Styrelsemöte Ridklubben Rimbo Ryttare Protokoll

Transkript

1 Styrelsemöte Ridklubben Rimbo Ryttare Protokoll Mötet öppnas 2. Val av justerare - Kaj väljs till justerare. 3. Mötesprotokollet godkändes 4. Senaste mötesprotokollet - Inget gjort ang låset. - Kristina vill vara med i arbetsgrupp. - Tveksamt ang täckestork p g a brandrisk, kostnad m m. - Mats har kollat ang väg 77 pratat med Vägverkets projektledare. Allt är på förstudie. Inget kommer att hända än. Vi behöver inte stressa ang denna fråga. - Sara har kontaktat Charlotte. - Sponsorhuset uppe på webben - ICA har inte kontaktats än ang Svenska Spel. - Förfrågan till Stockholsm ridsport ang förslag till medlem i deras styrelse kom försent in. 5. Extra årsmöte Christer Pallin, chefsjurist på Riksidrottsförbundet har kontaktats ang årsmötet och ordförandevalet. Kärnfrågan är hurvida ordföranden har stöd av en majoritet av medlemmarna. Resultatet av ordförandevalet samt problematiken med röstlängden får antas vara kända för föreningens medlemmar. Om en majoritet av medlemmarna inte känner sig tillfreds med ordförandevalet bör det vara en enkel sak för dessa medlemmar att skriftligt begära nytt orförandeval. Styrelsen står inför ett omfattande organisationsarbete med flera högprioriterade frågor, såsom arbetsmiljö. Ett nyval av ordförande kan försena det arbetet och därmed orsaka föreningen skada. Således finns starka skäl för styrelsen att inte föregå en eventuell begäran av medlemmarna. BESLUT: Medlemmarna får komma in med en skriftligt begäran om extra allmänt möte (>10% av medlemmarna, såsom stadgarna föreskriver).

2 6. Röstberättigade medlemmar Vi har gjort rätt ang att medlemmarna som ej var röstberättigade vid årsmötet ej tillträde som medlemmar i styrelsen. 7. Häst och husesyn Kaj utses som brandskyddsansvarig. Ansvar för Heta arbeten hovslagare, svetsning m m risk för brand. Får ingå i Kajs arbete. Hur vet vi antal medlemmar i stallet vid brand. Kaj tittar på det. Nödutgångar markera. Är väggen till foderrummet brandklassad? Angelica kollar med Roffe. Kaffekokare ska ha timer. Vi har det. Allt ska vara miljömärkt som köps in t ex till diskmedel YES behövs skyddsglasögon. Får ej köpas in. Har anläggning potentialsutjämnare. JA. Har byggnaderna jord. Eva kollar med en person som kan veta. Förvarning av brandfarligt material. Vi måste ha det. Kaj kollar vad det kan kosta. Arbetsmiljö. Arbetsgruppen med arbetsfrågor arbetar med detta. Godkända arbetskläder, arbetsskor till anställda. Lägga in i budget för arbetsskor. Kolla upp kostnad. Utrustning för första hjälpen måste köpas in. Delegera till Sara att uppdatera väska. Utbilda personal i krisstöd och första hjälpen. Mats kollar med Agneta (utbildad) ang första hjälpen. Arbetsgruppen kollar även på detta. Upprätta förteckning över kemikalier. Delegerat till Roffe. Stallgödselavtal. Delegeras till Sara. Kurs ang stallgödsel 18 mars i Norrtälje. Fråga Bengt om han vill gå den. Annars kan Mats gå.

3 Dokumenterade rutiner för att granska verksamhetens, nödlägsrapport och miljö. Delegeras till arbetsgruppen. Medecin ska förvaras i låst skåp. Kaj kollar upp det. Köldmedel ska kontrolleras. Angelica kollar. Avfallshantering. Ansöka om att få köra avfallet. Angelica kollar med Rolf. BESLUT: Ansöka om tillstånd för avfall på soptipp. Hantering av kanyler. Helen kollar med apoteket för förvaringskärl/påse. Arbeta med verksamhetens miljöarbete under året. Buller och fukt. Staffan kollar med kommunen om man kan låna mätare. 8. Ridhustak Bengt kollar med försäkringsbolag vad som gäller. Staffan tittar vad som står i försäkringarna. 9. Arbetsgivarorganisation IDEA och ALMEGA arbetsgivarorganisation har kollats upp. BESLUT: Gå med AMEGA. Staffan anmäler klubben till ALMEGA. 10. Rapport från arbetsgrupper Personalgruppen Arbetsbeskrivningar, arbetsgivarorganisation diskuterats och jobbar vidare med. Anställningsavtal finns enl Eva. Ekonomigruppen Bugetarbete pågår. Största utgiften är elen. LOKstödet beviljat. Modellföreningen fått stöd. Snöröjning inför Chicken Cup. De kommer att röja i 5 timmar och se hur långt de kommer. Salta ridbanan Räknare med remsa till räkning av dressyrpoäng. BESLUT: Dessa tre kostnader är beviljade. Möte ang Modellförening För att få bidrag ska ansökning ske till SISU. Arbetsåret 1 april 2013 till 31 mars Pengarna begränsar arbetet med SISU. Information går ut att projektet ska startas. 7 april nästa möte med SISU. Modellförening ska ligga utanför styrelsen (arbetsmöte).

4 Utbildning Föreningsmöte om framtiden 9 april Långsjöskolan. SISU anordnar. Eva och Janeth går. Rididrottsförbundet Nya medlemmar i styrelse. Anneli Grimborg. Inget intresse av kursen just nu. Tävlingsarrangörsutbildning. Eva och Angelica pluss två till har gått den. Utbildningen var inte bra. Ridskolan Externa tränare tisdagar det fortsätter. 11.Tävlingar Ett täcke från Sjöhaga ska hämtas i Täby. Staffan eller Janeth hämtar. Leta funktionärer och sponsring. Funktionärsutbildning 16 mars. Sälja chokladaskar. Inget vi tror att vi tjänar på. Kunder betalar inte eller rätt betalt i kafeterian med spargrisen. Ev en automat kanske är ett alternativ. Mats kollar upp vad en automat kostar. 12.Övriga frågor Mats har inte fått nån vidare kontakt med Ungdomssektionen. Händer inte så mycket på den fronten. Mats försöker igen. Nytt möte 7 april.

5