Verksamhetsberättelse för Ljungskile Gymnastikförening

Transkript

1 Verksamhetsberättelse för Ljungskile Gymnastikförening Styrelse Brynja Brynjarsdottir, ordförande Louise Svanhill Henriksson, vice ordförande & barn- och ungdomsledaransvarig Kristina Lönnqvist, sekreterare Angela Barck, kassör Jessica Barck, vuxenledaransvarig Anna Trossö, värdansvarig Anette Olofsson, SportAdmin/LOK/medlemsadmin Valberedning Alexander Olofsson 2:a platsen vakant 3:e platsen vakant Revisor Elisabet Ligner Annette Olofsson Möten Nedanstående möten har hållits: Årsmöte Konstituerande möte Styrelsemöte Styrelsemöte Styrelsemöte Styrelsemöte Styrelsemöte Styrelsemöte Styrelsemöte Upptaktsträff med alla ledare och värdar på Cafe Flora. Julavslutning med alla ledare och värdar på Cafe Flora.

2 Medlemmar Medlemsantalet under verksamhetsåret 2014 är 526 stycken. Det är 55 medlemmar färre jämfört med föregående verksamhets år 2013 och 99 medlemmar färre än verksamhetsår Terminsavgift har i vuxengrupp (f-93 -) kostar: 400 kr per termin, av detta belopp är 50 kr medlemsavgift i föreningen. Engångsavgift vuxengrupp: 40 kr. Terminsavgift Ungdom (f-94-99): 300 kr per termin. av detta belopp är 50 kr medlemsavgift i föreningen. Terminsavgift har i barn- och ungdomsgrupp: 250 kr/200kr. Av detta belopp är 50 kr en medlemsavgift i föreningen, dvs. om man är med i dubbla grupper ska man bara betala 200 kronor för den andra gruppen. Lördagsbus kostar 20 kr per barn och gång. Ledararvode Barn- och ungdomsgrupper: 77 kr/pass. Vuxengrupper: 130 kr/pass. Assistent: 55 kr/pass. Arvodet är skattepliktigt. Ekonomi Under verksamhetsår 2014 har vi gjort ett negativt resultat på kr. Det finns flera faktorer till detta. Den största är att vi minskar medlemsantal, men har högre lokalhyra, lika höga ledararvoden som föregående år. Vi tog ett beslut inför 2014 att investera i utbildningar vilket vi har gjort för summan för drygt kr. Vi har även lagt mer pengar på marknadsföring jämfört med tidigare år. Vi har under året köpt förbrukningsinventarier för ca kr som var dags att uppdatera kr var under föregående år ett felaktigt utbetalande av Idrottslyftet som i år fick betala tillbaka och skall egentligen belasta 2013 års resultat. Under 2015 har vi planerat in en arbetshelg i april där styrelsen tillsammans med nyckelpersoner i föreningen, ledare och värdar, kommer att utvärdera och plocka fram en handlingsplan med ambition att vända den negativa trenden. Värdar Värdar för våra pass i vuxengrupperna har varit: Anders Anette Anna Anna-lena Anneli Edvardsson Olofsson Trossö Wingqvist Hermansson

3 Cornelia Edit Eva Gigi Ingrid Jenni Jolene Josefine Lena Linda Madeleine Merit P.G. Torbjörn Ulrika Cederholm Barksten Edvardsson Cederholm Karlsson Andreasson Stigh Karlsson Svensson Johansson Karlsson Nerstrand Bergqvist Johansson Johansson Ledare Ledare för våra pass i vuxengrupper har varit: VT 2014 Annsofie Öhman Erna-marie Andersson Jessica Barck Karin Eriksson Liselotte Andreasson Jenny Leonardsson HT 2014 Annsofie Öhman Karin Eriksson Liselotte Andreasson Christina Fredriksson Joelene Stigh

