Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat och hälsade styrelsen välkommen.

Transkript

1 Mötesprotokoll Matfors Ryttarförenings Styrelse Datum: söndag 14/ Tid: kl 19:00 Plats: hemma hos Annabell Andersson Närvarande: Lena Oskarsson Engberg (ordförande) Sofie Viklund Annabell Andersson Torbjörn Lindström Lars Engberg Ulrica Widmark-Norberg Ulrika Scherman Niklas Axelsson Carina Hallberg Anmält förhinder: Adjungerade: Elin Viklund, U-sek Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat och hälsade styrelsen välkommen. 2 Val av justerare Till justerare av protokollet jämte ordföranden valdes Carina Hallberg 3 Fastställande av tidigare styrelseprotokoll Styrelsen gick igenom föregående protokoll och det lades till handlingarna. 4 Ordförandens information Arbetsförmedlingen: Det har tyvärr inte blivit klart med bidraget från arbetsförmedlingen till en ny höbjörn. Inte heller har vi kommit vidare med frågan om ekonomiskt stöd till ny traktor.

2 På torsdag 18/12 ska ordföranden träffa Stefans handläggare för att diskutera fortsättningen för hans praktik. Ambitionen är att förlänga praktikperioden till och med första kvartalet Nya arbetskläder: Personalen har ännu inte sammanställt sitt förslag, som väntas vara klart under kommande vecka. Bidragsansökan hindermaterial: Vi inväntar besked från Tuna församling om vår ansökan om bidrag kommer att bifallas. Julmiddag: På tisdag 16/12 hålls julmiddag för personalen hemma hos ordföranden. Sjukfrånvaro: Flera i personalen är sjukskrivna för närvarande. Mockning och andra sysslor verkar dock gå att lösa med hjälp av goda ideella krafter i föreningen. 5 Ekonomisk rapport Annabell gick igenom den ekonomiska situationen just nu och styrelsen tog del av aktuellt månadsbokslut. Styrelsen kunde konstatera att ekonomin ser stabil ut. Framför allt har julmarknaden och reklamförsäljning gett goda intäkter den senaste tiden. Dessutom gör Eivor ett utomordentligt arbete med bingolottoförsäljning. 6 Ridskolechefens genomgång Ridskolechef Katarina Larsson hade mejlat skriftlig information som föredrogs av ordföranden. Bland annat gällde informationen detta: Öppet eller låst ridhus: Ridskolechefen ställde frågan till styrelsen om hur vi ska kommunicera ut när ridhuset är öppet respektive låst. Styrelsen beslutade att ridhuset ska vara upplåst klockan Men med tillägget att detta inte betyder att det är alltid är ridbart under dessa tider. Underhåll och banvård kan förekomma. Styrelsen beslutade i även att fakturan för anläggningsabonnemangen ska skickas ut innan årsskiftet. Personalläget: Morgan och Patrik har varit sjukskrivna veckan före mötet. Julplanering: Bemanning och stalljour för jul- och nyårsledigheterna är färdigplanerad. Julaktiviteter: En mängd aktiviteter är planerade för jullovet och kommuniceras ut i stallet och via hemsidan. Ridskolestart: Den 7 januari startar ridskolan efter jullovet.

