Nyby Torshälla Ridklubb

Transkript

1 En framgångsrik förebild inom ridsporten Måldokument Nyby Torshälla Ridklubb Nyby Torshälla Ridklubb

2 NTRKs verksamhetsidé NTRK ska vara en framgångsrik förebild för alla inom ridsporten. Alla, såväl nybörjare som tävlingsryttare, såväl aktiva ryttare som familj och vänner, ska kunna utvecklas och ha kul genom hästar och ridsport. NTRK ska jobba för högsta kvalitet i verksamhetens alla delar i syfte att finnas i ridsportens framkant. Värdegrund På Nyby Torshälla Ridklubb är alla välkomna i en gemenskap med hästen och vår hästhållningspolicy i fokus och som präglas av hjälpsamhet och respekt. Det betyder att: Vi är goda förebilder som hälsar på varandra, är hjälpsamma och visar varandra respekt genom att alla får vara sig själva Vi följer vår hästhållningspolicy och har en positiv attityd Vi visar hänsyn mot varandra och mot hästarna Vi ser till att våra hästar har en lugn och trygg miljö med hänsyn tagen till deras naturliga behov Vi hanterar hästen vänligt men bestämt och anpassar oss till varje enskild häst Vi känner till hästens historia och dess behov samt tillämpar kunskapen om hur man umgås med hästar Vi talar i god ton med varandra och inte om varandra. När någon glömmer bort vår hästhållningspolicy eller vår gemensamma värdegrund, hjälps vi åt att påminna varandra direkt där och då. Vision NTRK ska vara en framgångsrik förebild inom ridsporten. Verksamhetsområden NTRKs medlemmar väljer på årsmötet en styrelse som har till uppgift att förvalta och utveckla föreningen. Nedanstående bild illustrerar hur NTRKs verksamhet är organiserad med utgångspunkt i de två övergripande områdena Ridklubb och Ridskola, dvs de ideella kommittéerna respektive den anställda personalens ansvarsområden. Kommunikationen mellan delarna är avgörande för hur framgångsrik föreningen är. För respektive verksamhetsområde har mål formulerats med tillhörande handlingsplaner. Sida 2

3 Mål och handlingsplaner På följande sidor presenteras målsättning för respektive verksamhetsområde med tillhörande handlingsplan. Mål och handlingsplaner utvärderas årligen på styrelse- och personalkonferens och är utgångspunkten för NTRKs verksamhet. Mål - Styrelsearbetet NTRKs måldokument ska vara synligt och förankrat hos alla i ridklubben NTRK ska arbeta för att få medlemmarna intresserade av och delaktiga i ridklubbens verksamhet Göra NTRKs värdegrund känd för alla medlemmar. Viktigt för gemenskap och VI-känsla Skapa kommunikationsplan för hur och när vi berättar om värdegrunden. Mäts i enkät vid årets slut Styrelse, US, kommitttéer och personal med ordf. som ansvarig Dec Med utgångspunkt i NTRK-pärmen sprida kunskap om ridklubbens verksamhet och vad medlemskapet innebär. Skapa kommunikationsplan för hur och när vi berättar om NTRKpärmen. Mäts i enkät vid årets slut Styrelse, US, kommitttéer och personal med ordf/rc som ansvariga Dec Sida 3

