Partille Ridklubb Visions- och Måldokument. En förebild inom ridsporten

Transkript

1 Partille Ridklubb Visions- och Måldokument En förebild inom ridsporten

2 PRKs verksamhetsidé Partille Ridklubb är en förening för lokalt socialt ansvarstagande som verkar för att ge vuxna, barn och ungdomar en innehållsrik och meningsfull fritid. Ledstjärnorna för vår klubb är positivitet, respekt och kunskap. Vi värnar om våra medlemmar, och vi vill genom hög kvalitet, omsorg och långsiktighet bygga en modern och attraktiv ridklubb. Föreningen verkar också aktivt för samarbeten med företag och organisationer i närområdet. Värdegrund Partille Ridklubb är en verksamhet där alla känner sig välkomna och vi tar hand om nya medlemmar på ett inbjudande och organiserat sätt. Föreningen ska präglas av bra stämning och en hög trivselnivå där vi visar respekt och empati för varandra. När vi är i stallet hjälps vi åt och stöttar de som behöver hjälp och är goda förebilder och vi visar hänsyn till andra människor, djur, natur och miljö. Mobbing, våld, droger och främlingsfientlighet tolereras inte och skall aktivt motarbetas. Det betyder att: Vi är goda förebilder som hälsar på varandra, är hjälpsamma och visar varandra respekt genom att alla får vara sig själva Vi följer vår hästhållningspolicy och har en positiv attityd Vi visar hänsyn mot varandra och mot hästarna Vi ser till att våra hästar har en säker, lugn och trygg miljö med hänsyn tagen till deras naturliga behov Vi hanterar hästen vänligt men bestämt och anpassar oss till varje enskild häst Vi känner till hästens historia och dess behov samt tillämpar kunskapen om hur man umgås med hästar Vi talar i god ton med varandra och inte om varandra. När någon glömmer bort vår hästhållningspolicy eller vår gemensamma värdegrund, hjälps vi åt att påminna varandra direkt där och då. Vision Partille Ridklubb skall vara en modern och attraktiv anläggning med inackorderings-, försäljnings- och ridskoleverksamhet, med flera former av alternativ verksamhet och med ett utbildningscentrum där framtidens djurskötare lär sig driva verksamhet med hänsyn till hästens naturliga miljö! Partille Ridklubb skall vara en ledstjärna inom ridsporten med en modern anläggning som är anpassad för effektiv och säker djurhållning. Föreningen skall attrahera näringsliv, kommun och ridsporten Ridskolan skall attrahera befintliga och nya ryttare och erbjuda en hög utbildningsnivå Ridskolan skall ha friska och välutbildade hästar Inackordering skall erbjudas som komplement till ridskoleverksamheten Samarbeten med stat, kommun och skola för att etablera utbildningsverksamhet Samarbeten med näringsliv för att erbjuda kompletterande verksamhet Målsättningen är att växa verksamheten till att omfatta mer än 400 ridande elever. Partille Ridklubb skall fostra tävlingsryttare på regional och nationell nivå Partille Ridklubb skall till hög grad vara självfinansierad

3 Verksamhetsområden PRKs medlemmar väljer på årsmötet en styrelse som har till uppgift att förvalta och utveckla föreningen. Nedanstående bild illustrerar hur PRKs verksamhet är organiserad med utgångspunkt i de två övergripande områdena Ridklubb och Ridskola, dvs de ideella kommittéerna respektive den anställda personalens ansvarsområden. Kommunikationen mellan delarna är avgörande för hur framgångsrik föreningen är. För respektive verksamhetsområde har mål formulerats med tillhörande handlingsplaner.