4 Magnus Larsson Lotta Gergils Aston Ledare för våra grupper för barn och ungdomsverksamheten har varit: Alison Woodlund Angelica Åsberg Anja Trossö Elin Hedlund Emelie Holmlund Emma Strömberg Gabriell Jonasson Linda Stålheim Linn Strömberg Linnea Jensen Moa Lindbom Saga Hanfelt Miranda Widdgård Emilia Seipel Utbildningar Under 2014 fokuserade vi helt enligt föregående års beslut mycket på att ny- och vidareutbilda våra barn och vuxenledare. Inför 2015 är behovet inte lika stort och ev utbildningar som görs är för att ge samtliga en grundnivå och/eller behörighet. Vårterminen Vårterminen började v , varav vecka 2-3 var prova-på-veckor. Inför terminsstart annonserades information på hemsida och föreningens Facebooksida. Terminen avslutades v.17 enligt ordinarie schema. Vi höll majgympa för våra medlemmar med uppskattat resultat. Ledar- och värdschemat har varit rullande. Det hölls även på initiativ av ledarna en sommargympa varje onsdag under v 26 v 32 på fotbollsplanen på Ljungskile Folkhögskola. Från och med styrelsemötet den 29 april och resterande styrelsemöten under 2014 adjungerade vi in Emma Strömberg som delade på ansvaret för barn & ungdomsverksamheten tillsammans med Louise Svanhill Henriksson. Vi valde att delta med ett stånd på Ljungskiledagen för att marknadsföra och synliggöra oss. Vi tryckte upp en roll-up som är tidlös och återanvändbar. Vi anordnade en tävling där två personer kunde vinna ett träningskort till HT 2014 om man tillät oss fotografera deras bästa träningspose. Vi bjöd på smoothieshots och var klädda i våra Ljungskile GF jackor. Höstterminen Höstterminen började vecka 35. Vecka var prova-på-veckor.

5 Inför terminsstart annonserades information på hemsida och Facebooksida samt tv-skärm på ICA & COOP i Ljungskile. Under hösten 2014 inledde vi ett samarbete med både Ljungskile Folkhögskola och Villa Motionera för att kunna erbjuda två extra pass i veckan. Vårt samarbete med Folkhögskolan är ett rent utbyte där våra medlemmar erbjuds delta på deras pass och deras elever i en specifik klass erbjuds gå på ett motsvarande pass hos oss. I samarbetet med Villa Motionera står vi för ledararvode och en viss del av lokalhyra. Terminen avslutades v 49 för barn- och ungdom. Vecka 51 höll samtliga ledare varsitt pass och erbjöd medlemmarna en veckas julgympa. Den 6 december hade vi avslutning för barn- och ungdomsverksamheten i Ljungskileskolans gymnastikförening. Under avslutningen sålde vi lotter för 2880 kr. Vi inledde med att tala om att föreningen skulle skänka lika mycket pengar som lotterna ingav. Totalt kunde vi skänka 5760 kr till Barncancerfonden. Skinkgympan hölls den 28 december, ledare var Karin Eriksson, Lise-Lott Andreasson, Jolene Stigh, Christina Fredriksson, Lotta Gergils Aston & Annsofi Öhman. Det var välbesökt som vanligt. Vi höll en julglöggavslutning den 4 december på Cafe Flora. Alla ledare fick julklappar i form av armband från Ung Cancer. Alla värdar fick ljuslyktor från Majas Cottage som stödjer Barncancerfonden med en del av försäljningen. Under december öppnade vi upp för anmälningar till barngrupperna. Vi marknadsförde starten av vuxenpassen med ett direktutskick med Posten samt annonserade via Facebook och tv-apparaterna på ICA och Coop i Ljungskile. Vi beslutade oss för att satsa på marknadsföring inför VT 2015 då vi under 2014 satsade på att rekrytera ledare och utbilda dom. Vilket nu innebär att vi har ett brett utbud av träningspass. Då medlemsantalet har minskat de tre senaste åren så var det en av insatserna som vi beslutade att göra för att få till en förändring. Vi kommer att avvakta med att göra ev förändringar i utbudet under VT 2015, men har inplanerat en arbetshelg där styrelsen tillsammans med nyckelpersoner i föreningen, ledare och värdar, kommer att sätta oss ner och utvärdera vår verksamhet. Med ambitionen att ta fram en handlingsplan för vilka förändringar vi måste göra för att vända trenden med svikande medlemssiffror och därmed också ett minusresultat. Ljungskile Ljungskile Gymnastikförenings styrelse signerar verksamhetsberättelse inklusive resultat- & balansrapport Brynja Brynjarsdottir Ordförande Louise Svanhill Henriksson Vice ordförande Angela Barck Kassör

6 Kristina Lönnqvist Sekreterare Anette Olofsson SportAdmin/LOK/medlemsadmin Jessica Barck Ansvarig vuxenverksamheten Anna Trossö Ansvarig värdar