Slutrapport nulägesanalys Föreningsservice

Transkript

1 Slutrapport nulägesanalys Föreningsservice

2 Man är medlem för att man måste! Varför måste man vara medlem? eller uttryckt på ett annat sätt, vad är medlemsnyttan?

3 Delprojektet Föreningsservice uppdrag är att Bakgrund ta fram en nulägesanalys över föreningarnas struktur, arbetssätt, rutiner, roller, ansvar, kunskap och kända verktyg. Fortsatt arbete med de påbörjade flödesscheman med fokus på föreningarna och distrikten. Arbeta fram rekommenderad struktur, arbetssätt, rutiner, roller, ansvar, kunskap och verktyg för såväl föreningar som distrikt. Lyfta fram goda exempel och visa på sätt att ta del av varandras erfarenheter. I samarbete med befintlig arbetsgrupp kring medlemsfrågan ta fram olika medlemsprofiler samt strategier och verktyg för att rekrytera och behålla fler medlemmar. Samverkan skall ske med Struktur och Samverkans gruppen så distriktens arbetsformer dvs. samverkan med förbundet och sinsemellan blir så optimala som möjligt. För att driva detta arbete har delprojektet valt att i nulägesanalysen fokusera på den medlemsnytta som den nuvarande organisationen stödjer föreningarna med. Vi har främst tittat på hur stödet ser ut inom områdena: Medlemsprofiler, Föreningsprofiler, Medlemsnytta, Medlemsrekrytering, Basutbud, Basrutiner, Nulägesanalys av föreningarna, Kompetensbehov i föreningarna och övriga punkter.

4 Insamlingsmetod Genomförande Metod för insamlandet har baserat sig på data från tidigare utredning, dvs Organisations projektet , intervjuer med representanter från olika distrikt, föreningar, centrala kansliet. Vidare har insamling skett genom studie av hemsidor och Facebook för RF, Ridsportförbundet, Ridsportdistrikten och föreningar. Deltagande I delprojektet har Ulf Brömster Sollentuna Ridklubb, Ulla Lohrdén Värmdö Ridklubb, Åsa Linnér Ölmstads Rid & Körsällskap, Ann-Charlott Kyrk Karlstad Ridklubb, Lars Pernler Uppsala Ponnyklubb, Michael Petersson Södertälje Ridklubb och Lena Hannu Haparanda Ryttare deltagit. I arbetet har deltagare från Distriktskonsulenter, Förbundskansliet, Tränarrådet, Tränare, Ridlärare, Ridskolepersonal, Styrelseledamöter, Privata hästföretagare och Häst och ryttare redaktör medverkat. Vårt förhållningssätt har varit kritiskt granskande, öppet och vidsynt granskande, neutralt, inbjudande och kreativt

5 Svensk idrott

6 Svensk Ridsport En studie som Ridsportförbundet genomfört visar att det i Sverige 2011 finns cirka ridsportintresserade utövare av ridsport medlemmar i SvRF Av medlemmarna i SvRF är ca medlemmar licensierade. Antalet medlemmar och föreningar minskar Antal År Medlemmar Föreningar

7 Konklusion Inom ramen för SvRF har vi tillgång en stor samlad kompetens och möjliga erbjudanden, som i många stycken inte når fram till våra föreningar och medlemmar. Problemen i nuläget återfinns till stora delar att SvRF inte kan kommunicera medlemsnyttan inom områdena styrning/uppföljning av verksamheten, utbildning, ridskola, IT-stöd och kommunikation. Styrning/uppföljning av verksamheten Idag uppfattas det som om många föreningar känner att SvRF arbetar mer med att reglera verksamheten än att lägga kraft på att hjälpa till att utveckla verksamheterna. Det måste förmedlas mer värden till föreningarna kring deras medlemskap och vilket stöd som kan ges till föreningar och medlemmarna. förmedlas budskapet av ett förbund som kan arbeta mot en gemensam vision och mål som stödjer detta

8 Konklusion Utbildning Det finns behov av utbildning inom främst två områden, dels det rent ridutbildningsrelaterade kompetensområdet och dels inom det föreningsrelaterade området. Inom det ridutbildningrelaterade området bör ett starkare helhetsgrepp tas vad gäller behov, styrning och kravställning så att hela den samlade kompetensen kan utnyttjas Inom det andra det föreningsrelaterade området behöver organisationen stärkas för att kunna komma ut till föreningarna i högre grad Ridskola Då hälften av våra föreningar och en mycket stor del av våra medlemmar är att hänföra till ridskoleverksamhet är detta ett helt centralt område. Stöd vad gäller drift och administration av ridskola bör ses över, frågor runt hästhållning, skötsel av anläggning och den rena chefsrollen bör belysas ytterligare.

9 Konklusion IT Stöd Av redovisningen från föreningarna tillsammans med egna erfarenheter inom arbetsgruppen kan vi konstatera att stödet till medlemmar och föreningar kan förbättras TDB får godkänt Relevant IT-stöd för ridskolor saknas helt Medlemssidor med unik information eller erbjudanden saknas SvRF behöver höja kompetensen som kravställare, upphandlare och vad gäller support Kommunikation SvRF har tillgång en stor samlad kompetens och möjliga erbjudanden, som i många stycken inte når fram till våra föreningar och medlemmar. Dialogen med föreningar och dess medlemmar måste förbättras så att Den samlade kompetensen utnyttjas och erbjudanden nå ut till dem som har nytta av dem Underbyggda beslut kan tas i ordnad form.

10 SWOT Interna faktorer Positiva faktorer Styrkor Stor samlad kompetens Tävlingsframgångar Stark central utbildning Politisk påverkan Bred ungdomsaktivitet Bra tävlingsorganisation och stöd Negativa faktorer Svagheter Dåliga IT stödsystem Dålig kommunikation Ej definierad medlemsnytta Olika stöd beroende pågeografisk placering Föreningarn jobbar var för sig Externa faktorer Möjligheter Möjlighet till tillväxt Många potentiella medlemmar Samverkan mellan föreningar Bättre medlemsnytta IT stöd till ridskoledrift Ett förbund Bredare utbud Hot Stor konkurrens Underlhållsbehov på anläggningar Kostnadutveckling Kommunikation

11 Man är medlem för att man måste! Varför måste man vara medlem? eller uttryckt på ett annat sätt, vad är medlemsnyttan?