MÅLBESKRIVNING FÖR NYKÖPINGS RIDSÄLLSKAP, KORT OCH LÅNG SIKT

Transkript

1 MÅLBESKRIVNING FÖR NYKÖPINGS RIDSÄLLSKAP, KORT OCH LÅNG SIKT INLEDNING Detta dokument är en fortsättning/uppdatering av tidigare målbeskrivningar. NRS styrelse har arbetat med detta vid två konferenser under Dokumentet ska tillsammans med PM:or rörande Nyköpings Ridsällskaps organisation samt Arbetsordning för styrelsens ledamöter beslutas av styrelsen under hösten 2005 att gälla tillsvidare. Dock ska genomgång och vid behov revidering ske årligen. Såväl verksamheter som anläggning har under senare år genomgått en stark utveckling i form av stora investeringar, vilket ger NRS stora möjligheter att profilera sig som en viktig och välskött ideell förening. Under den närmaste tiden är det viktigaste på dagordningen att utveckla verksamheten och bibehålla en långsiktig och stabil ekonomi. Alla ideella föreningar är starkt beroende av olika former av stöd/bidrag samt att vara så attraktiva att vi får många medlemmar som på olika sätt vill bidra till verksamheternas utveckling. Detta gäller i allra högsta grad även NRS. Inledningsvis redovisas en aktuell SVOT-analys och med den som grund mål och aktiviteter för aktuella verksamheter inom NRS organisation. STYRKOR Kompetent och engagerad personal Stor efterfrågan på ungdomssidan Centralt läge med bra omgivningar Stabil styrelse Driftig och stabil hoppsektion Bra utebana med bevattning Bra hästmaterial Stabil ekonomi Två bra ridhus Uteboxar Två bra stall Äger anläggningen Fungerande café Dressyrsektion Hemsidan Bra relationer med kommunen Bra anläggning Goda parkeringsmöjligheter Gott renommé Sidan 1 av 9

2 SVAGHETER (Beroende av bidrag) Delar av anläggningen klarar ej efterfrågan, t ex cafeterian, avsaknad av förråd Mer hagmark behövs Ideella krafter få PR eftersatt Elreserv saknas Vägen till Bullersta Parkeringsdisciplinen på stallbacken Stallvärd Dålig mobiltäckning Framridningsbanan behöver utvecklas För lite personal för att orka utveckla verksamheten och hinna allt, stressigt HOT Nyköpingslänken Minskade bidrag Ökade krav för hästhållning Har vi koll på Bullersta möjligheter? Konkurrens från andra ridklubbar Börjar bli för stort svårt att greppa över. Focus på ridskolan för personalen? MÖJLIGHETER Utnyttja efterfrågan Utnyttja storleken Utveckla e-posthanteringen Förbättra kommunikationen/informationen Stor klubb i kommunen Följa upp kundnöjdheten mer regelbundet Terrängbanan Verksamhetschef/Styrelse och Ridskolechef Sidan 2 av 9

3 RIDSKOLAN Ridskoleverksamheten ska ha optimalt nöjda elever, anhöriga samt medlemmar. Vidare ska ridskolan hålla en hög nivå avseende verksamhet, personalens kompetens samt hästmaterial. Nöjda elever Hur många kommer tillbaka? Kontakt med elever i samband med teori mm Enkät med genomtänkta frågor Fullbelagda kurser Hur stor procent kommer åter. Slutet av året. Enkäten följs upp med diskussionsforum i samband med teoripassen Nöjda medlemmar Lyhördhet för vad medlemmarna vill. Privatstallet fullt Anläggningskort löses Cafeterian träffpunkt Beläggning under skollov mm Beläggning privatstallet Antal anläggningskort Redovisas i dec Aktiviteter Ansvarig Uppföljning Synas mer i media * Tävlingsresultat Tävlingsansvariga meddelar resultat till SN * Reportage om Bullersta Lisa En artikel under 2005 Sidan 3 av 9

4 EKONOMISKA MÅL NRS ska på såväl kort som lång sikt ha en ekonomi i balans. Med detta avses att budgeten inte får underbalanseras, att ha en god likviditet samt att föreningens fonder förvaltas väl och ger avkastning. Ekonomi i balans Kassalikviditet Soliditet Skuldsättningsgrad Räntabilitet Rullande 12 mån, redovisas på styrelsemöte 2 ggr/år vid bokslut 2 ggr/år vid bokslut 2 ggr/år vid bokslut Skapa lönereserv För att ge personalen en säkrare anställning bör föreningen kunna uppvisa god likviditet. Detta skapas med en lönereserv som successivt byggs upp till en årslönekostnad Varje årsbokslut Pågående Halvårsbokslut Likviditetsprognos Rullande tolvmånader styrelsemötet i aug varje styrelsemöte BUFF-pengarna Ska bara användas av BUFF Söka fondpengar Lotterier Fn Bingo- resp Sverigelotter Attestregister Skapa aktuellt register Liselotte, Lena Mia Liselotte, Lena, Marianne Pågår Pågår Sidan 4 av 9