3 Hästar: Vårt nytillskott Valiant har flyttat från karantänen till stallet. Han är snäll och lätthanterlig och ska nu ridas så mycket som möjligt. Häcken har en konstig skada som kommer och går. Vi ska vara uppmärksamma på om han visar halthet och då få snabb hjälp med veterinären. Övriga hästar är friska men lite trötta. Under jul ska de vila och ridas mest ute i skog och mark. Trolle har tyvärr fått en griffelbensfraktur och en böjseneskada. Han är nu ordinerad konvalescens under ett år då han inte får ridas. U-sek ska tillsammans med styrelsen diskutera och besluta hur vi ska hantera den uppkomna situationen. Redan nu finns det eventuellt de som är intresserade av att ta hand om honom. Ponnylån: Vi har fått erbjudande om att få låna två hästar: en b-ponny och en c-ponny under vårterminen. Katarina föreslår att vi provrider hästarna och därefter tar beslut om vi ska låna dem. Styrelsen beslutade att bifalla förslaget. Privathäst/stall: Vi har fått en uppsägning av privathästplats från 1 januari Minska antal privathästbox: Om vi lånar de två hästarna måste vi minska med en privathäst med under våren vilket ger mindre hyresintäkter. Men samtidigt ger lånet möjlighet till fler elever och uppsittningar i ridskolan. Styrelsen beslutade att minska antalet privathästar med en för att få plats med de två låneponnysar. 7 Laget runt Elin Viklund, Ungdomssektionen: U-sek har öppnat eget konto och har nu kronor i kassan. Två av U-seks medlemmar ska delta på en inspirationsdag. U-sek Efterlyser hjälp från övriga medlemmar att bygga om köket i u-seks egna lokaler. Vill ha hjälp med en utbildning i hur man publicerar på hemsidan. Styrelsen beslutade att Torbjörn och Elin får ordna med en utbildningsträff. Sofie Viklund, Föräldrasektionen: Julmarknaden gick väldigt bra med både intäktsoch besöksrekord. Knallarna var väldigt nöjda och bagarstuga välbesökt. Nu planeras för avslutningsveckan innan jul. Ulrica Widmark Norberg, sponsring och försäljning: Utlämning av kakor är i sitt slutskede kommande vecka. Fakturor för sponsorskyltar i ridhuset har skickats till ett sammanlagt värde av kronor. Fler fakturor skickas inom kort. 5 sponsorskyltar är klara och 3 under produktion. Carina Hallberg, Ridhusgruppen: Ritningen för bygglovsansökan behöver omarbetas något innan ansökan kan göras helt klar. Luftavfuktare är inköpt och kommer att installeras i ridhuset.

4 Lars Engberg, Anläggningssektionen: 24 balar hö har nylige levererats. Olja till traktorn ska handlas på dunk vilket blir billigare än på flaskor. Fyrhjulingen ska lämnas in på service på Yamaha Center. Påminner om att alla måste komma ihåg att stänga stalldörrarna nu när det är kallt för att undvika att vattnet fryser. En ny fläkt har införskaffats till ponnystallet för att ersätta den gamla som gått sönder. 8 Övriga frågor Ridhuset etapp 2: Styrelsen beslutade att söka stöd genom Idrottslyftet för etapp 2, för att kunna slutföra arbetet med ett komplett ridhus. Blomma till Eivor: Styrelsen beslutade att överlämna en julblomma till Eivor och att ordföranden får uppdraget. Inför årsmötet: Valberedningen har kommit igång och enligt uppgift går deras arbete bra. Styrelsen ska inför årsmötet föreslå en ny valberedning för Förslaget tas fram av styrelse innan årsmötet. Rekrytering av instruktör: Vi har fått 11 ansökningar till instruktörstjänsten. Efter ett antal intervjuer är två kandidater aktuella att gå vidare med. Katarina Larsson och Ulrika Scherman får av styrelsen uppdraget och mandatet att genomföra slutintervjuer och gå vidare med rekryteringsprocessen. Lån till ny traktor: Ett förslag till styrelsemötet var att vi ska se över möjligheterna att låna pengar till en ny traktor. Styrelsen beslutade att undersöka detta och diskutera frågan vidare på kommande möte. 9 Årsmöte 2015 Styrelsen beslutade att årsmötet ska hållas söndagen den 22 februari och att vi ska bjuda deltagarna på tacos. Sofie Viklund får uppdrag att hitta en lämplig lokal. Mötet ska utlysas senast 30 dagar innan mötesdatumet.

5 10 Nästa möte Nästa styrelsemöte hålls den 18 januari klockan Mötets avslutande Ordföranden tackade de närvarande för visat intresse och avslutade mötet. Protokollet justeras Torbjörn Lindström, sekreterare Lena Oskarsson-Engberg, ordförande Carina Hallberg, justerare