Fågelmatning.. .. och hundbajs!

Transkript

1 Februari 2013 Fågelmatning.. På förekommen anledning ber styrelsen de medlemmar som matar fåglarna genom att kasta ut bröd och frön på marken att sluta med det. Detta innebär mycket nedskräpning av fågelträck, samt risk för ökad förekomst av skadedjur läs råttor. Att mata fåglarna är behjärtansvärt på rätt plats, men rätt plats är absolut inte i ett bostadsområde... och hundbajs! Att inte plocka upp efter sin hund skapar irritation vem vill trampa i hundbajs på gångvägen, på gräsmattan? Ändå är det många som låter bajset ligga eller slänger den fulla påsen på backen i stället för i en papperskorg. Det ser inte trevlig ut och dessutom kommer det att kosta föreningen pengar då snön smälter och allt hundbajs måste tas bort. Därför uppmanar styrelsen medlemmar som äger hund och inte göra rätt för sig att tänka till och fortsättningsvis ta upp hundbajset och kasta i närmsta papperskorg så blir det genast lite trevligare att vistas i vårt område. Till denna månads infoblad bifogas också information om bostadsrättstillägget som ingår i avgiften samt minnesanteckningar från medlemsmötet som genomfördes Styrelsen brf Tellus

2

3 Minnesanteckningar fört vid medlemsmöte Datum: Tid Plats: Brandbergsskolans matsal Mötets öppnande Ordförande Bo Widerdal hälsade samtliga medlemmar välkomna till detta medlemsmöte och informerade om att det är styrelsen som kallar till mötet på uppdrag av medlemmarna då de önskat detta. Detta var ett viktigt klarläggande då några medlemmar önskade att deras inlämnade dagordning borde följas. Bo informerade om att de önskade punkterna kommer att behandlas under mötet, men att styrelsen också på det möte man kallat till, ville delge information om vad som är aktuellt för Styrelsen hade också kallat in HSB Ekonomi för att alla medlemmar skulle kunna få information direkt från ansvariga på HSB angående vad som blev fel i årets budgetarbete och för att kunna svara på medlemmarnas frågor. En punkt som styrelsen ansåg var mycket viktig att reda ut. Varför blev det fel i budgeten 2013 Henrik Wahren och Cim Wetterberg från HSB Ekonomi redogjorde för vad som gått fel i budgetarbetet 2013 I huvudsak berodde felet på ett fastighetslån hade bokats dubbelt, som i sin tur hade föranlett följdfel som resulterade i för hög avgiftshöjning. HSB bad om ursäkt för det inträffade. HSB har korrigerat felet i föreningens budget och man kan nu som medlem antingen välja att kontakta HSB för återbetalning av det man betalat för mycket, eller dra av det beloppet på februariavgiften. Informerade om att styrelsen också har en dialog om en kompensation till föreningen för det inträffade. Frågan kom upp om föreningen går dåligt eftersom avgifterna måste höjas varje år. Information gavs att föreningen inte går dåligt. Ekonomin följer med kostnadsutvecklingen och avsättningar sker för framtida underhåll. Ytterligare punkter som behandlades: Anbudsförfarandet. Information om att vid större arbeten begär styrelsen alltid in fler anbud. Vid mindre så går detta inte att göra då det är tidskrävande och företagen är inte intresserade att lämna offerter på små arbeten. Underhållsplan. Frågan kom upp om föreningen har en underhållsplan och detta ser man bl.a. i årsredovisningen att föreningen har en sådan. Valberedningens arbete. Frågan ställdes om vilka krav/ kompetens som ställdes på de som sitter i styrelsen. Valberednings sammankallande Hans Thunström informerade om hur de arbetar och vilka krav/ kompetens som efterfrågas. Aktuellt 2013 inom HSB Brf Tellus Under denna punkt behandlades följande: Information till föreningens medlemmar. Frågan ställdes till styrelsen om varför Satelliten togs bort. Petra Söderlund informerade om att styrelsen gick ut med en förfrågan 2009 om hur medlemmarna ville bli informerade. 16 st. svar kom in. Utifrån detta fattade styrelsen ett beslut att ändra informationsspridningen och satsa på att regelbundet gå ut och informera om vad som är aktuellt. Önskemål från mötet var att ändra denna informationsspridning. Styrelsen får titta på detta igen och återkomma med olika alternativ som stämman kan ta beslut om. Årsredovisning. Årsredovisningen inför stämman 2012 kom ut alldeles för sent. Endast en vecka innan. Fanns ingen möjlighet att läsa denna innan för att kunna ställa frågor på stämman. Styrelsen tar med sig detta och säkerställer att årsredovisningen inför stämman 2013 kommer ut i god tid. Sid 1 (3)

