Medlemmar: ca 300 medlemmar Ridelever: ca 220 ridande/vecka Klubbaktiviteter: ca 100 klubbaktiviteter/år för stora och små medlemmar och gäster.

Transkript

1 Verksamhetsplan Syftet med verksamhetsplanen är att öka föreningens professionalism. Verksamhetsplanen är således framtagen för att stödja arbetet med verksamheten över lång tid. Syftet med verksamhetsplanen är dessutom att öka medlemmarnas insyn i verksamheten och förståelse för densamma. Verksamhetsplanens aktivitetslista Aktivitetslistan är en bilaga till verksamhetsplanen och ett verktyg för att kartlägga, vikta och planera för de aktiviteter som behöver genomföras för att verksamheten skall fungera väl. Listan är således ett levande dokument och en fast punkt på styrelsens dagordning. Verksamhet CRK är en ideell förening som drivit en bred verksamhet inom ridsporten i över 40 år. Klubbens viktigaste målsättning är att ge kommunens ungdomar en aktiv fritidssysselsättning, en idrottslig och social gemenskap i ridskolan. Tillsammans med en gedigen ridskoleverksamhet bedrivs en aktiv klubbverksamhet. CRK är dessutom stolta arrangörer av både lokala, regionala tävlingar och nationella tävlingar. Medlemmar: ca 300 medlemmar Ridelever: ca 220 ridande/vecka Klubbaktiviteter: ca 100 klubbaktiviteter/år för stora och små medlemmar och gäster. CRK har ett stort behov av ideell arbetskraft, sponsorer, bidragsgivare och olika samarbetspartners för att kunna driva verksamheten. Värdegrund CRK välkomnar alla i en gemenskap med medlemmarna och hästen i centrum. Vi visar respekt för varandra genom att följa de regler och den hästpolicy som gäller. Vi är goda förebilder som hälsar på varandra, visar hänsyn, är hjälpsamma och låter alla få vara sig själva. Vi talar i god ton med varandra. När någon glömmer bort vår hästpolicy eller vår gemensamma värdegrund, hjälps vi åt att påminna varandra. Ridsportens ledstjärnor Om hästen Jag hanterar hästen på ett sätt som jag kan stå för och som jag är stolt över inför omvärlden. Jag behandlar alla hästar med respekt. Jag ser till att hästen finns i en trygg och säker miljö och jag reagerar om den far illa. Jag tränar o tävlar i samspel med hästen o kräver inte mer än vad vi har förutsättningar att klara av. Jag ansvarar själv för att öka min kunskap och kompetens om hästen. Om människan Jag visar respekt för alla människor Jag bekräftar och berömmer andra. Jag berättar öppet och tydligt om jag har olika uppdrag och roller. Jag är en god förebild för ridsporten. Jag tar ansvar och agerar om någon bryter mot våra regler. Vision CRK ska vara en framgångsrik förebild inom ridsporten och en ledande ridklubb i Värmland. 1

2 Organisation CRK s medlemmar väljer en styrelse på årsmötet som har till uppgift att förvalta och utveckla föreningen. Ungdomssektionen har en egen styrelse som väljs på separat årsmöte. Riksidrottsförbundet Svenska Ridsportförbundet Värmlands Ridsportförbund Christinehamns Ridklubb Medlemmar Styrelse Ridskolechef USEK Arbetsutskott Kommitté Personal Personal Ridande funktionsnedsättning - häst- o stallpersonal Ekonomi - ridinstruktörer - vaktmästare - ungdomsledare Personal CRK ska erbjuda medlemmarna en välutbildad personal som är engagerad och motiverad för uppgiften. Ridskolans personal leds av Ridskolechefen Caroline Carro Yngve och består av häst- och stallskötare, ridinstruktörer samt ungdomsledare. Arbetsuppgifterna som anläggningsskötare fördelas på befintlig personal. Föreningen har fast anställd personal, timanställda och personal med lönebidrag. Styrelsen 2016 Styrelsen är organiserad enligt nedan. Ordförande: Erica Davisson Vice ordförande: Catrin Olsson Kassör: Lena Austrin Kull Sekreterare: Annika Gruvborg Ledamöter: Mattias Vallhagen, Susanna Hidén Suppleanter: Katarina Wernersson, Helene Kruse-Nordmark Firmatecknare: Erica Davidsson, Lena Austrin Kull, Caroline Yngve, Britt Svensson Valberedning: Maria Wilson (SK), Jessica Ingvarsson Bergström, Susanna Röhs Styrelsen har fördelat ansvarsfrågor enligt nedan. Miljöombud: Styrelsen Utbildningsansvarig: Ridskolechefen Arbetsutskott personal: Erica Davidsson, Lena Austrin Kull Arbetsutskott ekonomi: Erica Davidsson, Lena Austrin Kull, Susanna Hidén Anläggningsansvarig: Mattias Vallhagen Hyresgästsamordnare: Catrin Olsson Sponsring: Annika Gruvborg, Katarina Wernersson Marknadsföring: Styrelsen Fonder, bidrag: Styrelsen IFK överskott: Lena Austrin Kull, Britt Svensson Klubb värdar: Helene Kruse-Nordmark, Katarina Wernersson Hästinköp/försäljning: Lena Austrin Helgjourer: Katarina Wernersson Riktlinjer för styrelsemedlemmar och Ridskolechef samt representant från USEK: samtliga lyder under tystnadsplikt och signerar ett avtal därom. Du som deltagare av styrelsearbetet representerar CRK s styrelse både i och utanför styrelsen och bör ta hänsyn till detta. Information och frågeställningar som diskuteras med individer utanför styrelsen och som på ett allvarligt sätt berör/kan skada verksamheten, skall läggas fram till styrelsen på ett för källan omdömesfullt sätt. 2

