1) Mötets öppnande. Mötet öppnades och Carina hälsar alla välkomna.

Transkript

1 Ärende Subject Protokoll styrelsemöte 1 (8) Datum: Plats: IF Metall, Expovägen Närvarande: Kurt Sjöberg Raimo Hänninen Viktoria Bergman Anna Skärin Carina Manestam Angelika Lang Marita Sandén Kerstin Jacobsson Gunilla Grimståhl Maria Larsson Susanna Hansson-Öberg Smålands Ridsportsförbund Smålandsidrotten Ej närvarande: Felicia Stigsson. 1) Mötets öppnande. Mötet öppnades och Carina hälsar alla välkomna. 2 ) Dagordning Dagordning utskickad inför mötet. Dagordningen godkändes med tillägg för: Val av protokollsjusterare (#3) Personalfrågor & Arbetsmiljö under Ridskolan (under #6). Öppethållande av kaffeterian (under #9). Ansvarsområden, kontaktpersoner styrelse-sektioner (under #9). 3) Val av protokolljusterare Viktoria valdes att jämte ordförande och sekreterare justera mötesprotokollet. 4) Föregående protokoll. Genomgång av protokoll från möte : - Ansökan till Smålandsidrottsförbund ang ljusinsläpp (och därmed sänka) energiförbrukningen är ej inskickad ännu pga VBR måste bidra med 30%. => Nytt beslut togs att ansökan skall skickas in. Carina - Elmätare för Gula Villan och Lilla Stallet ej beställda. Carina - Soffor flyttas från Kaffeterian till Hula Villan - Utbildning med start 25/5 för Ridskolechefer som Kerstin var anmäld till inställd pga för få anmälda. - Formalisering av Beslut & Ansvarstablå kvarstår. => Carina skickar om tablån till Kjell för fastställande. Carina & Kjell

2 2 (8) 5 ) Ekonomi. Balans- & Resultatrapport Gunilla har inför mötet skickat ut balans och resultatrapporter, sida 6 8 i protokollet. Gunilla gjorde också en jämförelse mellan 2011 och 2012 och hittills i år ser det bättre ut än vid motsvarande period förra året. Gunilla informerade också att försäljningen av Justin påverkade resultatet med SEK för den gångna månaden, försäljningen av Kadett kommer att påverka först nästa månad. Bidrag Ännu inget besked från V-mo kommun angående sökta bidrag. => Kurt följer upp. Kurt 6) Ridskolan. Ponny & Hästar Kadett såld. Problem med Valentino, veterinär inkopplad. Olga skall skickas tillbaka, förfrågan om vi vill köpa loss henne. Beroende på vad som händer med Valentino kan vi komma att behöva en häst till. Beslut togs att köpa Olga om bidrag erhålls från V-mo kommun alternativt som ersättare för Valentino. Kerstin informerade att några hästar är uthyrda under sommaren. Tandborstförsäljning. Tandborstförsäljningen har gett :- i vinst (täckte nästan hela inköpet av Brolle). Kurser. Kerstin informerade om planerade kurser och läger i sommar. Kalkyl Kjell & Kerstin gick igenom uppdaterad kalkyl för Ridskolan med fördelade kostnader, antal hästar/ponnys och behov av personaltimmar. Personalfrågor & Arbetsmiljö. Skyddsrond ej genomförd ännu (datum styrs ej av oss utan av det regionala skyddsombudet). Hagar. El-stängsel fungerar ej, behöver dras om. => Kerstin koordinerar, Kjell & Gunilla kan hjälpa till. Fråga om ev omplöjning av beteshagar diskuterades. => Måste tas med i kommande planering. HT2012 Igångsättningsläger v1232 Ordinarie lektioner börjar måndag v1233 ( ). Kerstin Kerstin Kerstin