4 Mål Anläggning NTRK ska bibehålla Svenska Ridsportförbundets kvalitetsmärkning vad avser verksamhetsinnehåll och klubbens anläggning. NTRK ska ha en säker miljö för hästar och människor Upprätta tydligt kontrakt med Torshälla Stads nämnd och TFAB Efter kommunens genomlysning av anläggningar komma överens om hyresavtal. Möten genomförs kontinuerligt Ordförande + RC Formera en anläggningsgrupp och hitta anläggningsansvarig Bjud in, informera om arbetet Ledamot + RC Planlagt för hästverksamhet vid Kognefältet Påverka politiker/omvärld så att området planeras för hästverksamhet Styrelse + RC Byte/isolering dörrar Byten finns i kommunens plan. Bevaka TFAB Pågår. Byggnation av sekretariats/cafévagn. Befintliga är i eländigt skick. Upprätta beskrivning av behov och ta in offerter. Anläggningsgruppen + RC Byggare identifierad. Planering pågår. Nya utomhusskyltar på ridhus, stall och parkering Arbetsgrupp tillsatt. Samarbete Marknad Anläggningsgruppen + RC För långsiktig plan se NTRK AU planerar och prioriterar investeringar med utgångspunkt i inkommna offerter samt med hänsyn till investeringsförmågan Sida 4

5 Mål Tävling NTRK ska varje år representeras av privat- och lektionsekipage i följande lagtävlingar: Ponny hoppning/dressyr div II och III, Häst hoppning/dressyr div. II och III genomföra minst två externa tävlingsdagar NTRKs interna tävlingar ska ge en god tävlingsutbildning och förbereda ridklubbens ryttare för externa tävlingar NTRKs tävlingsryttare ska vara sportsliga förebilder på tävlingsbanorna Förstärka tävlingskommittén Formulera önskade roller och inventera medlemslistor för att besätta dem Tävl.kom./ styrelsen Skapa checklistor, dokumentation och uppföljning av tävlingar Tävlingsryttarpolicy En/flera tävlingspärmar där all dokumentation samlas Utveckla utkast för att sedan förankra och besluta Tävl.kom Tävl.kom Synliggör våra tävlingsryttare mer Informera mer om interna tävlingar genom att skapa folder Utbilda fler i Equipe och skapa plan för tidtagning för att undvika flaskhalsar vid tävling Uppdatera våra tävlingsryttare på hemsidan, uppmuntra rapportering på facebook I samarbete med ridskolan skapa folder som visar hur det går till att tävla internt Planera för fortbildning. Tävl.kom Tävl.kom intern/ridskola Tävl.kom i samråd med styrelse Vt Sida 5

6 Mål Café Spiltan Café Spiltan är ridklubbens viktigaste mötesplats, som är välkomnande och skapar gemenskap för alla Utvärdera bemanningsschema för interna tävlingar Öka intresse för Café Spiltan för att säkra långsiktig bemanning Stäm kontinuerligt av om timmesgrupperna bemannar enligt schema Skapa infoblad om café, påminn hur viktigt det är, säkerställ att cafévärdar är välinformerade så de kan marknadsföra verksamheten, skapa enkla rutiner så det blir lätt att hjälpa till Tävlingskommittén och Café Spiltan kommittén Café Spiltan kommittén VT 2014 Arbetet påbörjat Se över sortiment för att möta medlemmarnas önskemål och säkerställa överskott Fråga medlemmarna via enkät om sortiment, pröva olika produkter samt utvärdera leverantörer. Café Spiltan kommittén Arbetet påbörjat Mål Ekonomi NTRK ska ha en ekonomi i balans med en soliditet på 60% och en likviditet på 150% Konsekvensanalys byte till periodiserad bokföring, dvs fakturametoden Förbättra rutiner för bokslutsarbete Analysera och utvärdera övergång till fakturering Analysera möjligheten att byta periodiserad bokföring samt utvärdera nytt admin.system Se över, analysera och hitta nya rutiner Stäm av övergång till att fakturera ridavgifter och övriga avgifter. Kanslist med stöd av ekonomikonsult RC o kanslist med stöd av ekonomikonsult Kanslist med stöd av ekonomikonsult Dec-15 Dec-15 Jun-15 Delvis infört Pågår Sida 6

