Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1(4) Kirunaavdelning

Transkript

1 Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1(4) Plats och tid: Päronsalen Beslutande: Anne-Sofie Koivisto Ulla Sydberg Marcela Lagerwall Carina Pejok Karlström Linnéa Rehnblom Mats Walfridsson Lisa Franck Annika Lövbom (valberedningen) Anmält förhinder: Susanne Hägglund Göran Sandman Johan Ruokamo avsagt sig alla uppdrag med omedelbar verkan Stina Eliasson Ordförande Anne Sofie Koivisto Sekreterare Ulla Sydberg Justerare Lisa Franck

2 Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 2(4) 1 Val av justerare för sammanträdet Beslut att: Lisa Frank väljs till dagens justerare 2 Föregående protokoll Noterades att Lisa nu har fått tillgång till den elektroniska blanketten Questback. Beslut att: Lägga föregående protokoll till handlingarna. 3 Verksamhetsplan 2015 Inget att notera Beslut att: Lägga verksamhetsplanen för 2015 till handlingarna. 4 Verksamhetsplan 2016 Noterades att ändringar har gjorts i de ekonomiska ramarna för verksamhetsåret. Vid en eventuell medlemsresa 2017 plockas någon annan aktivitet sx.vis julbord bort. Beslut att: Kassören lämnar kvartalsrapport till styrelsen så att vi ligger rätt till ekonomiskt. 5 Styrelseuppdrag 2016 Beslut att: lägga styrelseuppdragen till handlingarna Beslut att: Verksamhetsplanen 2016 tas till mötet den 11/ Ordförandeordet Till dagens datum har 243 medlemmar anslutit sig till Vision och fler är på gång. Årsberättelsen för 2015 godkändes och undertecknades av styrelsen. Nu är det dags att skriva motioner till förbundskonferensen, inget slutdatum har ännu inkommit för inlämnande av motioner så vi har tid på oss. Aktuella frågor kan vara sjukvårdsförsäkring för våra medlemmar och att förbundsmötet endast skall ske vart fjärde år i stället för som nu, vartannat då det medför stora kostnader. Personalkontoret har kallat till sig alla fackliga avdelningar för att se hur många timmar som går till facklig förtroendetid. En av frågorna var om utbildning i HÖK skulle gå på betald arbetstid. De återkommer till avdelningarna då de varit i kontakt med SKL för mer information.

3 Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 3(4) Anne-Sofie uppmanade styrelsen att då vi anmäler oss till en utbildning tar kontakt med personalkontoret för att få veta vad som gäller. 7 Löner Mats har gjort en skrivelse till Ann-Sofie Reineström på lönekontoret angående förslaget om att skjuta upp löneprocessen. Det svar han fick av henne var att förslaget ej längre är aktuellt. 8 Ekonomi Stina har inte fått in alla papper från bankerna ännu, vi avvaktar till dess vi fått in dem. 9 Arbetsmiljö Styrelsen kunde inte annat än konstatera att kommunens samtliga byggnader är mycket kalla under väderlekar kring -30 grader som vi nu har haft i ca 3 veckor. Mats ställde en fråga angående årsarbetstid och flex-tid, detta finns att läsa på intranätet för de anställda. 10 Förhandlingar och förord 16 st förord angående anställning vid HVB-hem är påskrivna. De assistenter som arbetar med boende och hemtjänst på soc har fått titeln administratörer. 11 Medlemsaktiviteter Musiken inför årsmötet är klar, Marcela undersöker vad det skulle kosta att hyra Hjalmar Lundbohmsskolans kök och matsal och meddelar Ulla därefter vart årsmötet kommer att vara så att hon kan ange det i kallelsen som går ut till medlemmarna. Dagordningen är klar inför styrelsemötet. Beslut att: Ulla bokar buss inför planeringsdagen med nya styrelsen som är planerad till den mars. Anne-Sofie bokar rummen och aktivitetsgruppen förbereder maten. 12 Samarbetsexplosion Ingenting att rapportera.

4 Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 4(4) 13 Utbildningar Anne-Sofie har skickat ut inbjudningar till styrelsen på det utbildningar som inkommit. Lisa och Marcela har anmält sig till MR-inspiratör i Luleå. Mats och Lisa har anmält sig till arbetsrätt grund i Lycksele. Marcela och Marina har anmält sig till forts. arbetsrätt. Göran har fått en förfrågan om huvudskyddsutbildning. 15 Valberedning Intervjuer har gjorts med de nominerade medlemmarna, de är dock väldigt få så om det finns fler förslag är det bara att lämna dem till valberedningen. Så snart förslagen är klara sammanställs dem och skickas in till årsmötet. Monika skickar även valberedningens årsberättelse till Ulla. 16 Medlemsfrågor Inga frågor inkomna. 17 Övriga frågor Inga övriga frågor

5 Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 5(4)