Proposition 1 Stadgarna

Transkript

1 Proposition 1 Stadgarna Förslag till förändringar i stadgarna för PeaceWorks Sweden. PeaceWorks styrelse har under året som gått genomfört en översyn av föreningens stadgar i syfte att förtydliga utveckla dem vidare. Följande proposition innehåller samtliga förändringar som styrelsen föreslår årsmötet att rösta igenom. Bakgrund och motivering till varje förändring framgår i anslutning till att förslaget presenteras. Mot bakgrund av ovan anförda föreslår PeaceWorks styrelse årsmötet: - att anta förändringarna i stadgarna och - att ge styrelsen befogenhet att genomföra redaktionella förändringar i enlighet med de justeringar som beslutas om vid årsmötet innan den nya versionen publiceras. 1. Förändring i 2 Syfte Bakgrund/motivering: Förra året gjordes en förändring avseende föreningens syfte från en detaljerad beskrivning av verksamheterna till en bredare och mer kortfattad formulering. Det har dock under året visat sig att det i bidragssökande kan vara ett hinder att inte ha en syftesparagraf som är specifik och uttömmande för föreningens

2 verksamhet. Förbundsstyrelsen föreslår därför att återigen införa en mer detaljerad beskrivning enligt nedan. Nuvarande lydelse: Föreningens syfte är att genom våra verksamheter bidra till ungas organisering för fred i Sverige och världen. Lydelse efter förändring: PeaceWorks Swedens syfte är att bidra till ungas organisering för fred i Sverige och i världen genom att erbjuda; - Praktiskt och ekonomiskt stöd till unga att starta och driva föreningar, fredsfrämjande projekt och aktiviteter i Sverige och Colombia. - Utbytesprogram i form av volontärutbyten samt praktikplatser genom PeaceWorks Colombiakontor och internationella samarbetspartners. - Utbildningar och praktiska verktyg för att öka kunskap och medvetenhet kring fredsfrågor, internationellt samarbete samt organisering för fred. - Plattformar där unga får vara ledande i diskussioner kring lokala, nationella och internationella frågor för ökad delaktighet och påverkan i samhället. 2. Förändring i 3 Vision Bakgrund/motivering: Enligt nuvarande lydelse nämner vi nationella, kulturella, sociala och ekonomiska gränser i vår vision. Styrelsen anser att sådana gränser är socialt konsturerade snarare än något fast och oföränderligt. Förslaget innebär därför att lägga till ordet "konstruerade" framför nationella, kulturella, sociala och ekonomiska gränser för att förtydliga att Peaceworks inte vill befästa eller

3 förstärka socialt konstruerade gränser men däremot utmana, konstatera och förhålla oss till att sådana finns. Nuvarande lydelse: PeaceWorks vision är en hållbar värld i fred, där unga är aktiva samhällsmedborgare. Detta samhälle kännetecknas av fred och hållbar utveckling, global rättvisa och solidaritet, över och förbi nationella, kulturella, sociala och ekonomiska gränser. Lydelse efter förändring: PeaceWorks vision är en hållbar värld i fred, där unga är aktiva samhällsmedborgare. Detta samhälle kännetecknas av fred och hållbar utveckling, global rättvisa och solidaritet, över och förbi konstruerade nationella, kulturella, sociala och ekonomiska gränser. 3. Förändring i 5 Principer Bakgrund/motivering: Förslaget handlar om att lägga till begreppet "normkritiskt perspektiv" i principen som handlar om att vi drivs av kritisk reflektion för att synliggöra, utmana och motverka diskriminerande maktstrukturer då det är just normkritik som är kärnan i principen. Nuvarande lydelse: Följande principer är vägledande i vårt arbete och utgör PeaceWorks ryggrad; - Ungperspektiv. PeaceWorks drivs av och med unga. - Jämlikhet. PeaceWorks utgår från alla människors lika värde och drivs av alla medlemmars deltagande och inflytande.

