VERKSAMHETSBERÄTTELSE

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015

2 IF Friskis&Svettis Nyköping Styrelsen för IF Friskis&Svettis Nyköping avger följande redogörelse för verksamhetsåret 2015 Styrelsen har bestått av: Ordförande Vice ordförande Ledamot Ledamot Adjungerad Adjungerad Ursula Annerfors Mikael Listam Birgit Elmsäter Hanna Gustafsson Elin Andersson Marianne Backrud-Hagberg Ansvarsområden och verksamhetslag Föreningen är organiserad i ett antal verksamhetslag. Varje verksamhetslag har en lagledare som rapporterar direkt till träningsansvarige. Ny träningsansvarig för 2015 har varit Marjut Juttan Tapanainen. Genom att fördela det operativa arbetet ut i föreningen bland funktionärerna har arbetet i styrelsen kunnat ligga på en mer strategisk nivå. Jympalag Området omfattar Jympa. Soft, bas, medel, medel75 och Senior Tema Cirkelträning är de intensiteter som funnits under Lagledare är Anna Hultman. Skivstångslaget Skivstång har erbjudit som lunchpass ( ) och som kvällstider. Lagledare är Sofia Strömberg. TränaUte Området omfattar Löpning och SoftJogg55. En nyhet under 2015 var att Stavgång tillkom till TränaUte-gruppen. Lagledare har varit Erik Pörn. Gymlag Området omfattar den individuella träningen. Lagledare för gymlaget har varit Carina Stålberg. Spinlaget Området omfattar spincykling. Lagledare för spinlaget har under av året varit Jörgen Norén. Övrigt Området omfattar IntervallFlex, Core, Dans, Familj/Junior, Yoga och Power Hour. Lagledare har varit Teresia Lidéhn. Värdlag Området omfattar föreningens golv- och trivselvärdar. Lagledare för värdlaget har varit Katarina Arbstig. Receptionslag Området omfattar arbetet i receptionen kvällar och helger. Lagledare för receptionslaget har varit Åsa Hendrysdotter. LUFlag Området omfattar nyrekrytering av ledare och instruktörer, ledaruppföljning av aktiva ledare. Lagledare för LUF-laget har varit Malin Lindh. Rekryteringsgruppen Medlemmar: Malin Lindh, Teresia Lidehn, Jörgen Norén

3

4 Verksamheten 2015 Verksamheten nuläge Föreningen lever med en fortsatt hård konkurrenssituation. Detta som en konsekvens av att utbudet till antalet träningsanläggningar inom branschen har exploderat i Nyköping men även att prisnivån har pressats i branschen vilket är kännbart. Föreningen hade fått känna på ökad konkurrens under 2014 och detta i samband med att vi även hade ett sämre utbud än normalt. Detta fick förstås negativa konsekvenser så att föreningen förlorade ett stort antal medlemmar. Angeläget för föreningen under 2015 var att förbättra utbudet. Under första kvartalet 2015 samlade föreningen funktionärerna för information om den situation vi befann oss i och vädjan och förståelse av vikten av att alla ställde upp i denna hårda tid. Alla aktiva funktionärer har ställt upp fantastiskt för att föreningen ska kunna överleva och vara fortsatt konkurrenskraftig. Vi har under 2015 haft ett större utbud än på länge. Bomässan Rosvalla Föreningen medverkade, likt tidigare år, med en monter vid den välbesökta Bomässan. För första gången så hade vi försäljning på plats i montern. Vi sålde framgångsrikt två olika typer av träningskort, fick fina intäkter och nya medlemmar. Lidingöloppet on Tour Föreningen har ansvarat för att i samarbete