Till styrelsen för Lurbo Ridklubb och styrelsen för Uppsala Ridcenter

Transkript

1 Till styrelsen för Lurbo Ridklubb och styrelsen för Uppsala Ridcenter Inför klubbens årsmöte 2014 så motionerade jag om tillgänglighet till RC:s ridhus och avgifter för anläggningskortet. Hur blev det då? Blev det bättre? Hur har styrelsen arbetat för att följa upp det som årsmötet beslutade? Beslutet var ju att utse en grupp som skulle arbeta för att se över rutinerna för bokningar av Uppsala Ridcenters ridhus (RC), öka tillgängligheten för alla betalande anläggningsryttare och utarbeta rutiner för att så snabbt som möjligt nå ut med information om förändringar i bokningsschemat för RC. Gruppen bestod av Camilla (verksamhetschef), Kattis Lundgren (dressyr) och Hanna Eriksson (hoppning). Vad gruppen kom fram till och hur de arbetade/arbetar vet jag inte har inte sett något skrivet 1. Det som började i något konstruktivt och positivt har mig veterligen inte utmynnat i någonting. Årsmötet, som är klubbens högsta beslutande organ, beslutade att information om bokningar av URC:s ridhus skulle läggas ut på klubbens hemsida på söndagar eller så fort en bokning kom in eller en avbokning skedde. Årsmötet beslutade också att man skulle, i den gemensamma ridhusgruppen, verka för att styra bokningarna så att principen före eller efter 19 skulle gälla. Information om nya bokningar, tävlingar och träningar och förändringar av redan inbokade aktiviteter i ridhuset skulle uppdateras och läggas ut på hemsidan. Under ett flertal gånger under hösten så har ridhuset varit bokat utan att information gått ut på hemsidan. Detta har både gällt nya bokningar och inställda/avbokade aktiviteter. Inför tävlingar så har det varit bristfällig information om när man påbörjar förberedelser som till exempel harvning/banbygge eller när tävlingen förväntas sluta. Årsmötet beslutade att den plats där information skulle läggas ut var på klubbens hemsida, under fliken privatryttare och ridhusschema. Detta har inte skett alla gånge. Information om aktiviteter/bokningar har redovisats på Facebook (FB) och under kommentarsfältet på FB-inlägg. Detta var inte det som årsmötet beslutade.

2 Årsmötet talade också om hur man skulle kunna tillgodose alla anläggningsryttare, oavsett disciplin, så att alla får en rimlig chans att kunna träna och motionera sina hästar. Detta gäller i synnerhet under den kalla årstiden, då ridning på utebanor och i skog och mark är begränsad. Uppsala ridcenter har haft som policy att ge möjlighet till fri ridning antigen före klocka eller efter klockan Detta togs upp på årsmötet och jag fick den uppfattningen att arbetsgruppen skulle arbeta utifrån dessa synpunkter. Detta har inte efterlevts utan i stället så har under hösten det lagt in bokningar som gjort det omöjligt för oss som arbetar dagtid att rida i ridhuset. Vi har varit hänvisade till måndagar och onsdagar. Måndagar i ridskolans ridhus och onsdagar i URC:s ridhus. Detta fungerar fortfarande inte och jag anser att styrelsen inte har följt upp de beslut som årsmötet röstade fram. Styrelsen är ansvarig inför klubbens medlemmar och har skyldighet att följa upp och se till att fattade beslut följs, enligt de riktlinjer som årsmötet beslutar. Styrelsen har delegerat dessa uppgifter men har inte följt upp att allt fungerar som det ska. I skrivandes stund så har vi anläggningsryttare varit utan en fungerande bokningskalender i två veckor. Vi har fått information från hemsidan i form av ett meddelande som i korthet lyder; Bokningar tisdagar , fredagar jämna veckor och lördagar jämna veckor Bokade tävlingsdagar/andra aktiviteter; 1, 7-8, 22 och februari" Men eftersom jag har lärt mig att kolla runt innan jag bokar med min dressyrtränare så tittar jag även under andra flikar och hittar under fliken Tävlingar ytterligare ett par aktiviteter inbokade följande helger, 21 mars, april, 6 juni juni och under fliken Kalender en bokning 2 februari. Men för att vara extra säker på att jag kan träna så får jag även titta på FB. Men inte nog med det, jag måste läsa alla kommentarer under olika inlägg för att få reda på vad som gäller. Det var tisdagar mellan som tydligen ridskolans ridhus fanns tillgängligt för fri ridning. I tron att nu har jag koll på vad som gäller så vågar jag mig på en bokning med min tränare lördag eftermiddag ojämn vecka klockan Vad händer när jag kommer in i ridhuset Privatlektion med två elever markarbetet med cavalettibommar och sockerbitar i halva ridhuset! Jag ger upp. Tänker inte betala in någon anläggningsavgift innan jag vet vilka tider som jag kan rida på och att jag kan lita på dessa uppgifter!