7 Mål Marknad NTRKs varumärke som framgångsrik förebild inom ridsporten ska stärkas och utvecklas såväl internt som externt NTRK ska skapa och utveckla goda och långsiktiga relationer med20 samarbetspartners Vad ska vi göra? Kontakta 10 nya sponsorer. För att få in mer pengar så att verksamheten ytterligare kan utvecklas. Eller genom att företag hjälper oss att göra saker på anläggningen och bjuder på det. Öka försäljning av profilkläder. Syftet: öka VIkänsla och stärka varumärke Varför? Ansvarig? Använd befintligt nätverk för att hitta ingångar till olika samarbeten. Nätverka i olika sammanhang för att skapa kontakter med näringslivet. Mäts genom dokumenterade kontakter och antal nya avtal med sponsorer. Prima4you kommer till NTRK och visar upp kollektionen vid en kväll i vår. Det mäts genom att kvällen blir genomförd. Marknadskommittén Marknadskommittén Stärka vårt varumärke. För att öka intresset för vår klubb, få fler och nya medlemmar Upprätta årsplan/mediaplanering Få fler gilla markeringar på FB. Målet = 600 gilla-markeringar. Synas i lokalpress vid två tillfällen under året i samband med aktivitet på ridskolan. Nätverka i olika grupperingar, t ex Nätverksfrukost ex BNI. Kalla representanter från samtliga kommittéer för att inventera händelser, formulera årsplan, utse pressansvarig och förbered pressrelease och etablera kontakt. Marknadskommittén Styrelsen Skapa rutiner och samarbetsformer för media och presskontakter Skapa en strategi för samarbete med pressen. Inventering och informationsinsamling sker internt och externt. Tillsammans med årsplan/mediaplanering möjliggörs planering av pressreleaser, presskonferenser, uppdatering av hemsida och sociala medier Repr. styrelse och pressansvarig. Sida 7

8 Mål Ridskoleverksamhet NTRK ska vara en tävlingsinriktad ridskola för barn och ungdomar med möjlighet att tävla ridskolans hästar i hoppning och dressyr Ridskolan erbjuder häst- och ridutbildning för ryttare från nybörjare till tävlingsgrupper Skapa externt infoblad som visar hur det går till på ridskolan för nya ridande för att göra det lättare att börja rida och öka förståelsen hos nya Sammanfatta den information vi har idag och skriv på lättförståeligt sätt Ridskolechef Inför terminsstart hösten Förstärka rutiner vid Prova-på-ridning Skapa/utveckla rollen stallstöd vid nybörjarlektioner Marknadsföra folder Att tävla ridskolehäst Skapa rutiner och utvärdera övergång till cafévärdinna Identifiera och utbilda vuxna som vill hjälpa till ideellt vid lektioner för nybörjare. Utveckla argument som beskriver värdet för personen Skapa plan för hur och när den kan marknadsföras Ridskolechef Ridskolechef Ridskolechef Arrangera öppet hus på ridskolan för att marknadsföra ridskoleverksamheten och öka antalet ridande/ engagerade i ridklubben Arrangeras under hösten Ridskolechef Sida 8

9 Mål Personal NTRK ska erbjuda medlemmarna en välutbildad personal, som är engagerad och motiverad för uppgiften. Lägsta nivå för ridlärare är Svensk Ridlärare Level 2 (SLR 2)och för stallpersonal hästskötarexamen Arbeta med likriktning i personalgruppen Ridning för varandra Personalen VT-14 Klart Mål Hästmaterial Samtliga av NTRKs hästar/ponnyer ska vara välridna, lämpliga samt fungera i den dagliga verksamheten 80% av NTRKs hästar/ponnyer ska träningsmässigt motsvara LB hoppning och LA dressyr Höja lektionshästarnas utbildningsnivå Ridlärarna prioriterar utbildning av hästar Ridlärare i samråd av stallansvarig Pågår Fler dressyrsadlar Marknad jobbar för att få sponsorer till inköp av fler dressyrsadlar. RC, marknadsansv arig Insatser pågår Upprätta långsiktig pensionsplan för lektionshästar RC tillsamman med personal Nyby Torshälla Ridklubbs Ungdomssektion har ett eget måldokument. Sida 9