med Friluftsfrämjandet genomföra uppvärmningen för löparna inför Lidingöloppet on Tour vid Ryssbergen. Projekt Alla Barnen för funktionshindrade Rörelseglädje med glada barn Föreningen sökte under 2015 medel från F&S Riks vilket möjliggjorde att vi under fyra veckor kunde erbjuda lustfylld träning för funktionshindrade barn mellan 7-12 år. Detta var mycket uppskattat och också efterfrågat bland barnen, föräldrarna och barnens personal vid korttidsboendena. Denna målgrupp har normalt svårt att finna någon plats där de kan utöva sina fritidssysselsättningar. Detta har fött en tanke och önskan inom föreningen att i framtiden kunna utbilda någon inom den träningsform som F&S erbjuder, nämligen Enkel-jympa. Vore fantastiskt att ha detta utbud permanent på schemat. Utejympan Vi startade även upp den populära sommarutejympan. Denna aktivitet hade varit vilande under ett antal år men vi fann det som ett bra tillfälle till marknadsföring av föreningen och ett utökat utbud. Denna jympa är gratis att deltaga vid och kan därför också locka motionärer som normalt inte tränar inom föreningen. Tisdagar under sommaren 2015 hade föreningen utejympa vid antingen Tovastugan eller Gripsholmsparken. Dagtidsträning Föreningen har utökat utbudet på dagtid och på så sätt vunnit tillbaka en del av den stora och viktiga motionärsgrupp av seniorer som vi tidigare hade tappat delar av. Föreningen erbjöd även under några tillfällen föreläsningar riktade till denna målgrupp för att kunna ge ett mervärde för dessa. MiniMegaRöris, MiniRöris 5 lanserades Friskis&Svettis Riks hade release av en ny MiniMegaRöris skiva under året. Detta uppmärksammade vår förening och utförde ett mycket lyckat event där vi bjöd in förskolornas pedagoger och barn att kostnadsfritt deltaga vid ett event där vi utbildade såväl pedagoger som barn. Vi hyrde en fotbollsplan på Rosvalla och med hjälp av en ledare och fyra funktionärer så genomförde vi ett pass med nya MiniRöris 5 vilket blev en succé. 270 barn med personal besökte eventet. Vi sålde även en stor andel utbildningsskivor vilket möjliggör att pedagogerna kan använda MiniMegaRöris i sin vardag med barnen. Röris Vi tar återigen upp utbildningen med Röris. Denna utbildning har tyvärr Friskis&Svettis Nyköping saknat under många år och den upplevs mycket efterfrågad. Utbildningen genomfördes på plats i våra lokaler. Målgruppen var pedagoger till barn i åldern 6-9 år. Vi genomförde tre utbildningstillfällen under 2015 och utbildade över 100 pedagoger. De fick med sig en skiva vilket gör att de sedan kan genomföra Friskis&Svettis Röris jympa med eleverna i sin dagliga verksamhet. Ny spinninglokal Diskussioner har pågått i många år om att få till en bättre lämpad lokal för spinning verksamheten. Ett av problemen har varit att cyklarna i tidigare lokalen stått placerade i brandsäkerhetsgångarna trots tydliga markeringar och att det funnits för få platser att tillgå under vissa delar av året. Vi hoppas med denna flytt att framöver kunna utöka antalet tillgängliga cyklar på spinning passen och att motionärerna upplever denna plats som mer luftig och som en glädjefylld plats att träna på. Efter samråd med funktionärerna så genomfördes under 2015 denna flytt. Ny placering för spinningen blir Hyllan.

