VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014

Transkript

1 ST inom Migrationsverket Avdelningsstyrelsen VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014 ST inom Migrationsverket avger följande berättelse för verksamhetsåret Denna berättelse utgör tillsammans med verksamhetsberättelserna från respektive sektion avdelningens verksamhetsberättelse. Året i sammandrag 2014 präglades framför allt av en kraftig ökning av antalet asylsökande vilket inte bara påverkade asylprövningsverksamheten utan också mottagnings- och boendeverksamheten. Hela personer anställdes under året vilka skapade stora utmaningar när det gäller introduktion av nyanställda och tillgången till arbetsplatser och lokaler då bland annat nya enheter skapades. Men även inom verksamhetsområde Besök, Bosättning och Medborgarskap var ärendemängden hög. Dessutom fick den höga arbetsbelastning självklart effekter för samtlig administrativ verksamhet. Arbetet med Bra ska bli bättre gick mot sitt slut och myndigheten hade, kan man säga, under en period två parallella organisationer fram till att den nya organisationen sjösattes den 1 januari Till exempel så påbörjade Kvalitetsavdelningen sitt arbete under året och även så tillsattes regionchefer under slutet av året. Löneförhandlingar Löneförhandlingar genomfördes under hösten och avslutades innan årets slut. Nytt för denna revisionsomgång var att förhandlingarna genomfördes på regional nivå med sektionerna som motpart till arbetsgivaren, dock med stöd från avdelningsstyrelsen. Representanter från avdelningsstyrelsen genomförde oenighetsförhandlingarna för de som förklarat sig oeniga under lönesättande samtal. Vår organisation I samband med årsmötena för Norra och Södra sektionen delades dessa sektioner och i deras ställe bildades sektion Mitt, Nord, Syd och Väst. En av orsakerna till delningarna var att vår organisation skulle sammanfalla med arbetsgivarens kommande organisation med 6 regioner. Avdelningen bytte under året namn, från ST inom Migrationsområdet, till ST inom Migrationsverket i syfte att tydliggöra vilken myndighet som vi är verksamma inom. Ombudsmöte hölls i november där bland annat ny avdelningsstyrelse valdes och en ny verksamhetsplan fastslogs. Avdelningsstyrelsen storlek ökade från 9 ordinarie ledamöter till 11 ordinarie ledamöter. Samverkansfrågor och arbetsmiljö Samverkan inom myndigheten har under 2014 varierat i kvalitet och fungerat olika bra i olika delar av verksamheten. Även om ST förespråkar samverkan har diskussioner förts ST inom Migrationsverket Avdelningsstyrelsen ST Direkt: Webbplats:

2 om att säga upp samverkansavtalet och istället övergå till MBL. Fortsatta diskussioner om samverkan och dess former kommer ske gemensamt med arbetsgivaren under Vi anser att arbetsgivaren under 2014 inte prioriterat arbetsmiljöfrågor i den mån som vi ansett vara behövligt. Inte heller under 2014 genomfördes någon medarbetarenkät och det har inom delar av verksamheten varit svårt att få arbetsgivarens gehör för vikten av undersökande verksamhet gällande arbetsmiljön, till exempel genom psykosociala undersökningar på samtliga arbetsplatser. Dessvärre har vi dessutom sett att sjuktalen inom myndigheten har ökat de senaste åren. Vi ser fram mot 2015 då arbetsgivaren aviserat att en medarbetarenkät ska genomföras. Under 2014 har schemaläggning fortsatt att vålla oro och upprördhet. STs inställning i frågan är oförändrad där vi anser att övergång till schema ska vara frivillig och att en särskild ordning för övergång till schema bör förhandlas fram. En syn som dessvärre inte delas av arbetsgivaren. Verksamhetsmål Uppföljning av avdelningens verksamhetsmål med utgångspunkt i verksamhetsplanen för Att verka för ett bättre arbetsliv för alla medlemmar Vi har en god lokal representation genom våra engagerade arbetsplatsombud. Genom våra förtroendevalda arbetsplatsombud och skyddsombud följs arbetsmiljön upp lokalt och de driver också att riskbedömningar ska genomföras vid förändringar i verksamheten. Detsamma gäller för våra representanter i verksamhetsområdessamverkan. Nästan alla anställda erbjuds planeringssamtal och lönesamtal, det är dock inte ovanligt att man har olika uppfattning om kvalitén i samtalet. Ett tolerant arbetsliv för alla oavsett bakgrund Mångfald på en arbetsplats är en självklarhet för ST och vi arbetar med denna fråga främst genom mångfaldsansvariga inom respektive styrelser. Att minska antalet tidsbegränsade anställningar Detta har varit en viktig fråga för ST under många år och vi kan för 2014 konstatera en minskning av antalet tidsbegränsat anställda. Andelen tidsbegränsat anställda var vid årets slut cirka 9 procent. Siffran för motsvarande period 2013 var 14 procent. Det är glädjande att allt fler erhåller en trygg anställning. Att öka eller bibehålla organisationsgraden och upprätthålla vår representativitet Inom Migrationsverket totalt har vi en fortsatt god representativitet. Vid utgången av 2014 hade avdelningen aktiva medlemmar i tjänst, en ökning med 360 medlemmar i tjänst sedan motsvarande tidpunkt ST inom Migrationsverket Sidan 2 (5)