4 - Ickevåld. PeaceWorks arbete utgår från ickevåld. - Kritisk reflektion. PeaceWorks drivs av kritisk reflektion för att synliggöra, utmana och motverka diskriminerande maktstrukturer. - Alla behövs. PeaceWorks utgångspunkt är att alla behövs och kan göra skillnad i arbetet för en hållbar värld i fred. Lydelse efter föreslagen förändring; Följande principer är vägledande i vårt arbete och utgör PeaceWorks ryggrad; - Ungperspektiv. PeaceWorks drivs av och med unga. - Jämlikhet. PeaceWorks utgår från alla människors lika värde och drivs av alla medlemmars deltagande och inflytande. - Ickevåld. PeaceWorks arbete utgår från ickevåld. - Kritisk reflektion. PeaceWorks drivs av kritisk reflektion för att synliggöra, utmana och motverka diskriminerande maktstrukturer utifrån ett normkritiskt perspektiv. - Alla behövs. PeaceWorks utgångspunkt är att alla behövs och kan göra skillnad i arbetet för en hållbar värld i fred. 4. Ändring av benämningen av Peaceworks Swedens styrelse Bakgrund/motivering: I nuvarande stadgar benämns Peaceworks Swedens styrelse "den nationella styrelsen". Då Peaceworks verksamhet inte är begränsad till Sverige anser styrelsen att begreppet "nationell styrelse" är vilseledande. Peaceworks Swedens styrelse bör dock kunna särskiljas från anslutna föreningars styrelser. En förtydligande beskrivande benämning är därför "förbundsstyrelsen". Observera att denna förändring inte förändrar

5 styrelsens roll utan endast avser att förtydliga att styrelsen leder hela organisationen, nationellt såsom internationellt. Förslag: En konsekvensändring av stadgar där Peaceworks Swedens styrelse i samtliga förekommande fall i stadgar benämns "förbundsstyrelsen" istället för styrelsen eller "den nationella styrelsen". 5. Förändring avseende benämningen av Peaceworks Sweden som "föreningen" Bakgrund/motivering: I stadgar benämns Peaceworks Sweden på ett antal ställen endast som "föreningen". För att förtydliga och undvika sammanblandning med de föreningar som Peaceworks stödjer på olika sätt föreslås att i samtliga fall istället skriva ut organisationens namn. Detta är särskilt viktigt i 13 om anslutna föreningar, men även i andra fall såsom i 11 om förtroendevalda. I de flesta övriga fall finns inte samma risk för otydlighet, men för helhetens skull anser styrelsen att förändringen bör appliceras genomgående i stadgar. För tydlighets skull räknas samtliga fall upp nedan som föreslås justeras; 6 Föreningens verksamhets-/räkenskapsår skall löpa från den 1 juli till den 30 juni.

6 7 7.1 Föreningen är öppen för alla. 7.3 Medlem är den som aktivt ansökt om medlemskap i föreningen. 7.4 En medlem kan träda ur föreningen om så begärs. För varje år krävs ett förnyat medlemskap. För det fall en medlem väljer att inte förnya sitt medlemskap anses medlemmen ha trätt ur föreningen. 7.5 En medlem som bryter mot föreningens uppförandekod kan komma att uteslutas ur föreningen. Ett beslut om att utesluta en medlem fattas av förbundsstyrelsen. 7.6 Medlemmarnas rätt att besluta i föreningens angelägenheter utövas vid föreningens årsmöte Den nationella styrelsen väljs på och ansvarar gentemot föreningens årsmöte. Den nationella styrelsen leder föreningen mellan dess årsmöten, företräder föreningen och tecknar dess firma Om styrelseledamots uppdrag upphör i förtid kan den nationella styrelsen vid ett ordinarie styrelsemöte besluta att inadjungera någon i dennes ställe. Den nationella styrelsen har också rätt att vid ett ordinarie styrelsemöte inadjungera ytterligare ledamöter under pågående verksamhetsår. Detta beslut skall fattas med två tredjedelars majoritet av de angivna rösterna. Det efterföljande personvalet skall ske enligt föreningens fastslagna principer i 5.

7 10.5 Den nationella styrelsen skall löpande informera föreningens medlemmar om dess verksamhet Den nationella styrelsen kan vid ett ordinarie styrelsemöte besluta att anställa administrativ personal i föreningens namn. Detta beslut skall fattas med två tredjedelars majoritet av de angivna rösterna Den nationella styrelsen utser föreningens firmatecknare En person som varit anställd eller praktikant på föreningen kan under en period om tre år efter anställningens eller praktikens avslutande inte väljas in i den nationella styrelsen Med förtroendevald avses person som genom val på nationell eller lokal nivå tilldelas ett ideellt uppdrag inom föreningen För att bli förtroendevald krävs medlemskap i föreningen Anställda och praktikanter på föreningen kan ej samtidigt som de innehar en anställning eller praktik vara förtroendevalda Föreningens anställda och praktikanter skall handha den löpande verksamheten i föreningen enligt arbetsbeskrivning som föreningens styrelse upprättar Föreningens organisationsutvecklare och kanslichefer ansvarar för att löpande informera och begära instruktioner av styrelsen angående den operativa verksamheten.

