AVTAL (MALL) för förening som samverkar med extern ridskola

Transkript

1 1 AVTAL (MALL) för förening som samverkar med extern ridskola Viktig information Svenska Ridsportförbundet har tagit fram en avtalsmall /typavtal som bygger på LOK-stödsnämndens praxis i liknande ärenden. Det ska noga noteras att ett mallavtal måste nyttjas med största eftertanke. Varje punkt måste noga tänkas igenom så att den överensstämmer med verkligheten. Samtidigt finns det en fara i att ändra i ett mallavtal eftersom en förändring antingen kan ändra på avsikten med avtalet (och därmed inte fylla den uppgift det är avsett att uppfylla) och/eller kan en justering på ett ställe ge upphov till att en följdändring måste göras på annat sätt. Vid minsta tveksamhet uppmanas nyttjaren till att ta extern rådgivning. RF poängterar dock att LOK-stödsgruppen och LOK-stödsnämnden i sina LOKstödskontroller alltid kommer, oberoende av avtalet i varje enskilt fall, att granska föreningens verksamhet i sin helhet så långt som det är rimligt möjligt. Parter XYZ,Ridklubben org nr.. adress. (nedan kallad RK), och Ridskola Aktiebolag, org nr.. (nedan kallad Ridskolan). Bakgrund RK är en ideell förening och sammanslutning av för ridsporten intresserade med ändamål att bl.a. främja ridningen i Sverige på sätt som anges i Svenska Ridsportförbundets stadgar. Föreningens ändamål är.. /se stadgarna/... Föreningen strävar efter att skapa en trygg och öppen miljö för barn och ungdomar att utvecklas i tillsammans med vuxna och djur. Föreningens administration utförs av ideella funktionärer. Föreningen har valt att bedriva sin verksamhet på Ridskolan. Föreningens verksamhet bedrivs i enlighet med de riktlinjer som finns hos Riksidrottsförbundet och Svenska Ridsportförbundet och har idag ca medlemmar. Ridskolan är en privatägd ridskola vilken bedriver ridverksamhet för såväl vuxna som ungdomar. Mot ovanstående bakgrund har det mellan parterna idag träffats följande avtal. 1

2 2 Avtal 1. Syfte med avtalet 1.1. Avtalet syftar till att reglera villkor och former för samverkan mellan parterna. 2. Avtalsperiod 2.1. Avtalet gäller från och med den. tills vidare med sex (6) månaders, per den 1:a i varje månad, ömsesidig uppsägningstid. 3. Förtida uppsägning av avtalet grovt avtalsbrott Skulle part grovt bryta mot vad som är stipulerat i detta avtal kan icke avtalsbrytande part säga upp avtalet till omedelbart upphörande. Detta kan dock ej ske förrän icke avtalsbrytande part har meddelat att befarat avtalsbrott har skett och påstådd avtalsbrytande part ej har vidtagit rättelse inom för avtalsbrottet rimlig tid. 4. Disponering av ridanläggning 4.1. RK och RK s medlemmar äger rätt att nyttja ridanläggningen och andra lokaler i enlighet med vid var tid gällande separat överenskommelse mellan RK och Ridskolan (Bilaga) RK s medlemmar har tillgång till ridanläggningen med vetskap om och under förutsättning av att aktiviteter inte kolliderar med hästarnas rutiner eller Ridskolans verksamhet i övrigt. 5. Köp av tjänster 5.1. RK inhandlar samtliga ridlektioner för ungdomar 1 av Ridskolan till ordinarie priser. Priset kan omförhandlas två gånger per kalenderår. RK säljer sedan de sålunda inköpta lektionerna till sina medlemmar. 6,2 Eventuellt tillägg; Ridskolan skall för RK's räkning handa den praktiska hanteringen/ administrationen av den del av RK's ekonomi som rör köp och försäljning 1 Med ungdom menas i detta avtal elever i åldrar som passar in under vid var tid gällande LOK-stödsregler. 2

