Mer kvalitetstid på jobbet

Transkript

1 Mer kvalitetstid på jobbet Sätt människan i fokus med ett HR-system som skapar smarta processer mellan anställda, chefer och HR och effektiviserar era interna rutiner. Med Simployer sätter du ledaren i förarsätet, gör det enkelt och relevant för den anställda samt översiktligt och förutsägbart för HR. Vår målsättning är att göra det enkelt att vara en god arbetsgivare!

2 De viktigaste kärnprocesserna

3 Vad är onboarding? Den process en nyanställd går igenom för att få till sig de kunskaper, färdigheter och beteenden som hen behöver för att bli framgångsrik i sin nya organisation. Det är en process som kan ta 9-12 månader och innebär bla att den nya medarbetaren: skall lära sig arbetsuppgifterna och förstå sin roll i verksamheten. skall integreras i organisationsstrukturen, företagskulturen och det nya sociala sammanhanget

4 Olika områden Förstå sin roll, arbetsuppgifter, mandat, rutiner, policyer, riktlinjer, utbildning, strategier, affärsidé. Arbetsutrustning, e-post, passerkort, koder, nyckar, system, arbetsplats, lunchrum. Företagskulturen, samarbetet, sociala nätverket, sociala gemenskapen, normer och värderingar.

5 Onboarding Formell onboarding Strukturerat upplägg Goda rutiner Steg- för- stegprogram Enhetliga processer Tidsatta åtgärder Medvetenhet Uppföljning Informell onboarding Den nyanställde lär sig sitt nya jobb utan en uttalad plan Struktur saknas Stort ansvar på den nyanställde

6 Systematiserad process En bra start på nya jobbet är a och o för att en medarbetare snabbt ska kunna skapa värde. Med en effektiv onboarding kan du som är chef, eller som jobbar med HR, snabbare få nyanställda att känna sig trygga i sina roller. Det innebär stora besparingar för verksamheten men är också bra för företagskulturen, då medarbetarna känner sig välkomna och väl bemötta på sin nya arbetsplats. Systematisera och professionalisera onboardingprocessen Reducera oönskad turnover Få nyanställda snabbare igång Bättre interaktion och resursutnyttjande mellan HR och chefer Full kontroll över dokumentation och personuppgifter

7 Vanliga utmaningar och fallgropar Underskattad integreringstid Få ledare/chefer att prioritera onboarding För generella inte behovsanpassade För resurskrävande Oengaerade kollegor Utebliven uppföljning Bristande medvetenhet kring vikten av en god onboarding* Många funktioner involverade

8 Preboardingfasen Har jag gjort rätt val? Förkortar inskolningstiden Tillvarata motivation Bygga lojalitet Gratis marknadsföring

9 Aktiviteter i Preboardingfasen Bjud in till kickoff, kurs et c Luncha tillsammans Skicka välkomstmaterial Intranätet tillgängligt Håll kontakten (gruppmail) Färdigställ arbetsplats (dator, telefon mm) Planera introduktionen Boka möten med nyckelpersoner mm Involvera kollegor Utse fadder

10 Rookie turnover en nyanställd slutar inom 90 dagar. Slutar inom ett år Bristande mottagande? Förväntningar infriade? Uppföljning Tydlighet vid rekryteringen!

11 Kostnad för rookie turn over Ny rekryteringsprocess Minskade intäkter Lön, utrustning Osäkerhet, minskad produktivitet - osäker prestation hos den nyanställde Tid för administration, felkorrigeringar, koordinering etc Tid för introduktion, upplärning och uppföljning Tid och lön som följer av oönskad uppsägning från nyanställda. Ny onboardingprocess Negativt arbetsgivarevarumärke

12 Onboarding exempel Uppstartsmöte Tillsammans sätta tydliga mål Tydliggör ömsesidiga förväntningar Fadder Täta uppföljning Träffa nyckelpersoner Lära av kollegor Behovsanpassade utbildningsprogram Studiebesök Nätverka med andra nyanställda Tidigt riktiga arbetsuppgifter Engagerade chefer och kollegor

13 Att snabbt känna att man bidrar skapar större engagemang och högre inre motivation, vilket i sin tur som skapar högre medarbetarindex. Maximalt nyttjande av erfarenheter, idéer och kunskaper som den nyanställda tar med sig in i företaget innovation Effekter vid lyckad onboarding Gott renommé attraktivare arbetsgivare gör det enklare att attrahera ny, rätt arbetskraft!

14 Direkta vinster Vad betyder det om en nyanställd blir en resurs istället för en kostnad - en månad tidigare? Snabbt få nyanställda produktiva med ex 1 månads ökad säljomsättning eller 1 månads ökad produktion/leverans Minskad åtgång av kollegiala resurser Bättre konkurrenskraft ex högre servicegrad i tidigare skede, till kund eller internt. Reducera oönskad rookie turnover och därmed ny rekrytering.

15 Ökad tydlighet kring företagets affärsidé, mål och vision skapar ömsesidiga förväntningar. Tid frigörs för kollegor och handledare då den nya medarbetaren snabbare blir produktiv. Detta resulterar i ökade intäkter och ökad kvalitet. Onboardingens indirekta vinster Introducering i företagskulturen och det nya sociala sammanhanget skapar nya kreativa nätverk. Nyanställda förstår lättare sin roll vilket skapar högre lojalitet, högre motivation och lägre risk att den nyanställda slutar.

16 Forskningen sammanfattar att en god onboarding leder till: Högre jobbtillfredsställelse Lägre personalomsättning Högre prestationsnivåer Lägre stress Källa: Onboarding new employees: Maximazing Success SHRM Foundation

17 Ola är nyanställd på Fiks AB Vi skall se och höra om hans onboarding ur två olika perspektiv, fundera gärna på hur ni vill uppfattas av era nya medarbetare. Ha gärna i åtanke hur lite som skiljer de båda exemplen åt men vilken stor skillnad det blir i känslan.

18 Tack för att ni lyssnade och lycka till med ert onboardingarbete! Linda Schweitz Sara Larsson

19