Protokoll Styrelsemöte för ST avdelning 102 sektion 14. Tisdag den 11 november Plats: BF City Göteborg

Transkript

1 1 Protokoll Styrelsemöte för ST avdelning 102 sektion 14 Nr Tisdag den 11 november 2014 Plats: BF City Göteborg Närvarande: Annika Rydbäck, LFC Borås Johan Almén, LFC Skövde Marita Brimstad, KC Lidköping Barbro Thannlund, NFC Gårda Ante Jovic LFC Gamlestaden Kenan Bektic LFC Hisingen Johan Hejenstedt, NFC Gårda /ersättare Anita Löfgren, LFC Skövde Förhinder: Tina Granlund, LFC TB Gun-Britt Löfdahl, LFC Halmstad Sara Berg, NFC Gårda/ tjänstledig Marijana Mercado, LFC Gamlestaden 1 Mötets öppnande Ordförande Annika hälsade ledamöterna välkomna och öppnade mötet. 2 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes efter tillägg under punkten 12 nytillkomna frågor 12:1 lönerevision 12.2 ombudsmötet 12.3 byte ort nästa 12.4 norgebesök 3 Val av justerare Marita Brimstad valdes till justerare. 4 Föregående protokoll Protokoll nr 8 gicks igenom och lades till handlingarna. 5 IFA Uppdrag nyanställda Genomgång av planeringen på de olika områdena vad gäller uppdraget Nyanställda. IFA har fått ett uppdrag att formulera ett infomail till arbetsplatsombud att använda vid kontakten med

2 2 nyanställda. Barbro har uppdraget. Inte klart ännu. Styrelsen godkände redovisningarna. 6 Studier Konferensen Konferensen på Fars hatt i Kungälv är genomförd. Anita har inte hanterat utvärderingarna än. Arbetsplatsombudsdagar våren 15 En arbetsgrupp aviseras som ska arbeta fram teman för kommande arbetsplatsombudsdagar. Arbetsplatsombuden Ann Marie Ahlin, Marita Lantto och Agneta Karlsson ingår i gruppen. AOdagarna under våren är fastställda till Våga fråga- utbildningen 10 medlemmar har anmält sig till utbildningen. Ytterligare en påminnelse skickas ut till de som inte anmält sig. 7 Ekonomi 7.1 Revisorers synpunkter Revision har skett och revisorerna har inkommit med synpunkter. Synpunkterna gicks igenom och besvarades. En punkt måste godkännas av styrelsen. Se nedan. Tre punkter ska tas fram underlag till och kommer att besvaras senare Styrelsebeslut: Ver 13 Bilagan till fakturan saknas. Fakturan gäller avdelningens grundutbildning av nya arbetsplatsombud. Annika gör en redovisning: Fakturan kom med en bilaga i pappersform. Det var fel på fakturan och efter en omfattande diskussion med avdelningens kassör, fastställdes fakturan för sektion 14. Bilagan har förkommit. Annika intygar att fakturan är korrekt och att våra arbetsplatsombud deltog. Beslut

3 3 Styrelsen beslutar godkänna fakturan utan bilaga Förslag bokföringsunderlag Annika föreslår att hon tar fram ett bokföringsunderlag för att klargöra på korthanteringen. Styrelsen ställer sig bakom förslaget 8 AMO val Diskussion runt hanteringen av AMO valen i denna nya splittrade organisation. 9 Områdesansvariga Pga av Försäkringskassans omorganisation står flera avdelningar utan områdesansvarig i styrelsen. Genomgång av tidigare uppdelning av områden för att klargöra vilka förändringar som krävs. Förslag till fördelning har tagits fram, se bilaga 1 Förslaget och ny fördelning av tid tas upp och beslutas om nästa möte. 10 Hemsidan- Uppdatering ao mm Diskussion om vår hemsidas innehåll. Påminnelse till områdesansvarig om uppdatering arbetsplatsombud 11 Rapporter AU Skriftlig rapport från AU är inlämnad. Områdesrapporter Inga skriftliga rapporter inkomna Övriga rapporter Rapport KC lämnas muntligt. Rapport Skövde lämnas muntligt Rapport City lämnas muntligt Rapport FV lämnas muntligt Rapport arbetsgrupp Genomförande SF lämnas muntligt Rapporterna godkändes av styrelsen.

4 4 12 Nytillkomna frågor 12:1 lönerevision Påminnelse om att resultatet av förhandlingen ska skyndsamt skickas till Annika Rydbäck ombudsmötet Frågan uppstod genom en förfrågan från Avdelningen om Barbro, som ingår i valberedningen, också kommer att delta i ombudsmötet som valberedare. Svar från sektionen: Barbro, som ingår i valberedningen, är vald som en av sektionens ombud och deltar på mötet som ombud byte ort nästa möte Anita frågar om nästa möte kan vara i Skövde i de nya lokalerna där. Styrelsen hade inget att invända och beslutade att mötet den 16 december 2014 ska vara i Skövde. beslut 12.4 Norgebesök Facket från NAV kommer på besök. Programmet gick igenom Annika, Johan, Barbro och Anita deltar 13 Avslut Ordförande Annika Rydbäck tackade för visat intresse och avslutade därefter mötet.... Annika Rydbäck Ordförande... Barbro Thannlund Sekreterare... Marita Brimstad Justerare

5 5 Bilaga 1 Sektionsstyrelsens sammansättning och konstituering 2014 Annika Rydbäck Ordförande. Områdesansvarig SF Borås, SF fyrbodal Uddevalla Områdesansvarig LFC nationellt områdesansvarig Halmstad/Varberg områdesansvarig GF omprövning Johan Almén Vice ordförande. Områdesansvarig Lokala kontor Väst. Områdesansvarig Gbg Syd Centrum Delta i arbetet med information för anställda. Arbetsmiljöansvarig Anita Löfgren Områdesansvarig Skövde och fyrbodal Trollhättan Områdesansvarig LFC FV Väst 2 Informationsansvarig. Deltar i AU. Deltar i studiegruppens arbete Barbro Thannlund Områdesansvarig NFC Gårda områdesansvarig GF SGI Områdesansvarig kontorsservice Väst 1 och 3. Informationsansvarig med inriktning mot anställda. Sekreterare Marijana Mercado områdesansvarig Göteborg Nord Studieansvarig. Kenan Bektic Kassör. områdesansvarig VO återkrav och kontroll Marita Brimstad

6 6 Områdesansvarig KC Lidköping områdesansvarig KC Partners Ante Jovic Områdesansvarig LFC FV Väst 1 Delta i arbetet med information för anställda Tina Granlund Delta i arbetet med information för anställda Johan Hejenstedt Administrativ resurs Delta i arbetet med information för anställda Sara Berg Tjänstledig koll av behovet på Bohusgatan ej klart BF City är inte klart. Diskussion med nuvarande områdesansvarig Gbg SYD gamlestan ej klart