3 Ungdomssektionen, USEK 2016 Ordförande: Vice ordförande: Kassör: Sekreterare: Ledamot: Valberedning: Alva Svensson Tindra Olsson Elin Marcusson Erika Nordmark Emilia Bunjevac, Sofia Röhs, Maja Nilsson, Sofia Strand, Ottilia Igelström, Gry Lundgren Maria Wilson, Erica Davidsson Kommitté ridande med funktionsnedsättning Verksamhetsombud för ryttare med funktionshinder är Marie Björk och Therese Olsson. Anläggning CRK driver en av Värmlands största och modernaste anläggningar, vilken togs i bruk Anläggningen är kvalitetsgodkänd och certifierad enligt Svenska Ridsportförbundets krav. Kommunen äger en del av anläggningen, ridhus med mark, utom cafeteria, privatstall med mark samt kuskbostaden. Kommunen äger även betes- och åkermark som utarrenderas till CRK. CRK äger del av anläggningen som egen fastighet, Västervik 1:17 (lektionshäststallet) och cafeterian. CRK äger ansvaret för underhåll och skötsel av hela anläggningen. Stall Det finns två stall på anläggningen, lektionsstallet och privatstallet. Det finns även möjlighet till privat uppstallning även i lektionsstallet. Båda stallen drivs i CRK s regi. Ridhus Ridhuset är alltid öppet och tillgängligt när det inte är bokat för ridskoleverksamheten eller andra aktiviteter. Ridskoleverksamhetens tider finns på hemsidan under Ridskolan/Lektionsschema. Övriga aktiviteter finns registrerade på hemsidan under Aktivitetskalendern. Samtliga aktiviteter skall bokas via Ridskolechefen. Betalning av ridanläggningsavgift görs i därför avsedd brevlåda i ridhuset. Pris för ridanläggningsavgift finns på hemsidan under Ridskolan/Priser. Cafeteria Lokalen till cafeterian är öppen under dag- och kvällstid och här finns en kaffe- och godisautomat tillgängligt. Cafeterian i sig är öppen vid vissa aktiviteter och tävlingar. Arbetsgruppen för cafeterian består av Maria Wilson och Sofia Nord. Utebanor Det finns två stora paddockar på anläggningen. Stora utepaddocken, även kallad Sjöbanan (45x80m) som byggdes i samband med flytten till Gustavsvik och Allébanan (30x77m) som byggdes med stöd av ett Leaderprojekt via Europeiska jordbruksfonden för landsbygdsutveckling. Betalning av ridanläggningsavgift görs i därför avsedd brevlåda i ridhuset. Pris för ridanläggningsavgift finns på hemsidan under Ridskolan/Priser. Ridvägar Det finns ett begränsat utbud på ridvägar i skog och mark i anslutningen till anläggningen. Kommunikationer Det finns möjlighet att åka buss till anläggningen, även om tiderna är begränsade. Mer information om busstider finns på Värmlandstrafiks hemsida. Det finns en cykelbana till anläggningen från Kristinehamn. 3