4 Prioriterade huvudmål (3-5 års perspektiv) Upprättande av ny ridanläggning för Partille Ridklubb Arbeta för att den nya ridanläggningen möjliggör betydande förenklingar i arbetsmoment, säkerställer möjligheten till friska hästar och möjliggör ett arbete under säkra förhållanden Säkerställa förankring av den nya anläggningen hos medlemmar och kunder Arbeta för att den nya ridanläggningen blir en naturlig del av närområdet, medverkar till samarbeten med andra föreningar och intressenter samt ökar genomströmningen av personer som vistas i eller runt Kåsjöområdet Förening i ekonomisk balans med positivt kassaflöde varje kvartal och med positivt överskott om minst SEK per år Upprätta budget för kommande verksamhetsår, där resp utskott har tydliga ramar för förändringsarbeten Säkerställ att alla verksamheter har positivt netto Upprätta planer för inkomstbringande verksamheter Öka kvalitén i verksamheten Genomfört godkänd kvalitetssäkring av PRK enligt SvRF dokument. Säkerställa kvalitet och säkerhet i nuvarande verksamhet och anläggning. Möta definierade nyckeltal för verksamheten varje år Öka attraktionskraften för Partille Ridklubb Aktivt medverka till attraktionskraft för Kåsjöområdet och för Partille Kommun. Göra PRK's mål och värdegrund känd för medlemmarna Informations- och opinionsspridning

5 Nyckeltal för verksamheten Verksamhetens nyckeltal beslutas i inför varje nytt verksamhetsår. Verksamhet Begrepp Måldefinition Mål Ridskolan Ridskolan Ridskolan Privatstall Ridskolan Privatstall Ridkolan/Privatstall Ekonomi Ekonomi Ridskolan : Tillgängliga platser i ridskolan (per vecka) Ridskolan : Antal köpta platser (per vecka) Ridskolan : Uppsittningar (per vecka) Privatstall : full beläggning (per kvartal) Skolenkät : Nöjda elever (fråga 4 och 5) Privatenkät : Nöjda kunder (fråga 4 och 5) Skol- och Privatenkät : Nöjda medlemmar (fråga 10) Resultat (per år) Alla verksamheter skall gå med vinst (per kvartal) Minst 40 grupper (Senior/Junior/Knatte) för lektionsridning 336 Minst 85% beläggningsgrad 85% Maximalt 25% no-show 75% 100% av tillgängliga stallplatser Svarar Ganska bra eller Mycket bra på enkät Svarar Ganska bra eller Mycket bra på enkät Svarar Ganska bra eller Mycket bra på enkät Positivt resultat verksamhetsåret Positivt netto mot budget för alla verksamheter Ekonomi Fakturering ridskolan HT: 900kSEK och VT:1,2MSEK 100% 80% 80% 80% % 900 resp 1200 ksek Medlemmar Antal medlemmar i Föreningen Minst 400 (alla typer) 400 Säkerhet Riskanalys Inga identifierade allvarliga anmärkningar vid ronder 0 Säkerhet Antalet incidenter Inga olyckor eller incidenter skall uppkomma i verksamheten 0

6 Mål och huvudaktiviteter för verksamheten (årsperspektiv) Verksamhetens mål och dess huvudaktiviteter beslutas i inför varje nytt verksamhetsår och biläggs detta dokument som Bilaga Mål och huvudaktiviteter för Partille Ridklubb <år>.