8 En lokal förening är en av föreningens nationella styrelse antagen sammanslutning av medlemmar. Den kan vara knuten till en plats, ort, verksamhetsområde, tema eller liknande Medlemmar av föreningen som ansökt om medlemskap i den lokala föreningen konstituerar den lokala föreningen, väljer dess styrelse och fastställer dess stadgar Den lokala föreningen ska verka för föreningens vision. Den lokala föreningen stadgar kan inte innehålla skrivningar som upphäver, förändrar eller motsäger föreningens stadgar De lokala föreningarna skall ha årsmöte innan föreningens ordinarie årsmöte De lokala föreningarna skall ha kontinuerlig kontakt med föreningens nationella styrelse och kontor och informera dessa om den lokala föreningens verksamhet Det åligger den lokala föreningen att tillmötesgå krav på lämnande av de uppgifter föreningens nationella styrelse och kontor behöver för att bedriva föreningens centrala verksamhet En lokal förening som bryter mot föreningens stadgar, skadar dess anseende eller motarbetar dess syfte kan avstängas med omedelbar verkan av föreningens nationella styrelse. Nästkommande årsmöte beslutar om uteslutning av avstängd lokal förening.

9 Föreningens verksamhet skall löpande följas av en intern revisor och/eller en extern auktoriserad eller godkänd revisor, som väljs vid årsmötet Vid slutet av varje räkenskapsår skall föreningens årsredovisning revideras av en intern revisor och en extern auktoriserad och/eller godkänd revisor Revisorerna skall för varje räkenskapsår avge revisionsberättelse till föreningens årsmöte Föreningen upphör genom årsmötesbeslut. Beslut skall fattas med tre fjärdedels majoritet av de vid årsmötet angivna rösterna För att ett beslut att föreningen skall upphöra skall vara giltigt krävs att detta ärende senast tre veckor innan årsmötet meddelats i årsmöteshandlingarna. Förslag: Att i samtliga fall i stadgar där Peaceworks Sweden benämns som "föreningen" istället skriva ut hela namnet Peaceworks Sweden.

10 6. Förändringar i 10 Styrelse 6.1 Punkten 10.1 (ny) Bakgrund/motivering: Att lägga till en paragraf som definierar vad vi menar med förbundsstyrelse. Förslag: Med förbundsstyrelse menas den av årsmötet valda styrelsen för PeaceWorks Sweden. 6.2 Förändring i punkten 10.2 (blir 10.3) Bakgrund/motivering: Förslaget innebär att stryka att en specifik person skall vara ekonomiskt ansvarig och lämna öppet för styrelsen att själva bestämma hur arbetet bäst fördelas ledamöterna emellan. Detta är viktigt eftersom hela styrelsen har ett ekonomiskt ansvar juridiskt och inte endast den som är utsedd till att vara ekonomiskt ansvarig. Enligt förslaget specificerar då stadgarna att styrelsen skall ha tre ledamöter, istället för en ekonomiskt ansvarig och två ledamöter. Nuvarande lydelse: Den nationella styrelsen skall bestå av en ordförande, en vice ordförande, en ekonomiskt ansvarig och minst två ledamöter. Lydelse efter förändringen: Förbundsstyrelsen skall bestå av en ordförande, en vice ordförande och minst tre ledamöter.

11 6.3 Förändring av numrering av efterkommande punkter Förslag: Mot bakgrund av att 10.1 tillkommer menar förbundsstyrelsen att nuvarande punkter skall numreras Förändring i 11 Förtroendevalda Bakgrund/motivering: Diskussioner har under året uppkommit om huruvida det enligt 11 finns en möjlighet att vara förtroendevald i en ansluten förening och samtidigt inneha en praktik eller anställning på Peaceworks Sweden. Styrelsens tolkning har varit att nuvarande lydelse inte tillåter detta. Styrelsen anser dock att den intressekonflikt som motiverar begränsningen för förtroendevalda i förbundsstyrelsen inte anses lika stark vad gäller förtroendeposter i anslutna föreningar. Den föreslagna förändringen syftar därför till att öppna upp för möjligheten för förtroendevalda i anslutna föreningar att vara anställda eller praktisera på Peaceworks Sweden. Nuvarande lydelse: 11.1 Med förtroendevald avses person som genom val på nationelleller lokal nivå tilldelas ett ideellt uppdrag inom föreningen För att bli förtroendevald krävs medlemskap i föreningen Anställda och praktikanter på föreningen kan ej samtidigt som de innehar en anställning eller praktik vara förtroendevalda.