4 Ridskoleverksamhet Alla är välkomna till Christinehamns Ridklubbs ridskola. Ridskolan är till för alla, liten eller stor, nybörjare eller erfaren. Att rida är att må bra i både kropp och själ. Ridning är kul motion och fin avkoppling från vardagsstressen. Just samspelet med djuret - hästen - ger ridningen en alldeles särskild tjusning. Ridsport är en sport som passar alla, både motionsryttaren, den som vill tävla och den som har funktionsnedsättning. Ryttare med funktionsnedsättning har haft möjlighet att rida på CRK sedan i mitten av 1970-talet och det är en verksamhet klubben är stolt över. Ridskolans verksamhet genomförs under året med lektionsverksamhet enligt scheman som Ridskolechefen gör upp i samarbete med ridinstruktörerna. Fokus för ridskolan är en ökad professionalitet och kvalitet samt erhålla en stabil nivå om 220 elever. För att stödja det målet finns ett antal områden som är viktiga för ridskolan att arbeta inom: Marknadsföring internt och externt Informationsblad om ridskolan skall finnas tillgänglig att kunna delas ut vid olika aktiviteter Informationsbrev om terminen bör skickas till ridelever i samband med fakturering Regelbundna enkäter till medlemmar för förbättringsarbete skall genomföras Hemsida, anslagstavla och Facebook används aktivt som marknadsföringskanaler Elevunderlag Kontinuerligt arbete för att behålla befintliga ridelever Utöka antal uppsittningar Årligen anordna ett öppet hus samt andra aktiviteter såsom prova på ridning som främjar målet om ett stabilt elevunderlag. Öka dialogen mellan instruktör och elev kopplat till individuell utveckling hos eleven och därigenom stärka professionaliteten och kvalitén på utbildningen. Hästmaterial Samtliga lektionshästar skall vara lämpliga för uppgiften samt fungera väl i den dagliga verksamheten. CRK äger den större delen av ridskolehästarna och några lånas in av privatpersoner. USEK äger några ponnys. För att lektionsverksamheten skall fungera i dagsläget bör ca hästar och ponnys finnas tillgängliga. Kontinuerlig utveckling av lektionshästarnas utbildningsnivå Införa pensionssystem för hästarna och därmed kunna successivt slussa ur dem ur verksamheten. Skapar dels möjlighet att fortbilda övriga hästar dels att ta in nya hästar. Arbeta med att det finns en långsiktig plan för hästmaterial anpassad efter elevunderlaget Ridutrustning till hästarna Årligen i budget avsätts en post för att säkerställa funktionsduglig utrustning. Dressyrsadel finns att låna om eleven önskar rida i det. Stalljour helg Rideleverna sköter stalljouren på helgerna tillsammans med stallelever enligt schema. Stalljouren fyller ett syfte i att stärka elevernas grupprelation samt öka kunskap och vana i hästhantering och hästarnas skötsel som är nödvändig utanför ridningen. Klubbaktiviteter CRK ordnar ca 100 klubbaktiviteter per år, varav USEK står för ett flertal. Smurfhoppning, trimdressyr, övernattningar, barnkalas. Klubbaktiviteter bokas minst 3 dagar i förtid. Ridskolechefen skall sedan ge sitt godkännande och avisera den i Aktivitetskalendern på hemsidan. 4

