Prova-på-dag, ett lyckat projekt

Transkript

1 Prova-på-dag, ett lyckat projekt Hindås gymnastikförening är en stor förening på en liten ort. Föreningen driver gymnastik för barn och ungdomar, Trupp, Manlig AG och Bamse samt Gymmix för de vuxna. Omkring 1/3 av medlemmarna utgör motionärer. Medlemmarna är från 2 till 86 år. Med ca 450 medlemmar på en ort med omkring 3000 personer är föreningen en viktig aktör inom idrotten. Föreningen är sedan ca. 5 år tillbaka en Gymmix-förening, men detta har mest märkts genom att ledarna har fått sin utbildning och att Gymmix-loggan syns på hemsida och schema. Under våren 2015 växte tanken allt mer att vi måste satsa tydligare på Gymmix-konceptet och vi började beskriva motionspassen som Gymmix-medel, Gymmix-HIIT osv. Det beställdes träningskläder med loggan på till ledarna. Vi har ett starkt utbud med 10 pass i veckan, 8 aktiva ledare och träning lördag-torsdag, men antalet tränande har minskat stadigt och medelåldern på de tränande ökar. Konkurrensen från andra aktörer ökar, inte minst för att Hindås ligger på pendlingsavstånd från Göteborg. Från våra ledare kom under hösten ett initiativ att göra en kraftinsats för att nå ut till en yngre publik, att nå den stora gruppen av nyinflyttade familjer, som kanske inte inser att det kan finnas ett så starkt utbud på en liten ort. Idén var att i samband med terminsstarten våren 2016 göra en Prova-på-dag där all motionsverksamhet skulle presenteras i korta minipass där man kunde se och testa. För att locka lite extra skulle vi göra en goodie-bag med något trevligt innehåll. Så mycket marknadsföring som vi bara orkade med skulle göras. Efter förankring i styrelsen kunde vi köra igång. Vi fick med den lokala ICA-butiken att sponsra genom att hjälpa till att fylla goodie-bagen, med en frukt och en energibar. Föreningen beställde vattenflaskor med föreningslogga och Gymmix-logga, och en snygg påse som försågs med etiketter med Gymmix och ICA inköptes. Vi tog fram en flyer med inbjudan. Arbetet med detta gjordes av ledarna själva, Några hade erfarenhet av denna typ av arbete och tillsammans utformades text och layout. En enkel tryckning i form av utskrift med vanlig printer kunde göras. Vi gjorde A5-blad att dela ut och A4 som anslag.

2 Projektet startade i samband med den årliga julmarknaden i Hindås, helgen före advent. En av ledarna hade kontakt med en annan Gymmix-förening och fick låna två beachflaggor över helgen och fixade också genom sin firma värmande fleecejackor med Gymmixtryck. En tryckte enkla mössor. En bra kontakt fick vi med marknadsbesökare, men kallt var det och vi fick god nytta av jackorna.

3

4 I samband med detta lade vi också ut informationen på vår hemsida.

5 Vidare gjorde vi ett Facebook-evenemang och bjöd in våra vänner samt puffade ivrigt på det från föreningens Facebooksida. Vi satte målsättningen högt och satsade på att intresserade skulle komma och kanske ett tiotal skulle börja träna med oss. För att kunna planera satte vi sista anmälningsdag till den 6 januari.

6 Första lördagen i januari, en vecka före evenemanget, gjorde vi en ny insats och delade ut flyers utanför ICA. Ännu en svinkall dag, men nu hade vi köpt in vår egen beachflagga! Under hela perioden kom det in enstaka anmälningar både via e-post och Facebook och vid deadline hade vi 69 anmälningar! En viss nervositet började infinna sig och vi började undra om vi skulle klara av det. Musik sammanställdes, schema för dagen fastställdes, vem som skall säga vad bestämdes, kaffe, saft och lite ätbart planerades till pausen, ljudet testades.

7 På fredagskvällen förbereddes påsarna och på lördagsmorgonen fylldes dom. Innehållet blev: en vattenflaska, en frukt, en energibar, en scarf, ett schema och ett reklamerbjudande från en sponsor. Utrustning på plats, beachflaggan utanför dörren, Gymmix skyltar på dörren, dagsprogram uppsatta. Skulle det komma någon?

8 Via facebook och hemsida hade vi uppmanat deltagarna att om möjligt lämna bilen hemma. Det finns inte så många parkeringsplatser vid hallen som vi skulle önska, men å andra sidan är promenad också bra motion. Folk började strömma till och en stund efter kl 11 hade 50 personer kommit. Lite färre än vad som anmält sig men gott och väl dubbelt så många som vi hoppats på från början. Som vi hade tänkt att det skulle fungera så skulle deltagarna troligen välja ut sådant som de var mest intresserade av och testa det. Ta paus och kanske titta på det övriga. Verkligheten blev i stället att de flesta blev så inspirerade att de var med på nästan allt. Vi har en känsla av att föreningen endast vid några få tillfällen har haft så många som 40 deltagare vid ett och samma träningstillfälle, men denna dag blev det närmare 60 personer på golvet vid flera tillfällen eftersom även de ledare som inte var aktiva för tillfället också var med. För ledare och arrangörer blev detta en stor inspirationsdag och vi kände alla att vi hade åstadkommit något extra. Många deltagare uttryckte direkt sin stora belåtenhet med arrangemanget.

9 Några bilder: Core, med Carina och bollarna Hopplöst, med Ingela

10 Gymmix medel, med Frida och Christer

11 DanZy med Carina

12 Cirkel med Annette

13 EFIT med Ulrika HIIT med Anna

14 Ledarna efter väl förrättat värv! Nu återstår att se om det ger något bestående resultat för medlemsantalet. Första veckan tyder på en påtaglig ökning, men man bör komma ihåg att det ofta kommer en ström med nyårslöften den här tiden på året. Klart är ändå att av de som var med på Prova-på-dagen så registrerade sig 14 stycken som medlemmar under januari, samt ytterligare 16 där vi inte ser någon direkt koppling till denna aktivitet. Uppföljning: Vi hade tänkt annonsera i lokaltidningen före evenemanget men utgivningsdagarna passade inte in i samband med helgerna. En uppföljande annons blev det i alla fall. Det hela gav mersmak och alla är sugna på att göra om det om ett år eller eventuellt redan inför höstterminen.

15 Annonsmarkna n