Verksamhetsplan Friskis&Svettis Landskrona. Friskis&Svettis Landskrona. Verksamhetsplan

Transkript

1 Friskis&Svettis Landskrona 2019

2 Bakgrund Styrelsen tillsammans med personalen kommer att fortsätta arbeta med fokusområdena Ekonomi, Organisation, Engagemang och Växa. När det gäller antal medlemmar har vi fortsatt tappa jämfört med 2017, vid årsskiftet hade vi 2541 medlemmar. Vi är inte ensamma om detta, det är ett gemensamt problem inom Friskis&Svettis. Riks har tagit fram en strategi som samtliga föreningar kommer att arbeta med för att Växa, Engagera, Synas och Samarbeta. Gymmet har fungerat bra under året men lite nya tankar från motionärer genom vår medlemsenkät och gymledarna gör att vi under 2019 kommer att göra förändringar och översyn för att optimera användningen och effektivisera lokalytorna ännu bättre. Marknadsföring Vi vill att denna ska genomföras både i det personliga mötet där vi deltar i olika arrangemang som vi bjuds in till samt vårt deltagande i bl.a. BoIS nätverk där vi får möjlighet att presentera vår verksamhet. I samarbete med Senior Sport School får deltagarna prova delar av vårt utbud. Kampanjer av olika slag tex. vid EU-valet och i Lokaltidningen där vi erbjuder att prova gratis vid tre tillfälle är en väg att få allmänheten att komma och prova. Hemsidan, Facebook, Instagram är betydelsefulla vägar. Kommunikationsgruppen som bildades i månadsskiftet november/december kommer att arbeta fram riktlinjer kring kommunikation i föreningen. Fokusområden 2019 kommer att vara Ekonomi Organisation Engagemang Växa Ekonomi Under 2019 kommer vi att arbeta aktivt med att få en stark och hållbar ekonomi för att kunna utveckla verksamheten där bl.a. kontakterna med företag och föreningar inom kommunen är en del. Målet är att få nya medlemmar/medlemsgrupper men även att i högre grad sälja våra produkter och tjänster på en bredare marknad för att nå nya kundgrupper. För att kunna utveckla och driva verksamheten måste intäkterna öka. Detta skall ske genom olika åtgärder. De viktigaste delarna är att: Bibehålla nuvarande medlemmar samt att attrahera nya medlemmar. Utöka samarbetet med föreningar och företag. Ta fram företagspaket inom friskvård. Arbeta proaktivt med marknadsföring av våra produkter och tjänster. Utveckla en verksamhet som svarar mot medlemmarnas önskemål och behov. Ekonomi är alltid en balansgång mellan intäkter och kostnader, en noggrann kostnadsuppföljning krävs för att inte påverka verksamheten negativt.