5 SÄKERHETSMÅL Ridsporten är en av de sporter som har stora risker för allvarliga tillbud/skador. NRS ska därför profilera sig som en förening som ger säkerhetsfrågorna hög prioritet. NRS ska i alla lägen verka för en optimal säkerhet inom samtliga delar av såväl anläggning som verksamheter. Säkerhet med trevnad Samtliga händelser skrivs in Löpande Med rätt utformade säkerhetsrutiner är målet att bibehålla den höga säkerheten utan att minska trevnaden i stall/ridhus och i övrigt på anläggningen. Det handlar om att minimera olyckorna. i Tillbudspärmen Gemensam värdegrund som måste respekteras av medlemmarna Införa ett systematiskt säkerhetsarbete under 2006 En rambeskrivning över säkerhetsarbetet årsmötet 2006 Tillbudspärm Befintligt pärm uppdateras. Uppföljning/Utredning/Statistik Säkerhetsronder Genomgång av hela anläggningen, med skrivet protokoll, med avseende på säkerhetsfrågorna. El, brand, hästhantering, ridning. Information Den viktigaste delen i säkerhetsaktiviteterna är information. Här finns mycket att göra. Informationssektionen tas till hjälp. Säkerhetssida på hemsidan, skyltning mm. Genomgång av hela säkerhetsarbetet Arbetar vi efter dagens krav på föreningen. Har vi koll på lagar och förordningar Mia Mia Mia/ Infosektion Löpande Rapport till styrelsen juni och dec varje år 2 ggr/år. Rapport till styrelsen efter varje rond. Information av Thomas och Lisa på styrelsemöte. Löpande Använda teoritillfällena Sidan 5 av 9

6 HOPPSEKTIONEN NRS hoppsektion ska verka för att tillvarata de hoppintresserades synpunkter och önskemål. Sektionen har som målsättning att ha hög kvalitet på samtliga arrangemang. Utveckla och förbättra tävlingsverksamheten, framförallt under inomhussäsong Hoppsektionen föreslår en stegvis satsning för att på sikt utveckla fälttävlansdisciplinen: 1. Renovera, komplettera terränghindren så att de går att använda i såväl ridundervisning som för privat ryttare. Att kunna tillhandahålla träning på fasta hinder i terräng är en relativt unik tillgång för en ridskola och därmed en viktig del av verksamheten. Detta bör vara ett ansvar för anläggningssektionen där hoppsektionen kan bidra. 2. Om intresse finns utveckla en sektion för fälttävlan som på sikt kan arrangera tävlingar. Komplettera/förnya hinderparken Minst ett nytt hinder varje år Investera i en egen tidtagaranläggning för att bli mer oberoende Årlig översyn av befintliga hinder, komplettering av sliten utrustning ex hållare, bommar mm Bevaka behov av utbildning av datortidtagare, vid behov kontakta utbildningssektionen för anordnande av kurser Ny hindervagn för hindermaterial vid uteridbanan Upphängningsanordning för hindermaterial (som inte går in i väggfacken), i nya ridhuset, till höger när man kommer in Sidan 6 av 9

7 DRESSYRSEKTIONEN NRS dressyrsektion ska verka för att tillvarata dressyrryttares intressen och önskemål. Sektionen har som målsättning att ha hög kvalitet på samtliga arrangemang. Förbättra regionala tävlingar Nivån bör kunna förbättras så att vi kan ha nationella tävlingar Bli en tävlande klubb Få fram fler egna tävlingsekipage. Sätta Nyköping på dressyrkartan Ha ryttare som rider SM Anordna två regionala tävlingar per år Sidan 7 av 9

8 ANLÄGGNINGSSEKTIONEN Anläggningssektionens målsättning är att följa verksamhetens utveckling och kopplat till det föreslå de åtgärder/investeringar som krävs. Sektionen ska ta fram förslagen i samråd med berörda delverksamheter inom NRS. Ny väg Maskinhall Interna gångvägar Täckdikning sankmarken på ängen Nya rasthagar för ridskolan Framridningsbanan Rasthagar Gamla stalltaket Fyrhjuling Parkeringsplatser bakom svarta grindarna Färdigställa gödselplattan Benny Sidan 8 av 9

9 UTBILDNINGSSEKTIONEN NRS utbildningssektion ska verka för att genomföra utbildningar för personal och medlemmar, ha ett brett samarbete med SISU i kurser och temadagar, samt anordna utbildningar i egen regi på anläggningen. Utveckla samarbete, stöd och ekonomiskt bistånd med SISU utb. inom utanför hästområdet. Vara uppdaterade och hålla oss ajour med planerade utbildningar på distrikts- och nationell nivå inom hästsporten. Ha god kontakt/samarbete med personalen och klubbens medlemmar så att önskningar om och utbud av utbildningar framkommer. Söka bidrag från Handslaget, fonder m.m. samt hitta ytterligare forum för bidrag. årsredovisningen. årsredovisningen Aktiviteter Mätmetod Ansvarig Uppföljning BUFF VULK Ledarkurs för vuxna steg I-III, ULK Ungdomsledarutbildning steg 1-3 Lotta / Erica årsredovisningen Personal och styrelse Handikappledareutbildning steg 1, 2 och 3 C-tränarutbildning Fortbildning för ridinstruktörer Kommunikation SISU Säkerhetsutbildning Medlemmar E-körkort Hästhållning Datatidtagare Dressyrdomarsekreterare Jessica Tomas / Lisa Lisa årsredovisningen årsredovisningen Sidan 9 av 9