5 Gymmet Vi har ett traditionellt gym med maskiner och en del lösa vikter. Det som skulle önskas ytterligare är en större yta för övrig, funktionell träning, mer utrustning och även att kunna genomföra cirkelträning i lokalerna vilket är mycket efterfrågat. Ett utökat antal konditionsmaskiner skulle vara att önska för framtiden. En förbättring av golvet skulle också vara att önska för att undvika onödiga störningsmoment för motionärerna och grannarna. En nyhet under 2015 var att en stakmaskin köptes in enligt motionärernas önskan. Vi startade även upp med Cirkelträning som genomfördes i Lilla Salen och är en mycket välbesökt och uppskattad träningsform. Individuell träning genomförs för motionärerna likt tidigare år. Vi har brist på aktiva funktionärer i gymmet, fler timmar med bemanning av funktionärer skulle vara önskvärt. Detta bland annat för att kunna sänka åldersgränsen till 13 år och därmed erbjuda träning till fler. Föreningen startade under året med att ändra åldersgränsen från 16 år till 15 år. Föreningen utbildade under året två nya individuella instruktörer. Föreningen aktiverade en extern leverantör för att få in tips och idéer på hur vi skulle kunna utveckla och göra om befintligt gym. Detta i samråd med gymgruppens medlemmar. Prodis Föreningen blev under året ett diplomerat gym inom ramen för antidopingarbetet Prodis. Vi deltog vid de aktiviteter som Prodis påannonserade och jobbar vidare för att förebygga doping. Under året utförs slumpmässiga test av polisen av motionärer vid ett par tillfällen. Prodis arbetar aktivt för att så många gym som möjligt på orten ska bli medlemmar. Vi har också vid två tillfällen under året deltagit i Prodis kampanjer med budskapet 100 % ren träning. FaR Fysisk aktivitet på recept Nyanställda Therese Jacobsson utbildades och utnämndes som FaR-ansvarig inom föreningen. Therese utbildades även inom en särskild samtalspedagogik som heter Motiverande samtal MI. Vi har som mål att mer aktivt arbeta tillsammans med till exempel vårdcentralerna som är utgivare av FaR. Värva en vän Denna kampanj genomfördes i september månad med avsikt att öka medlemsantalet. Alla Barnen Dagen Lördagen den 19 september genomfördes Alla Barnen Dagen. Dagen innehöll familjejympa, ett löparlopp runt svandammen vilket var mycket välbesökt och genomfördes i solsken. Samtliga barn fick kostnadsfritt deltaga i en fiskedamm och fick även diplom för sitt deltagande. En mycket glädjefylld dag med många barn och vuxna som besökte föreningen. Träningens Dag Träningens Dag den 18 oktober var ett uppskattat inslag även detta år. Extra mycket träning stod på schemat och även en så kallad minimässa där vi bjöd in företag och samarbetspartners att deltaga och marknadsföra sig. Föreningen hade möjlighet att dela ut så kallade goodiebags till besökarna och detta möjliggjordes genom bidrag från våra samarbetspartners. Marknadsföringsevent Vi hade ett uppsökande event där vi under en lördag bemannad torget i Nyköping med rödklädda funktionärer. Vi delade ut prova-på-träning och hade många bra möten och diskuterade träning. Kampanj Fallprevention Bättre Balans Under vecka genomförde MSB, Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, en kampanj med inriktning på den stora andel fallolyckor som sker bland äldre. Syftet var att upplysa och arbeta proaktivt. Friskis&Svettis uppmärksammade också detta under denna vecka och hade speciella träningspass inriktade på balansövningar, vi hade tipspromenad inom ämnet och erbjöd även föreläsningar. Samarbete Kunskapsskolan Under hösten togs de första diskussionerna med Kunskapsskolan om utökat samarbete. Detta resulterade i att Kunskapsskolan väljer att bedriva all sin skolidrott inom våra lokaler och detta i ett långsiktigt samarbetsavtal med start from 1 januari Föreningens hyresvärd Kungshem står som hyresvärd för Kunskapsskolan och är också den som sluter avtal med skolan. Föreningen möjliggör så att skolan kan hyra lokaler på våning två under måndag till och med fredag mellan klockan Detta ger föreningen en rabatterad hyra och en kostnadslättnad som är välbehövlig. Övriga samarbeten Många kontakter togs med såväl företag, nya tänkbara samarbetspartners och flertalet verksamma skolor under året för att optimera våra lokaler och locka till uthyrning. Det finns en stor efterfrågan av alternativa lokaler från framförallt privata skolor. Intäkterna för uthyrningen av lokalerna under 2015 mer än dubblerades jämfört med året innan.