3 Vi som betalar vårt anläggningskort tycker om att rida och träna. Vi är tålmodiga och vi vill att det ska fungera, när man försöker få ihop en så bra planering av sin ridning och träning som möjligt. Men det finns gränser och nu känns det som det behövs en rejäl uppryckning. Hemsidan är en katastrof. Ska du boka ridhuset finns det fyra olika uppgifter på vad det kostar att boka ridhuset. Det finns olika uppgifter på hur mycket det kostar att rida på en träning om du inte har anläggningskort 50/100 kr. Det finns ingen fungerande kalender, flera olika tider för tisdagsträningen ligger på hemsidan m.m. Det är hög tid för styrelsen att ta sitt ansvar och se till att det blir ordning och reda på hur verksamheten sköts i det dagliga och att fattade beslut följs. Fotnot 1. Vecka kom det ut ett protokoll från samverkansgruppen på hemsidan.

4 Motion till årsmötet 2015 för Lurbo Ridklubb Information Att styrelsen utser en person som har till uppgift att föra in och uppdatera kalendern på klubbens hemsida och att se till att de båda kalendarierna är synkroniserade med varandra. Att denna person ser till att omgående, vid en bokning eller avbokning, gå ut med denna information på hemsidans flik privatryttare. Att tillgodose allas behov av tillgänglighet och att hålla på den överenskomna bokningsregeln Ledigt före eller ledigt efter så att alla har möjlighet att rida i ridhuset. Att vid bokning av ridhuset klargöra om det är del av ridhuset som är bokat eller om det är hela ridhuset som är bokat. Skapa ett gemensamt språk för vad vi ska kalla ridhusen och utebanor. Var hittar jag information, klargöra vad som ska stå i informationen i form av vad bokningen gäller, tid, plats och om det gäller hela ridhuset. Skapa informationsrutiner inför tävlingar vad gäller förberedelser (starttid för harvning, banbygge och staketbygge) samt information om en preliminär sluttid för tävlingen. Motionen lämnad av Lena Aronsson, Anläggningsryttare

5 Motion till årsmötet 2015 för Lurbo Ridklubb Ta ut en högre avgift för att hyra ridhuset för tävlingar. Att arrangera tävlingar sliter hårt på underlaget och det borde således kosta mer att hyra ridhuset för tävlingar. Ta bort systemet med subventionera ryttare med flera hästar. Alla hästar som rids i ridhuset betalar full avgift. Att alla som bokar ridhuset oavsett om det är ridskolan/privatbokning eller tävling så är det viktigt att dessa hyrespengar tillfaller URC, som är ett eget bolag och som skall bära sina egna kostnader. Att se till att det fortsatta underhållet/upprustningen av URC:s ridhus fortlöper och att en underhållsplan utformas. Detta för att säkerställa säkerheten i ridhuset och för att URC:s ridhus fortsättningsvis ska kunna vara ett attraktivt ridhus att rida i. Säkerhetsrutiner, ridhusregler och allmänna ordningsföreskrifter ska uppdateras och implementeras hos alla på anläggningen. Lurbo ridklubbs anläggning innehåller en ridskola och alla vuxna måste föregå med ett gott exempel inför den kommande ryttargenerationen. Motionen lämnad av Lena Aronsson, Anläggningsryttare

6 Motion till årsmötet 2015för Lurbo Ridklubb Bokningar och kostnader Att införa fasta rutiner för vad som gäller för att få boka Uppsala ridcenters ridhus (RC). Dessa rutiner/regler skall innehålla upplysningar om kostnad att hyra ridhuset och vilka tider som ridhuset kan hyras. Klargöra vad ett anläggningskort innefattar i form av tillgång till ridhus och utebanor. Klargöra vad det ska kosta att rida på anläggningen utan anläggningskort både vad gäller medlemmar/icke medlemmar på organiserad träning, privatlektioner organiserad av ridskolan och vid enstaka tillfällen. Motionen lämnad av Lena Aronsson, Anläggningsryttare