Partille Ridklubb Verksamhetsplan

Transkript

1 Partille Ridklubb Verksamhetsplan

2 Vision Partille Ridklubb Det naturliga valet för framtidens ridsport En plats att utvecklas på PRKs verksamhetsidé Partille Ridklubb är en förening för lokalt socialt ansvarstagande som verkar för att ge vuxna, barn och ungdomar en innehållsrik och meningsfull fritid. Vi värnar om våra medlemmar, och vi vill genom hög kvalitet, omsorg och långsiktighet bygga en modern och attraktiv ridklubb. Föreningen verkar också aktivt för samarbeten med företag och organisationer i närområ. Värdegrund Partille Ridklubb är en verksamhet där alla känner sig välkomna. Hos oss har vi en go stämning för allas trivsel och säkerhet; Det betyder att: - Visar vi respekt och bryr oss om varandra. - Håller vi ordning och reda på vår gemensamma anläggning. - Är vi goda förebilder och hjälper varandra. - Visar vi hänsyn till människor, djur, miljö och natur. Ledstjärnorna i vår verksamhet är Positivitet Respekt - Kunskap Verksamhetsområden PRKs medlemmar väljer på årsmötet en styrelse som har till uppgift att förvalta och utveckla föreningen. Nedanstående bild illustrerar hur PRKs verksamhet är organiserad med utgångspunkt i de två övergripande områdena Ridklubb och Ridskola, d.v.s. de ideella kommittéerna respektive den anställda personalens ansvarsområden. Kommunikationen mellan delarna är avgörande för hur framgångsrik föreningen är. För respektive verksamhetsområde har mål formulerats med tillhörande handlingsplaner.

3 Verkställande utskott Ridskolechef, ordförande och kassör. Personalråd Mats Soneryd och Åsa Friis. Åsa är sammankallande. Byggruppen Per Fernqvist och Andrea Oscarsson valdes samt Christian Wernung, Klas Alpsten, Mikael Frickfors, Christoffer Zöller, Mats Soneryd, Susanne Rasmusson. Per är sammankallande Sponsring/marknadsföring Eva Carlson samt Natali Fremholt, Kaarina Ehlers, Christine Tunhall, Ulrika Fjell.. Eva är sammankallande. Klubbhusgruppen Martina Lundin, Lena Martinsson, Stina Dahl. Lena är sammankallande Tävling/evenemang Carina Kjeller, Emma Wernung, Marina Wahlén, Jessica Ahlström, Johanna Dejevik, Lina Lindberg, Cecilia Felldin, Mia Gustavsson och Hanna Jonebrant. Cecilia är sammankallande IT-ansvarig Kaarina Ehlers samt Anders Friis. Kaarina är sammankallande. Kontaktperson för medlemsstall Per Fernqvist

4 Ansvarig för bidragsansökan Anna Isacsson samt Susanne Rasmusson. Anna är sammankallande. Verksamhetsutvecklingsgrupp Catarina Warnborg, Åsa Friis, Susanne Rasmusson Ulrika Hallberg, och två stycken från US. Catarina är sammankallande. Prioriterade huvudmål 2023 (60 års jubileum) Aktivt medverka till attraktionskraft för Kåsjöområ och för Partille Kommun 2023 Förening i ekonomisk balans med positivt kassaflöde varje kvartal och med positivt överskott för att kunna bygga upp en ekonomisk buffert. Möta definierade nyckeltal för verksamheten varje år. Isolerat ridhus med bevattning, klubbhus, café 2023 Ridvägar en belyst slinga där man inte behöver vända. Delmål terrängbana/naturbana Öka antalet medlemmar, speciellt barn och ungdomar. Mål/aktiviteter för verksamheten /2018 VAD vi skall göra Göra PRKs verksamhetsmål och värdegrund känd för alla medlemmar. Viktigt för gemenskap och VI-känsla Sprida kunskap om föreningens verksamhet och vad medlemskapet innebär HUR vi skall göra Teorilektioner Nyhetsbrev. Hemsidan Ta fram ett informationshäfte som delges alla medlemmar och som ges till alla nya medlemmar hemsidan, evenemang HUR vi mäter Årlig mätning enligt enkät Mätning enligt enkät VEM/VILKA är ansvariga Styrelse, US, arbetsgrupperna och personal med ordf. som ansvarig Styrelse, US, arbetsgrupperna och personal med ordf. som ansvarig NÄR skall vara klart Kommentarer Påbörjat och utvecklas 2018 Påbörjat och utvecklas 2018 Utbildning av personalen Upprätta kompetensmatris för och ridlärarna. Identifiera mål per individ. Planera och genomföra kompetensutveckling Påbörjat och utvecklas 2018 Genomföra genomgång enligt SvRF s dokument Hästhållning med Kvalitet Verksamhetsutvecklings gruppen huvudansvarig och delegerar till övriga grupper eller specialgrupper inom områ., styrelsen Dec