3 Organisation Vår ambition är att ha en verksamhetschef i föreningen som kan arbeta med planering, utåtriktad och uppsökande marknadsföring, personal och kommunikation. Ideella krafter, ledare, värdar, övriga funktionärer, personal och styrelse är även fortsättningsvis viktiga krafter för att tillsammans med verksamhetschefen driva och utveckla föreningen. Genom att arbeta fram tydliga rutiner är ambitionen att det ska underlätta för föreningens funktionärer. Ett viktigt mål för 2019 är att skapa framförhållning i verksamheten. Detta kommer att göras genom arbete med Årshjul. Vi har under 2018 påbörjat revideringen av strukturen i verksamheten. Arbetet kommer att fortsätta under 2019 där vi bl.a utgår från de handlingsplaner och dokument som finns, dessa revideras och omarbetas till dagens förutsättningar. Syfte är att skapa en struktur där det är lättare att introducera nya funktionärer och medarbetare och få tydlighet i roller och ansvar. För att underlätta rekrytering av nya funktionärer har vi nya avtal vilket vi hoppas leder till att det blir lättare att få till den ideella funktionärsverksamheten. Rekrytering av ledare är en viktig investering i föreningen vi kommer därför att arbeta med en rekryteringsgrupp utifrån verksamhetens behov och målsättning. I detta arbete kommer vi att fortsätta att sträva efter en jämnare köns- och åldersfördelning bland funktionärer. Under året kommer ledaravtalen att revideras. Ett verksamhetsråd bestående av representanter från styrelsen, ledarna, värdarna och verksamhetschefen kommer att tillsättas snarast. Schemaprocessen kommer att ses över i syfte att skapa ett schema som svarar mot verksamhetens behov och målsättning samt våra medlemmars önskemål. Processen ska även säkerställa att det varje termin finns ett aktuellt utbud och nyheter som representerar Riks utbud och som ger många möjligheter till träning. All input från statistik, synpunkter från medlemmar, funktionärer och personal skall utvärderas och analyseras och skall leda fram till åtgärder som leder till förbättringar av verksamheten och därigenom en bättre ekonomi. Enkätundersökningar kommer även fortsättningsvis att vara ett redskap för verksamhetens utveckling. Under 2018 genomfördes en organisationsförändring verksamhetschefen har på delegation av styrelsen det fulla ansvaret för den dagliga driften, personal och ekonomi. Receptionspersonalen har specifika uppgifter och är den viktiga länken till våra medlemmar Engagemang Funktionärerna är kärnan och hjärtat i vår förening, deras engagemang är. Förutom ledar- och värd-uppdragen finns möjlighet för funkisar att engagera sig att jobba med föreningsutveckling i olika uppdrag tex med förenings- och företagskvällar, medlemskvällar, olika projektgrupper samt marknads- och schemafrågor samt lokal/fixargrupp. Det engagemang som vi ser i föreningen, vill vi utveckla ytterligare. Det gäller både rekrytering av nya ledare och värdar men även att engagera sig i olika åtaganden vid aktiviteter tex städ och fixardagar, gruppansvar, styrelse mm. Det ideella engagemanget är vitalt för Friskis&Svettis och för att vi ska kunna driva och utveckla föreningen. Varje medlem, ledare och värd som talar positivt om vår förening bidrar till att vår förening utvecklas och ges möjlighet att växa.

4 Den sociala delen är en mycket viktig del av ett medlemskap och ett funktionärskap. Under 2019 kommer vi att skapa olika tillfällen för funkisar och motionärer att mötas för att stärka den sociala aspekten. I Friskis&Svettis har mötet mellan människor hög prioritet, Att mötas är lika viktigt som att träna är en av föreningens 12 grundläggande värderingar. Vår plan är att under året lyfta denna viktiga aspekt av medlemskapet i syfte att göra varje möte mellan människor inom s väggar till en positiv upplevelse. Övrigt Lokaler och utrustning. Vår lokal är kanonbra. Dock, i takt med att omvärlden förändras måste vi också se över våra lokaler så att utnyttjandet och i förlängningen verksamheten är anpassad till verksamhetens behov. Under 2019 kommer en lokal-och verksamhets grupp att tillsättas med uppdrag att ta fram en plan för Friskis&Svettis lokalutnyttjande och verksamhet på 3 års sikt. 5 års besiktning av lokaler sker under En eller flera fixarhelger under våren kommer att planeras in för att åtgärda mindre och enklare underhåll för att fräscha upp lokalen. Underhållsavtal/serviceavtal skall tecknas med ventilationsfirma för service och underhåll av ventilationsaggregatet. Vår vision Under denna period har föreningen en god och stabil ekonomi. Medlemsantalet har ökat. Vår verksamhetschef har satt Friskis&Svettis på kartan inom företags- och föreningsvärlden i Landskrona. Vi är en uppskattad mötesplats där folk träffas för att träna och umgås. Vi är en attraktiv förening och arbetsgivare som har lätt att rekrytera personal, ledare, värdar och motionärer. I vårt samarbete med vårdcentraler, fysioterapeuter och övrig sjukdomsförebyggande/-rehabiliterande verksamhet har vi utvecklat ett koncept där vi tar vid i hälsofrämjande aktiviteter där vårdens uppdrag slutar. Vi har koncept och tjänstepaket som hjälper företag/föreningar/organisationer och individer med hälsoprofiler och åtgärder för att komma till rätta med ohälsa och sjukfrånvaro. Vi har ett väl upprättat samarbete med olika företag som gärna skickar sin personal till Friskis&Svettis. Företag och föreningar gör också reklam för Friskis&Svettis på sin arbetsplats. Vårt utbud har breddats med digital träning. Vi har unika lokaler som är anpassade till vår verksamhet. Vi kommer att fortsätta att bli bättre genom att kontinuerligt driftsoptimera och ha uppföljning av verksamheten, lokaler, städ och installationer samt energiförbrukning.

5

6

7

8