Styrelsemöte nr onsdag 20 mars Idrottens Hus Stockholm

Transkript

1 Närvarande: Mats Tibbelin Stefan Sjöö Anders Mårtensson Jeanette Kuhl Mats Svensson Thomas Angarth, FC adjungerad Återbud: Curt Ingedahl Christine Gandrup Simon Ottosson, personalens representant 83. Mötets öppnande Mats Tibbelin öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 84. Val av justerare : att välja Jeanette Kuhl justerare att jämte ordförande justera protokollet. 85. Godkännande av dagordning Inga ytterligare ärenden anmäldes 86. Godkännande av protokoll att godkänna protokoll nr 7 som lades till handlingarna. 87. Beslutspunkter a) RIM - delegater Sedan tidigare är Mats Tibbelin och Simon Ottosson anmälda som ombud på RIMstämman maj. Beslöt att utse en ungdomsrepresentant till ombud. att utse förbundschefen och ytterligare en ungdomsrepresentant till ersättare. att FC tillsammans med Simon åtgärdar enligt ovan. b) RIG-ansökningar, fortsatt arbete Under dagen har vi erhållit besked från RF ang förslag på vilka orter vi har möjlighet att bedriva Riksidrottsgymnasium under perioden att FC granskar de inkomna skrivelser och gör de besök/tar de kontakter han finner nödvändiga för att ge styrelsen ett underlag för beslut om vilka orter vi skall bedriva RIG-verksamhet på (5)

2 c) Ekonomisk prognos. Utöver den prognos som bifogades kallelsen diskuterades de uppkomna kostander beroende på 1. Uppsägning av tjänsten IMA vilket tidigarelagds till 1 juni vilket innebär extra kostnader för 12/ Den faktura från IEC gällande tv-sändningar från EM i Karlskrona på SEK där det framkommit att vi har ett gällande avtal på att betala! d) Kartläggning Idrottslyftet att idrottslyftsansvarig på kansliet och 2 externa ideella krafter bildar en grupp som tillsammans tar fram riktlinjer för hur vill och ska genomföra vår kartläggning och analys att idrottslyftsansvarig på kansliet utser de övriga två personerna och att gruppen ska vara tillsatt senast den 1 april Rapportpunkter a) VoNB Mats T lämnade en lägesrapport kring beräkning av rankingpoäng. Ett möte med rankinggruppen är planerat till mitten av april då den nuvarande tabellen kommer att modifieras för att bättre beskriva differenser mellan ungdomsklasser och seniorklasser. Funktionen för automatisk inläsning av rankingpoäng har testats och kommer att driftsättas senare under våren. Mats T rapporterade att funktionen online-registreringen kommer att aktiveras till hösten, test kommer att genomföras på en tävling i april. Anders meddelade att nya nivåer för prispengar i SGP har presenterats. Stefan informerade att VoNB kommer att ha ett telefonmöte kommande vecka, uppföljning av mötet i Uddevalla är en av punkterna. b) VoIB Anders informerade pga av det intensiva internationella programmet under februari och mars har försenat arbetet med planeringen (träningsläger för ungdomslandslagen mm) inför nästa säsong. Efter ett planerat mötet 12 april kommer mer information. Även arbetet att beamanna VoIB för kommande säsong pågår och mer information efter 12 april Diskuterades även hur vi använders våra reklamplatser på våra landslagsspelares kläder. 2 (5)

3 att FC tar fram de avtal som vi tidigare skrivit med landslagsspelare. att detta är ett arbeta som VoIB och externa intäkter samarbetar runt. c) Föreningsutvecklare Stefan gjorde en genomgång av hur processen med att anställa föreningsutvecklare har genomförts så långt. Förra tisdagen på ett möte med gruppen som ansvarar för processen fastslogs vilka föreningsutvecklare som skall / har tillfrågats och vilka arbetsområden dessa kommer att få. Styrelsen tyckte att det var ett genomarbetat och grundligt arbete som framförallt Stefan och Curt har genomfört. att Stefan efter några medskick fick mandat att slutföra diskussioner / förhandlingar med berörda. d) Externa Intäkter, lägesrapport Stefan informerade om att slutförhandlingar pågår med en större sponsor och beräknas klart i mitten av april. Vidare informerade Stefan att arbetet att skapa nya partners till Upplev Badminton pågår. e) Beslutskommittén att Beslutskommittén resten av verksamhetsåret består av Bo Gustavsson Stockholm, Anders Mårtensson Vallentuna, Ronnie Larsson Malmö, Mats Tibbelin, Sollentuna. att FC får uppdrag att se över om vi har en beslutsnivå för mkt. f) Ort för förbundsmötet i september att årsmötet med tillhörande verksamhetskonferens kommer genomföras september på Quality Airport Hotel Arlandastad g) Länkar på hemsidan när det gäller registrering av medlemmar Under rubriken Idrott on line på hemsidan finns nu lättläsliga rubriker som rör föreningen samt all viktig information till föreningar, bla hur man registrerar medlemmar och utbildningstimmar i Idrottonline. I dessa rubriker finns beskrivningar, manualer, print screens och filmer för att påvisa hur man gör. att ytterligare tydliggöra informationen på hemsidan genom ngn form av större plats att FC åtgärdar 3 (5)

4 g) Personaländringar i samband med fackliga förhandlingar FC informerade att de fackliga förhandlingarna nu är avslutade och Amelie Propst avslutar sin tjänst den 1 juni. Amelies arbetsuppgifter har redan under hennes föräldraledighet fördelats på övriga anställda på förbundet som nu kommer fortsätta sköta dessa uppgifter permanent. 89. Diskussionspunkter a) SIS / SWOP ansökningar /ar FC inledde med att under dagen har det inkommit en ansökan från Kista BMK med ett förslag på ett likadant upplägg som de två tidigare åren. Därefter informerade Mats T. om sin och FC:s resa till Borlänge för att se över möjligheterna att anordna SIS tävling i Borlänge under de förutsättningar som Borlänge /Falun kommuner samt Borlänge Badmintons ansökt om. b) Veteran VM I Sverige 2015 FC informerade att Event Skåne har varit i kontakt med Badmintonförbundet om att förlägga Veteran-VM 2015 i Sverige och Skåne. att fortsätter diskussionerna med Event Skåne c) Hemsidan 90. Bordlagda ärenden a) Årskalender /möteskalender förutom planering av styrelsemöten. Övriga bordlades b) Nyhetsbrev c) Ansvarsområden som togs tidigare, vilkas mandat finns d) Utbildning, viktig fråga i handlingsplanen FC informerade att han haft möte med Patrik Oscarsson och gjort en första planering för en uppstart av utbildningsgruppen. Därefter har samtliga ledamöter i gruppen fått förfrågan att återuppta arbetet. e) Wilson-avtalet FC informerade att i början av april har det avtalats ett möte med Wilson inför det tredje året av sponsoravtalet. Stefan Sjöö kommer även han närvara på det mötet. f) Aktivitetslistan. 4 (5)

5 91. Övriga frågor a) Förbundsläkare Jeanette Kuhl informerade att hon varit i kontakt med Martin Fahlström och han ev var intresserad att fortsätta i någon form som förbundsläkare. 92. Mötets avslutande Mats Tibbelin avslutade mötet och tackade ledamöterna, FC för ett bra möte. Thomas Angarth Sekreterare Justeras: Mats Tibbelin Ordförande Jeanette Kuhl Ledamot 5 (5)