Info/media/Skapa nyhet

Transkript

1 Info/media/Skapa nyhet Den som jobbar med media är kuggen i det hjul som gör det möjligt för media att få veta ATT evenemanget ska äga rum samt att de kan rapportera från evenemanget när det äger rum. Medias representanter är i dag ofta multijournalister. Dom jobbar kanske inte enbart med sport utan gör ofta andra saker också. Kanske är de också fotograf och skribent, webbredaktör och kamerateam i en och samma person. Det är professionella men stressiga gäster vi har att göra med och vår uppgift är att ge dem bästa möjliga arbetsförhållanden då de är evenemangets budbärare. Inför evenemanget kan utskick av pressmeddelanden samt en uppdaterad hemsida vara den allra bästa men också billigaste kommunikationskanalen mot media. Det är en officiell källa som är avsändare och det är trovärdigt. På hemsida kan man också lägga information om hela evenemanget, vilket kan kompletteras med information från SSSF Svenska Skidskytteförbundets hemsida Den som utses som informationsansvarig (kan också vara basen för evenemanget/sm-generalen) ska inse att man skall vara tillgänglig för media dygnet runt. Man vet aldrig när media vill nå en och man ska alltid ta chansen att gratis sälja in sitt evenemang. När väl media är på plats är det viktigt att dom tas omhand av någon som är ansvarig för att media ska kunna arbeta på plats. En uppvärmd lokal/presscenter nära händelsernas centrum med ett erforderligt antal skrivplatser. Gör en uppskattning mot liknande evenemang eller arrangörer hur mycket media som är att vänta. Ett mycket enkelt sätt att få en god relation med media är att bjuda på något. Kaffe och kaka alternativt smörgås är något som alltid uppskattas. En en snabb uppkoppling mot Internet skall finnas tillgänglig för media. Gärna trådlöst internet sk WiFi.

2 Efter genomförda tävlingar ansvarar arrangören för att skapa en nyhet som sammanfattar evenemanget och som ska publiceras på SSSF:s hemsida. Denna nyhet bör vara SSSF tillhanda snarast efter avslutat evenemang dock senast första vardagen efter evenemanget avslutats. PM om vad man kan tänka på när man skapar en nyhet finns att läsa i bilaga 8. Presskonferenser Presskonferenser bör arrangeras (om intresse finns) efter varje tävling för de tre första pristagarna vid mästerskapstävlingar. Organisationen för evenemanget kan också hålla en presskonferens eller flera för att informera om evenemanget eller förändringar i programmet. Mediaevent Ett förslag att jobba vidare på är att arrangera en tävling för journalister/sponsorer/lagledare under SM-veckan där man exempelvis kan ha en vadslagningstävling där man gissar dagens vinnare. Här är det bara fantasin som sätter stopp. Det enkla medlet är oftast det bästa och mest uppskattade.

3 PM Skapa nyhet till skidskytte.se Inledning: Webbportalen skidskytte.se är en levande sida där man som besökare bland annat kan hitta nyttoinformation såsom resultat, länkar, bra telefonnummer till kontaktpersoner mm. Intresset om vad som händer inom skidskytte ökar för varje år. En stor ambition är därför att via skidskytte.se berätta för oss själva men också för den breda allmänheten om vad händer och vad som är på gång. Detta är ett enkelt PM för er som arrangerar tävlingar, är ute på läger eller har något annat berätta från hela skidskyttesverige om hur ni på enklaste vis kan göra er egen nyhet till skidskytte.se eller på enklaste sätt kan skicka in underlag för webbredaktören som sedan skriver nyheten. Självfallet bör det mesta om er verksamhet beskrivas och berättas om på ER EGEN HEMSIDA. Se hellre skidskytte.se som ett ställe där den er nyhet finns för att locka besökare till er sida. Att skapa en nyhet. Ett reportage/nyhet är en enkel text som mer än gärna får kompletteras med två eller tre bilder. En bild säger mer än tusen ord och gör också att den som läser nyheten bildligt förflyttas även rumsmässigt till den plats ni vill berätta om. Skriv så enkelt, saklig och objektivt som möjligt. Men självklart, känner man för det och tid finns så ge texten en personlig färg. Ett citat från någon gör också nyheten levande. Exempel: - Jag kan inte annat än att vara nöjd. Klubben har växt med 10 medlemmar i åldern år

4 senaste halvåret så satsningen på skidskytte i skolan har gett resultat både för oss och för skolan där eleverna rör på sig mer nu när dom vet hur sporten fungerar, säger Madeleine Pedagog som är ungdomsansvarig i Knäckebröhults SKG Ämnena bestämmer ni ju själva men här kommer några enkla exempel: >någon som blir vald till nytt uppdrag inom en klubb >ett kort refererat från en SWE Cup-tävling eller varför inte INFÖR tävlingen också. >ett lyckat läger >ett bra samarbete med hemmakommunen och varför blev det så bra? >nyheter på hemmastadion såsom en utbyggnad/komplettering etc Tänka på: Att ge information om ämnet. Beskrivning om platsen ni är på. Väder- regn eller var det kallt? Mycket snö, hur mycket folk var på plats, antalet tävlande, hände något oväntat eller gick allt enligt en föredömlig planering, hur smakade korven mellan tävlingarna, tips till andra arrangörer, vad överraskade? Exempel på nyhetsunderlag från Lima under SM 2013 (rapportör Tommy Mattsson) Torsby Så var tävlingarna över för denna gång i ett ymnigt snöfall, JVM-banorna användes för Swe-Cup 3-4. Det var 30 klubbar och 195 anmälda åkare. Onsdag: Masstart, -5, vindstilla, måttligt snöfall, bra startfält och tävlingar. En stor utmaning var att genomföra masstart för både senior/junior och ungdomar samma dag, svårt att praktisk följa reglementet i H/D16 (som ett tips för kommande arrangörer) Torsdag: Sprint: - 4, ännu mer och tätare snöfall, vind ca. 2-3 m/s, denna dag smärtfri övning, Funktionärer och alla deltagare skötte sig som vanligt här i Torsby mycket bra. Bilder

5 Som sagt så säger en bild mer än tusen ord. Det ger en beskrivning och det är lätt att som läsare ta till sig en bild blandad med en enklare text. Skicka gärna med två-tre bra bilder och en kort beskrivning om vilka personer som är på varje bild. Alternativet är att ni döper bild-filen till den personen som är på bilden, Karl_Persson.jpg Ange också fotografens namn. Det var långa köer till att få prova på skidskytte för jullovslediga ungdomar under Stockholm Winter Games på Svenska Mässan. Foto: Rauno Kakko