12 Lydelse efter förändringen: 11.1 Med förtroendevald avses person som genom val tilldelas ett ideellt uppdrag inom Peaceworks Sweden eller en ansluten förening För att bli förtroendevald krävs medlemskap i Peaceworks Sweden Anställda och praktikanter i Peaceworks Sweden kan ej samtidigt som de innehar en anställning eller praktik vara förtroendevalda i PeaceWorks Sweden. Vad gäller förtroendevalda i anslutna föreningar gäller inte denna begränsning. 8. Förändring av benämningen på lokala föreningar Bakgrund/motivering: På förra årsmötet beslutades att PeaceWorks skall erbjuda två olika valbara former för organisering av föreningar som vill ansluta sig till PeaceWorks; Peaceworksföreningar och självständiga föreningar anslutna till PeaceWorks. Den förstnämnda innebär i princip att vara en förlängning av PeaceWorks verksamhet på lokal nivå. Sådana föreningar skall förhålla sig till PeaceWorks Swedens mål, strategier, policyer och grafiska riktlinjer. De blir en del av PeaceWorks och brukar förbundsorganisationens namn och varumärke samt framtagna material. Den andra valbara formen innebär att organisationen är självständig, men erbjuds ekonomiskt och metodmässigt stöd av PeaceWorks Sweden samt får tillgång till de plattformar/mötesplatser som PeaceWorks Sweden erbjuder genom till exempel forum. Förbundsstyrelsen anser att den nuvarande benämningen "lokala föreningar" bör anpassas till utvecklingen med två valbara former och att dessa två former

13 bennämns "PeaceWorksföreningar" respektive "medföljda föreningar". Vidare bör dessa två gemensamt benämnas anslutna föreningar. Förslag: Att konsekvensändra benämningen på "lokala föreningar" genomgående i stadgar till "anslutna föreningar" och använda begreppen PeaceWorksföreningar och medföljda föreningar när formen behöver specificeras. 9. Förändring i 13 Lokala föreningar 9.1 Förändringar i 13.1 Bakgrund/motivering: Den nuvarande lydelsen återspeglar inte den ovan beskrivna utvecklingen med två valbara former av anslutna föreningar. Förslaget är därför att ersätta nuvarande lydelse med en kortare definition av respektive form och en hänvisning till gällande policy på området. Nuvarande lydelse: En lokal förening är en av föreningens nationella styrelse antagen sammanslutning av medlemmar. Den kan vara knuten till en plats, ort, verksamhetsområde, tema eller liknande. Lydelse efter föreslagen förändring: En ansluten förening är en av förbundsstyrelsen antagen sammanslutning av medlemmar. Den kan antingen vara ansluten till Peaceworks Sweden som en Peaceworksförening eller som en medföljd förening. Gällande policy

14 för föreningsstöd skall reglera vad som gäller för respektive föreningsform. 9.2 Förändringar i 13.5 Bakgrund/motivering: Enligt nuvarande lydelse skall anslutna föreningar ha kontinuerlig kontakt med förbundsstyrelsen och kanslierna. I dagsläget sker denna kontakt uteslutande genom ansvariga föreningssamordnare på Peaceworks Sweden då det är en för administrativ uppgift för förbundsstyrelsen att inneha. Vidare skulle det skapa otydlighet och dubbelarbete om kontakt skulle ske med både kansli och förbundsstyrelse. Det angår sedan kanslichefen att informera styrelsen om föreningsverksamheten. Nuvarande lydelse: De lokala föreningarna skall ha kontinuerlig kontakt med föreningens nationella styrelse och kontor och informera dessa om den lokala föreningens verksamhet. Lydelse efter föreslagen förändring: Anslutna föreningar skall ha kontinuerlig kontakt med föreningssamordnare på Peaceworks Sweden. 9.3 Förändringar i 13.6 Bakgrund/motivering: Av samma anledning som i 9.2 ovan stryka styrelsen ur formuleringen.

15 Nuvarande lydelse: Det åligger den lokala föreningen att tillmötesgå krav på lämnande av de uppgifter föreningens nationella styrelse och kontor behöver för att bedriva föreningens centrala verksamhet. Lydelse efter föreslagen förändring: Det åligger de anslutna föreningarna att tillmötesgå de krav som förbundsorganisationen PeaceWorks Sweden behöver ställa för sin administration och verksamhet. 9. Förändringar i 14 Revision Bakgrund/motivering: Enligt nuvarande formulering skall årsmötet välja både en extern och en intern revisor. Förbundsstyrelsen föreslår att årsmötet ges möjlighet att välja om en extern eller intern revisor skall väljas, eller om man vill välja en av varje. Nuvarande lydelse: 14.1 Föreningens verksamhet skall löpande följas av en intern revisor och en extern auktoriserad eller godkänd revisor, som väljs vid årsmötet Vid slutet av varje räkenskapsår skall föreningens årsredovisning revideras av en intern revisor och en extern auktoriserad eller godkänd revisor Revisorerna skall för varje räkenskapsår avge revisionsberättelse till föreningens årsmöte.