3 3 (8) 7) Beslut att ta enligt möteskallelsen. Ridhusunderlag Beslut togs efter diskussion och offertjämförelse att gå vidare med och att beställa underlag till Stora Ridhuset från Equi-pro då de offererade :- lägre samt 57ton mer fyllning. Ridhussarg Stora Ridhuset. Beslut togs efter diskussion om att försöka renovera befintlig trä-sarg istället för att ersätta med plyfa skivor. Kurt informerar V-mo kommun om ändringen. Ridskolan antal ponnys-hästar. Beslut togs att HT2012 driva Ridskolan med 9 ponnys och 9 hästar enligt Kerstins förslag. Ridskolan antal vecktimmar. Beslut togs efter omröstning med resultat 4-3 att driva Ridskolan med 105 veckotimmar (relativt motsvarande verksamhet som VT 2012). Alternativen att rösta på var 110 resp 105 veckotimmar, endast ordinarie ledamöter deltog i röstningen. => Information till personal innan klubbmötet 20/6. Marita& Viktoria Ridskolan lektionsavgift. Beslut togs att höja lektionspris med 10:-/lektion för vuxna resp 5:-/lektion för junior&ungdom. SRC arrende avtal. Carina informerade att SRC inte inför kommande avtalsperiod vill arrendera övervåningen i Gula Villan. Diskussion om vi skall tillåta delning av arrendet samt alt höjning av stallhyran då den är lågt satt pga totalarrendet. Beslut togs efter diskussionen att tillsvidare gå vidare med nytt avtal med Gula Villan borttagen. => Kjell skriver om avtal. Kjell Månadshoppning Inget beslut togs, frågan får tas upp igen på nästa styrelsemöte. 8) Smålandsidrotten-Smålands Ridsportsförnund. Diskussion med Maria Larsson (Smålands Ridsportsförbund) och Susanna Hansson-Öberg (Smålandsidrotten): - Ansträngd ekonomi - Behov av uppdatering stadgar - Visioner, Mål och Strategi. - Ansvar & befogenheter för anställda - Planeringsdag/konferens (Smålandsidrotten kan ta vissa kostnader). 9) Övriga frågor. * Klubbmöte 20/6 * Klubbmötet flyttas från Gula Villan till kaffeterian. Förutom information om dagsläget så saknar klubben för tillfället valberedning och klubbsektion.

4 4 (8) * Kaffeterian HT2012* Beslut togs att kaffeterian ej hålls öppen på Onsdagar och Torsdagar pga att det inte finns någon som kan ta på sig ansvaret för detta. * Ansvarsområden, kontaktpersoner styrelse-sektioner.de föreslagna ansvarsområden resp kontaktpersoner styrelse-sektioner som diskuterades på föregående styrelsemöte fastställdes. - V-mo kommun: Kurt - Dressyrsektionen: Viktoria - Ridskolan: Marita - Anläggningssektionen: Anna - Hoppsektionen: Carina - Föräldrasektionen: Kjell - Ungdomssektionen: Felicia - Klubbsektionen: x - Kök & kiosk: Angelika 10) Kvarstående pkt:er Datum: Ärende:: Ansökan till Smålandsidrottsförbund ang ljusinsläpp (och därmed sänka) energiförbrukningen är ej inskickad ännu. Ansvar: Carina Elmätare för Gula Villan och Lilla Stallet ej beställda. Carina Fastställande av Beslut & Ansvarstablå. Carina uppdaterar och skickar uppdaterad version till Kjell för formalisering. Kadett Beslut togs att sälja Kadett. => : Kerstin informerade att Kadett är såld. IT-ansvarig Victoria kollar med en kontakt hon har avseende IT-ansvar/koordinator i klubben. => : Viktoria rapporterar att Marcus Johansson tar på sig ansvaret som IT-koordinator. Införskaffning av Ullaredskort. => : Den av Carina och Gunilla som passerar Ullared förts ordnar kort. 11) Mötesplanering Möte flyttas fram, inget nytt datum bestämdes. Klubbmöte flyttas fram till in i juni, inget nytt datum bestämdes. Datum: Tid: Fika: Plats: Övrigt: ,00 - Kurt Sörsjö, Gula Villan Styrelsemöte ,00 Sörsjö Arbetsdag ,00 - Angelika if metall Styrelsemöte ,00 - if metall Styrelsemöte ,00 - Sörsjö Klubbmöte ,00 - Sörsjö, Gula Villan Styrelsemöte ,00 - Sörsjö Styrelsemöte, uppf.möte med Sm Ridsportsförbund 12) Mötets avslutande Carina avslutade mötet. Nästa möte: ordinarie styrelsemöte 26 augusti Carina & Kjell Kerstin Victoria Gunilla & Carina

5 5 (8) Vid protokollet:... Sekreterare Justeras: Justeras:... Carina Manestam Ordförande... Viktoria Bergman Styrelseledamot

6 6 (8)

7 7 (8)

8 8 (8)