7 HUVUDMÅL OCH AKTIVITETER PARTILLE RIDKLUBB 2016 Upprättande av ny ridanläggning för Partille Ridklubb Arbeta för att den nya ridanläggningen möjliggör betydande förenklingar i arbetsmoment, säkerställer möjligheten till friska hästar och möjliggör ett arbete under säkra förhållanden Planera verksamheten så att etableringen av den nya ridanläggningen inte till stor grad påverkar kvalitet och utförande av lektionsridning eller möjligheterna till ridning för privatryttare. Ingår i arbetet med den nya anläggningen Arbetet genomförs i Styrgruppen och rapporteras till för fastställande Styrgrupp för nya anläggningen och Inför varje termin Påverka politiker och intressenter för att möjliggöra fler och bättre ridvägar. Föra dialog med PartilleBo kring en upprustning av utebanorna. Ta fram förslag och kalla till möten Lägg med i budget och plan för den nya anläggningen Förslag Utreda om aktiviteten skall hanteras inom ramen för den nya anläggningen Styrelse och och Bygggruppen Återkommande jan-16 Säkerställa förankring av den nya anläggningen hos medlemmar och kunder Information/möten, månadsvis Etablera arbetsgrupper för engagemang och insatser Formell beslutsgång i Information via nyhetsbrev och genom att bjuda in till informationsmöten Fånga upp de intressenter som finns bland medlemmar Information om överväganden som diskuteras i styrgruppen Informerade medlemmar, engagemang Etablerandet av flera arbetsgrupper Formella beslut om viktiga vägval skall tas Start första kvartalet 2016 Start första kvartalet 2016 Start november 2015 Arbeta för att den nya ridanläggningen blir en naturlig del av närområdet, medverkar till samarbeten med andra föreningar och intressenter samt ökar genomströmningen av personer som vistas i eller runt Kåsjöområdet Verka för gångvägar genom anläggningen Verka för visuell anläggning med mervärden Identifera intressenter och samarbeten Påverkan via styrgruppen Påverkan via styrgruppen Aktivt arbete med intressenter i närområdet Promenadvägar del av planen Värden skall definieras Intresse Styrgruppen Under etableringen Under etableringen Inför och under etableringen

8 Förening i ekonomisk balans med positivt kassaflöde varje kvartal och med positivt överskott om minst SEK per år Upprätta budget för kommande verksamhetsår, där resp utskott har tydliga ramar för förändringsarbeten Budget förankrad och beslutad i god tid innan nytt verksamhetsår Kvartalsvis budgetavstämning för hela föreningen Budgetramar föreslås av kassör i oktober och sektioner föreslår budget till för beslut Intäkter och kostnader redovisas enligt budgetmall Budget bereds och beslutas i Varje styrelsemöte, beskriva utfall och Kassör 01-nov Ansöka om bidrag för verksamhetsutveckling Definiera områden och aktiviteter för bidrag Sektioner och RC föreslår områden och aktiviteter att ansöka om och Säkerställ att alla verksamheter har positivt netto Definiera verksamhetsområden för uppföljning Uppföljning av kostnader mot budget per verksamhet Utreda kostnader och intäkter för ridskolan Budget med kostnader och intäkter definieras per ök verksamhetsområden Kontering av intäkter och kostnader mot verksamhetsområden Vad kostar en ridskolelektion Budgetprocessen Budgetprocessen Separat rapport och och och Inför varje nytt budgetår och/eller vid budgetrevidering Inför varje nytt budgetår och/eller vid budgetrevidering Uppföljning årsvis Upprätta planer för inkomstbringande verksamheter Klargöra värde och utöka antalet sponsorer Identifiera, planera och genomföra försäljningaktiviteter Identifiera, planera och genomföra aktiviteter med och utan häst Aktiv marknadsföring Sätta plan för vilka aktiviteter som skall genomföras, per år Sätta plan för vilka aktiviteter som skall genomföras, per år Minst 5 nya sponsorer per år Genomförda aktiviteter Genomförda aktiviteter