16 Lydelse efter föreslagen förändring: 14.1 PeaceWorks Swedens verksamhet skall löpande följas av en intern revisor och/eller en extern auktoriserad eller godkänd revisor, som väljs vid årsmötet Vid slutet av varje räkenskapsår skall PeaceWorks Swedens årsredovisning revideras av en intern revisor och/eller en extern auktoriserad eller godkänd revisor Revisorerna skall för varje räkenskapsår avge revisionsberättelse till PeaceWorks Swedens årsmöte. 10. Förändringar i 15 Valberedningen Bakgrund/motivering: Enligt nuvarande lydelse pratar man om valberedningen som helhet. Styrelsen anser att det blir tydligare om man skiljer på valberedningen (som funktion) och ledamöter i valberedningen. Vidare har det smugit sig in ett fel i 15.3 om att "föreningens ordförande har utslagsröst" vid lika röstetal, detta skall istället vara "valberedningens ordförande har utslagsröst". Vidare är referensen till 6.5 i paragraf 15.1 felaktig, då det inte finns en punkt 6.5. Förbundsstyrelsen föreslår att referensen stryks. Nuvarande lydelse: 15.1 Valberedningens uppgift är att nominera komplett styrelse, komplett valberedning och revisorer. Nomineringen skall meddelas i årsmöteshandlingarna, enligt Valberedningen utses av årsmöte och tillträder därefter.

17 15.3 Valberedningen utser inom sig sin ordförande. Vid lika röstetal har föreningens ordförandes utslagsröst Om valberednings uppdrag upphör i förtid kan valberedningen vid ett sammanträde besluta att inadjungera någon i dennes ställe. Valberedningen har också rätt att inadjungera ytterligare ledamöter under pågående verksamhetsår. Detta beslut skall fattas med två tredjedelars majoritet av de angivna rösterna. Lydelse efter föreslagen förändring: 15.1 Valberedningens uppgift är att nominera komplett styrelse, komplett valberedning och revisorer. Nomineringen skall meddelas i årsmöteshandlingarna Ledamöter i valberedningen utses av årsmöte och tillträder därefter Valberedningen utser inom sig en av ledamöterna som ordförande. Vid lika röstetal har valberedningens ordförandes utslagsröst Om en ledamot av valberedningens uppdrag upphör i förtid kan valberedningen vid ett sammanträde besluta att inadjungera någon i denne ledamots ställe. Valberedningen har också rätt att inadjungera ytterligare ledamöter under pågående verksamhetsår. Detta beslut skall fattas med två tredjedelars majoritet av de angivna rösterna. 11. Förändring av 16 Stadgar Bakgrund/motivering: I punkt 16.3 görs en hänvisning till PeaceWorks "Allmänna Bestämmelser". Förbundsstyrelsen anser att det är missvisande att hänvisa till allmänna bestämmelser som

18 komplement till stadgar, då det kan uppfattas som att dessa har samma vikt som dessa bestämmelser. Förslaget är därför att stryka denna punkt samt att ändra numret på efterföljande punkt 16.4 till Vidare finns en felaktig referens i 16.2 till paragraf 6.5 som inte existerar. Förbundsstyrelsen föreslår att referensen tas bort. Nuvarande lydelse: 16.1 Dessa stadgar får ändras genom årsmötesbeslut. Beslut skall fattas med två tredjedels majoritet av de vid årsmötet angivna rösterna För att ett beslut om stadgeändring skall vara giltigt krävs att detta ärende meddelats i årsmöteshandlingarna, enligt Dessa stadgar kompletteras av föreningens Allmänna Bestämmelser Tolkning av dessa stadgar görs av den nationella styrelsen efter hörande av revisorerna, intill dess att årsmötet slutligt avgör frågan. Lydelse efter föreslagen förändring: 16.1 Dessa stadgar ändras genom årsmötesbeslut. Beslut skall fattas med två tredjedels majoritet av de vid årsmötet angivna rösterna För att ett beslut om stadgeändring skall vara giltigt krävs att detta ärende meddelats i årsmöteshandlingarna Tolkning av dessa stadgar görs av förbundsstyrelsen efter hörande av revisorerna, intill dess att årsmötet slutligt avgör frågan.

