VERKSAMHETSPLAN Friskis&Svettis Västerås 2019

Transkript

1 VERKSAMHETSPLAN Friskis&Svettis Västerås 2019 Rev Friskis&Svettis Västerås Verksamhetsplan ht

2 Verksamhetsplanen ska vara ett stöd i föreningens dagliga och strategiska arbete, en tydlig viljeinriktning. Verksamhetsplanen har sin grund i Friskis&Svettis vision, verksamhetsidé och värderingsområden samt föreningens och F&S Riks långsiktiga mål. Planen är ett levande dokument som kan ändras under tid om nya inriktningar och aktiviteter dyker upp. Verksamheten ska alltid vila på vår idé, värderingar och styrdokument.

3 Friskis&Svettis Ändamål Att få så många människor som möjligt i rörelse. Verksamhetsidé Att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. Vision Människor ler när de tänker på träning. Värderingsområden Friskis&Svettis är en modig utmanare som ständigt hittar nya och bättre vägar. Friskis&Svettis skapar träning som berör och ser till hela människan. Friskis&Svettis är ett sammanhang där människor kan mötas. Friskis&Svettis släpper lös människors engagemang. Friskis&Svettis har en avslappnad, tillåtande och personlig attityd.

4 Friskis&Svettis långsiktiga mål Målen är riktningsmål, en beskrivning av en framtid vi vill skapa för Friskis&Svettis. VÄXA Friskis&Svettis är en del i fler människors liv, på nya och inspirerande sätt. Friskis når fler, finns på fler platser och gör det på nya sätt. ENGAGERA Friskis&Svettis inspirerar till mer engagemang för fler människor. Friskis tar tillvara på fler idéer, hittar fler funktionärer och inspirerar fler till att engagera sig, på nya sätt. SYNAS Friskis&Svettis har en tydlig idé som når ut och når in hos ännu fler. Friskis är tydligare och mer synliga, på fler och nya sätt. SAMARBETA Friskis&Svettis är smartare och starkare tillsammans. Friskis använder tid och resurser mer effektivt och har en tydligare rollfördelning.

5 Föreningens verksamhetsområden kopplade till långsiktiga mål växa, engagera, synas och samarbeta Träning Medlemmar Funktionärer Lokaler och teknik Områden som genomsyrar allt Digitalisering Mångfald Kommunikation Strategiska förutsättningar: Ekonomi. Organisation*. Ledarskap *funktionärer, anställda

6 Områden som genomsyrar allt Digitalisering Digitaliseringen ska genomsyra all vår verksamhet. Det är något som kompletterar, förstärker och utvecklar vårt sätt att inkluderande se på träning, möten och kommunikation. I våra verksamhetsområden och i de aktiviteter som är kopplad till målen ska vi alltid tänka till på hur vi kan nyttja digitaliseringen. Sociala medier, webbaserade utbildningar, hemsidan och intranät är verktyg som vi använder i föreningens verksamhet. Mångfald Vi är en mötesplats med träning för alla. Friskis erbjuder aktiviteter som kan utövas av många samtidigt, men varje deltagare kan hitta sitt eget sätt att träna. Den ökade mångfalden ska avspegla sig i föreningens verksamhet. Med utgångspunkt i diskrimineringsgrunderna (kön, ålder, etnisk tillhörighet, sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller uttryck, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning) ska vi säkerställa att vi inte exkluderar någon, varken medvetet eller omedvetet. Vi ska underlätta möten över alla gränser, att alla känner sig välkomna och hittar något som passar för just dem. Kommunikation Vi ska fortsätta öka stoltheten hos alla som redan valt Friskis och samtidigt underlätta rekryteringen av nya medlemmar och engagerade funktionärer. Det gör vi genom att aktivt utveckla hur vi på ett attraktivt sätt kommunicera och informera om föreningens verksamhetsidé och värderingar. Friskis ska vara enkelt att välja och att välja om. Det gör vi genom att tydligt berätta om vår träning och vad vi erbjuder på olika sätt och via olika kanaler.

