1) Mötets öppnande. Mötet öppnades och Carina hälsar alla välkomna.

Transkript

1 Ärende Subject Protokoll styrelsemöte 1 (11) Datum: Plats: Sörsjö Närvarande: Kurt Sjöberg Felicia Stigsson Viktoria Bergman (#6,0 =>) Carina Manestam Anna Skärin ( => #5,4 ) Gunilla Grimståhl Jacobsson Marita Sandén (#6,4 => ) Angelika Lang, Representanter för privauppstallade # 1 3. Ej närvarande: Raimo Hänninen, 1) Mötets öppnande. Mötet öppnades och Carina hälsar alla välkomna. 2 ) Val av protokollsjusterare Angelika Lang valdes att jämte ordföranden justera protokollet. Dagordningen godkändes med tillägg att beslut om att laga traktorn skall kompletteras under #6. 3) Privatuppstallade Representanter för privatuppstallade delade ut brev till styrelsen innehållande vilka problem de upplever sig ha samt med frågor om vad som ingår i inhyrningen. Beslut togs att uppstallningsmöte med privatuppstallade och all personal skall hållas torsdag 29/11 kl 17,30.Carina representerar styrelsen på detta möte För de frågor som inte löses utan problem kvarstår skall åtgärdsplan upprättas. 4) Föregående protokoll. Genomgång av protokoll från möte Ansvar & befogenheter Ridskolechef påbörjad.. - Infon angående Barnkalas ej uppdaterad. - Gula Villan ej slutstädad än och nycklar ej inlämnade, Marita kontaktar SRC. Dvs ingen annonsering av lägenheten gjord ännu. - Försök till dränering av paddocken gjord, finns inga dräneringsrör i botten. - Belysning till paddocken beställd (4 lampor). Carina & Marita

2 2 (11) 5 ) Informationspunkter 5,1 Ekonomiska rapporter Balans- & Resultatrapport Gunilla har inför mötet skickat ut balans och resultatrapporter, sida 7 9 i protokollet. Ser fortsatt bra ut. Gunilla tar fram prognos på helårsresultat till klubbmötet Gunilla har problem med att få in all redovisning för utlagda kostnader som kvittats vilket är ett stort problem inför årsredovisningen. Carina & Gunilla kontaktar berörda. Gunilla Carina & Gunilla 5,2 Ridskolan E-post rapport från inför mötet. Hästar & Ponnys Hästsidan fortfarande besvärligt om än något ljusare än vid förra mötet Den nya hästen Nexia kommer att lämnas tillbaka. Welsa bra igen och kommer att sättas i gång igen. För häststatistik, se sidan 10. Tema vecka Temavecka genomförd v1244, tyvärr lågt deltagande. Diskussioner angående möjlig utveckling av temavecka. Högre närvaro skulle också ge mer LOK-stöd. Skyddsombud Det regionala skyddsombudet skulle deltagit idag, tyvärr sjuk. Försäkringar. Försäkringar för hästarna genomgångna. Julaktiviteter Planering av jul- och nyårsaktiviteter har börjat. Lilla Ridhuset. Diskussion om underlaget i Lilla Ridhuset. Beslut togs att tar fram förslag på lämpligt underlag för Ridskolan så att vi får fram en kostnads bild på byte att ta beslut om. Utbildning. Carolina har deltagit på tränar- och ridlärarkurs. Frida har deltagit på instruktörskurs. på Ridsportförbundets affärsskola. Ridsportförbundets affärsskola. redovisade från Ridsportförbundets affärsskola. Majoriteten av Sveriges ridskolor har ekonomiska problem. Gemensamt för dessa skolor är att de har problem med kommunikation, - otydlig inriktning. ledarskap, - obenägenhet till förändring, - otydliga ansvarsområden. Riktlinjer angående hur många timmar en häst skall gå per vecka är numera 15 jämfört med tidigare 18.