19 12. Stadgarna i sin helhet inklusive samtliga förändringar i enlighet med ovan För det fall samtliga förändringar genomförs i enlighet med vad som anförts ovan kommer stadgarnas lydelse vara som följer. 1 Namn och form Föreningens namn är PeaceWorks Sweden. Föreningen är ideell. Föreningen är religiöst och partipolitiskt oberoende. Föreningens säte är Stockholm, Sverige. 2 Syfte PeaceWorks Swedens syfte är att bidra till ungas organisering för fred i Sverige och världen genom att erbjuda; - Praktiskt och ekonomiskt stöd till unga att starta och driva föreningar, fredsfrämjande projekt och aktiviteter i Sverige och Colombia. - Utbytesprogram i form av volontärutbyten samt praktikplatser genom PeaceWorks Colombiakontor och internationella samarbetspartners. - Utbildningar och praktiska verktyg för att öka kunskap och medvetenhet kring fredsfrågor, internationellt samarbete samt organisering för fred. - Plattformar där unga får vara ledande i diskussioner kring nationella och internationella frågor för ökad delaktighet och påverkan i samhället. 3 Vision PeaceWorks vision är en hållbar värld i fred, där unga är aktiva samhällsmedborgare. Detta samhälle kännetecknas av fred och

20 hållbar utveckling, global rättvisa och solidaritet, över och förbi konstruerade nationella, kulturella, sociala och ekonomiska gränser. 4 Strategi PeaceWorks är en plattform för ungas engagemang för en hållbar värld i fred. Genom att stärka ungas organisering samt förmåga till kritisk reflektion och självreflektion, lokalt och globalt, främjas förutsättningar för ungas deltagande och påverkan i samhället. Strategin för att lyckas med detta är att stärka ungas möjlighet att: - driva egna organisationer - delta i interkulturella volontärutbyten - tillgodogöra sig relevanta praktiska verktyg, metoder och kunskap 5 Principer Följande principer är vägledande i vårt arbete och utgör PeaceWorks ryggrad. - Ungperspektiv. PeaceWorks drivs av och med unga. - Jämlikhet. PeaceWorks utgår från alla människors lika värde och drivs av alla medlemmars deltagande och inflytande. - Ickevåld. PeaceWorks arbete utgår från ickevåld. - Kritisk reflektion. PeaceWorks drivs av kritisk reflektion för att synliggöra, utmana och motverka diskriminerande maktstrukturer utifrån ett normkritiskt perspektiv. - Alla behövs. PeaceWorks utgångspunkt är att alla behövs och kan göra skillnad i arbetet för en hållbar värld i fred.

21 6 Verksamhetsår PeaceWorks Swedens verksamhets-/räkenskapsår skall löpa från den 1 juli till den 30 juni. 7 Medlemmar 7.1 PeaceWorks Sweden är öppen för alla. 7.2 Medlemsavgift fastställs av årsmötet. 7.3 Medlem är den som aktivt ansökt om medlemskap i PeaceWorks Sweden. 7.4 En medlem kan träda ur PeaceWorks Sweden om så begärs. För varje år krävs ett förnyat medlemskap. För det fall en medlem väljer att inte förnya sitt medlemskap anses medlemmen ha trätt ur PeaceWorks Sweden. 7.5 En medlem som bryter mot PeaceWorks Sweden uppförandekod kan komma att uteslutas. Ett beslut om att utesluta en medlem fattas av förbundsstyrelsen. 7.6 Medlemmarnas rätt att besluta i PeaceWorks Swedens angelägenheter utövas vid årsmötet. 8 Årsmöte 8.1 Årsmötet är PeaceWorks Swedens högsta beslutande organ och dess beslut är bindande för alla föreningens organ. 8.2 Ordinarie årsmöte skall hållas inom tre månader efter utgången av varje verksamhetsår