7 Strategiska förutsättningar Ekonomi Föreningens strategi är att vår ekonomi ska ge oss möjlighet till investeringar och vidareutveckling av verksamheten. Det ekonomiska läget påverkar både den dagliga och framtida verksamheten. Vi ska ha en bra intern kontroll och uppföljning av vår ekonomi genom att göra budget och prognoser kontinuerligt. Organisation (funktionärer och anställda) Vi ska ha en organisation där ansvarsfördelningen och uppdrag är tydligt fördelade. Verksamheten vilar på engagemanget som våra funktionärer och anställda har. Föreningen ska präglas av öppenhet, inflytande och eget ansvar samt möjlighet till personlig utveckling. Förväntningar på funktionärernas uppdrag finns i Funktionärspolicyn som kontinuerligt utvärderas och vid behov revideras. Medarbetarnas team och ansvar följs upp årligen, bl a vid medarbetarsamtal samt att vi har uppdaterade ansvarsbeskrivningar. Vi är en tydlig del i Friskisfamiljen genom att förening är delaktiga i F&S Riks olika utvecklingsarbeten. Ledarskap Vår verksamhetsidé ger oss en riktning för ledarskapet och verksamheten. Ledarskapet bygger på ett personligt engagemang och på vår förmåga att inspirera människor att göra idén och visionen till sin. Ledarskapet ska var tydligt och inspirerande tillsammans med en stor transparens och utvecklingslust. Vi ska ta tillvara funktionärernas kreativitet och motivation. Föreningens mål är även att ha en motiverad, kunnig och engagerad personal som levererar med hög kvalitet. Vi har en arbetsmiljömanual som uppdateras vid behov och som ser till att vi alltid strävar efter en bra fysisk och psykisk arbetsmiljö.

8 TRÄNING

9 Träning Friskis&Svettis ändamål är att få så många som möjligt att träna och uppleva rörelseglädje. Vi ser träning som en naturlig del av livet. Alla människor behöver rörelse för att må bra. Vår träning är en frizon från prestationskrav och skeva ideal. Vårt uppdrag är att fortsätta utveckla föreningens träningsutbud. Områden som genomsyrar allt Digitalisering Mångfald Kommunikation Omfattar Gruppträning, gymträning, PT, utrustning/redskap kopplad till träning Målsättning Vi ska; Uppföljningsverktyg a) vara det självklara alternativet vid val av träningsaktör (i Västerås) Procent av befolkning b) erbjuda varierad och hållbar träning för alla Följa upp utbudsvariation, sprida över lokalerna, klustra enl Riks nyckeltal c) ha hög kvalitet på vår träning Enkät, uppföljningar d) aktivt bidra till träningsutveckling inom Friskis Vi ska vara med i minst 2 projekt anordnade av Riks Det gör vi genom att aktivt märkas och visa vår image i olika forum för att stärka synen på Friskis kontinuerligt följa upp schemat och medlemmarnas träningsbehov fortsätta utveckla föreningens uppföljningsarbete vi finns med i F&S Riks träningsutveckling genom att delta i olika arbetsgrupper

