Verksamhetsberättelse

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2009

2 Styrelsen för Flens Scoutkår av Nykterhetsrörelsens Scoutförbund vill härmed avge följande berättelse över det gångna året: ORGANISATION Vid kårens årsmöte den 18 mars 2009 valdes följande styrelse och funktionärer: Ordförande Anne Norstedt Omval 1 år Kassör Ulla Andersson Omval 2 år Ledamot Veronica Nygren- Fasth Omval 2 år Ledamot Wing Ting Huyen Nyval 1 år Vice ordförande Stefan Gustafsson och sekreterare Jessica Andersson omvaldes på respektive post på två år på kårens årsmöte Styrelsen har haft åtta protokollförda sammanträden, en kombinerad styrelse- och ledarträff samt kårstämma. Däremellan har styrelsen haft fortlöpande kontakter kring kårens verksamhet. Revisorer Gunnel Källstedt Omval 2 år Valberedning Mikael Fredriksson Omval 1 år Stugkommitté Thor Andersson Omval 1 år Monica Nygren Omval 1 år MEDLEMMAR Antalet medlemmar minskade drastiskt (-33 %) jämfört med föregående år. Minskningen berodde på att den osäkra ledarsituationen ledde till att en avdelning lades vilande under hösten. Kåren hade vid årsskiftet 48 medlemmar mot 72 år Kåren har nu 31 medlemmar under 25 år (65 %). Två av medlemmarna har sitt huvudmedlemskap i IOGT-NTO. VERKSAMHET För fjärde året deltog vi i SSR:s rekryteringskampanj, som denna gång omfattade hela september månad. Denna gång satsade vi dock mindre än tidigare eftersom ledarsituationen har varit osäker. För att vara lättillgängliga lade vi våra möten på Tea under perioden. Vi har haft många patrullscouter under hösten så det har varit naturligt att koncentrera mycket av våra resurser där. Det har lett till att juniorscoutavdelningen har varit vilande under hösten. Jämfört med 2009 har vi minskat med 55 möten (42 %) till sammanlagt 77 träffar per år. Antalet pinnar, det vill säga antalet deltagande medlemmar har också minskat med 372 (42 %) till sammanlagt 522 stycken under året. Den stora minskningen beror naturligtvis på att en avdelning inte bedrev någon verksamhet under höstterminen. Men det betyder också att antalet deltagare per möte har minskat. Vi hade också fem rekryteringspinnar, dvs prova-på-deltagare vid ett möte. Till höstens terminsstart övergick vi till de nya gemensamma avdelningsnamnen som SSR fattat beslut om. Miniorscout blev spårarscout, juniorscout upptäckarscout, patrull äventyrsscout och seniorernas nya benämning är utmanarscout. AVDELNINGARNA Under året har verksamhet bedrivits på en upptäckarscoutavdelning, en spårar- och en äventyrarscoutavdelning och i en utmanarpatrull. Avdelningen Nyingen för kompletterande 2

3 verksamhetsformer har inte haft någon verksamhet alls under året och upptäckarscoutvdelningen var vilande under hösten. Spårarscoutavdelningen Smådjuren Spårararscouterna hade en ganska stökig vårtermin där ett extrainkallat föräldramöte anordnades för att diskutera situationen. Tyvärr var uppslutningen skral. Bygga koja, hantverk och demokrati var några av aktiviteterna. De spårare och upptäckare som fanns kvar på hösten hade gemensam verksamhet. Upptäckarscoutavdelningen Sjöfåglarna Under den senare delen av vårterminen deltog upptäckarna i äventyrarnas verksamhet, eftersom hela gänget skulle gå upp till hösten. De spårare och upptäckare som fanns kvar på hösten hade gemensam verksamhet. Äventyrarscoutavdelningen Rovfåglarna Även detta år ökade antalet scouter på avdelningen. Paddling och eldning har varit själklara delar av verksamheten, liksom orientering och demokrati. Utmanarpatrullen Goliat Utmanarscouterna har haft lite verksamhet i kåren. De flesta har varit engagerade som ledare på de olika avdelningarna och har nöjt sig med att resa ut på olika arrangemang hos distriktet och förbundet. Avdelningen Nyingen Sedan 2008 har kåren en avdelning för kompletterande verksamhet. Tyvärr anordnade vi inga arrangemang för Nyingen under Däremot påbörjades planeringen under året för ett sommarkollo sommaren Kontakter har tagits för samarbete med IOGT:s Kamratstödjare, och scoutförbundets konsulent har engagerats som projektledare. Flera positiva kontakter har knutits med bl a kommunen och Rädda Barnen, och projektet kommer fortsätta under våren ÖVRIGA KÅRAKTIVITETER Under året har kåren planerat, genomfört och deltagit i en mängd olika arrangemang på kår-, distrikts- och nationell nivå. Ledarträffar Ledarna har träffats vid fyra tillfällen under året för att planera program, samt en träff med deltagare från distriktet och scoutförbundet kring strukturfrågan, medlemsbegreppet och kompletterande verksamhetsformer. Ledare och funktionärer har också bjudits in för att under lättsamma former avsluta terminernas arbete, genom samkväm och en bit mat vid Scoutstugan Kvarngölet. Pyjamasparty Vårterminen började med ett pyjamasparty på Tea. Alla avdelningarna var med och scouterna fick gärna ta med sig kompisar. Vi bakade kokosbollar, tittade på film, tävlade i sing-star med mera. Att starta verksamheten gemensamt är något vi kommer att fortsätta med. Prova-på-långfärdsskridsko Söndagen den 25 januari arrangerade kåren en prova-på-dag för distriktets ledare i långfärdsskridskoåkningens ädla konst vid Scoutstugan Kvarngölet. Vi bjöd på säsongens sämsta skridskois, med dimma, dubbelis och svåråkt i största allmänhet. De tappra deltagarna lyckades ändå ta sig fram och fick lära sig mycket om skridsko och säkerhet på is. Bytesmarknad Kåren anordnade åter en bytesmarknad på Tea. Även denna gång var intresset från allmänheten och 3

