Status Organisationsprojektet. KICK OFF den 8 januari 2012 K R-B

Transkript

1 Status Organisationsprojektet KICK OFF den 8 januari 2012 K R-B

2 KORT TILLBAKABLICK Förbundsstämmobeslut: Organisations- och avgiftsutredning Dialog, fakta, medlemmarnas synpunkter på ridsportens organisation och förutsättningar FORTSATT ARBETE Förbundsstämman Organisationsprojektet Fastställda förutsättningar, arbetsområden, arbetssätt och uppdrag till arbetsgrupper Inriktning på FÖRENINGARNAS BEHOV

3 SYFTE OCH UPPDRAG Projektets syfte är att skapa en framtida organisation för att nå de inriktningsmål som finns deklarerade i Ridsporten vill, Ett förbund vi arbetar tillsammans Nöjdare medlemmar Ökat antal medlemmar Medaljer i alla landslag Förbundsstämmans uppdrag: Ta fram förslag till hur förbundets organisation och finansiering kan förbättras och effektiviseras för att bättre svara upp mot ridsportens mål och verksamhet

4 PROJEKTETS ORGANISATION Styrgrupp Projektledning Föreningsservice Struktur och Samverkan Finansiering

5 STYRGRUPP Anders Mellberg, ordf Marie Hallander Larsson Mattias Gårdlund Jennie Hagelin Eva Myrgren Stefan Holmgren Jörgen Jarleman Charlotta Tanner Sten-Åke Thundal

6 ARBETSGRUPPER nominerade av föreningar och distrikt Föreningsservice Ulf Brömster Ulla Lohrden Åsa Linnér Ann-Charlotte Kyrk Michael Petersson Lena Hannu Finansiering Sture Hermansson Erik Edeen Marie Samuelsson Jana Petersson Struktur & samverkan Sven-Östen Johansson Annika Bjurfors Elin Johansson Tony Karlsson Christian Persson Hans Stenbom Lena Sterner

7 Övergripande aktivitetsplan Q Q Q Q Uppstart/planering 2. Faktainsamling 3. Analys & lösning 4. Förankring 5. Säkra beslut 6. (Genomförande) Etapp 1 Etapp 2 Etapp 3 (Etapp 4)

8 MÅL OCH HANDLINGSPLAN Utvecklingsprocess i projektform enligt stämmans beslut Faktainsamling och analysfas, NULÄGE Påbörja arbetet med förslag och rekommendationer, BÖRLÄGE Förslag till hur förbundets organisation och finansiering kan förbättras och effektiviseras, börläge Förslag arbetsgrupper - styrgrupp - förbundsstyrelsen Säkra beslut Remiss till föreningar och distrikt Slutligt förslag med konsekvensanalyser till förbundsstämman Beslut vid förbundsstämman ( Implementering) KOMMUNIKATION OCH FÖRANKRING

9 NULÄGE SMAKPROV

10 Del av nulägesanalys Föreningsservice SWOT Styrkor Stor samlad kompetens Tävlingsframgångar Stark central utbildning Politisk påverkan Bred ungdomsaktivitet Bra tävlingsorganisation och stöd Svagheter Dåliga IT stödsystem Dålig kommunikation Ej definierad medlemsnytta Olika stöd beroende på geografisk placering Föreningarna jobbar var för sig Möjligheter Möjlighet till tillväxt Många potentiella medlemmar Samverkan mellan föreningar Bättre medlemsnytta IT stöd till ridskoledrift Ett förbund Bredare utbud Hot Stor konkurrens Underhållsbehov på anläggningar Kostnadsutveckling Kommunikation

11 Del av Styrgruppens analys - FÖRENINGSSERVICE Styrgruppen konstaterade att många områden inom föreningarnas verksamhet behöver lyftas och ges ett proffsigt stöd i genomförandet av sina uppgifter. Det måste göras tydligt vad nyttan av samverkan är, både verksamhetsmässigt och organisatoriskt, och vad det kan leda till. Fokus i allt som utvecklas måste utgå från föreningsnyttan. Processbilden av roller, ansvar och relationer mellan centralt, distrikt och förening är ofullständigt beskriven. Nulägesanalysen sätter bra fokus på möjligheterna till förbättringar och utveckling.