22 8.3 Förbundsstyrelsen skall skicka kallelse till PeaceWorks Swedens medlemmar senast åtta veckor innan årsmötet. I kallelsen skall tid och ort för mötet anges. 8.4 Medlem har rätt att få ärende behandlat vid årsmöte, om han eller hon skriftligen begär så till förbundsstyrelsen senast två veckor innan årsmötet. 8.5 Förbundsstyrelsen skall senast två veckor innan årsmöte tillgängliggöra motioner, propositioner och årsredovisning. 8.6 Rösträtt på PeaceWorks Swedens årsmöten innehas av föreningens medlemmar. Anställd och praktikant i PeaceWorks Sweden tillerkänns inte denna rätt, men har rätt att yttra sig i frågor som rör deras arbetsområde om så årsmötet önskar. 8.7 Medlem har rätt att representeras genom ombud med skriftlig, daterad fullmakt. Fullmakt får ej vara äldre än ett år. Ombud kan rösta för högst tre, inklusive sig själv, medlemmar i PeaceWorks Sweden. 8.8 Årsmötets beslut utgörs av den mening, som fått mer än hälften av de angivna rösterna, om inget annat anges i dessa stadgar. Vid lika röstetal sker avgörandet genom lottning. 8.9 Personval skall ske enligt PeaceWorks Swedens fastslagna principer i 5. Nomineringsstopp för förtroendevalda infaller klockan samma dag som årsmötet äger rum. Vid nomineringar som inkommer under samma vecka som årsmötet äger rum ansvarar kandidat själv för att underrätta medlemmar inför eventuellt personval Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden alltid behandlas: 1 Mötets öppnande

23 2 Fastställande av röstlängd 3 Mötets beslutsmässighet 4 Val av mötesordförande 5 Val av mötessekreterare 6 Val av justerare 7 Fastställande av dagordning 8 Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår 9 Årsbokslut med resultat- och balansräkning för föregående verksamhetsår 10 Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår 11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen under föregående verksamhetsår 12 Presentation och val av styrelse 13 Presentation och val av valberedning 14 Presentation och val av intern revisor 15 Presentation och val av extern revisor 16 Fastställande av verksamhetsplan 17 Fastställande av budget 18 Fastställande av avgifter 19 Behandling av till årsmötet inkomna motioner och propositioner 20 Övriga frågor 9 Extra årsmöte 9.1 Extra årsmöte skall hållas när det finns skäl därtill. 9.2 Extra årsmöte får, förutom av förbundsstyrelsen, begäras skriftligen av extern revisor eller en tiondel av föreningens medlemmar.

24 9.3 Kallelse skall utfärdas av förbundsstyrelsen inom en vecka efter det att begäran kommit styrelsen till del. 9.4 Extra årsmöte skall hållas senast åtta veckor efter att begäran har kommit styrelsen till del. 9.5 Regler avseende ordinarie årsmöte skall i tillämpliga delar även gälla extra årsmöte. 10 Förbundsstyrelsen 10.1 Med förbundsstyrelse menas den av årsmötet valda styrelsen för PeaceWorks Sweden Förbundsstyrelsen väljs på och ansvarar gentemot PeaceWorks Swedens årsmöte. Förbundsstyrelsen leder PeaceWorks Sweden mellan dess årsmöten, företräder föreningen och tecknar dess firma Förbundsstyrelsen skall bestå av en ordförande, en vice ordförande och minst tre ledamöter. Årsmötet kan utöver dessa positioner även välja in maximalt två suppleanter i förbundsstyrelsen. Samtliga poster väljs på en mandatperiod om ett år åt gången Förbundsstyrelsen skall sammanträda minst sex gånger under ett verksamhetsår. Förbundsstyrelsen är beslutsför om mer än hälften av hela antalet styrelseledamöter är närvarande. Förbundsstyrelsens beslut utgörs av den mening, som fått mer än hälften av de avgivna rösterna, om inget annat anges i dessa stadgar. Vid lika röstetal har förbundsstyrelsens ordförande utslagsröst Om styrelseledamots uppdrag upphör i förtid kan förbundsstyrelsen vid ett ordinarie styrelsemöte besluta att inadjungera någon i dennes ställe. Den förbundsstyrelsen har också

25 rätt att vid ett ordinarie styrelsemöte inadjungera ytterligare ledamöter under pågående verksamhetsår. Detta beslut skall fattas med två tredjedelars majoritet av de angivna rösterna. Det efterföljande personvalet skall ske enligt PeaceWorks Sveriges fastslagna principer i Förbundsstyrelsen skall löpande informera PeaceWorks Swedens medlemmar om dess verksamhet Förbundsstyrelsen kan vid ett ordinarie styrelsemöte besluta att anställa administrativ personal i PeaceWorks Swedens namn. Detta beslut skall fattas med två tredjedelars majoritet av de angivna rösterna Förbundsstyrelsen utser PeaceWorks Swedens firmatecknare En person som varit anställd eller praktikant på PeaceWorks Sweden kan under en period om tre år efter anställningens eller praktikens avslutande inte väljas in i förbundsstyrelsen. 11 Förtroendevalda 11.1 Med förtroendevald avses person som genom val tilldelas ett ideellt uppdrag inom PeaceWorks Sweden eller en ansluten förening För att bli förtroendevald krävs medlemskap i PeaceWorks Sweden Anställda och praktikanter i PeaceWorks Sweden kan ej samtidigt som de innehar en anställning eller praktik vara förtroendevalda i PeaceWorks Sweden. Vad gäller förtroendevalda i anslutna föreningar gäller inte denna begränsning.