4 scoutföräldrar lågt. Vi har därför lagt konceptet i malpåsen, eftersom arrangemanget kräver en större investering av tid och engagemang än vad det betalar tillbaka. Orrspelshajk Den april anordnade kåren för scoutdistriktets ledare och äldre scouter en orrspelshajk. Till vår hjälp anlitade vi en kunnig och erfaren fågelskådare, som tog oss till en fin plats i Dunkersskogarna. Där övernattade vi i vindskydd, och tidigt på morgonen i -sju graders kyla, kunde vi uppleva ett fantastiskt orrspel med åtta orrhanar som gjorde sig till för ett par hönor. Våravslutningen Vårterminen avslutades i Sveaparken. Föräldrar och scouter tävlade i en organisations-tävling, picknickkorgarna var med och arrangemanget avslutades med att kåren gick med i nationaldagståget till Thuleparken. Sommarläger World of Scoutcraft Scoutkårens upptäckar-, äventyrs- och utmanarscouter, deltog i regionläger på Kungshol, Dalarna, under en vecka. Lägret baserades på temat World of Scoutcraft, och aktiviteterna under veckan byggde på en variant av dataspelet med liknande namn. Scouterna byggde upp sitt läger och fick under veckan både lära sig jonglera, använda läkeväxter, tillverka svärd och sköld, pröva kamplekar, bada i den kyliga Enån och äta helstekt gris vid avslutningsfesten. Från Flen deltog tolv scouter och ledare. Boda Borg Återigen deltog kåren på distriktets aktivitet på Boda Borg. Alla kämpade tappert och lyckades få i alla fall några stämplar. Världens barn-insamlingen De äldre scouterna gjorde en fin insats när det var dags att samla in pengar till världens barn. Vi bemannade bössorna ett par vardagskvällar innan insamlingens stora final. Det gav bättre utdelning än vad finaldagen har gett tidigare. Totalt samlade vi in över 2000 kronor. Kårstämma Kårstyrelsen bjöd in kårens medlemmar att vara med och diskutera FM-handlingarna. Glädjande var det att äventyrsscouterna deltog för första gången. Det var få motioner, men desto mer tid lades på förbundsstyrelsens förslag. I samband med kårstämman avtackades tre av kårens ledare, som av olika själ avsagt sig sina ledaruppdrag. Pumpen I vanlig ordning var Flens bibliotek skådeplatsen för Pumpen-tävlingarna. Julmarknaden Vi stod i Magasinet på årets julmarknad och sålde scoutalmanackor, miljöburkar för diskmedel och pins. Försäljningen gick mycket bra. SCOUTSTUGAN KVARNGÖLET Scoutstugan Kvarngölet utnyttjades under året i kårens verksamhet, men hyrdes också ut till utomstående. Tack vare uthyrningen och ett driftsbidrag från kommunen gick stugan runt ekonomiskt. Arbetsinsatser ifrån föräldrar och scouter ärr en viktig förutsättning för att kunna driva stugan i kårens regi. Tyvärr var det svårt att få scouternas föräldrar att ta ansvar och engagera sig. Två arbetshelger anordnades under året med medverkan från scouterna och deras föräldrar. En satsning för att öka scoutfamiljernas deltagande på arbetshelgerna är en prioriterad fråga för kommande år. 4

