Anmält förhinder: Adjungerade: Olivia Arnesson, U-sek

Transkript

1 Mötesprotokoll Matfors Ryttarförenings Styrelse Datum: söndag 12/ Tid: kl 18:00 Plats: hemma hos Ulrica Widmark Norberg Närvarande: Maria Engström (ordförande) Anna Nordell Niklas Axelsson Torbjörn Lindström Lars Engberg Ulrica Widmark-Norberg Ulrika Scherman Carina Hallberg Annabell Andersson Anmält förhinder: Adjungerade: Olivia Arnesson, U-sek Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat och hälsade styrelsen välkommen. 2 Val av sekreterare Torbjörn Lindström valdes till sekreterare. 3 Val av justerare Till justerare av protokollet jämte ordföranden valdes Lars Engberg 4 Godkännande av dagordning Dagordningen för styrelsemötet godkändes.

2 5 Fastställande av tidigare styrelseprotokoll Styrelsen gick igenom föregående protokoll och det lades till handlingarna. 6 Kommande arrangemang Städdag 25/4: Ett flertal medlemmar upptagna på tävlingar på lördagen. Styrelsen beslutade att vi ska erbjuda att komma och städa även på fredag 24/4. Majbrasan 30/4: Flera matforsbor har uppenbarligen missförstått var de ska lägga ris till majbrasan och lastat av på skräphögen mitt emot ridhuset. Styrelsen beslutade att vi så snart som möjligt ska elda upp skräphögen vid lämpligt tillfälle. I övrigt fortlöper F-seks och U-seks planering inför evenemanget. Familjedag 10/5: Anna Nordell informerade styrelsen om upplägget för familjedagen. 7 Budget och ekonomi Kassör Annabell Andersson gick igenom den ekonomiska situationen just nu och styrelsen tog del av aktuellt månadsbokslut kronor har återbetalts för ridhusfläkten som inte fungerade. Föreningen har fått kronor utbetalt i lok-stöd samt kronor från idrottslyftet för utbildningar. Ändrade bidragsregler och nya avtal kommer att medföra att vi får ökade personalkostnader under Avfuktaren för ridhuset medför ökade elkostnader för föreningen. Exempelvis var elkostnaden kronor förs mars månad. Styrelsen beslutade att vi måste stänga av avfuktaren när den inte behövs. Lars informerar personalen. Styrelsen diskuterade organisation och ekonomi och beslutade att tillsätta en arbetsgrupp under ledning av Maria Engström som ska presentera ett förslag för styrelsen. Detaljerad budget kommer att presenteras för styrelsen på nästa möte. 8 Föräldrasektionen Arbetsuppgifter under kommande arrangemang: Anna Nordell informerade styrelsen att det gått bra att lösa bemanning och arbetsuppgifter på kommande aktiviteter utifrån stallistorna som suttit uppe.

3 9 Ungdomssektionen Inköp: U-sek ska satsa på att köpa en ny egen häst istället för en transport. Man ska även diskutera en bra överenskommelse med ridskolan om hur u-seks häst ska användas för tävling och ridskola. Blå rummet: U-sek ska ta fram bättre rutiner för hur man ska hantera situationer när medlemmar inte sköter sig U-seks lokal. Styrelsen beslutade att Maria Engström hjälper till med detta. 10 Ridskolan Ridskolechef Katarina Larssons information hade skickats skriftligen och föredrogs av Maria Engström. Bland annat följande: Elevsituationen: Ridskolan har 120 uppsittningar och ett bra inflöde med personer som provrider. Ridning för funktionshindrade: Bidrag för handikappridning har skickats in och prova-på-ridning för funkhindrade påbörjats Transport: Föreningens gamla hästfinka är utdömd och går inte att använda längre. Katarina Larsson efterlyser en plan för inköp av ny transport. Styrelsen diskuterade olika alternativ för att lösa detta. Tillexempel att föreningen kan låna/hyra transport av medlemmar. 11 Personal Tryck på arbetskläder: Katainar Larsson undrade om möjlighet att trycka logo på personalens jackor. Styrelsen beslutade att vi ska ta frågan om textiltryck med Paintex och att Sofie Viklund ska tillfrågas om att hjälpa till med detta. Instruktör: Ordföranden och ridskolechefen har en bra dialog med Linnea som det nu går riktigt bra för. Under den närmaste tiden ska Linnea jobba 16 timmar per vecka. Sjukskrivning: Patrik är fortfarande sjukskriven och utreds fortfarande av läkare. 12 Anläggning Enkät om projekt: Vi har fått en enkät att besvara från SLU om projektet att bevara gamla byggnader på anläggningen. Lars Engberg ska försöka besvara den med hjälp av övriga inblandade.

4 Virke: Stängslet runt nedre volten är i dåligt skick. Styrelsen beslutade att godkänna inköp av tryckimpregnerat virke och att stängslet ska bytas ut i tid till sommarens tävlingar. Hagarna: Övre hagen där Rune står är vattensjuk och behöver åtgärdas. Styrelsen beslutade att Lars Engberg får mandat att lösa detta på lämpligt vis. Ved: Lars Engberg informerade att vi eventuellt har en köpare på björkveden som blev över efter avverkningen vid nedre volten. 13 Övriga frågor Skyltar och speglar i ridhuset: Styrelsen konstaterade att det är viktigt att vi nu får upp sponsorskyltar som utlovats. Fyra stycken är klara för hämtning. Även speglarna måste sättas upp så snart som möjligt. Styrelsen beslutade att Lars Engberg med hjälp av JO försöker lösa detta så snart som möjligt. Bidrag till tävlingar: Styrelsen beslutade att vi ska söka aktivitetsbidrag till kommande tävlingar Sponsorhuset: Kommande vecka inleder vi vår nysatsning på sponsorhuset Förbundsmöte: 29 april har Mittsvenska nytt möte. Carina ska representera MRF på mötet via fullmakt Husvagnsparkering Lilla VM: Vi har fått förfrågan om att erbjuda husvagnsparkering under LillaVM. Styrelsen beslutade att vi ska anta erbjudandet. Bingolottoförsäljning: Föreningen måste hitta en lösning för att avlasta Eivor. Styrelsens medlemmar ska försöka hitta förslag på personer som kan hoppa in. 14 Nästa möte Nästa styrelsemöte hålls den 24/5 kl hemma hos Lars Engberg 15 Mötets avslutande Ordföranden tackade de närvarande för visat intresse och avslutade mötet.

5 Protokollet justeras Torbjörn Lindström, sekreterare Lena Oskarsson-Engberg, ordförande Lars Engberg, justerare