10 MEDLEMMAR Friskis&Svettis Västerås Verksamhetsplan ht ( ) Rev

11 Medlemmar Hos oss finns något för alla, för nybörjare och vältränad samt för ung och gammal. Friskis&Svettis är helt enkelt en gemensam nämnare för människor i alla åldrar, livsstilar och intressen. Rörelseglädje är personlig och oavsett vad man väljer är vår träning en upplevelse för både kroppen och sinnena. Alla ska känna sig välkomna och mötas av ett bra värdskap. Områden som genomsyrar allt Digitalisering Mångfald Kommunikation Omfattar Medlemskap, mervärden och medlemsinflytande Målsättning Uppföljningsverktyg a) alla ska känna sig sedda och välkomna hos oss Enkät 1, vid x-antal tillfällen skall vi ha tema bemötande/värdskap b) alla ska få bra information om föreningen, medlemskapet och träningen Enkät 1, uppföljningspunkter BRP c) vi eftersträvar att behålla befintliga medlemmar, 14% av Västerås befolkning Statistik d) vi ska erbjuda flera mervärden utöver träningen, minst ett mervärde per kvartal Lyfta ett mervärde/kvartal (stämma av) e) medlemmarna ska ges möjlighet till inflytande i föreningen Enkät 2, förslagslåda, statistik Det gör vi genom att vi fortsätter att utveckla ett gott värdskap och att skapa trevliga mötesplatser vi utbildar anställda och funktionärer i information- och säljkunskap bredda utbudet av samarbetspartners som erbjuder rabatter erbjuda mer medlemsaktiviteter som ex. föreläsningar och medlemsdagar informera och utveckla möjligheterna till inflytande i föreningen

12 FUNKTIONÄRER

13 Funktionärer Funktionärerna är den viktigaste förutsättningen för att vi ska kunna bedriva föreningens verksamhet. Kärnan i funktionärskapet är att känna lust till uppgiften. Vi behöver behålla befintliga funktionärer, rekrytera flera, utbilda och inspirera. Flexibilitet och smarta sätt för att utveckla sitt engagemang är nödvändigt för fortsatt lust till funktionärsuppdraget. Områden som genomsyrar allt Digitalisering Mångfald Kommunikation Omfattar Barnvärdar, fixare, gruppsamordnare, gymtränare, ledare, passvärdar, personlig tränare (PT), receptionsvärdar, styrelsen, trivselvärdar, uppföljare, valberedning Målsättning Uppföljningsverktyg a) att funktionärerna har engagemang och kompetens i sin roll Uppföljningsverksamheten, statistik deltagarantal vid inspiration/fortbildning. Enkät 2 b) vi eftersträvar bredd och mångfald i vår rekrytering c) det ska vara smidigt/enkelt att vara funktionär Enkät 1 d) funktionärerna ska känna sig sedda, bekräftade och delaktiga Enkät 2, uppföljningsarbete Det gör vi genom att vi erbjuder regelbundet inspiration och fortbildning vi fortsätter att utveckla vår rekryteringsprocess förenkla för våra funktionären genom att utveckla olika hjälpmedel till stöd för funktionärsrollen vi ser över vår fadderverksamhet bjuder in till Dialogmöten

14 LOKAL OCH TEKNIK

15 Lokal och teknik Våra tre anläggningar (Björnövägen, City och Rocklunda) är sköna mötesplatser där man kan träna hela kroppen. Vi utgår från att våra lokaler alltid ska vara säkra, trivsamma och fräscha. Lokalerna ska vara anpassade till verksamheten och hålla hög kvalitet. Vi har en långsiktig plan för kommande lokalutveckling och teknik. Områden som genomsyrar allt Digitalisering Mångfald Kommunikation Omfattar Björnövägen, City och Rocklunda och ev nya lokaler inklusive all teknik Målsättning Uppföljningsverktyg a) vi ska ha fräscha anläggningar Enkät, dialog städansvarig, lokalronder b) vi ska ha ändamålsenliga anläggningar Enkät c) vi uppdaterar och jobbar aktivt med vår miljöpolicy Miljöronder d) vi eftersträvar den senaste tekniken Aktuell teknikplan e) vi har lättillgängliga anläggningar Enkät Det gör vi genom att vi ser över, renoverar och anpassar våra anläggningar efter verksamhetens behov handlingsplanen för föreningens miljöarbete ska revideras och genomföras vara uppdaterade på vilken teknik som passar bäst för verksamheten se över våra öppettider och möjligheten att erbjuda obemannade lokaler vissa tider kontinuerligt uppdatera och jobba med den långsiktiga lokalplanen

16