5 Säkerställa att PRK kan certifieras Deadline sätts november Anmälan sänds till SRF Ordförande Dec Anläggningen Hur vi ska göra Hur vi mäter Vem/vilka är ansvariga När ska vara klart Kommentarer Utebanorna ska ha ett hållbart underlag, nytt staket, bevattning, vattengrav, tävlingsmaterial. läktare och domartorn Dialog med PartilleBo, sponsring sponsring 2020 Nytt hindermaterial genom sponsring för en komplett hinderpark för tävling. Delmål, 2 hinder per år. Inventerar och räknar Sponsring 2020 Gödselhanteringen Jobba för att gödslet blir en tillgång istället för belastning. Regnskydd över containrarna Få betalt i stället för att betala för at bli av med. Bygg,, styrelsen Minimera mängden och tillse att är en attraktiv fraktion. Ekonomi Hur vi ska göra Hur vi mäter Vem/vilka är ansvariga När ska vara klart Kommentarer Säkerställa ekonomisk balans med ett positivt resultat om minst SEK Genomgång av budget och utfall månadsvis. Identifiera och förändra inköpsmönster, utveckla verksamheten med fler uppsittningar Uppföljning månadsvis Styrelsen 2019 Nya bidrag Sök nya bidra 2 st per år. Anna I 2020 Sponsorer Öka antal medlemmar i kategorin upp till 25 år boende i Partillekommun för att erhålla administrativt bidrag, Ett klart sponsorkit så att man i september kan ragga sponsorer. 2 st nya sponsorer per år. Behålla de vi har Marknadsföring, information. Sponsorgruppen 2020 Alla 2018 Försäljning Kakor, idrotts- rabatten, tandborstar, lotter etc. 2 kampanjer per år Styrelsen Kontinuerligt, årligen

6 Ridskola/aktivitet Hur vi ska göra Hur vi mäter Vem/vilka är ansvariga När ska vara klart Kommentarer Inspire camp ska vara årligen återkommande US Kontinuerligt, årligen Partille Horse Show - Höja/förbättra skolhästarnas kvalité och ridbarhet 2018 bara en dag. Därefter årligt återkommande och flera dagar Inköp och underhåll Enkät Tävling 2020 Personalen, Kontinuerligt, årligen Efter plugget varje dag Öppen bana uppställd bana en dag i veckan där folk kommer och betalar. Lärarstudenter? Tävling 2020 Teorilektioner. Hästlovsveckan innehåller ett stort namn i ridsporten. Tävling från bohuscupen till elit. Hur kan vi hålla kvar tävlingsryttarna? Fokusera på ryttarmärken. Göra lektionerna utifrån önskemål från resp. grupp Regelbundna träningar även för privatekipage 2020 Tävling 2020 Kontinuerligt Egen trailer för att synas och göra mer lättillgänglig för att komma ut på tävlingar. Sponsring Föreningen Hur vi ska göra Hur vi mäter Vem/vilka är ansvariga Bättre samverkan mellan, US, personal och styrelsen. Fler gemensamma sammankomster Dagkonferens hösten Ordf. styrelse, ordf., US Okt. Styrelsen pryar en dag som "personal" Var och en planerar in en dag tillsammans med personalen Styrelsen, Årligen återkommande

7 Mer samverka med andra organisationer. Brukshunds-klubben, Partillebo. Ordf./V.ordf 2023 Samverkan ridskolan och medlemsstallet Klubbhus kort sikt Gemensamma aktiviteter Uppfräschning, personalutrymmen Personalen 2018 Årligen återkommande Nyckeltal Verksamhet Begrepp Måldefinition Mål Ridskolan Ridskolan Ridskolan : Tillgängliga platser i ridskolan (per vecka) Ridskolan: Antal köpta platser (per vecka) Minst 40 grupper (Senior/Junior/Knatte) för lektionsridning 360 Minst 90 % beläggningsgrad 90 % Medlemsstallet Medlemsstallet: Full beläggning (per kvartal) 100 % av tillgängliga stallplatser 100 % Ridskolan Skolenkät: Nöjda elever (fråga 4 och 5) Svarar Ganska bra eller Mycket bra på enkät 80 % Privatstall Privatenkät: Nöjda kunder (fråga 4 och 5) Svarar Ganska bra eller Mycket bra på enkät 80 % Ekonomi Resultat (per år) Positivt resultat verksamhetsåret kr Ekonomi Alla verksamheter skall gå med vinst (per kvartal) Positivt netto mot budget för alla verksamheter 100 % Ekonomi Fakturering ridskolan HT: kr VT: kr kkr Resp kkr Medlemmar Antal medlemmar i Föreningen Minst 400 (alla typer) 400 Säkerhet Riskanalys och skyddsronder Inga identifierade allvarliga anmärkningar vid regelbun utförda skyddsronder 0

8 Säkerhet Säkerhet Olycksförebyggande arbete Olycksrapportering Olycksförebyggande arbete Minska och minimera antal olyckor. Alla olyckor och tillbud ska omgående rapporteras skriftligt enligt fastställd rutin. (100 %) Utifrån ta genomförs kontinuerligt ett säkerhetsförbättringsarbete. rapporterar skriftligt om uppkomna olyckor/ tillbud och utförda slutsatser/åtgärder till varje styrelsemöte. Antalet olyckor (aj) och tillbud (oj) ska minska med 10 % utifrån föregående år. 100 % 10 % Partille Åsa Friis Ulrika Hallberg Emma Wernung Ordförande Ridskolechef Ordf. US