MÅLDOKUMENT FÖR ÖREBRO FÄLTRITTKLUBB 2018

Transkript

1 MÅLDOKUMENT FÖR ÖREBRO FÄLTRITTKLUBB VERKSAMHETSIDÉ Örebro Fältrittklubb erbjuder utbildning för ryttare och hästintresserade på alla nivåer. Vi hanterar hästen med kunskap och gott omdöme och verksamheten genomsyras av glädje och gemenskap. Vi är en plats för lärande inom ridsport och därför är vi det självklara valet. VÄRDEGRUND Örebro Fältrittklubbs värdegrund har sitt ursprung i Svenska Ridsportförbundets Ridsportens ledstjärnor och syftar till att tydliggöra vad vi står för inom ridsporten och vad som är viktigt för oss som medlemmar, ryttare, föräldrar och för våra hästar. Vår värdegrund baseras på tre grundstenar: kunskap, öppenhet och gemenskap. Kunskap Alla delar i Örebro Fältrittklubbs verksamhet bygger på kunskap och har sin rot i Svenska ridsportförbundets riktlinjer och policyer. Kunskap ger oss möjlighet att utbilda, dela med oss och utvecklas. Kunskap är också grunden för hästens väl i både ridning och hantering. Vi skapar trovärdighet och tar gemensamt ansvar genom policyer och instruktioner. Öppenhet I vår förening tar vi ansvar och behandlar alla människor och hästar med respekt. Verksamheten präglas av öppenhet och allas lika värde. Gemenskap Hästen förenar oss alla i vår förening och skapar engagemang, glädje och en trevlig atmosfär. Vi tar alla ett gemensamt ansvar och är ödmjuka inför allas olikheter i syfte att skapa gemenskap kring hästen. VISION Örebro Fältrittklubb är det självklara valet för lärande inom ridsport.

2 VERKSAMHETSOMRÅDEN Örebro Fältrittklubbs verksamhetsområden syftar till att tydliggöra hur föreningens medlemmar och funktioner samverkar. Organisationen baseras på oss medlemmar och har under styrelsen två huvudsakliga områden: den ideella verksamheten och den affärsmässiga verksamheten. I varje kommitté finns representanter från styrelsen för att skapa förutsättningar för en enhetlig förening med bra kommunikation.

3 MÅL OCH HANDLINGSPLANER Varje verksamhetsområde i vår förening har sin egen målsättning och handlingsplan som ska leda till att vi når vår vision. De ska överensstämma med vår värdegrund och med vår verksamhetsidé. STYRELSE Mål: Örebro Fältrittklubbs medlemmar ska vara välinformerade, engagerade och delaktiga i ridklubbens verksamhet. Handlingsplan Få fler engagerade medlemmar Sprida kunskap om ridklubbens verksamhet och vad medlemskapet innebär Delta i träffar, kurser etc. som föreningslivet, Örebro kommun, ridsportförbundet och distrikten anordnar Delta i de träffar ridskolan anordnar för medlemmarna Genom styrelsens arbete i klubbens olika delar engagera fler utanför styrelsen Genom nära samarbete med Externa relationer För att visa att vi finns och för att lära om och av andra ska vi i så stor utsträckning vi kan, delta i olika sammankomster. Någon eller några representanter finns på plats för att möte medlemmarna. Varje kommittéansvarig Ordförande Ordförande Ordförande

4 EKONOMI Mål: Örebro Fältrittklubb ska ha en ekonomi i balans. Handlingsplan Vad ska vi göra? Varför? Hur ska vi göra? Hur mäts det? Vem/vilka ska Uppnå likviditet på 100 procent och soliditet på minst 40 procent Genom uppföljning av ekonomiska rapporter månadsvis av personal och styrelse. Styrelsen Budgetarbete och investeringsplan. Tillsätta en ideell kassör som har en controllerfunktion av föreningsräkenskaper. Göra bokslutsanalys på 2017 års bokslut och. För att kunna jämföra sig själv hur den ekonomiska utvecklingen går. För att vid behov kunna agera i tid. Ekonomi kommittén meddelar valberedningen att behovet finns och ekonomi kommittén ger förslag på en kassör. Den utses på det konstituerande mötet. Personen med den rollen ingår i ekonomi kommittén På bokslutet görs en bokslutsanalys som presenteras för medlemmarna vid Årsmötet. Ordförande meddelar valberedningen Januari Till årsmötet

5 ANLÄGGNING Mål: Örebro Fältrittklubbs anläggning ska alltid vara i besöksskick (enligt Ridsportförbundets riktlinjer) och välfungerande för verksamheten. Handlingsplan Belysning till och på hoppbana Nödbelysning Miljöpolicy Slutföra tillstånd med miljönämnden samt få in offer från EAS och eventuellt fler leverantörer. Verka för att fastighetsägaren skall åtgärda detta, Ta fram ett utkast till en miljöpolicy för verksamheten. Anläggningsansvarig Anläggningsansvarig/ (Helene v H) Pågår Startat Pågår

