Partille Ridklubb Verksamhetsplan

Transkript

1 Partille Ridklubb Verksamhetsplan -2018

2 Vision Partille Ridklubb Det naturliga valet för framtidens ridsport En plats att utvecklas på PRKs verksamhetsidé Partille Ridklubb är en förening för lokalt socialt ansvarstagande som verkar för att ge vuxna, barn och ungdomar en innehållsrik och meningsfull fritid. Vi värnar om våra medlemmar, och vi vill genom hög kvalitet, omsorg och långsiktighet bygga en modern och attraktiv ridklubb. Föreningen verkar också aktivt för samarbeten med företag och organisationer i närområdet. Värdegrund Partille Ridklubb är en verksamhet där alla känner sig välkomna. Hos oss har vi en go stämning för allas trivsel och säkerhet; Det betyder att: - Visar vi respekt och bryr oss om varandra. - Håller vi ordning och reda på vår gemensamma anläggning. - Är vi goda förebilder och hjälper varandra. - Visar vi hänsyn till människor, djur, miljö och natur. Ledstjärnorna i vår verksamhet är Positivitet Respekt - Kunskap Verksamhetsområden PRKs medlemmar väljer på årsmötet en styrelse som har till uppgift att förvalta och utveckla föreningen. Nedanstående bild illustrerar hur PRKs verksamhet är organiserad med utgångspunkt i de två övergripande områdena Ridklubb och Ridskola, d.v.s. de ideella kommittéerna respektive den anställda personalens ansvarsområden. Kommunikationen mellan delarna är avgörande för hur framgångsrik föreningen är. För respektive verksamhetsområde har mål formulerats med tillhörande handlingsplaner.

3 Verkställande utskott Ridskolechef, ordförande och kassör. Personalråd Mats Soneryd och Åsa Friis. Åsa är sammankallande. Byggruppen Per Fernqvist och Andrea Oscarsson valdes samt Christian Wernung, Klas Alpsten, Mikael Frickfors, Christoffer Zöller, Mats Soneryd, Susanne Rasmusson. Per är sammankallande Sponsring/marknadsföring Eva Carlson samt Natali Fremholt, Kaarina Ehlers, Christine Tunhall, Ulrika Fjell.. Eva är sammankallande. Klubbhusgruppen Martina Lundin, Lena Martinsson, Stina Dahl. Lena är sammankallande Tävling/evenemang Carina Kjeller, Emma Wernung, Marina Wahlén, Jessica Ahlström, Johanna Dejevik, Lina Lindberg, Cecilia Felldin, Mia Gustavsson och Hanna Jonebrant. Cecilia är sammankallande IT-ansvarig Kaarina Ehlers samt Anders Friis. Kaarina är sammankallande. Kontaktperson för medlemsstall Per Fernqvist