26 12 Anställda och praktikanter 12.1 PeaceWorks Swedens anställda och praktikanter skall handha den löpande verksamheten i PeaceWorks Sweden enligt arbetsbeskrivning som förbundsstyrelsen upprättar PeaceWorks Swedens organisationsutvecklare och kanslichefer ansvarar för att löpande informera och begära instruktioner av förbundsstyrelsen angående den operativa verksamheten. 13 Anslutna föreningar 13.1 En ansluten förening är en av förbundsstyrelsen antagen sammanslutning av medlemmar. Den kan antingen vara ansluten till PeaceWorks Sweden som en PeaceWorksförening eller som en medföljd förening. Gällande policy för föreningsstöd skall reglera vad som gäller för respektive föreningsform Medlemmar av PeaceWorks Sweden som ansökt om medlemskap i den anslutna föreningen konstituerar den anslutna föreningen, väljer dess styrelse och fastställer dess stadgar Anslutna föreningar ska verka för PeaceWorks Swedens vision. Den anslutna föreningens stadgar kan inte innehålla skrivningar som upphäver, förändrar eller motsäger PeaceWorks Swedens stadgar De anslutna föreningarna skall ha årsmöte innan PeaceWorks Swedens ordinarie årsmöte Anslutna föreningar skall ha kontinuerlig kontakt med föreningssamordnare på PeaceWorks Sweden.

27 13.6 Det åligger de anslutna föreningarna att tillmötesgå de krav som förbundsorganisationen PeaceWorks Sweden behöver ställa för sin administration och verksamhet En ansluten förening som bryter mot PeaceWorks Swedens stadgar, skadar dess anseende eller motarbetar dess syfte kan avstängas med omedelbar verkan av förbundsstyrelsen. Nästkommande årsmöte beslutar om uteslutning av avstängd ansluten förening. 14 Revision 14.1 PeaceWorks Sweden verksamhet skall löpande följas av en intern revisor och/eller en extern auktoriserad eller godkänd revisor, som väljs vid årsmötet Vid slutet av varje räkenskapsår skall PeaceWorks Swedens årsredovisning revideras av en intern revisor och/eller en extern auktoriserad eller godkänd revisor Revisorerna skall för varje räkenskapsår avge revisionsberättelse till PeaceWorks Swedens årsmöte. 15 Valberedning 15.1 Valberedningens uppgift är att nominera komplett förbundsstyrelse, komplett valberedning och revisorer. Nomineringen skall meddelas i årsmöteshandlingarna Ledamöter i valberedningen utses av årsmöte och tillträder därefter.

28 15.3 Valberedningen utser inom sig en av ledamöterna som ordförande. Vid lika röstetal har valberedningens ordförandes utslagsröst Om en ledamot av valberedningens uppdrag upphör i förtid kan valberedningen vid ett sammanträde besluta att inadjungera någon i denne ledamots ställe. Valberedningen har också rätt att inadjungera ytterligare ledamöter under pågående verksamhetsår. Detta beslut skall fattas med två tredjedelars majoritet av de angivna rösterna. 16 Stadgar 16.1 Dessa stadgar får ändras genom årsmötesbeslut. Beslut skall fattas med två tredjedels majoritet av de vid årsmötet angivna rösterna För att ett beslut om stadgeändring skall vara giltigt krävs att detta ärende meddelats i årsmöteshandlingarna Tolkning av dessa stadgar görs av förbundsstyrelsen efter hörande av revisorerna, intill dess att årsmötet slutligt avgör frågan. 17 Föreningens upphörande 17.1 PeaceWorks Sweden upphör genom årsmötesbeslut. Beslut skall fattas med tre fjärdedels majoritet av de vid årsmötet angivna rösterna För att ett beslut att PeaceWorks Sweden skall upphöra skall vara giltigt krävs att detta ärende senast tre veckor innan årsmötet meddelats i årsmöteshandlingarna Vid ett upphörande eller en likvidation skall, efter det att PeaceWorks Sweden fullgjort sina plikter, överblivna medel tillfalla

29 någon registrerad organisation vars syfte överensstämmer med PeaceWorks. Årsmötet äger ensamt beslutanderätten häröver.