Anmält förhinder: Niklas Axelsson Adjungerade: Elin Viklund och Olivia Arnesson, U-sek

Transkript

1 Mötesprotokoll Matfors Ryttarförenings Styrelse Datum: söndag 18/ Tid: klockan 18:00 Plats: Hemma hos Sofie Viklund Närvarande: Lena Oskarsson Engberg (ordförande) Sofie Viklund Annabell Andersson Torbjörn Lindström Lars Engberg Ulrica Widmark-Norberg Ulrika Scherman Carina Hallberg Anmält förhinder: Niklas Axelsson Adjungerade: Elin Viklund och Olivia Arnesson, U-sek s 1 Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat och hälsade styrelsen välkommen. 2 Val av justerare Till justerare av protokollet jämte ordföranden valdes Sofie Viklund 3 Fastställande av tidigare styrelseprotokoll Styrelsen gick igenom föregående protokoll och det lades till handlingarna. 4 Ordförandens information Höbjörn: Den nya höbjörnen är beställd och vi inväntar leverans. Kostnaden tas av arbetsförmedlingen och är ett arbetsredskap för Morgan i personalen.

2 Bidrag till hindermarerial: Vi har fått positivt besked och föreningen får kronor i bidrag till nytt hindermaterial från Tuna Församling. Bidragsansökan till ny häst: Vi har ansökt om medel från Hälsinglands Sparbank till en ny häst. Ny instruktör: Linnea Lidholm är vår nya ridinstruktör. En positiv nyhet som är extra roligt då Linnea även kommer att tävla för MRF. Inledningsvis är Linnea behovsanställd på timbasis. Förbundsmöte 21/1. Ordföranden och Ulrika Scherman kommer att representera MRF på ridsportförbundets kommande möte. Personal: Ordföranden har tillsammans med Stefan Isokivi träffat Stefans handledare på arbetsförmedlingen för att diskutera hans kommande period. Stefan har nu en arbetsträningsplats hos oss på 50 procent till och med februari. Nya arbetskläder är beställda efter ett gott förarbete av personalen. Hästar: Tyvärr var inte de två lånehästarna lämpliga för vår ridskoleverksamhet så därför avstod vi från erbjudandet att låna dessa. 5 Ekonomisk rapport Kassör Annabell Andersson gick igenom den ekonomiska situationen just nu och styrelsen tog del av aktuellt månadsbokslut. Styrelsen kan konstatera att föreningens ekonomi är stabil och vi kommer att göra ett positivt resultat för Ridskolechefens genomgång Ridskolechef Katarina Larsson hade mejlat information som föredrogs av ordföranden: Uppsittningar: Vi har nu 125 uppsittningar fördelat på 100 elever. Stallskola: Ridskolan planerar att starta en stallskola. Mer information om detta kommer. Privatlektioner: Linnea planerar att starta extra privatlektioner Julintäkter: Ridskolans julaktiviteter gav 5000 kronor i intäkt. Hästar: Valiant har behandlats av kiropraktiker och börjar gå på lektioner kommande vecka. B-ponnyn Max som är på besök/prov verkar vara en bra, snäll och stabil häst. Står nu i karantän.