4 Ansvarig för bidragsansökan Anna Isacsson samt Susanne Rasmusson. Anna är sammankallande. Verksamhetsutvecklingsgrupp Catarina Warnborg, Åsa Friis, Susanne Rasmusson Ulrika Hallberg, och två stycken från US. Catarina är sammankallande. Prioriterade huvudmål 2023 (60 års jubileum) Aktivt medverka till attraktionskraft för Kåsjöområdet och för Partille Kommun 2023 Förening i ekonomisk balans med positivt kassaflöde varje kvartal och med positivt överskott för att kunna bygga upp en ekonomisk buffert. Möta definierade nyckeltal för verksamheten varje år, tas fram under 2019 Isolerat ridhus med bevattning, klubbhus, café 2023 Ridvägar en belyst slinga där man inte behöver vända. Delmål terrängbana/naturbana Öka antalet medlemmar, speciellt barn och ungdomar. Mål/aktiviteter för verksamheten /2018 VAD vi skall göra HUR vi skall göra det HUR vi mäter det Göra PRKs verksamhetsmål och värdegrund känd för alla medlemmar. Viktigt för gemenskap och VIkänsla Sprida kunskap om föreningens verksamhet och vad medlemskapet innebär Utbildning av personalen Genomföra genomgång enligt SvRF s dokument Hästhållning med Kvalitet Teorilektioner Nyhetsbrev. Hemsidan Ta fram ett informationshäfte som delges alla medlemmar och som ges till alla nya medlemmar hemsidan, evenemang Upprätta kompetensmatris för och ridlärarna. Identifiera mål per individ. Planera och genomföra kompetensutveckling Verksamhetsutvecklin gsgruppen huvudansvarig och delegerar till övriga grupper eller specialgrupper inom området. Årlig mätning enligt enkät Mätning enligt enkät VEM/VILKA är Styrelse, US, arbetsgrupperna och personal med ordf. som ansvarig Styrelse, US, arbetsgrupperna och personal med ordf. som ansvarig, styrelsen NÄR skall det vara klart Dec Kommentarer/status Påbörjat och utvecklas ht Nyhetsbrev OK Hemsida uppdaterad OK Teorilektioner ej ok Påbörjat och utvecklas ht Pågår för medlemsstallet Påbörjat och utvecklas 2018 Kompetensmatris/befattnings beskrivning pågår Kompetensutveckling pågår bla genom extern tränare som utbildar personalen på skolhästarn Ej genomfört

5 Säkerställa att PRK kan certifieras Deadline sätts november Anmälan sänds till SRF Ordförande Dec Ej genomfört Anläggningen Hur vi ska göra det Hur vi mäter det Vem/vilka är När ska det vara klart Kommentarer Utebanorna ska ha ett hållbart underlag, nytt staket, bevattning, vattengrav, tävlingsmaterial. läktare och domartorn Dialog med PartilleBo, sponsring sponsring 2020 Pågår Avtal med kommunen klart Nytt hindermaterial genom sponsring för en komplett hinderpark för tävling. Delmål, 2 hinder per år. Inventerar och räknar Sponsring 2020 Ej genomfört Gödselhanteringen Jobba för att gödslet blir en tillgång istället för belastning. Regnskydd över containrarna Få betalt i stället för att betala för at bli av med det. Bygg,, styrelsen Minimera mängden och tillse att det är en attraktiv fraktion. Ej påbörjat Ekonomi Hur vi ska göra det Hur vi mäter det Vem/vilka är När ska det vara klart Kommentarer Säkerställa ekonomisk balans med ett positivt resultat om minst SEK Genomgång av budget och utfall månadsvis. Identifiera och förändra inköpsmönster, utveckla verksamheten med fler uppsittningar Uppföljning månadsvis Styrelsen 2019 Pågår regelbunden uppföljning sker av kassör, info till styrelsen kontinuerligt dock ej varje månad Prognos informerats om, dock inga formella beslut Beslutsunderlag finns för större beslut detta utvecklas kontinuerligt 364 uppsittningar Nya bidrag Sök nya bidra 2 st per år. Anna I 2020 Försökt hitta nya bidrag dock utan resultat Sponsorer Öka antal medlemmar i kategorin upp till 25 år boende i Partillekommun för att erhålla administrativt bidrag, Ett klart sponsorkit så att man i september kan ragga sponsorer. 2 st nya sponsorer per år. Behålla de vi har Marknadsföring, information. Sponsorgruppen Alla Pågår Antal medlemmar ökat till XX

