Herrgården, Länssjukhuset Ryhov, Jönköping.

Transkript

1 Sammanträdesplats Närvarande Herrgården, Länssjukhuset Ryhov, Jönköping. Ledamöter Arne Johansson, ordf E län Boel Andersson Gäre F län Stig Berg Pk 3 Per Carlsson Pk 4 Claes Hallert E län, 6-15 Lars Ivar Hardell Pk 1 Kenth Johansson H län Jan Wålinder Pk 2 Övriga Frånvarande Carina Bylund Ulf Ekström Siw Franzen Göran Henriks Anders Hugoson Boo Johansson Karl-Henrik Lundell Håkan Eriksson FORSS kansli Sekreterare i FORSS Vetenskapliga rådet, F län Utvecklingschef, F län Vetenskapliga rådet, F län Vetenskapliga rådet, F län Kval.ansv., Länssjukhuset Ryhov Av SN utsedd expert 1 Öppnande och välkomsthälsning 2 Justering Ordföranden öppnar sammanträdet och hälsar alla välkomna till beslutssammanträdet i omgång II. Kenth Johansson utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 3 Beredningsarbetet i omgång II: Rapport och erfarenheter

2 Vid muntlig genomgång av vunna erfarenheter från prioriteringskommittéernas arbete under beredningen inför omgång II gjordes bl. a. följande konstateranden: -Arbetet har blivit ytterligare något lättare i år, beroende på flera faktorer. Kvaliteten på ansökningarna ökar kontinuerligt och det är nu betydligt lättare för kommittéerna att inta en mer generös inställning i många fall. -Protokollet för Pk:s bedömning av ansökningarna har bara använts av en kommitté. -Ett projekt, nr F98-121, föreslås erhålla medel under förutsättning att viss redovisning inkommer efter sommaren. -Pk har agerat något olika i fråga om ett- eller två-årsanslag. FORSS konstaterar att det måste vara möjligt för kommittéerna att agera något olika. -Ansökningar från primärvård och tandvård är fortfarande sällsynta. -Gränsen mot preklinisk forskning har under dessa tre år sakta flyttats, så att Pk blivit mer lyhörda mot experimentella projekt där man kan utläsa att exempelvis en metod som undersöks kan få en klinisk tillämpning inom relativt kort tid. -Det finns skäl att nu söka strama upp den del i ansökningarna som behandlar den ekonomiska sidan i ett projekt, liksom redovisningen för vad som gjorts i ett fortsättningsprojekt. -Projekt 421 stöddes för två år sedan - varför inte nu? FORSS uppfattar sin uppgift i det fallet vara att ge anslag för att åstadkomma en startbana för projektet. En långsiktig finansiering kan däremot inte FORSS åta sig. Startbanan kan hjälpa projektet att bli konkurrenskraftigt i ett nationellt sammanhang. Projekt 213 och 313 föreslås erhålla medel just på dessa grunder. Erforderliga beslut med anledning av denna diskussion tas under 4.

3 4 Beslut om fördelning av forskningsmedel Dnr FORSS 12/97 Prioriteringskommittéerna har lagt fram förslag till beslut beträffande fördelning av forsknings- och utvecklingsmedel för år 1998 och i vissa fall för Under arbetet har kommittéerna tagit fram förslag om vilka projekt som rekommenderas erhålla resp. inte erhålla medel. Dessutom tar kommittéerna upp en mindre grupp upp till diskussion utifrån olika utgångspunkter. Efter diskussion beslutar FORSS a t t bevilja medel i enlighet med framlagt förslag och med följande förändringar: Beträffande F erhåller medel, men dessa kan inte betalas ut förrän efter att ordföranden och vice ordföranden i Pk 1 godkänt inlämnad utvärdering efter sommaren. Förfarandet innebär inte att ett förfarande med fler beslutstillfällen introduceras. I vissa fall kommer mindre ändringar att göras i de motiveringar som formulerats av prioriteringskommittéerna. Följande ledamöter anmälde att de med anledning av jävsförhållande inte deltagit i diskussion resp. beslut beträffande förtecknade ansökningar: Boel Andersson Gäre 132 Per Carlsson 235, 312, 320, 322, 429 Claes Hallert 106, 131, 328 Lars Ivar Hardell 108 (deltog ej i beslut) Kenth Johansson 213, 228, 229, 312, 322, 326, 409 Lista över beslut betr. ansökningarna bifogas protokollet, liksom förteckning över anmälda jäv i prioriteringskommittéerna.