12 Del av nulägesanalys Struktur och Samverkan SWOT Organisationsstruktur Styrkor Geografisk indelning Exklusivitet för SvRFs Engagemang bland ideella Grundstruktur i stort som fungerar Basutbud Svagheter Saknar tillräckligt röd tråd Oklar ansvarsfördelning Otydliga roller Sned resursfördelning Möjligheter Basutbud Tekniken Nya kommunikationsmöjligheter Hot Svårare engagera ideella krafter Medlemskapet för oattraktivt i förbundet Svag medlemsnytta Exklusiviteten (konkurrens?) Revirtänkande

13 Del av Styrgruppens analys STRUKTUR & SAMVERKAN Styrgruppen förstärkte att samordning av resurser, styrning och uppföljning är ett förbättringsområde. De olika rollernas otydliga uppdrag bidrar till ineffektivitet i många frågor. Gången bör klargöras i viktiga frågor från behov, konsekvens, beslut och förankring och till hur detta kommuniceras. Systematiken saknas i hur föreningarnas behov, krav och förväntningar inhämtas. Detta får till följd att service och utveckling inte alltid är utvecklad på ett sätt som tillgodoser efterfrågan. Processbilden av roller, ansvar och relationer mellan centralt, distrikt och förening är ofullständigt beskriven.

14 Del av nulägesanalys Finansiering SWOT Styrkor Starka finanser, ekonomisk stabilitet på regional och central nivå En stor del av intäkterna är kända på förhand och säkert inflöde Tillhörighet till Riksidrottsförbundet Data TDB, IdrottOnline Ideell organisation SvRF:s utbildningsprogram Stadgar och föreskrifter (RS, SDF) Möjligheter Nya utövare; nya målgrupper, ex. killar Tekniska förändringar (TDB, IdrottOnline) Fler medaljer i landslag ökar intresse/antal medlemmar Större medial exponering dito Nöjdare medlemmar -> fler medlemmar Stark inneboende kultur främjar delaktigheter Svagheter Stort bidragsberoende Stort beroende av sponsorer Minskat medlemsantal i flera år Minskad målgrupp (demografi) Svårt anpassa ur ett effektivitets mått med hänsyn till demokratiaspekten Hot Politiska beslut som missgynnar Ryckighet i medelstilldelningen Lagstiftning i negativ riktning Dopning Ökad konkurrens från andra organisationer såväl inom som utom idrottsfamiljen Negativa konjunkturförändringar

15 Del av Styrgruppens analys FINANSIERING Det är intressant att se vilken verksamhet som genererats av de resurser som förbrukats. Styrgruppen konstaterade att nuläget kring finansieringssätt varierar. Därför är det svårt att dra slutsatser kring effektivitet i användandet av resurserna. Resultaten mot målen är inte beskrivna. Självfinansieringsgraden är hög på distriktsnivå. Det kan leda till att vissa angelägna aktiviteter prioriteras ner. Föreningsekonomin är svårare att överblicka då få föreningar lämnat rapport.

16 DIREKTIV FÖR BÖRLÄGE

17 FORTSATT ARBETE - BÖRLÄGE Uppdrag för fortsatt arbete: Förbundsstämmans beslut Fastställda uppdrag för arbetsgrupperna Arbetsgruppernas egna slutsatser efter genomförda nulägesanalyser Styrgruppens frågor och analys av nuläge Styrgruppens förväntningar på börläge Arbetsgruppernas arbete ska koordineras Alternativ till organisationsstruktur

18 Aktuella tidpunkter dec Slutrapport Nuläge febr Delrapport från arbetsgrupperna Börläge (rekommendationer) 30 april Slutrapport från arbetsgrupperna Förslag och konsekvensanalys Sommaren Synpunkter på förslag inhämtas Hösten Ridsportforum Okt/nov Remiss till föreningar och distrikt jan Svarstid för remiss 01 mars Slutligt förslag till stämman Maj Förbundsstämma

19 REFLEKTIONER Ett enormt VIKTIGT ARBETE som ligger till grund för hela vår verksamhets framtid Stora och olika förväntningar på resultatet Omfattande arbete Stort intresse och engagemang i arbetsgrupperna Svårt att få in uppgifter Styrgruppens roll viktig Kommunikation Förankringsarbetet en stor utmaning

20