6 CAFÉ Mål: Cafeterian är en av ridklubbens viktigaste mötesplatser där vi serverar näring för kropp och själ. Cafeterian är välkomnande och öppen för alla. Handlingsplan Vi ska försöka utöka öppettiderna Engagera klubbmedlemmar och anhöriga Cafégruppen och personal Pågående Vi ska erbjuda ett varierat sortiment av god kvalitet med nyttiga alternativ Vi ska ha en grupp av frivilliga som kan bemanna cafeterian Se över vad som säljs bäst, kundenkät. Undersök olika leverantörer med tanke på pris och kvalitet. Informera i ridgrupperna om möjligheten att hjälpa till i cafeterian. Ta fram ett infoblad om cafeterian för att värva medarbetare. Ta fram tydliga rutinblad för cafeterian. Cafégruppen /inköparna Cafégruppen tillsammans med Externa relationer Vår Höst

7 TÄVLING Mål: Arrangera attraktiva tävlingar på ett säkert sätt och med god kvalitet och ekonomi. Handlingsplan Behålla den funktionärsstab vi har Ta fram checklistor för olika funktioner etc. som samlas i en tävlingspärm I slutet av året ska funktionärerna genom ett tack för utfört arbete under tävlingsåret. Clinic, fest eller vad? Checklista för varje huvudfunktion tas fram av kommittén gemensamt med utsedd ansvarig. Anna Skog, Matilda Johansson, Fia Krügel Checklistor: Tävlingsledare dressyr: Jan- Erik Anderdahl Tävlingsledare hoppning: Angelica Gehlin Tävlingsledare fälttävlan: Ulf Eriksson Sekretariat: Lotten Beijer- Ahlqvist Banansvarig hoppning: Anna Skog Banansvarig dressyr: Matilda Johansson Banansvar i de olika delarna fälttävlan: Ulf Eriksson Mars Mars Mall för redovisning av tävling finns. Checklista sekretariat och domartorn finns

8 Högtalarutru stningen maual: Matilda Johansson Domartorn: Lotten Beijer- Ahlqvist Josefin Hård tidtagning i domartorn Funktionärer allmänt: Lotten Beijer- Ahlqvist Funktionärer specifikt dressyr: Jan-Erik Anderdahl Funktionärer specifikt hoppning: Angelica Gehlin Funktionärer specifikt fälttävlan: Fia Krügel Stallansvarig: Jan-Erik Anderdahl Parkering

9 EXTERNA RELATIONER Mål: Örebro Fältrittklubb har ett tydligt varumärke som speglar föreningens identitet, värdegrund och vision. Varumärket ska vara välkänt för alla klubbens medlemmar samt attrahera nya och gamla samverkansparter. Handlingsplan Implementera ny grafisk profil inkl. ny logotyp Ta fram nya sponsoravtal Etablera nya samarbeten (sponsorer) Ta fram tryckt informationsmaterial om klubbens verksamhet för olika målgrupper. Om ridskolan, kubben, utbildningstrappan Se till att rätt filer m.m. finns till hands för beställning av material. Presentera för personal och medlemmar Inventera befintliga avtal och ta fram förslag till nya Göra informationsmaterial Nätverka och informera om klubben. Göra dokument med olika nivåer och erbjudanden Se över behov, formulera texter, formge enl. ny grafisk profil Maria Uddén Maria Uddén Maria Uddén Lotten Beijer- Ahlqvist

10 PERSONAL Mål: Örebro Fältrittklubb erbjuder medlemmarna en välutbildad personal, som är engagerad och motiverad för uppgiften. Lägsta nivå för tillsvidareanställd ridlärare är Svensk Ridlärare Lev 1 och för tillsvidareanställd stallpersonal hästskötarexamen. Handlingsplan Arbeta med samsyn i undervisningen Arbeta med likriktning i personalgruppen Erbjuda våra ridlärare fortbildning på Ridskolan Strömsholm i pedagogik och ridskoleverksamhet Personalen ska få nya profilkläder utifrån den nya grafiska profilen Lärarhandledning för miniknattar och ridlekis Gemensamt möte för huvudlärarna inför varje termin där hopp-dressyroch teoriplaneringen synkas för att få en rödtråd i undervisningen Avsätta en heldag till gemensam planering och förtydligande av rutiner vid undervisning Individuell utbildningsplan för varje personal upprättas vid medarbetarsamtalet. Upphandla profilkläder och arbetskläder med bra kvalité och prisvärda. Lisa och Angelika gör det för att likrikta undervisningen och att alla som undervisar de yngre barnen ska kunna få tips och råd för bra genomförande av undervisningen Petra sammankallande. gemensamt med varje individ Lisa och Angelika Juni Juni

