Protokoll fört vid ordinarie möte av Styrelse vid Torsås ryttare

Transkript

1 Protokoll fört vid ordinarie möte av Styrelse vid Torsås ryttare Sammanträdesprotokoll 14 augusti 2011 Plats och tid Ridanläggningen kl Närvarande P-A Gadd Maria Bengtsson Eva-Marie Andersson Annelie Andersson Kristina Strand My Hallbing Utses att justera Tid för justering Torsås Underskrifter Jeanette Kindeland Sekreterare Kristina Strand Ordförande P-A Gadd Justerande Maria Bengtsson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på ridskolans anslagstavla, Torsåsryttares hemsida P-A Gadd Ordf 1 8/24/2011

2 Aktivitetslista, utestående punkter från tidigare styrelsemöten Aktivitet Ansvarig Från styrelsemöte Status Översyn av P-A Gadd Kvarstår föreningens lån Hela Ekipaget Jeanette Kindeland Pågår Skrivelse om ridhusunderlaget P-A Gadd Kvarstår till kommunen Eluppvärmda vattenkoppar i stora stallet/projekt 2011 Kristina Strand Pågår 1. Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes. 2. Val av protokolljusterare Maria Bengtsson valdes till justeringsman. 3. Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll godkändes. 4. Personal Styrelsen godkänner att ridskolechefen arbetar enligt s k förtroendetid, vilket innebär att arbetet utförs under eget ansvar och med flexibel arbetstid. Styrelsen godkänner att personalen är anställda med s k årsarbetstid, arbetstiden anpassas efter arbetsuppgifternas intensitet under året och under ansvar att överenskomna arbetsuppgifter utförs. Ridskolechefen styr arbetet för personalen. Annette Ottosson ser till att detta genomförs och att ev nya anställningsbevis skrivs. Nystartjobb; P A Gadd har skickat in ansökan för anställd för ett år framåt, fr o m 1 september. Ramen löper fram till Praktikanter; Jeanette redogör för praktikanter. 2 8/24/2011

3 Jeannette meddelar att hon kommer att ha semester v 41. Jeanette ordnar med ersättare. 5. Ekonomi Resultatrapport föreligger och bedöms följa budget. På pg ,25 och på bg ,97. Kristina redovisar sponsorläget och följande är fakturerade: Groth o Co, kronor Finnvedens lastvagnar, kronor Bergs smide, kronor Jämjöflak, kronor Svenska Närko, kronor Ljungbyholm Bygg o smide, kronor Finnvedens lastvagnar sponsrar Linda Algotssons besök, kronor. Vi har tidigare under året fått pengar av: Folksam, kronor Guldbolaget, kronor Försäkring på ridskolehästen Konrad, flyttas över till Ölands försäkringsbolag. Jeanette kollar befintlig försäkring i Agria och när det är lämpligt att den flyttas över. P A ansöker om fullmakt för ridskolechefen och kassören om tillgång till skattekonto. Obetalda ridavgifter är fakturerade och beslutade kravrutiner kommer att tillämpas. En ridskolehäst är inköpt för kronor, den finansieras med kronor från ungdomssektionen, kronor från kiosksektionen och resterande från föreningen. Styrelsen tackar sektionerna för bidragen. 3 8/24/2011

4 6. Tävlingssektionen Propostioner till hopptävlingarna den september ligger ute. Vi kommer då att anordna omgång två i ponnyallsvenskan. 13 lag ingår i vår zon, så det förväntas många ryttare. Eftersom det är svårt att få ihop ekonomin med veterinärbesiktning kan vi inte ha högre höjder än 1.10 och därför stannar vi på lokal nivå med våra tävlingar. För att gå upp på 1.30 krävs fler hinder som vi just nu inte har. Grönt kort- kurs; Jeanette frågar om vi kan köra en kurs. Camilla Roth undersöker möjligheten att bli behörig ledare. 7. Torus Ungdomssektionen My redogör för renoveringsarbetet med klubbstugan. Redogörelse för ungdomslägret Horse camp där flera från föreningen deltog. 8. Medlemsryttarna (fd privatryttarna) Inget att rapportera. 9. Kiosksektionen Inget att rapportera. 10. Anläggning- och fastighetssektionen En anläggningssektion bildas bestående av Sara Ejermark, Torbjörn Strand, P A Gadd, Maria Bengtsson. Sektionen uppgift är att inventera underhållsbehovet och planera för det på anläggningen. Sammankallande Sarah. Hagar, ny passage är fixad. Pa redogör för syn av länsstyrelsen för betesstöd. Vissa bitar som inte är skötta och röjda får vi inte stöd för. Hur mycket minskar då vårt EU-bidrag. P A kollar detta. Jeanette tar kontakt med en person som arbetar med betesputs o röjning av hagar. Anläggningsgruppen tittar sedan på detta. 4 8/24/2011

5 En skrivelse ang problemet med översvämmade och leriga hagar, på kommunens mark, skickas till Tekniska nämnden i kommunen. Maria fixar det. Anläggningskort, ev uppehållsavgift m m diskuteras. Hur får vi bättre koll på vilka som betalar m m? Eva-Marie undersöker. Kristina redogör för projektet med vattensystem i stallet. En offert har inkommit men måste kompletteras. Kristina undersöker vilka bidrag som kan sökas. Ambitionen är att delar av sponsorpengar som inkommit avsätts till projektet. Elöversyn på anläggningen. Eva-Marie pratar med sin man. Ev går vi vidare med offert. 11. Ridskola och hästar Ridläger; 2 st vuxenläger har genoförts v 32, vilka blev mycket lyckade och uppskattade. V 33 är det hopp- och juniorläger. Föreningen har beviljats bidrag med kronor för projektet Hela ekipaget från Svenska ridsportförbundet/idrottslyftet, tyvärr mindre än vi sökt. Projektet riktar sig till barn och ungdomar inom ridsporten. Vi kommer att genomföra projektet men i mindre omfattning än vad som var tänkt. Kultur- och idrottsskolan kommer att genomföras vid 3 tillfällen under hösten. Jeanette och Marre håller i detta och fördelar ev arbetsuppgifter. Upphandling av foder pågår. Inköp av grovfoder är klart och offerter ligger ute på kraftfoder med grovfoderanalys som bas. Sarah Ejermark tillsammans med ridskolechefen håller i detta. Eftersom Cornetto (ägare Martina Johansson) inte ingår i ridskoleverksamheten längre erbjuds stallplats som privathäst, fr o m 1 september P A informerar Martina. Jeanette ser till att jourlista färdigställs för hela höstterminen Föräldrasektionen Inget att rapportera. 5 8/24/2011

6 13. Information Aktivitetslistemöte bör hållas i slutet av september, Jeanette kallar till det. 14. Rapport från utförda arrangemang Ridning vid turistbyrån, Camilla och Annelie informerar. 15. Kommande evenemang Inforationsmöte för medlemmar Maria och Annelie förbereder, styrelsen och personalen deltar. Fixardag på anläggningen (flyttad från 10 september). 16. Övrigt Nattvakt, vi har ambitionen att fortsätta köra, trots att det nu blir tätare. Alla försöker hjälpa till att ragga folk. Kristina kör augusti. Carina Eliasson har frågat om vi behöver en beg TV 28. Vi behöver en TV till klubbstugan, Jeanette meddelar Carina. 17. Nästa möte 11 september // Slut protokoll 6 8/24/2011