3 Organisationsgraden är god och ST inom Migrationsverket är det största enskilda fackförbundet på Migrationsverket. Vi har ett väl utbyggt system med arbetsplatsombud på så gott som alla enheter. Genom att vi finns representerade i princip överallt är vår närvaro och vår styrka väl känd. Det finns skäl att anta att nästan alla nyanställda erbjudits medlemskap, dock i en del fall alltför sent Att lönesättningen vid anställning ska göras med utgångspunkt från en önskad lönebild. Att principerna för lönesättning är sakliga och kända. Att rätt lönesättning vid nyanställning är den viktigaste åtgärden för att höja lönenivån mer generellt och långsiktigt är ett väl etablerat synsätt inom avdelningen. Det kvarstår en del lokala problem i frågan. Arbetsgivaren underlåter systematiskt att informera facket om tillsättning och lönesättning i samband med nyanställningar. Under året genomfördes en tvist som resulterade i nya rutiner för hur informationen ska nå ST. Även vid nylönesättning på grund av väsentligt förändrade arbetsuppgifter är det viktigt att göra rätt från början. Här saknas en samsyn med arbetsgivaren. Via medlemsmöten, utskick och vår hemsida har vi informerat om löneförhandlingar och även gett information om material kring löner för medlemmar att läsa in sig på. Att medlemmen får råd och stöd av förtroendevald Ansvaret för servicemålen vilar främst på sektionerna. Det har inte kommit till avdelningsstyrelsens kännedom att inte servicemålen uppnås och medlemmarna får svar inom rimlig tid. Statistik från hemsidan visar att sidorna med kontaktinformation till förtroendevalda är välbesökta. Att förtroendevalda erbjuds facklig grundutbildning och fortbildning Sektionerna fullföljer som tidigare år sina utbildningar för arbetsplatsombud. Andelen förtroendevalda som genomgår utbildningar i förbundets regi är också god. Information om utbildningar skickas kontinuerligt ut till de förtroendevalda. En handlingskraftig och stödjande styrelse Under 2014 har avdelningsstyrelsen anordnat sektionsdagar vid tre tillfällen varav en tvådagarsträff. Vid dessa tillfällen har samtliga sektionsstyrelser deltagit. Sektionsdagarna har bland annat varit en möjlighet att samordna vårt fackliga arbete. Styrelsen har under 2014, precis som tidigare år, haft ett nära och bra samarbete med huvudskyddsombuden. ST inom Migrationsverket Sidan 3 (5)

4 Ett tydligare och snabbare informationsflöde Fikamöten, så kallad ST-fika hålls på många arbetsplatser och är en metod att på ett enkelt och lättsamt sätt diskutera fackliga frågor och nyheter med medlemmarna. Enhetsbesök har också genomförts på ett stort antal enheter, främst genom sektionernas försorg. Gemensamma träffar över enhetsgränserna på stororterna har också förekommit. Genom våra distributionslistor till förtroendevalda och medlemmar samt vår hemsida kan vi snabbt leverera nyheter vid behov. Ombudsmöte Ombudsmöte hölls den 18 november 2014 på Elite Grand Hotel i Norrköping med ombudsman Lena Danås som ordförande för mötet. Styrelsens sammansättning efter ombudsmötet: Ordförande Sanna Norblad 1:e vice ordförande Alena Barzngi 2:e vice ordförande Henriette Karling Studieorganisatör Magnus Blomqvist Ledamöter Maria Bodsunder Catharina Backelund Eva Delmart-Andersson Linda Ivung Fredrik Bergman Fariborz Sadri Anders Westerlund Ersättare Revisorer Revisorsersättare: Valberedning: Christer Blom Karin Österlund Yasra Delpisheh Mattias Vallthell Maria von Scheele Frejd Johan Jarbrant Liza Jarran Hassan Saraj (sammankallande) Carina Swanberg Katarina Andersson Tapani Kautto Peter Thulin Ann-Louise Olsson Förändringar i styrelsen under året: Fariborz Sadri adjungerades till styrelsen i mars. Lars Lindqvist lämnade sitt uppdrag i avdelningsstyrelsen och hans ställe adjungerades Catharina Backelund i augusti. ST inom Migrationsverket Sidan 4 (5)

5 Avgående ledamöter i samband med ombudsmötet: Thomas Mårtensson Avdelningsstyrelsens möten Under 2014 har styrelsen haft 15 protokollförda möten. Huvudskyddsombud Anna-Lena Hansson var adjungerad till avdelningsstyrelsens möten. Förbundsarbete Avdelningen och sektionerna har nära kontakter med förbundets kanslier och förhandlingsenhet. Avdelningsstyrelsen vill tacka alla medlemmar för förtroendet under det gångna året. Sanna Norblad Alena Barzngi Magnus Blomqvist Henriette Karling Maria Bodsunder Fredrik Bergman Anders Westerlund Linda Ivung Eva Delmart- Andersson Catharina Backelund Fariborz Sadri ST inom Migrationsverket Sidan 5 (5)