4 Inalles delas ut kr fördelade på kr för 1998 och kr för Åtgärder med anledning av årets erfarenheter Efter diskussion beslutar FORSS a t t uppdra åt ordförandena i prioriteringskommittéerna och sekreteraren: -att i manual för ansökningar förtydliga, vad projekt som söker fortsättningsanslag måste redovisa för att komma i fråga för sådant, beträffande utförda delar av forskningsarbetet samt för medelsåtgången, -att göra tydligare vad som skall krävas i ansökan av den ekonomiska kalkylen och motiveringarna för att man skall ha just dessa medel, att i ansökningshandlingar komplettera med uppgift om gruppen tidigare sökt anslag från FORSS till aktuellt projekt, -att med Stiftelsen Vårdals handlingar som utgångspunkt se över bedömningsblanketten inför omgång II, samt att gå igenom för och nackdelar med att lämna förfarandet med två-stegsansökningrar Vidare beslutar FORSS a t t uppdra åt Per Carlsson och landstingens representanter i FORSS att gemensamt förbereda en diskussion inom FORSS vid nästa möte beträffande möjligheterna att stödja utvecklings- och utvärderingsprojekt som inte på ett naturligt sätt kan drivas inom landstingens ordinarie verksamhet, samt a t t till samma tillfälle uppdra åt och landstingens representanter i FORSS att förbereda en diskussion inom FORSS beträffande primärvårdens roll inom FORSS.

5 6 Valberedningsarbetet Valberedningen är för närvarande inne i avslutningsfasen i sitt arbete på att ta fram nya namn till Pk. Redan nu finns ett antal avgångar aviserade. Avsikten är att det i framtiden skall ske en rullande rekrytering så att ungefär en fjärdedel omsätts varje år. Förslagen lämnas av valberedningen till Samverkansnämnden, vilken fattar besluten. 7 Verksamhetsberättelse för 1997 Dnr FORSS 13/97 Verksamhetsberättelse för FORSS för perioden 1 jan -31 dec 1997 har, av avgående ordförande, Sten Franzén, lagts fram för Samverkansnämnden. Eftersom FORSS inte hade något lämpligt sammanträde inlagt före nämndens behandling av verksamhetsberättelsen uppdrog FORSS åt ordföranden att, tillsammans med Lars Ivar Hardell gå igenom och godkänna berättelsen. Kommande år prövar FORSS möjligheten att per post behandla verksamhetsberättelsen inom hela rådet. FORSS beslutar a t t godkänna vidtagen åtgärd och lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna. 8 Utbildning i klinisk utvärderingsvetenskap Dnr FORSS 14/97 Föregående sammanträde presenterades ett förslag till utbildning i klinisk utvärderingsvetenskap för FORSS. Rådet uppdrog då åt landstingsrepresentanterna att på hemmaplan ta upp en diskussion och ta emot synpunkter på förslaget.

6 Från olika delar av landstingen har inkommit synpunkter som i alldeles övervägande grad varit positiva. I vissa delar har, speciellt från F län, framkommit att det finns oklarheter i förslaget. I dagens diskussion deltar därför representanter för det vetenskapliga råd som finns inom Landstinget i Jönköpings län, samt ytterligare ett par representanter för hälso- och sjukvården inom Jönköpings län. Per Carlsson föredrar förslaget och ger förtydliganden på vissa punkter. Nästa steg i ärendet blir att gå igenom förslaget med utgångspunkt i de kommentarer som framkommit och därefter ta fram en mera d- etaljerad beskrivning av utbildningen och förutsättningarna för deltagande. FORSS beslutar a t t uppdra åt en arbetsgrupp bestående av Per Carlsson och de tre landstingsrepresentanterna i FORSS att till nästkommande sammanträde presentera pågående arbete och de förändringar som blivit resultatet av diskussionen, samt a t t för anslå 50 tkr för kostnader som uppstår i planeringsprocessen. 9 Utvärdering av FORSS tre första år 10 Sammanträdestider Samverkansnämnden har beslutat att uppdraget att genomföra u- tvärderingen lämnas till Henrik Hultin, ett välkänt namn i landstingsvärlden. Utredaren kommer att ta kontakt med FORSS ledamöter för olika genomgångar. FORSS beslutar a t t sammanträda fredagen den 18 september kl i Linköping, samt

7 a t t beslutssammanträdet i omgång I hålls i Kalmar onsdagen den 2 december. 11 Avslutning Ordföranden framför FORSS tack till prioriteringskommittéerna för det mycket omfattande och kvalitativt högtstående arbete som lagts ned i de bägge ansökningsomgångarna och förklarar därefter sammanträdet avslutat. Vid protokollet Ulf Ekström Justerat Arne Johansson Kenth Johansson