6 Försäljning Kakor, idrottsrabatten, tandborstar, lotter etc. 2 kampanjer per år Styrelsen 4 kampanj genomförd 2018 (kakor, saffran, New Body, kryddor) Ridskola/aktivitet Hur vi ska göra det Hur vi mäter det Vem/vilka är När ska det vara klart Kommentarer Inspire camp ska vara årligen återkommande US Kontinuerligt, årligen ingen Inspire Camp Partille Horse Show bara en dag. Därefter årligt återkommande och flera dagar Höja/förbättra skol- hästarnas kvalité och ridbarhet Inköp och underhåll Enkät Efter plugget varje dag Tävling 2020 Personalen, Lärarstudenter? Ej genomförd 2018 Kontinuerligt, årligen genomförs Q Ridlärarna rider kontinuerligt hästarna Ej genomfört pga reusrsbrist Öppen bana uppställd bana en dag i veckan där folk kommer och betalar. Tävling 2020 Ej påbörjad Teorilektioner. Fokusera på ryttarmärken. Göra lektionerna utifrån önskemål från resp. grupp Pågår Hästlovsveckan innehåller ett stort namn i ridsporten Hästlovsveckan planeras efter uppehåll Tävling från bohuscupen till elit. Hur kan vi hålla kvar tävlingsryttarna? Regelbundna träningar även för privatekipage Tävling 2020 Kontinuerligt Hoppträning var 14:e dag för extern tränare Egen trailer för att synas och göra det mer lättillgänglig för att komma ut på tävlingar. Sponsring Pga ekonomin hyrs trailer fortfarande Föreningen Hur vi ska göra det Hur vi mäter det Vem/vilka är Bättre samverkan mellan, US, personal och styrelsen. Fler gemensamma sammankomster Dagkonferens hösten Ordf. styrelse, ordf., US Okt.ht 2018 Konferens ht, våren 2018 genomförda

7 Styrelsen pryar en dag som "personal" Var och en planerar in en dag tillsammans med personalen Styrelsen, Årligen återkommande Ej genomförd Mer samverka med andra organisationer. Samverkan ridskolan och medlemsstallet Brukshunds-klubben, Partillebo. Gemensamma aktiviteter Ordf./V.ordf Kontakt tagen med Brukshundsklubben ingen konkret aktivitet beslutad Årligen återkommande PRK-dagen Gemensamma fixardagar Klubbhus kort sikt Uppfräschning, personalutrymmen Personalen Genomfört ht Nyckeltal Verksamhet Begrepp Måldefinition Mål/ht 2018 Ridskolan Ridskolan Ridskolan : Tillgängliga platser i ridskolan (per vecka) Ridskolan: Antal köpta platser (per vecka) Minst 40 grupper (Senior/Junior/Knatte) för lektionsridning 360/359 Minst 90 % beläggningsgrad 90 %/88% Medlemsstallet Medlemsstallet: Full beläggning (per kvartal) 100 % av tillgängliga stallplatser 100 %/100% Ridskolan Skolenkät: Nöjda elever (fråga 4 och 5) Svarar Ganska bra eller Mycket bra på enkät 80 %/o Privatstall Privatenkät: Nöjda kunder (fråga 4 och 5) Svarar Ganska bra eller Mycket bra på enkät 80 %/0 Ekonomi Resultat (per år) Positivt resultat verksamhetsåret kr -pågår Ekonomi Alla verksamheter skall gå med vinst (per kvartal) Positivt netto mot budget för alla verksamheter 100 %/pågår Ekonomi Fakturering ridskolan HT: kr VT: kr Medlemmar Antal medlemmar i Föreningen Minst 400 (alla typer) 400/467 Säkerhet Riskanalys och skyddsronder Inga identifierade allvarliga anmärkningar vid regelbundet utförda skyddsronder 0/11

8 Säkerhet Säkerhet Olycksförebyggande arbete Olycksrapportering Olycksförebyggande arbete Minska och minimera antal olyckor. Alla olyckor och tillbud ska omgående rapporteras skriftligt enligt fastställd rutin. (100 %) Utifrån detta genomförs kontinuerligt ett säkerhetsförbättringsarbete. rapporterar skriftligt om uppkomna olyckor/ tillbud och utförda slutsatser/åtgärder till varje styrelsemöte. Antalet olyckor (aj) och tillbud (oj) ska minska med 10 % utifrån föregående år. 10 %