3 3 av ridskoletjänster (lektioner) främst innebärande att allt betalning av lektionstjänster skall inflyta på RK's eget konto (motsvarande). För denna administrativa tjänst som Ridskolan därmed utför för RK ska RK betala marknadsmässig ersättning. 6. LOK-stöd Ridskolan skall tillse att LOK-stödsblanketter blir korrekt ifyllda och överlämnade till RK i god tid före stipulerad sista inlämningsdatum. (för den händelse RK själva gör detta arbete skall detta stycke strykas) Eventuellt inflytande LOK-stödspengar och/eller motsvarande, tillhör RK oinskränkt och Ridskolan kan på intet sätt göra anspråk på dessa. 7. Säkerhet - försäkringar Gentemot RK är Ridskolan ansvarig för att god säkerhet upprätthålls. RK skall aktivt verkar för att Ridskolan kontinuerligt ser över säkerhetstänkandet för verksamheten. RK ansvarar för att en olycksfallsförsäkring i enlighet med SvRF rekommendationer / riktlinjer är tecknad för sina medlemmar. 8. Utnyttjande av lokaler /eventuella regler om nyttjande av lokaler/ 9. Inre underhåll av lokalerna m.m. /eventuella regler om underhåll av lokaler/ 10. Lösöresförsäkring: RK ansvarar för försäkring av eget lösöre. 11. Städning av lokalerna /eventuella regler rörande städning av lokaler/ 12. Avgifter för skåp /eventuella regler för förvaringsskåp/ 13. Servering/cafeteria 3

4 4 /eventuella regler rörande servering/cafeteria/ 14. Utbildning - personal Ridskolan förpliktigar sig till gentemot RK att alltid ha ridinstruktörerna som har erforderlig kompetens och utbildning för utförande av sina uppdrag. 15. Utbildning - hästar Ridskolan förpliktigar sig gentemot RK att ha för ändamålet väl utbildade hästar. Hästarna skall löpande vidareutbildas av för ändamålet lämplig personal. RK och Ridskolan skall regelbundet föra diskussion om hästmaterialet varvid Ridskolan förpliktigar sig att i möjligaste mån efterfölja RK's synpunkter i denna del. 16. Utbildningsplan för elever Ridskolan förpliktigar sig att tillsammans med RK ha en vid varje tillfälle och för varje nivå gällande utbildningsplan avseende elevernas utbildning. 17. Medlemskap RK's uttalade avsikt är att, under hela avtalstiden, vara medlem i Svenska Ridsportförbundet Endast medlemmar i RK skall, utom i undantagsfall, få möjlighet att ta del av aktiviteter på Ridskolan Den enskildes medlemsavgift i RK skall alltid betalas direkt till RK. 18. Kommunikation m.m RK ansvarar för att hålla medlemmarna informerade om verksamheten inom klubben genom att löpande uppdatera hemsidan. 19. Former för samverkan gemensam vision Ett arbete skall genomföras mellan parterna för att formulera en gemensam vision och definiera övergripande mål för verksamheterna. I detta ligger att parterna i samverkan ska främja en verksamhet som stimulerar till ett livslångt intresse för hästen och ridsporten genom att 4

5 5 a) erbjuda kvalitativ ridundervisning på för ändamålet lämpliga skolhästar,. b) erbjuda en öppen, välkomnande klubbanda och positiv samvaro i den avsuttna verksamheten där medlemmarna har möjlighet att aktivera sig utifrån ambition och utbildningsnivå, c) erbjuda trivsel, lärande, ett aktivt arbete för goda relationer och ett gott kamratskap mellan medlemmar/ elever och olika åldersgrupper, d) skapa möjligheter för barn och ungdomar att påverka RK s verksamhet och stimuleras att ta ansvar, e) bidra till ökat kunnande i säkerhetsfrågor och hästkunskap hos våra medlemmar, f) verka för goda förutsättningar för klubbens tävlingsverksamhet, g) bidra till att medlemmarna uppträder och uppfattas som positiva förebilder; som ryttare, kamrater, aktiva tävlande, funktionärer, ledare och arrangörer, h) erbjuda en rök- och drogfri miljö, i) öka medvetenheten och kunskapen om kost, motion och hälsa hos människa och häst Årligen under hösten ska RK, i samarbete med Ridskolan, ta fram ett förslag till verksamhetsplan för RK. Planen redovisar inriktning för verksamheten samt ett utkast till planerade aktiviteter för nästkommande år. I slutet av varje termin skall representanter för RK och Ridskolan träffas för att tillsammans fastställa mer detaljerade planer för kommande termins gemensamma verksamhet såsom klubbtävlingsverksamhet och icke uppsutten verksamhet. Verksamheten och innehållet i detta avtal följs löpande upp Båda parter ansvarar för att hålla sig informerade om vad som händer inom kommun, distrikt och nationellt avseende nya regler, förhållningssätt, utveckling, utbildning, lagar och regler som berör verksamheterna Parterna ska i god tid informera varandra om förändringar i verksamheterna som kan få konsekvenser för RK's aktiviteter vid ridskolan respektive ridskolans verksamhet. 5

6 6 Av detta avtal har två originaldokument upprättats och utväxlats mellan parterna. Ort den [ ] Ordförande RK Företrädare för Ridskolan 6