmöte, arbetsmiljön i DS. Hur ser arbetsgivaren på arbetet i DS? d) Lokalfrågor samt fokusgrupper, De nya lokalerna ska vara färdiga senast april 2014, Af City + Af Järntorget+Af Bygg i Göteborg, är de kontor som berörs samt Af ledningen i Göteborg. Irene Andrèn har haft tre fokusgrupper för att arbeta fram en vision för det nya storkontoret. Förslaget ska vidare till samverkans gruppen i Göteborg. 9.Medlemsfrågor/Förtroendevalda/ rekrytering/medlemmar a)planering till träffen den 11/9 i Göteborg med arbetsplatsombuden Christina Vari och Terencio Salomao, förbereder frågor till arbetsplatsombuden. RALS information och återkoppling från senaste perioden är 3

4 huvudpunkten. Viktigt också att arbetsplatsombuden får möjlighet att lyfta aktuella frågor och synpunkter till styrelsen. b)st synlighetsveckor Datum för besök på kontor tillsammans med ST regionen, är bokade. Anders Wikström mailar ut datumen till styrelsen. Alla i styrelsen är välkomna att vara med på träffarna. 10. Skrivelser 11. Rapporter rapport i från lönebildningsgruppen Ingångslönerna för nyanställda blev inom ett spann på ca 8% beroende på erfarenhet. Vad värderas högst i tidigare erfarenhet? Nästa möte i november för lönebildningsgruppen, amo chefer, Anders Wikström, Lotta Andersson, Martin Henningson, Per Olsson samt personal avdelningen ingår i gruppen. ST tar med sig fråga till arbetsgivaren, hur tänker arbetsgivaren kring lönebildningsgruppen? 12. Övrigt Tvådagars styrelse möte i september 19-20/9 med kvällsaktivitet Mötet hålls på Af City Göteborg. Den 19/9 kommer en representant från ST avdelningen. 13. Tidsplanering av möten 2012 Styrelsemöten: , , , , , , , , telefonavstämningsmöte 22/5, 26/6, 4/9, 2/10, 6/11 samt 4/12 samtliga möten är tisdagar kl Nästa möte 4/9 tel. avstämningsmöte sept. styrelsemöte 4

5 15. Avslutning Ordförande avslutar mötet och tackar alla för engagemang Vid protokollet justerat Kerstin Bernehag Sekreterare Anders Wikström ordförande 5