9 Öka kvalitén i verksamheten Genomfört godkänd kvalitetssäkring av PRK enligt SvRF dokument. Genomföra nulägesanalys och föreslå aktiviteter i relation till SvRF kvalitetsdokument Genomföra genomgång enligt SvRF s dokument Hästhållning med Kvalitet Ta fram resursplan för verksamhetsåret Ta fram aktivitetsplan för verksamhetsåret Nulägesanalys och rapport till styrlsen, för beslut om åtgärder Nulägesanalys och rapport till styrlsen, för beslut om åtgärder Resursplan presenterad för Aktivitetsplan presenterad för Rapport presenterad till styrlesen Rapport presenterad till styrlesen Planen presenterad och beslutad i Planen presenterad och beslutad i och och 01-jan jan-16 Inför varje termin och vid förändringar Inför varje termin och vid förändringar Säkerställa kvalitet och säkerhet i nuvarande verksamhet och anläggning. Säkerställ rutiner kring incidenter Genomföra Säkerhetsrond. Dokumentera avvikelser och sätta ansvar för åtgärd Genomföra Brandskyddsrond. Dokumentera avvikelser och sätta ansvar för åtgärd Genomföra Arbetsmiljörond. Dokumentera avvikelser och sätta ansvar för åtgärd Proaktivt identifiera och åtärda risker i Hästhållning Incidentrapportering, process fastställd Dokumentera avvikelser och sätta ansvar för åtgärd Dokumentera avvikelser och sätta ansvar för åtgärd Dokumentera avvikelser och sätta ansvar för åtgärd Dokumentera avvikelser och sätta ansvar för åtgärd Loggning av händelser och rapportering i och mot SvRF på plats Redovisning av genomförda ronder redovisas til lstyrlesen, med planerade åtgärder Redovisning av genomförda ronder redovisas til lstyrlesen, med planerade åtgärder Redovisning av genomförda ronder redovisas til lstyrlesen, med planerade åtgärder Redovisning av genomförda ronder redovisas till styrlesen, med planerade åtgärder 01-nov-15

10 Möta definierade nyckeltal för verksamheten varje år Genomföra enkätundersökning, minst en gång per år Redovisa resultat senast 1 mån efter enkät, samt sätta aktiviteter och ansvar Avvikelserapportering till Identifiera förbättringsåtgärder för kunder i medlemsstallen Enkätundersökning för ridskolans medlemmar och ev för medlemsstall Resultatet presenterat för Resultatet presenterat för Resultatet presenterat för Enkät utskickad senast i januari varje år. Redovisning genomförd Redovisning genomförd Redovisning genomförd januari varje år februari varje år

11 Öka attraktionskraften för Partille Ridklubb Aktivt medverka till attraktionskraft för Kåsjöområdet och för Partille Kommun. Identifiera och etablera kontakt med andra intressenter Medverka i föreningsaktiviteter med Partille Kommun Medverka i näringslivsaktiviteter med Partille Kommun Aktivt uppsökande Intressenter Besvara inbjudningar Besvara inbjudningar Medverkan Medverkan Göra PRK's mål och värdegrund känd för medlemmarna Genomföra föräldra- och medlemsutbildningar Inbjudan till medlemmar Genomförda utbildningar Styrelse, och US Säkerställa ridmöjligheter och genomföra förbättringsinitiativ för medlemsstall Sprida kunskap om föreningens verksamhet och vad medlemskapet innebär Dialog om behov och prioriteringar Ta fram ett informationshäfte som delges alla medlemmar och som ges till alla nya medlemmar, samt i nyhetsbrev Genomförda förändringar Mätning enligt enkät () Styrelse, US, kommittéer och personal med ordf. som ansvarig 01-jan-16 Informations- och opinionsspridning Upprättande av Marknadsplan Sprida kunskap om föreningens verksamhet och vad medlemsskapet innebär Utbildning för styrelse och utbildningsplan för personal Aktivt ha kontakter med media kring verksamhet och aktiviteter Medverka i aktiviteter anordnade av SvRF Upprättande av plan, Marknadsplan förankring för beslut uppdaterad varje i år Nyhetsbrev och medlemsmöten Upprättande av plan, förankring för beslut i Aktivt uppsökande Besvara och medverka på aktiviteter Utskick av medlemsbrev Genomförda utbildningar Minst 6 rapportage om vår verksamhet per år och januari varje år Medverkan

12 Partille Björn Aronsson Ordförande Partille Ridklubb Ulrika Hallberg Partille Ridklubb