Friskis&Svettis IF Kalmar Protokoll Art: Styrelsemöte Plats: F&S Konferensrum Tid:

Transkript

1 Friskis&Svettis IF Kalmar Protokoll Art: Styrelsemöte Plats: F&S Konferensrum Tid: Närvarande: Styrelse: Bengt Sjöstedt Katarina Zambrell Erik Andersson Hussein Darwiche Pär Hansson Henrik Jaensson Övriga: Frånvarande: Helén Rasmussen Petra Sager Henrik Cederskog 83 Mötet öppnas Ordförande för mötet är Bengt Sjöstedt, som hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 84 Föregående mötes protokoll, endast avvikelser Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna. 85 Val av sekreterare och justerare Erik Andersson valdes till sekreterare. Katarina Zambrell valdes till justerare. 86 Verksamhetsplan Verksamhetsplanen för som arbetades fram i söndags diskuterades på nytt efter Bengts ändringar. Några små ändringar infördes. Pär paketerar det snyggt. Se bilaga A. 87 Statistikuppgifter inför styrelsemöten Rune har tidigare tagit fram ett rapportpaket, se bilaga B. Innehållet i detta diskuterades. Vi behöver bli bättre på att mäta och dra slutsatser. Alla i styrelsen funderar på vilken statistik vi vill ha till nästa styrelsemöte. 88 Övriga frågor - Riksstämman i Borlänge 14-15/3. Vilka ska åka. - Kalmar F&S årsmöte den 29/3. 89 Avslutning Ordförande tackar för visat intresse och avslutar mötet. Nästa möte 10/2 kl

2 Vid protokollet Justeras Justeras Erik Andersson Mötets sekreterare Bengt Sjöstedt Mötets ordförande Katarina Zambrell -2-

3 Bilaga A Friskis&Svettis Kalmar Verksamhetsplan

4 Bilaga A Vision för Friskis & Svettis Kalmar Vi ska bli Sveriges Bästa Träningsanläggning där vi attraherar alla grupper av människor till att hitta en väg in ett fysiskt aktivt liv där lusten är styrande

5 Bilaga A Strategier för att nå vår Vision Välutbildade d och engagerade ledare och funktionärer Veta vad medlemmarna efterfrågar F&S Kalmar skall vara en lustfylld arbetsplats tillika vara en anläggning med hög kvalitet genomgående Ha en kompetent styrelse tillika Verksamhetschef h och medarbetare Ha en god ekonomisk kontroll

6 Bilaga A Område Organisation Mål för att nå vår strategier En väl fungerande organisation! Org.plan, arbetsbeskrivningar och ansvarsbeskrivningar framtagna och kommunicerade Anställda och ideella i ett väl fungerande samarbete. Veta vem som ansvarar för vad Arbetsbeskrivningar även för funktionärer Back up rutiner för de viktigaste arbetsmomenten Nöjd funktionärsindex på minst 85 Välutbildad funktionärsstab och anställda Ta fram utbildningsbehov i en tre års plan Effektiv kommunikation Internt - Mäts vid Nöjd-funktionärs-index undersökning

7 Bilaga A Område Medlemmar Mål för att nå vår strategier Sveriges mest attraktiva träningsanläggning i Utveckling av alla delar av vår verksamhet, NKI på minst 80 Undersöka om möjligheter att utöka anläggningen med kringliggande verksamheter som är till gagn för medlemmarna Rätt utbudsmix och frekvens Fastställ vad som är rätt utbud för medlemmarna Veta vilka övriga krav/behov medlemmarna har Rätt mängd av pass och öppettider Ökad aktivitetsgrad per medlem En ny, ytterligare lokal om underlaget räcker till Kommunikation Externt förbättras

8 Bilaga A Område Ekonomi Mål för att nå våra strategier Ha ett eget kapital som täcker minst 4 månaders verksamhet. Senast 2015 visa ett positivt resultat och så även fortsättningsvis därefter Öka antalet medlemmar som tecknar årskort Öka samarbetet med externa företag Kunna under perioden 2016/17 och framåt bära ytterligare en lokal

9 Bilaga A Aktiviteter 2015 För att nå våra mål Organisation : Info från Styrelse till resterande organisation skickas ut fyra ggr per år Organisation: Bilder på våra funktionärer på intranätet (frivilligt). Styrelsen presenteras utförligare Organisation: Bilder på fastanställd personal i anläggningens entré Organisation: Skapa ny IT grupp för översyn av system, lagring, telefoni, hemsida mm Organisation: Ny värdorganisation introduceras och implementeras Organisation: Fadderorganisation för nya ledare implementeras Organisation: Skapa en medlemspanel för dialog Medlemmar: Skapa bättre schema för medlemmarna Medlemmar: Marknadsföringsplan tas fram av VC Medlemmar: Ny enkät skickas ut för mätning. Vad är bra, vad är dåligt? Dra slutsatser mm.

10 Bilaga A Aktiviteter 2013 forts Medlemmar : Medlemmar : Medlemmar : Medlemmar : Medlemmar : Ekonomi: Ekonomi: Fler informativa träffar för medlemmarna (olika teman) Fler förmåner kopplade till medlemskapet Erbjuda frukost på förmiddagarna? Fler informativa tavlor i lokalerna om F&S och våra värderingar mm Se över arbetet med lokalvård. Hur kan vi hålla lokalerna fräscha längre under dagen? Fastställ vilket rapportpaket Styrelsen kräver och med vilken kontinuitet Statistik och nyckeltal i koppling till ovan

11 Grupperna Bilaga A Spinning Gr ansvarig: Magnus Boström Styrelse: Erik Andersson Tel nr Jympa Gr ansvarig: Styrelse: Petra Sager, Helen Rasmussen Tel P, , Tel H, 0480/54509 Gym Gr ansvarig: Daniel Serlander Styrelse: Hussein Darwiche Tel nr Reception Gr ansvarig: Carina Johansson Tel nr Styrelse: Henrik Jaensson Tel nr: Värdar Gr ansvarig: Ragnar Olsson Styrelse: Ute Gr ansvarig: Styrelse: Bengt Sjöstedt Tel nr: IW Gr ansvarig: Styrelse: Katarina Zambrell Tel nr: Instruktiva pass Gr ansvarig: Jane Löfvin Styrelse: Pär Hansson Tel nr:

12 Bilaga A organisationsbild FS Kalmar

13 Bilaga B

14 Bilaga B

15 Bilaga B

16 Bilaga B

17 Bilaga B

18 Bilaga B

19 Bilaga B