3 Clapton har problem med att han ibland snubblar. Katarina misstänker synproblem och har dialog med veterinär och hovslagare. Vila och uteritter verkar ha gjort gott för ridskolehästarna under jullovet. 7 Laget runt Elin Viklund, U-sek: Ungdomssektionen har ny styrelse: Oliva Arnesson, ordförande. Ida Engberg, vice ordförande. Ida Öberg, sekreterare. Maya Berndt, kassör. När det gäller U-seks egen häst Trolle är ambitionen att sälja tillbaka honom till en tidigare ägare. Dock avgör veterinärens diagnos Trolles framtid. Årsplaneringen för U-sek är påbörjad. Högst på önskelistan finns en ny transport. Man diskuterar även ny arbets- och rollfördelning i U-sek. U-sek gör ett positivt ekonomiskt för resultat Man behöver hjälp att se över eldragningar i blå rummet. Styrelsen beslutade att: anläggningsansvarig Lars Engberg tar frågan. Ulrika Scherman, tävlingssektion: Årets första tävlingsmöte hålls 19/1. Carina Sjölinder ska gå vidareutbildning för att leda kurser för grönt kort. Hon kan därefter starta eftertraktade gröntkort-kurser på MRF. Lars Engberg, anläggningssektionen: Lars föreslog inköp av nya elverktyg som saknas för att personalen ska kunna utföra sina arbetsuppgifter fullt ut. Kostnad för detta beräknas till kronor. Styrelsen beslutade att bifalla förslaget och att inköpen görs över tid efter en prioriterad inköpsplan. Även att det är viktigt att personalen tar väl hand om verktygen och att de förvaras inlåsta. Vi har problem med halkbekämpning men har nu fått erbjudande om att köpa en sandspridare till 4-hjulingen som löser detta problem. Styrelsen beslutade att vi köper sandspridaren och att vi undersöker om arbetsförmedlingen står för denna kostnad då detta är ett arbetsverktyg för personalen. Styrelsen biföll Lars förslag om att vi ska städa upp sängrummet i serveringen och göra ett ordnat förråd. Lars ställde frågan om vi ska sladda ridhuset dagligen även på helger. Styrelsen beslutade att ridhuset ska sladdas på helger och uppdrog åt Lars att skapa en grupp av medlemmar som sköter sladdning under helgerna. Ulrika Widmark, sponsring och försäljning: Informerade om situationen om sponsorskyltar i ridhuset. Vi har 4 samarbetspartners där föreningen ska stå för produktionen av skyltarna. Sofie Viklund, föräldrasektionen: Föräldrasektionen förbereder inför årsmötet.

4 Carina Hallberg, ridhusgruppen: Bygglovet för etapp 2 är nu klart. 8 Övriga frågor Verksamhetsplanering o Budgetarbetet för 2015: Styrelsen beslutade att påbörja budgetarbetet för 2015 på ett eget verksamhetsplaneringsmöte för budget och verksamhetsplanering. Mötet hålls på Knaust den 3 februari klockan 17. Möbelgåva: Sofie Viklunds arbetsplats har flyttat till nya lokaler och erbjuder MRF att ta över överblivna möbler. Bland annat stolar, konferensbord, whiteboard mm. Dessa ska användas till ridhus, utbildningslokal, sekretariat mm. Styrelsen riktade ett bra jobbat till Sofie! Det kommer att behövas hjälp med flyttning kommande vecka. Årsmötet: Valberedningen är klar med sitt arbete inför årsmötet. Elin Viklund informerade om sitt förslag. Hästköp: Styrelsen beslutade att föreningen ska köpa den b-ponny som nu finns på prov om den är lämplig. Styrelsen beslutade även att vi under vårterminen ska köpa en c-ponny. Avtal med instruktörerna: Ordföranden föreslog en förändring i avtalen med anställda, så att förmånen att utnyttja anläggningen endast ska gälla fast anställda och ej behovs- och timanställda. Styrelsen beslutade att bifalla förslaget så att det gäller från och med Hjälpa Eivor: Ulrika Scherman lyfte frågan att vi måste hitta former för att stötta Eivor med bingolottoförsäljningen. Förfrågan om arbetsprövning: Föreningen har fått förfrågan om att ta emot ytterligare en arbetsprövande från arbetsförmedlingen. Styrelsen beslutade att ställa sig positiv till förfrågan. Skottning på anläggningen: Carina Hallberg påpekade att det är viktigt att vi måste vara noga med att hålla stora och lilla volten skottade så att man kan utnyttja anläggningsabonnemanget fullt ut även vintertid. Parkering vid ridhuset: Styrelsen beslutade att det ska vara tillåtet att ur- och ilasta uppe på ridhusplanen, men inte parkera där. Parkering ska ske nere på ordinarie parkering. Viktigt att skyltar och information om detta ordnas. Verksamhetsberättelse: Verksamhetsberättelse för 2014 ska finnas klar och tillgänglig för medlemmarna på hemsidan inför årsmötet 8 februari. Styrelsen beslutade att alla sektionsansvariga ska skicka in sina berättelser till ordförande senast 3 februari.

5 9 Nästa möte Nästa styrelsemöte är verksamhetsplaneringsmötet som hålls den 3 februari kl 17 på Knaust. 10 Mötets avslutande Ordföranden tackade de närvarande för visat intresse och avslutade mötet. Protokollet justeras Torbjörn Lindström, sekreterare Lena Oskarsson-Engberg, ordförande Sofie Viklund, justerare