Ridskoledrift. Struktur för teamet & ekonomistyrning

Transkript

1 Ridskoledrift Struktur för teamet & ekonomistyrning

2 Vår verksamhetsidé och plattform Örebro Fältrittklubb erbjuder utbildning för ryttare och hästintresserade på alla nivåer. Vi hanterar hästen med kunskap och gott omdöme och verksamheten genomsyras av glädje och gemenskap. Vi är en plats för lärande inom ridsport och därför är vi det självklara valet. Varför r finns vi till?

3 Värdegrund ÖFK:s Värdegrund Örebro Fältrittklubbs värdegrund har sitt ursprung i Svenska Ridsportförbundets Ridsportens ledstjärnor och syftar till att tydliggöra vad vi står för inom ridsporten och vad som är viktigt för oss som medlemmar, ryttare, föräldrar och för våra hästar. Vår värdegrund baseras på tre grundstenar: kunskap, öppenhet och gemenskap. Kunskap Alla delar i Örebro Fältrittklubbs verksamhet bygger på kunskap och har sin rot i Svenska ridsportförbundets riktlinjer och policyer. Kunskap ger oss möjlighet att utbilda, dela med oss och utvecklas. Kunskap är också grunden för hästens väl i både ridning och hantering. Vi skapar trovärdighet och tar gemensamt ansvar genom policyer och instruktioner. Öppenhet I vår förening tar vi ansvar och behandlar alla människor och hästar med respekt. Verksamheten präglas av öppenhet och allas lika värde. Gemenskap Hästen förenar oss alla i vår förening och skapar engagemang, glädje och en trevlig atmosfär. Vi tar alla ett gemensamt ansvar och är ödmjuka inför allas olikheter i syfte att skapa gemenskap kring hästen.

4 Vision Örebro Fältrittklubb är det självklara valet för lärande inom ridsport

5 Organisation VALBEREDNING MEDLEMMAR (som på årsmöte utser styrelse) STYRELSE ARBETSUTSKOTT RIDKLUBBENS KOMMITTÉER Ansvar: resp. kommitterepresentant RIDSKOLANS OMRÅDEN Ansvar: Verksamhetschef ANLÄGGNING CAFÉET TÄVLING HÄSTAR RIDSKOLEVERKSAMHET Externa relationer DIEDENSSTALL HANDIKAPPSEKTION med egen styrelse UNGDOMSSEKTIONEN med egen styrelse

6 Mål personal Örebro Fältrittklubb erbjuder medlemmarna en välutbildad personal, som är engagerad och motiverad för uppgiften. Lägsta nivå för tillsvidareanställd ridlärare är Svensk Ridlärare Lev 1 och för tillsvidareanställd stallpersonal hästskötarexamen. Leder målet fram till att Öfk blir det självklara valet inom det angivna verksamhetsområdet?

7 Handlingsplan personal Vad ska vi göra? Varför? Hur ska vi göra? Hur mäts det? Vem/vilka ska göra det? När ska det vara klart? Status? Arbeta med likriktning i personalgruppen Rider kontinuerligt för varandra enligt schema. V.chef gör ett schema inför varje termin December 2017 Arbeta med teamutveckling i personalgruppen. Genom dedikerad konferens ledd av på området utbildad processledare. V.chef planerar datum för konferens December 2017 ÖFK ska kontinuerligt i enlighet med uppsatt budget erbjuda personalen fortbildning med utgångspunkt från deras arbetsuppgifter och ansvarsområde. Individuell utbildningsplan för varje personal upprättas vid medarbetarsamtalet. V.chef gemensamt med varje individ December 2017

8 Ansvarsområden Vem ansvarar för vad? Befogenheter kopplade till ansvaret. Ansvarsområdet kopplat till kontoplan. Ekonomiskt ansvar budget uppföljning attest.