3 3 (11) Beslut togs at köper in 2 ex av den nyutgivna Att Driva Ridskola. 5,3 Sökta bidrag Sökta bidrag V-mo kommun Ännu inget besked från V-mo kommun angående sökta bidrag. Kurt stöter på V-mo Kommun och vid behov skickar in skrivelse/förfrågan angående status på sökta bidrag. Kurt ombads att även kolla med V-mo kommun möjlighet att få bidrag alt att de står för det direkt som fastighetsägare angående: - Avlopp i ridhus byggnaden, framför allt toaletterna. - Asfaltering in 25m från vägen. - Ombyggnad av spiltor till sjukbox. Kurt Sökta bidrag Smålandsidrotten. Vi har fått :- beviljat från Smålandsidrotten för att förbättra ljusinsläppet i Stora Ridhuset. Vi måste satsa 50% av kostnaden själva men 10% kan vara isats i arbete. Förslag skall presenteras för Smålandsidrotten ino0m ett år och projektet genomfört inom tre år. 5,4 Information från sektionerna Kök & Kiosk Hoppsektionen * Mycket bra projektjobb i och med helgen genomförda tävling. Preliminär vinst c:a :-. Anläggningssektionen Dressyrsektionen Föräldrasektionen Ungdomssektionen ) Beslut att ta enligt möteskallelse 6,1 Avhopp från Styrelsen. Carina och Kjell stämmer av status inför klubbmötet ,2 Anläggningskort personal. Beslut togs att personal som är medlemmar i klubben erhåller anläggningskort. Carina & Kjell 6,3 Klubbtävlingar. Beslut togs att tillsvidare fortsätta enligt tidigare. 6,4 Befattningsbeskrivning Ridskolechef. Förslag på Befattningsbeskrivning Ridskolechef är framtagen. Beslut togs att Carina skickar denna till för synpunkter och att återkomma till styrelsen. Carina &

4 4 (11) 6,4 Traktorn. Beslut togs på visionsmöte att traktorn skall lagas (uppskattad kostnad c:a :-). 7) Diskussionspunkter 7,1 Klubbmöte Planering inför klubbmötet. * Carina valberedning * Gunilla ekonomi inkl prognos 2012 * Kjell pågående arbete visioner * Ridskolan * Rapport sektioner resp kontaktar sin sektion. 7,2 Prognos 2012 Se # 7,1. 7,3 Hemsida * Gemensam kalender Beslut att infon i ridskolans teminsplanering skall också läggas in i kalendern. * Layout Carina kontaktar Anna angående möjlighet att förbättra hemsidans layout. 7,4 Ridutbildning för personalen. Förslag från styrelsen om att ta in extern ridinstruktör för att vidareutbilda personalen. I efterföljande diskussion önskade i steg ett, innan vi tar in extern resurs, istället få möjlighet att planera in så att instruktörerna kan få rida för varandra. Beslut togs att inte ta in extern instruktör och att avvakta med övriga delar. Anna 7,5 Skärmtak över spån. Container redan på plats, frågan är löst. 7,6 Sjukbox. Beslut togs att bygga om de två lediga spilltorna till en box som vid behov skall vara dedikerad som sjukbox. Kurt kollar med V-mo kommun angående ombyggnad. Kurt 8) Övriga frågor Tvättmaskin. kollar med Christer T ang storlek på den erbjudna maskinen och informerar Viktoria. Viktoria återkommer. Ridskolan arbetade timmar. Timantalet har ej minskat enligt tidigare styrelsebeslut, utan att orsaker till detta är redovisat till styrelsen. För arbetade timmar Augusti- September se sidan 11. Vi har under hösten haft utbildning av personal (med insatta ersättare), sjuktransporter, mugg etc. Beslut togs at gör veckorapport som skickas ut till styrelsen för timmar

5 5 (11) som avviker från planerat schemat baserat på beslutade veckoarbetstimmar. Fortsättning Visionsmöte. Nytt datum för att fortsätta med visionsarbetet bestäms på nästa styrelsemöte Årsmöte. Årsmöte bestämdes till 1 mars ) Kvarstående pkt:er Datum: Ärende:: Gula Villan. Annonsera ut lägenheten på andra våningen i Gula villan för uthyrning. Personal & arbetsmiljö Beslut togs att bjuda in det regionala skyddsombudet till ett styrelsemöte. Personal & arbetsmiljö undersöker behov av skyddsutrustning/kläder och återkommer med ett förslag till styrelsen. Ansvar: Kjell Marita 10) Mötesplanering Datum: Tid: Fika: Plats: Övrigt: ,00 - Kurt Sörsjö, Gula Villan Styrelsemöte ,00 Sörsjö Arbetsdag ,00 - Angelika if metall Styrelsemöte ,00 - if metall Styrelsemöte ,00 - Sörsjö Klubbmöte ,00 - Sörsjö Styrelsemöte prel 14,00 - Sörsjö Arbetsdag ,00 - * flyttat till * Sörsjö Styrelsemöte ,00 - Sörsjö Styrelsemöte ,00 - * inställt * Sörsjö Styrelsemöte ,00 - Bredaryd Styrelsen -visionsmöte ,00 - Sörsjö Styrelsemöte ,00 - Sörsjö Klubbmöte ,00 - Sörsjö Styrelsemöte 11) Mötets avslutande Carina avslutade mötet. Nästa möte: klubbmöte 21november ordinarie styrelsemöte 6 januari Vid protokollet:... Sekreterare

6 6 (11) Justeras: Justeras:... Carina Manestam Ordförande... Angelika Lang Styrelse suppleant

7 7 (11)

8 8 (11)

9 9 (11)

10 10 (11) Ponny- & häststatistik

11 11 (11) Arbetade timmar