11 HÄSTAR Mål: Örebro Fältrittklubbs hästar ska vara välutbildade och lämpliga för verksamheten. 50 procent av hästmaterialet (hästarna och ponnyerna) ska ha utbildningsnivå LC hoppning och LA dressyr. Hästarnas utrustning ska vara väl avpassade och vara av god kvalitet. Handlingsplan Varje häst ska ha en presentation vid sin plats vem som är dess utbildare och vad den tränar på just nu. Hopputbilda hästarna. De allra flesta hästarna ska klara av att gå hopplektioner. Gör en långsiktig pensionsplan Varje passhästansvarig skriver sina hästars presentation. Lämnas till kanslisten som skriver rent och sätter upp i A5 format vid hästens plats. Gemensamma hoppövningar. Skola in nya hästar i systemet de hoppas av ridlärare eller duktiga elever. För att kunna planera avyttring och inköp Passhästansvarig Kanslist Hoppansvarig Ridlärarna ansvarar för sina hästar Ansvarig hästinköp (Cicci Jivemo) Mars

12 RIDSKOLEVERKSAMHET Mål: Örebro Fältrittklubb är en ridskola som erbjuder rid- och hästutbildning för elever på alla nivåer. Utbildningen håller en hög kvalité. Ridskoleverksamheten präglas av kunskap och gemenskap. På vår ridskola ska man kunna lära sig god hästhållning och hästhantering, genom att följa de rutiner som finns på anläggningen. Handlingsplan En gemensam röd tråd i ridutbildningen. Kvalitetssäkra utbildningen för eleverna Det finns gemensamma övningar och ämne för hopp-, dressyr - och teoriundervisning som ridlärarna ska hålla sig till och planera sina lektioner utifrån. Utarbeta en plan för att inreda ett rum med utrustning för övningar före ridpasset Ridlärarna Cicci med övr. ridlärare Sätta värdskap i fokus Alla våra gäster ska känna sig sedda och välkomna! På ÖFK hälsar alla på alla alltid! All personal Vara förebilder vad gäller säker hästhantering. Ta reda på vilken kommunikation eleverna önskar med ridlärarna och på vilket sätt den ska ske. Utvärdering om ridutbildning från eleverna Implementera hästhållningspolicyn i den dagliga verksamheten Ordning och reda var sak på sin plats Enkät skickas ut och sammanställs All personal som hanterar hästarna Hjälp varandra att komma ihåg. Kanslisten Juni Dec

13 Föräldramöte med information från fritidsledaren om den avsuttna delen av vår verksamhet. Fritidsledaren bjuder in till och planerar genomförandet av föräldramöte Fritidsledaren Vt Och Ht Info kväll för alla våra elever och medlemmar där fokus ligger på att informera om ridskolan och dess verksamhet. en planerar datum Inbjudan går ut via kansliet Ridlärare och kanslist deltar på mötet samt ordförande. Vara förebilder vad gäller säker hästhantering. Kvällsfika med ridlärarna Sprida kunskap och inspirera våra elever på fler sätt än bara i manegen Implementera hästhållningspolicyn i den dagliga verksamheten Ordning och reda var sak på sin plats Ridlärarna bjuder in sina elever till kvällsfika vid ett tillfälle under året. Skapa en Youtube kanal. Filma tillridningar/utbildning av hästarna. Berätta om fortbildning ridlärarna deltar på. Filma en vanlig dag på jobbet - FB All personal som hanterar hästarna Hjälp varandra att komma ihåg. Ridlärarna Lina Ridlärarna. Cicci

14 DIEDENS STALL Mål: Diedens stall är en del av ridskolan där alla är välkomna. Stallet ska präglas av öppenhet och gemenskap. Uppstallade i Diedens stall ska känna sig välkomna att delta vid aktiviteter som anordnas av ridskolan. Diedens stall är en förebild vad gäller hästhållning och hästhantering. Handlingsplan Öka antalet deltagare från Diedens stall vid ridskolans aktiviteter. Hyresgästerna ska bjudas in till alla lämpliga aktiviteter som ridskolan anordnar. Ansvarig ridlärare och ansvarig Anslag sätts upp i stallet med info vad gäller t.ex. kostnad för ekipage med egen häst Angelica Gehlin Vara förebilder i hästhantering Personalen föregår med gott exempel i hästhantering. Vi följer hästhållningspolicyn. Alla som vistas i Diedens stall Påminna varandra om vad som gäller om vi glömmer bort.

15 PARASEKTIONEN Mål: Örebro Fältrittklubb erbjuder landets största och bredaste verksamhet för ryttare med funktionsnedsättningar Parasektionens verksamhet återfinns i en årsplanering UNGDOMSSEKTIONEN Ungdomssektionen utformar sitt eget måldokument.