4 Avgiftshöjning. Krav på information såsom avgiftshöjning skall lämnas ut i brevlådorna och inte som anslag i portarna då många äldre inte kan läsa informationen i trappen. Styrelsen tar med sig detta krav. Övriga anmälda frågor till styrelsen från boende Kameraövervakning. Flera uppfattningar uttrycktes både för och emot den kameraövervakning som finns på några ställen inom föreningen. Anledningen till kamerorna är att det är mycket kostsamt när vissa inte sköter sophanteringen enligt föreningens regler och de är även till för att skapa större trygghet. Frågan om varför det behövs 4 st. kameror i ställdes. Mikael Andersson informerade om att det finns döda vinklar och för att täcka en större del av rummet behövs fler kameror. Vad kostar en kamera? Har föreningen tillstånd för samtliga kameror? Är någon kamera olaglig? Mikael hänvisade till datainspektionen. Medlemmarna ville ha ett stämmobeslut på om hur föreningen skall hantera denna fråga med kameraövervakning. Festlokalen. Prisnivån för att hyra lokalen diskuterades och några ansåg att 250 kr per period var för mycket. Önskemål om mer tillsyn av festlokalen framkom också så det är städat när man ska hyra. En medlem erbjöd sig att ta hand om detta. Medlemmarna vill ha information om hur mycket pengar det kommer in för hyra av festlokalen. Styrelsen tar och ser över detta och kanske kompletterar med information i årsredovisningen fortsättningsvis. I festlokalen finns det på några ställen markerat att det finns asbest. Frågan kom upp varför detta inte är hanterat. Styrelsen informerade om att detta är markerat för ev. hantverkare som behöver genomföra något arbete. Styrelsens arvode och ersättningar diskuterades. Redovisades att arvodering och ersättningar för arbete utöver styrelsearbetet ersätts enligt stämmobeslut. Önskemål framkom på mer detaljerad redovisning. Medlemmarna undrade varför arvodena är så höga. Information gavs att det detta är beslutat på stämman och beslutet är taget av medlemmarna själva. Valberedningen tar fram förslag på arvodes justeringar inför stämman. Där sedan beslut tar av de medlemmar som deltar på detta möte. Undrade även över varför löner och ersättningar posten var så hög. Anton Ståhl informerade om att ibland måste styrelsen ta ledigt från sitt ordinarie arbete och då får styrelsen ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Mötet ville ha en bättre redovisning på detta i årsredovisningen där det står lite mer specificerat. Styrelsen tar med sig detta. Flera frågor fanns med på dagordningen, men hans inte med att diskuteras, bl.a. lekplatser och grillplats. Sista punkten som mötet ville ta upp innan klockan var var förtal och obehagligt bemötande. Zandra Björck tog upp att alla boende i föreningen ser till att bemöta varandra på ett trevligt sätt så blir det mycket behagligare att bo tillsammans i vår förening. Bo avslutade infomötet med att meddela från styrelsen att ordinarie stämma kommer att hållas den 29 april 2013 och att man som medlem är välkommen med motioner till detta möte. Om motionerna (förslag samt vilket beslut man önskar att stämman ska ta) är styrelsen tillhanda senast den 28 februari 2013 så hinner de komma med på dagordningen och kan då behandlas på stämman. Slutord från styrelsen Styrelsens uppdrag består till största delen att se till att vår förenings ekonomi och fastigheter sköts på bästa sätt, samt att se till våra medlemmars intressen. Styrelsen har kallat till detta extra möte på anmodan av flera av våra medlemmar, vi vill dock påpeka att extra möten tyvärr kostar föreningen en Sid 2 (3)

5 del extra pengar. Styrelsen vill inte på något sätt motverka rätten att kalla till möten, men vi vill belysa att det faktiskt finns bättre sätt att få fram sina åsikter då flera av frågorna på detta möte har besvarats på inkomna skrivelser. Styrelsen finns alltid tillgänglig på expeditionstiden som är den första måndagen i månaden mellan kl på Lejonets gata 383. Samtliga skrivelser tas emot och besvaras. Styrelsen brf Tellus Sid 3 (3)