5 Träning CRK ordnar med träningar inom ett flertal discipliner och med tränare enligt medlemmars önskemål. Exempel på discipliner är dressyr, hoppning samt tömkörning. Förslag på tränare och discipliner lämnas till Ridskolechefen, som tar beslut efter övervägande. Ridskolechefen kallar till träningsmöte vid behov därom. Tränarna presenteras på hemsidan under Träning. Träningsaktivitet bokas minst 3 dagar i förtid. Ridskolechefen skall sedan ge sitt godkännande och avisera den i Aktivitetskalendern på hemsidan. Anmälan till deltagande i träning enligt instruktion i aktivitetskalendern eller via ansvarig person för den specifika tränaren. Tävlingsverksamhet Tävlingsverksamheten är organiserad under Ridskolechefen och bedrivs med hjälp av ideella krafter samt till viss mån av personal. Klubben har god erfarenhet av att arrangera lokala och regionala tävlingar i hoppning och dressyr. Tävlingsverksamheten genererar ett viktigt bidrag till finansiering av verksamheten i övrigt. Tävlingar juni Lokal/Regional/Nationell Häst Hoppning - LUSASKENS SOMMAR MEETING 1 oktober Regional Ponny Dressyr 2 oktober Regional Häst Dressyr Marknadsföring Tävlingarna aviseras på Svenska Ridsportförbundets tävlingsdatabas samt på klubbens hemsida under Tävling/Tävlingar på CRK. Man kan även läsa om tävlingar via Equipe. Funktionärer och uppgifter Verksamheten söker funktionärer inför varje tävling och man är varmt välkommen att anmäla sitt intresse till ansvarig. Funktionärsmanualer finns tillgängliga på hemsidan under Tävling/Funktionär. Funktionärslistor distribueras via hemsidan. Hyresgäster CRK har ett stort antal hyresgäster, dels i privatstallet och dels i lektionsstallet. På anläggningen erbjuds uppstallning med delpension alternativt helpension. Stallmanual och uppstallningsavtal finns tillgängliga. Dokumenten revideras vid behov. Månatliga stallmöten genomförs av Ridskolechefen i samverkan med hyresgästsamordnare. Stallmöten protokollförs och är en viktig kommunikationslänk mellan hyresvärd och hyresgäst. I syfte att skapa ökad trivsel, engagemang och gemensamt ansvar för framtiden genomfördes enskilda och konfidentiella samtal med hyresgäster under 2015 av hyresgästsamordnaren och Ridskolechefen. Hyresgästerna och styrelsen fick en generell återkoppling och arbetsmaterialet ligger till grund för ett långsiktigt förbättringsarbete. Personal och arbetsmiljö CRK jobbar aktivt med att förbättra arbetsmiljön för personalen både psykosocialt och fysiskt i samarbete med fackets skyddsombud. Styrelsen är ytterst ansvarig för personalen och är Ridskolechefens chef. Ridskolechefen har flexibel arbetstid på grund av verksamhetens karaktär. Ridskolechefen ansvarar för personalen i den dagliga verksamheten. Styrelsen utser minst två styrelsemedlemmar till ett Arbetsutskott Personal på årlig basis efter årsmötet. Arbetsutskottet deltar aktivt i arbetet med personal och arbetsmiljöfrågor. 5

6 Ekonomi Styrelsen utser ett Arbetsutskott Ekonomi på årlig basis efter årsmötet. Där ingår ordförande, kassör, ridskolechefen samt en ledamot vid behov. Arbetsutskottet jobbar fram budgeten samt deltar aktivt i arbetet med klubbens ekonomi. Kassören redovisar för klubbens ekonomi vid varje styrelsemöte och presenterar en balans och resultatrapport. Årsmötet väljer revisore samt suppleant, som går igenom bokslutet. Målsättningen är främst en ekonomi i balans. Fonder och bidrag Styrelsen är tillsammans med Ridskolechefen gemensamt ansvarig för att söka fonder och bidrag. CRK söker pengar från ett flertal olika fonder, däribland exempelvis Idrottslyftet, Arvsfonden och Viktoriafonden. CRK jobbar även aktivt med LOK-stöd och har drivit ett Leaderprojekt via Europeiska jordbruksfonden för landsbygdsutveckling. Bidrag kan ges i olika former. Det kan handla om ideell arbetskraft eller bidrag i form av saker som materiel till hästar eller verksamheten. Ibland görs insamlingar till specifika projekt såsom exempelvis panel till ridhuset. CRK arrangerar ibland försäljning av produkter där överskottet exempelvis går till en sadel för lektionsverksamheten. Sponsring Ridskolechefen är tillsammans med sponsringsansvariga i styrelsen ansvarig för sponsring. I huvudsak söks sponsorer till verksamheten samt till tävlingsarrangemangen. Tävlingssponsring görs på årsbasis för hela tävlingssäsongen. Sponsring av verksamheten görs löpande och vanligtvis genom köp av reklamplats i ridhuset men även genom sponsring av exempelvis produkter och tjänster. CRK välkomnar riktad sponsring av särskild aktiviteter för barn, ungdomar och ridande med funktionsnedsättning, utrustning till lektionshästarna, tävlingssponsring, förtagshinder, färg, virke, redskap, presentreklam till lotterier och tävlingar mm. Mer information om sponsring finns på hemsidan. Information och media Ridskolechefen är ansvarig för information om CRK tillsammans med ordförande. Önskemål om publicering skickas till Ridskolechefen. CRK aviserar aktiviteter via anslagstavlan på anläggningen, på hemsidan samt via Facebook Christinehamns Ridklubb. Ungdomssektionen aviserar dessutom sina aktiviteter via Facebook Ungdomssektionen på Christinehamns Ridklubb. Webmaster är CRK s support av hemsidan. 6