9 Årsplanering ridskolan, månadsvis Januari Ansvarig Åtgärdat Kolla sista ansökningsdatum för olika ansökningar, kontakta SISU för uppdatering och info för vårterminen (skolkontakt Ing Marie) LOK stödet för HT skall vara klart till 31/1 Ringa och boka datum med externa tränare för kurser Gör en planering när under året vi skall beställa foder Göra ny hovslagarlista för året Inkomstdeklaration till anställda innan 31/1 Sportlovsaktiviteter upp v 4 Bjuda in förskolor, förskoleklasser Planera kompisdag Planera personalmöten Planera personalridning vårterminen Förbereda handlingar inför årsmötet

10 Att vara Ridlärare på Örebro Fältrittklubb Vi ska vara ett föredöme för ridsporten och yrkeskåren Ta fram gemensamma spelregler för arbetsplatsen som bygger på Värdegrunden. Hur lever vi vår värdegrund? Hur vi upplevs och beter oss blir vårt varumärke!

11 Motiverade medarbetare Kompetens för sitt uppdrag Löpande kompetensutveckling Tydligt ansvar med befogenheter Möjlighet att påverka och utveckla verksamheten

12 Elevcoach Eleverna får tillgång till en elevcoach som hjälper de att nå sina mål som ryttare. Elevcoachen kan med stöd av sin kunskap och erfarenhet, vägleda och stötta ryttarna i sin ridutbildning. Din elevcoach är välutbildad, har en god kunskap om och lång erfarenhet av ridsport är uppdaterad på nyheter inom ridsporten är bra på att motivera och upprätta planer som stödjer utveckling känner till vilka regler och förordningar som gäller är en förebild inom ridsporten är en god lyssnare och kan ge konstruktiv feedback NTRKs målsättning är att erbjuda bästa möjliga ridutbildning genom att komplettera ordinarie lektionsverksamhet med individuell vägledning!

13 Budget Hur gör vi? Konto kopplat till ansvarsområde Ansvar/befogenheter

14 Det ekonomiska året Oktober, börja jobba med budget Sammanställ, skruva på siffrorna November, fastställ budgeten Uppföljning varje månad Januari bokslut

15 Budgetmall Budget konto: 3112 lovaktiviteter 2018 Ansvarig : Lotta Månad Budget Utfall Anteckningar januari kr 2/1,3/1, 4/1,5/1, 8/ kr/dag = kr + 26/1 studiedag 3000 kr = februari kr Sportlov mars kr Påsklov april maj 0 kr juni kr 5 dagar 15/6 21/6 med 2 nivåer/dag B ponny och D ponny o häst = 6 000/dag juli 0 kr augusti kr 5 dagar 6/8 10/8 med 2 nivåer/dag B ponny och D ponny o häst = 6 000/dag september 0 kr oktober 0 kr november kr Höstlov december kr 27/12, 28/12, = 3000 kr/dag = kr SUMMA kr Statistik År Resultat Budget helår Beskrivning 2016 Inget eget konto detta år /

16 Lönsamhet Vilka kostnader kan vi påverka Administrationskostnader Vi ska göra rätt saker på rätt sätt Personalkostnader Debiterbartid för ridlärarna Rörliga kostnader Upphandling foder mm Hästkostnader Förebyggande friskvård

17 Lönsamhet Vilka intäkter kan vi påverka Beläggning ridgrupperna Planering, utbildningsplan Merförsäljning Extra aktiviteter för de olika målgrupperna Marknadsaktiviteter Bjuda in förskolor

18 Bokslutet Siffrorna är resultatet av din verksamhet Lär känna din verksamhet bakom varje siffra Resultatet av bokslutet används till att planera framtiden.

19 Tips och Råd! Tydliggör inriktning, förhållningssätt och mål. Delegera ansvar och befogenheter. Involvera medarbetarna i ekonomin. Få en förståelse för vad som driver intäkter och kostnader. Med hjälp av avstämningarna analysera och planera verksamheten.