5 I övrigt hänvisas till Stugkommitténs verksamhetsrapport och ekonomiska berättelse. REPRESENTATION Kåren har deltagit och representerats av sina medlemmar vid flera tillfällen under året. Kurser Solvargsveckan, en person Representation vid möten Vagnhärads återinvigning av scoutlokalen, en person. Distriktets årsmöte i april, åtta personer, varav tre ombud. NBV:s årsmöte i Flen, ett ombud. Scoutförbundets årsmöte i Växjö, sju personer, varav tre ombud. Kommunens nätverksträff, två personer. Förberedelser för Världens Barn-insamlingen, tre möten, en person Styrelser och kommittéer Veronica Nygren-Fasth, seniorscoutrepresentant i distriktsstyrelsen. Jessica Andersson och Emelie Jonsson arbetade under året i förbundsstyrelsen och Jessica valdes om på två år på förbundsmötet. Anne Norstedt, valberedningen för distriktet. Tomas Wallström, kursledare på Ledarutbildning Patrull Solvarg Dan Degerman, kursledare på Idékursen MARKNADSFÖRING Kårens arbete med marknadsföring koncentrerades till två huvudområden. Dels satsade vi mycket tid och energi på att få våra medlemmar att inse vikten av deras engagemang när det gäller att sprida kunskapen om kåren och vår verksamhet. Vi vill att de ska agera som ambassadörer för kåren och enkelt kunna berätta vilka vi är och vad vi gör. Detta är något som kommer att fortsätta Dels lade vi ner mycket tid på kårens hemsida. Att hålla informationen aktuell samt att få in nya bidrag till den är a och o för att den ska vara dynamisk och intressant. Arbetet med att få fler att bidra till hemsidan kommer att fortgå under det kommande året. EKONOMI Scoutkårens ekonomi är fortsatt stabil. Genom bidrag från Solgårdsstiftelsen, scoutförbund och scoutdistrikt samt medlemsavgifter, har verksamheten kunnat bedrivas som tänkt. De bidrag som erhålls genom aktivitetsrapporteringen är ekonomins ryggrad, varför det är av största vikt att alla aktiviteter verkligen blir rapporterade. I övrigt hänvisas till den ekonomiska rapporten. SLUTORD Året har innehållit både med- och motgångar. Många positiva scoutupplevelser, ett härligt sommarläger på Kungshol, god ekonomi och bra utdelning på våra insamlingar och försäljningar hör till glädjeämnena. Bland de negativa sidorna är att scoutkåren under hösten gjorde en stor förlust på 5

6 ledarsidan, då tre ledare valde att avsäga sig sina ledaruppdrag. En mångårig och erfaren nyckelperson, Stefan Gustafsson, kunde inte ställa upp som ledare på grund av flytt från orten och två andra lämnade avdelningsarbetet på grund av krävande skolarbete. Dessa tapp på ledarfronten har satt sina spår. Kåren har inte kunnat fylla på med medlemmar, och därmed har såväl aktivitetsstatistik som medlemssiffror kraftigt minskat. Om scoutkåren långsiktigt ska överleva, krävs kraftfulla åtgärder för att öka antalet ledare. I dagsläget finns två ledare som går ut gymnasiet i vår, och med risk att de avflyttar för studier på annan ort. Övriga ledare har hög belastning på arbete och privat, vilket gör det än viktigare att på olika sätt försöka få fler engagerade för att leda de yngre. Sommarens kollo-projekt kan inge förhoppning om att några av sommarjobbarna finner intresse att delta som ledare. Scouternas föräldrar får också vara beredda att medverka på scoutmöten för att stötta upp på ledarfronten. Styrelsen vill uttrycka vår tacksamhet till samtliga ledare och funktionärer som bidragit med sin dyrbara tid och sin energi för att utveckla scouting i Flen. Vi vill också tacka de organisationer, kommun, föräldrar, scouter och andra som på olika sätt bidrar till att vår verksamhet kan fungera tillfredsställande och förhoppningsvis utvecklas i samma positiva riktning som hittills. Flen i febuari 2010 Anne Norstedt Stefan Gustafsson Ulla Andersson Jessica Andersson Veronica Nygren- Fasth Wing Ting Huyen 6