6 Utbildning Kvalitet är ett nyckelbegrepp inom Friskis&Svettis. Friskis&Svettis Riks erbjuder varje år ett stort urval av kurser. Utbildningen var den enda kostnadspost i budgeten som lämnades orörd. Det fanns ett stort behov av att utbilda för att kunna säkerställa utbudet och så gjordes även. Under året utbildades 5 nya ledare inom Jympa och inom intensiteten Jympa Soft vidareutbildades 2 ledare. 2 ledare utbildades inom Gym till att bli Individuella Tränare, 1 person utbildades till Core-ledare och 2 stycken inom en ny intensitet inom Yoga, Yoga Energy75. Övrig utbildning och träffar för ansvariga och styrelsen har skjutits på till framtiden av ekonomiska skäl. Information Intern information till funktionärer har skett genom att Nyhetsbrev skapades och har sänts ut varje fredag. Lagledarna har också haft möten med sina funktionärer. Löpande information till medlemmar har skett på hemsidan, via Facebook och via anslag i lokalen. Medlemsutveckling Föreningen har ett budgeterat uppsatt mål att för 2015 nå upp till 2300 stycken medlemmar. Detta mål nås nästan. Utfallet för antalet medlemmar blir 2227 stycken. Detta innebar ett stort medlemstapp mot tidigare och föregående år. Det var främst i de yngre målgrupperna som föreningen tappade medlemmar. Bemanning Omorganisationen som påbörjades under slutet av 2014 fortsatte under första delen av Tidigare verksamhetschef ersattes med en ny befattningsbeskrivning. Nyanställde Therese Jacobsson har inget personalansvar vilket beslutades att styrelsen skall befoga över. Den nyanställde är ansvarig inom ekonomimarknadsföring- försäljning. Therese arbetar även som samordnare av verksamhetens aktiviteter och är föreningens kontaktperson. Föreningen har under 2015 två heltidsanställda i form av Therese Jacobsson, beskrivning enligt ovan samt Åsa Hendrysdotter, receptionsansvarig. Föreningen har även en trygghetsanställning genom Åsa Johnsson som arbetar 25 % och hon har varit verksam inom föreningen i många år. I övrigt strävar vi mot att bemanna vår reception till så stor del som möjligt med ideella krafter. Lokalerna Med hjälp av de anställda och funktionärerna så har lokalerna fått sig ett välbehövligt ansiktslyft. Entrén inklusive toaletten och receptionen samt våning två och damernas omklädningsrum har fått en ny fräsch enhetlig färg i vitt eller grått. Ekonomin Den ekonomiska situationen är fortsatt ansträngd. Medlemstappet är kännbart och föreningen jobbar kontinuerligt hårt vidare på att minska kostnaderna ytterligare. En stor del av besparingsarbetet syftade under året till att komma fram till ett avtal om uthyrning till Kunskapsskolan för att erhålla lättnader för hyreskostnaden. Vi når inte det önskade medlemsantalet och resultatet för året blev negativt trots kraftfulla insatser från alla håll och inblandade. Funktionärer Våra funktionärers ideella arbete och engagemang är ovärderligt för föreningen. Utan dem skulle vi inte existera. Vi kan inte tacka dem nog i dagsläget. Vi hade en liten julfest där föreningen bjöd på enkelt julbord och lekar. Vi hoppas att inom en snar framtid kunna erbjuda någon form av inspiration gällande träning för våra ledare. Förslag har funnits att skapa våra egna Svettisdagar i samarbete med närliggande föreningar. Förfrågan har även gått till Friskis&Svettis Riks om billigare alternativ än de Svettisdagar som de i dagläget anordnar. Slutord Med gemensamma krafter och med stora framtidsutsikter går föreningen vidare för att kunna erbjuda rörelseglädje för alla våra härliga befintliga medlemmar. Vi hoppas på att få möjlighet att skapa många nya bekantskaper framöver och att locka fler till våra aktiviteter, såväl stora som små. Stort tack till alla funktionärer som på olika sätt ställer ideella krafter till förfogande för våra medlemmars trivsel och känsla av samhörighet som i sin tur gör att de vill vara medlemmar i just IF Friskis&Svettis Nyköping. Ursula Annerfors Mikael Listam Birgit Elmsäter Hanna Gustafsson Ordförande Vice Ordförande Ledamot Ledamot Marianne Backrud Hagberg Elin Andersson Therese Jacobsson Adjungerad Adjungerad Adjungerad, författare av Verksamhetsberättelsen